Direkt in den Mandantenakt scannen!‍

Die Scan-Software Docuflair gewährt Ihnen noch mehr Kontrolle über Ihre Akten.
Perfekt geeignet für Anwälte, Notare und Rechtsabteilungen in Österreich und Deutschland.

Ihre Vorteile von Docuflair

 Zeit- und Kostenersparnis
 Reduzierung von manuellen Arbeitsschritten
 Vermeidung von Arbeitsfehlern
‍ Einfache und schnelle Bedienung der Scanner
 Ortsunabhängiges Arbeiten auf dem Smartphone und Tablett
 Datenhoheit und Datensicherheit

Scannen Sie Ihre sensiblen Dokumente sicher und effizient auf Knopfdruck direkt an den von Ihnen gewünschten Mandantenakt – ohne zusätzliche, manuelle Eingriffe. Nach der Erfassung werden die Dokumente in hoher Qualität, volltextindiziert (OCR) und im geeigneten PDF/A-Dateiformat Ihrem gewünschten Akt in Ihrer bestehenden Kanzleisoftwarelösung zugeordnet. Über die intelligente, inkrementelle Suche nach Aktenkürzel und Personen finden Sie sofort die gesuchten Mandantenakten. Hinterlegen Sie bereits direkt am Display Ihres Scanners wichtige Fristen, Beschreibungen und vergeben Sie Rubriken.

Kooperationen mit Softwareherstellern

In enger Kooperation mit den Herstellern der Kanzleisoftwarelösungen wurden zertifizierte Schnittstellen zu folgenden Produkten geschaffen.

Docuflair unterstützt Sie durch folgende Funktionen

   Nahtlose Integration von Advokat, jurXpert, notarXpert oder Paragraph
 Inkrementelle Suche nach Akten und Personen direkt am Display vom Gerät
 PDF und PDF/A mit Texterkennung (OCR) für durchsuchbare Dokumente
   Effizientes stapelbasiertes Scannen mit QR-Codes und automatischer Zuordnung
   Qualitäts- und Sicherheitskontrolle durch Scan-Voransicht direkt am Gerät
 Verschlüsselung, Passwortschutz und Digitale Signatur für optimale Datensicherheit
 Schnelle Eingabe von Dateinamen durch konfigurierbare Tastatur- Textbausteine
 Aufdruck von Wasserzeichen (QR-Codes, Text) zur Kennzeichnung
 Mobiles Arbeiten mit Apps für Android und iOS

Scannen Sie Ihre Dokumente ...

... an Mandantenakten
(Advokat, jurXpert, notarXpert oder Paragraph)

... an Kontakte
(integriertes Adressbuch)

... für die Langzeitarchivierung
(Automatische Erkennung von Dokumentenarten)

... mithilfe von QR-Codes
(hinterlegtes Scan-Ziel)

... sicher und kontrolliert
(Scan-Vorschau direkt am Gerät)

Scannen direkt in den Akt oder an Personen

Wählen Sie das gewünschte Ziel direkt am Gerät aus und scannen Sie das Dokument.

Auf Knopfdruck landen die von Ihnen gescannten Dokumente passend bezeichnet im gewünschten Akt Ihrer Kanzleisoftware.

Schnelles Scannen mit QR-Codes

Verwenden Sie QR-Codes, um Dokumente schnell und automatisiert zuzuordnen.

Generieren Sie QR-Codes für Ihre gewünschten Scanziele. Fügen Sie diese jeweils am Anfang Ihrer Dokumente hinzu. Scannen Sie mehrere Dokumente als Stapel im Ganzen ein. Die einzelnenDokumente werden anhand von den QR-Codes automatisch zerteilt und passend zugeordnet.

Garantierter Scan

Eine Scan-Vorschau am Multifunktionsgerät ermöglicht eine lückenlose und sichere Übertragung.

Nach Durchführung eines Scanvorganges erhalten Sie eine Vorschau der gescannten Dokumente direkt am Gerät. Überprüfen Sie die Qualität und Vollständigkeit der angezeigten Dokumente. Erst durch manuelle Freigabe werden die gescannten Dokumente an das gewünschte Ziel übertragen.

Scannen für die Langzeitarchivierung

Archivieren Sie Ihre alten Mandantenakten und digitalisieren Sie diese automatisch.

Definierten Sie Erkennungsmerkmale für Formulare und scannen Sie die zu archivierenden Mandantenakten. Informationen werden automatisch ausgelesen und für die Beschlagwortung verwendet.

ist optimiert für Geräte von folgenden Herstellern

Kooperation mit Herstellern von Multifunktionsgeräten

Kooperation mit Herstellern von Dokumentenscanner

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Docuflair | Justice

Akten und Dokumente sicher und effizient Scannen
für den juristischen Bereich

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