Docuflair 3.0 Print

Software zum Drucken

Die moderne Form unterschiedlichste Dokumente zu drucken

Um das Drucken für Sie sowohl schneller als auch sicherer zu gestalten bietet Ihnen die innovative Softwarelösung Docuflair 3.0 Print die Möglichkeit Ihre Multifunktionsdrucker nahtlos in Ihr Unternehmensnetzwerk zu integrieren. Ohne einen passenden Druckertreiber installieren zu müssen, können Sie verschiedenste Dateiformate einfach ausdrucken. Lassen Sie auch Ihre Gäste von beliebigen Endgeräten Dokumente an Ihre Multifunktionsdrucker senden oder bewahren Sie die Kontrolle über die zum Drucken berechtigten Personen. Protokollieren Sie automatisiert alle durchgeführten Druckaufträge und behalten Sie stets einen detaillierten Überblick über verschiedenste Benutzer, Geräte und Kostenstellen.

Ihre Herausforderungen beim Drucken von Dokumenten

Unterschiedliche Dateiformate
Viele Multifunktionsgeräte unterstützen nur eine sehr begrenzte Anzahl von Dateiformate die zum Ausdrucken an den Drucker gesendet werden können. Oftmals kann dadurch ein Dokument gar nicht oder nur über den umständlichen Umweg der Dateikonvertierung nach PDF gedruckt werden.

Drucken auf Anfrage
Auf einem Multifunktionsgerät können keine Dokumente hinterlegt werden die bei Bedarf gedruckt werden können. Es ist daher jeweils ein Computer notwendig von dem ein Druckauftrag gesendet an den Drucker gesendet wird.

Drucken von Datenträgern
Der Multifunktionsdrucker kann das gewünschte Dokument nicht drucken, da Ihren USB-Datenträger nicht erkannt wird, das Gerät gar keinen passenden Anschluss für Ihre Speicherkarte hat oder die Dateiformate weder gelesen noch verarbeitet werden können.

Kostenkontrolle und Reporting
Welcher Benutzer hat wie viele Dokumente auf welchen Geräten gedruckt. Bei welcher Abteilung oder welche Kostenstelle sind die meisten Druckaufträge angefallen. Durch Auswertungen den Überblick behalten und Engpässe frühzeitig erkennen.

Drucken von mobilen Geräte
Ein fehlender Druckertreiber, ein mobiles Endgerät oder ein Gerät außerhalb des Druckernetzwerkes führt bereits dazu, dass die Druckfunktionalität des Multifunktionsgerätes nicht mehr genutzt werden kann.

Drucken eigener Dokumente
Es besteht zwar die Möglichkeit sich am Multifunktionsgerät anzumelden, dennoch kann der jeweilige Benutzer nicht auf seine Dokumente zugreifen. Wiederum muss sich die jeweilige Person am Computer anmelden.

Authentifizierung und Individualisierung
Nicht jede Person soll den Druckumfang Ihres Multifunktionsdrucker nutzen können. Nur nach Eingabe von gültigen Zugangsdaten oder dem Ausweisen durch eine ID-Karte sollen für den angemeldeten Benutzer individuell Funktionen freigeschalten werden.

Guthabenverwaltung
Guthaben aufladen, abbuchen und verwalten, um Kosten direkt weiter verrechnen zu können.

ist optimiert für folgende Gerätehersteller

Xerox Extensible Interface Platform (EIP)

Epson Open Platform (EOP)

Kyocera Hybrid Platform for Advanced Solutions (HyPas)