Die in Österreich entwickelte Software Docuflair® bietet einfache und schnell umsetzbare Möglichkeiten, wie Sie sicher und effizient Dokumente scannen und drucken können. International auf tausenden von Geräten installiert werden Millionen von Dokumenten erfasst, optimiert, verteilt und geschützt ausgegeben.
Kennen Sie dieses zentrale, temporäre Verzeichnis, in dem alle gescannten Dokumente von jedem Mitarbeiter einer Organisation landen? In dem Scans nur darauf warten, endlich von dort aus manuell an den eigentlichen Besitzer und dem gewünschten Ablageziel übermittelt zu werden?
Mit der Software Docuflair | Scan wählen Sie bereits am Scan-Gerät bei der Erfassung Ihrer Dokumente, wohin gescannt werden soll. Scannen Sie direkt an eine E-Mail-Adresse, Ihr Home-Verzeichnis, eine Fax-Nummer, einem beliebigen Cloud-Speicherort oder an ein verknüpftes Dokumentenmanagementsystem.
Durchsuchbare PDF/A-Dokumente (OCR), ein bestimmter Dateiname, erweiterte Metadaten, ohne Leerseiten und auf Qualität optimiert ist auf Kopfdruck möglich.
Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie gerade ein Dokument ausgedruckt haben, um im selben Moment feststellen zu müssen, dass Sie noch ein kleine Änderung im geschriebenen Text vornehmen wollen?
Um das Drucken für Sie sowohl schneller als auch sicherer zu gestalten bietet Ihnen die innovative Softwarelösung Docuflair | Print die Möglichkeit Ihre Multifunktionsdrucker nahtlos in Ihr Unternehmensnetzwerk zu integrieren. Ohne einen passenden Druckertreiber installieren zu müssen, können Sie verschiedenste Dateiformate einfach ausdrucken. Lassen Sie auch Ihre Gäste von beliebigen Endgeräten Dokumente an Ihre Multifunktionsdrucker senden oder bewahren Sie die Kontrolle über die zum Drucken berechtigten Personen.
Protokollieren Sie automatisiert alle durchgeführten Druckaufträge und behalten Sie stets einen detaillierten Überblick über verschiedenste Benutzer, Geräte und Kostenstellen.
Kennen Sie diese Belege, die sich während der Zeit im Außendienst ansammeln und dann mühsam für die Spesenabrechnung gescannt werden müssen?
Mit Docuflair | Mobile haben Sie stets einen mobilen Helfer in Ihrer Hand- oder Hosentasche dabei. Sowohl bei der Digitalisierung als auch beim Drucken unterstützt Sie die Anwendung durch die Bildaufnahme- und Druckfunktion. Nehmen Sie unterwegs oder im Home-Office Fotos von Dokumenten oder Belegen auf und übermitteln Sie diese anschließend verschlüsselt an Ihr Unternehmen. Wählen Sie vor der Übermittlung einfach das gewünschte Ablageziel oder den passenden Workflow aus. Auf Knopfdruck können Sie außerdem bequem Dokumente direkt an den Drucker senden.
Die App steht sowohl für iOS als auch für Android Smartphones und Tablets zur Verfügung.
Überall wo Personen mit Dokumenten arbeiten, gibt es ein Potenzial Arbeitsabläufe zu vereinfachen oder gar vollständig zu automatisieren.
