#Sicher #Einfach #Drucken #Software #Sicherheit #Kontrolle

Docuflair | Print

Der komfortable Weg, wie Sie Dokumente in jedem Dateiformat, einfach und sicher drucken.

So einfach ist Drucken!

Mit der innovativen Docuflair® | Print Software verbinden Sie Ihre Multifunktionsdrucker auf Knopfdruck sicher mit Ihrem Unternehmensnetzwerk. Mit der individuell konfigurierbaren Softwarelösung meistern Sie jede Herausforderung beim Drucken. Eine intuitive Bedienung hilft Ihnen Arbeitsschritte zu reduzieren, um dadurch Zeit und Kosten zu sparen.

Ihre Vorteile beim Nutzen von Docuflair

  Zeit- und Kostenersparnis
  Erhöhung der Produktivität von Mitarbeitern
  Einfache und schnelle Bedienung
  Reduzierung von manuellen Arbeitsschritten
  Verfügbarkeit von wichtigen Dokumenten direkt am Drucker
  Passt sich individuell an Ihre Bedürfnisse an
  Umfangreiche Kontrolle direkt am Gerät

Referenzen

kostenloses Expertengespräch vereinbaren

Um das Drucken für Sie sowohl schneller als auch sicherer zu gestalten bietet Ihnen die innovative Softwarelösung Docuflair | Print die Möglichkeit Ihre Multifunktionsdrucker nahtlos in Ihr Unternehmensnetzwerk zu integrieren. Ohne einen passenden Druckertreiber installieren zu müssen, können Sie verschiedenste Dateiformate einfach ausdrucken. Lassen Sie auch Ihre Gäste von beliebigen Endgeräten Dokumente an Ihre Multifunktionsdrucker senden oder bewahren Sie die Kontrolle über die zum Drucken berechtigten Personen. Protokollieren Sie automatisiert alle durchgeführten Druckaufträge und behalten Sie stets einen detaillierten Überblick über verschiedenste Benutzer, Geräte und Kostenstellen.

Herausforderungen beim Drucken von Dokumenten

Unterschiedliche Dateiformate

Viele Multifunktionsgeräte unterstützen nur eine sehr begrenzte Anzahl von Dateiformate die zum Ausdrucken an den Drucker gesendet werden können. Oftmals kann dadurch ein Dokument gar nicht oder nur über den umständlichen Umweg der Dateikonvertierung nach PDF gedruckt werden.

Drucken von mobilen Geräte

Ein fehlender Druckertreiber, ein mobiles Endgerät oder ein Gerät außerhalb des Druckernetzwerkes führt bereits dazu, dass die Druckfunktionalität des Multifunktionsgerätes nicht mehr genutzt werden kann.

Drucken auf Anfrage

Auf einem Multifunktionsgerät können keine Dokumente hinterlegt werden die bei Bedarf gedruckt werden können. Es ist daher jeweils ein Computer notwendig von dem ein Druckauftrag gesendet an den Drucker gesendet wird.

Drucken eigener Dokumente

Es besteht zwar die Möglichkeit sich am Multifunktionsgerät anzumelden, dennoch kann der jeweilige Benutzer nicht auf seine Dokumente zugreifen. Wiederum muss sich die jeweilige Person am Computer anmelden.

Drucken von Datenträgern

Der Multifunktionsdrucker kann das gewünschte Dokument nicht drucken, da Ihren USB-Datenträger nicht erkannt wird, das Gerät gar keinen passenden Anschluss für Ihre Speicherkarte hat oder die Dateiformate weder gelesen noch verarbeitet werden können.

Drucken von Datenträgern

Der Multifunktionsdrucker kann das gewünschte Dokument nicht drucken, da Ihren USB-Datenträger nicht erkannt wird, das Gerät gar keinen passenden Anschluss für Ihre Speicherkarte hat oder die Dateiformate weder gelesen noch verarbeitet werden können.

Authentifizierung und Individualisierung

Nicht jede Person soll den Druckumfang Ihres Multifunktionsdrucker nutzen können. Nur nach Eingabe von gültigen Zugangsdaten oder dem Ausweisen durch eine ID-Karte sollen für den angemeldeten Benutzer individuell Funktionen freigeschalten werden.

Guthabenverwaltung

Guthaben aufladen, abbuchen und verwalten, um Kosten direkt weiter verrechnen zu können.

Referenzen

kostenloses Expertengespräch vereinbaren

Funktionen – Wie Sie Docuflair unterstützt:

  Abholen von Dokumenten von beliebigen Druckern möglich
  Drucken ohne Druckertreiber via E-Mail, Smartphone und Tablet
 Durchsuchen von Speicherorten direkt am Gerät (Netzwerk, Office 365, etc.)
Wichtige Dokumente stets zum Ausdrucken verfügbar
  Einstellungen am Drucker individuell konfigurierbar (Farbe, Endverarbeitung, etc.)
  Druckvorschau und Kosten am Multifunktionsdrucker sichtbar
  Einfaches Teilen von Dokumenten zwischen Personen
  Unterstützung von über 100 verschiedenen Dateiformaten

Drucken Sie Ihre Dokumente ...

... von mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets, etc.)
... von vordefinierten Speicher-orten (Netzwerk, Cloud, etc.)
... via E-Mail
(Verwendung sicherer PIN-Codes)
... je nach Anforderung und Bedarf
(wichtige Dokumente stets am Drucker verfügbar)
... von einem Datenträger
(USB-Stick, SD-Karte, externe HDD)

Drucken via E-Mail, Smartphone und Tablet

Drucken jederzeit und von überall.
Senden Sie die Dokumente an eine vordefinierte E-Mail-Adresse.
Sie bekommen einen PIN-Code auf Ihre E-MailAdresse zurückgeschickt.
Mit diesem PIN-Code holen Sie den Druckauftrag auf einem Drucker ab.

Referenzen

kostenloses Expertengespräch vereinbaren

Mit diesem PIN-Code holen Sie den Druckauftrag auf einem Drucker ab.

Sparen Sie Zeit und greifen Sie direkt am Drucker auf Dokumente und Verzeichnisse zu.
Erstellen Sie am Drucker Verknüpfungen zu häufig verwendeten Verzeichnissen.

Drucken von externen Speichergeräten

Mehr als 100 Dateiformate werden direkt unterstützt.
Verwenden Sie Ihren externen Datenträger (USB-Stick, SD-Karte, externe HDD) direkt am Multifunktionsgerät. Drucken Sie die gewünschten Dokumente ohne zusätzliche Software.

Referenzen

kostenloses Expertengespräch vereinbaren
ist optimiert für Geräte von folgenden Herstellern

Kooperation mit Herstellern von Multifunktionsgeräten

Newsletter
Melden Sie sich jetzt für den kostenlosen Newsletter an, um in Zukunft über Softwareupdates, Aktionen und Webinare informiert zu werden.
Wir danken Ihnen! Ihre Einsendung ist eingegangen!
Oops! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.
Diese Webseite nutzt Cookies, um Ihnen das bestmögliche Erlebnis zu gewährleisten. Cookies helfen uns, die Webseite mit Analysen zu verbessern. Mit einem Klick auf „Zustimmen“, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie unter „Mehr erfahren oder in unserer Datenschutzerklärung