Ihre Infrastruktur ist sicher! Docuflair Access Control ist eineSicherheitserweiterung, die den Funktionsumfang Ihrer Gerätenur für jene berechtigte Personen zugänglich macht. Feingranularje nach Gerät, Benutzergruppe und Benutzer können Sie Funktionenindividuell freischalten. Durch die Anmeldung mit Karte, PIN-Code oderKennwort wird ein sicheres Drucken und Scannen ermöglicht. Datenschutzkonform landen Dokumente nur mehr in den Händen der richtigen Personen.
Ihre Vorteile beim Nutzen von Docuflair Access Control:
Mehr Sicherheit für sensible Dokumente und optimaler Schutz Ihrer Infrastruktur Zugriff nur mehr für jene berechtigten Personen erst nach erfolgreicher Anmeldung Einfache Benutzeranmeldung mit Smartphone, Karte, PIN-Code oder Kennwort Benutzerdokumenten verfügbar unabhängig vom Standort und Gerät Die Reduktion von Papier und Toner schont nachhaltig die Umwelt Kosteneinsparung durch die Vermeidung unnötiger Ausdrucke
Funktionen – Wie Sie Docuflair unterstützt:
Sicheres Pull-Printing: Abholen von Dokumenten auf beliebigen Geräten Individuell eingeschränkter Gerätezugriff je nach Person und Zugehörigkeit Benutzer und Gruppen synchronisieren via Active Directory und Datenbanken Einfache Registrierung neuer Anwender über das Webportal möglich Eigenständige Selbstkartenregistrierung direkt am Multifunktionsgerät Automatische Löschung von offenen Aufträgen nach Abmeldung am Gerät
Schützen Sie Ihre Dokumente ...
... mithilfe einer Karte (optional auch mit PUK-Code)
... mit einem PIN-Code (optional auch mit PUK-Code)
... mit einem Benutzernamen und Kennwort
... mithilfe einer Selbstkartenregistrierung
... über mobile Anwendungen
Sicheres Pull-Printing
Drucken Sie Dokumente geschützt erst nach erfolgreicher Benutzeranmeldung.
Senden Sie die Dokumente an den Multifunktionsdrucker.
Melden Sie sich mit Karte, PIN-Code oder Kennwort am Gerät an.
Lassen Sie Dokumente automatisch ausdrucken oder wählen Sie diese aus Ihrer Auftragsliste aus.
Gerätefunktionen je nach Berechtigung verfügbar
Das gesperrt Multifunktionsgerät wird erst nach Anmeldung freigeschalten.
Gerät ist gesperrt und wartet auf Anmeldung.
Anmeldung mit Karte, PINCode oder Kennwort am Multifunktionsgerät.
Je nach Gerät, Gruppe und Benutzer stehen nun die jeweiligen Funktionen zur Verfügung.
Selbstkartenregistrierung am Gerät
Registrieren Sie sich Ihre neue Karte am Gerät selbst.
Mitarbeiter*in bekommt eine neue Karte.
Selbstkarten registrierung für unbekannte Karte jetzt durchführen?
Anmeldung mit PIN-Code oder Benutzername und Kennwort erforderlich.
Nach erfolgreicher Anmeldung wird die Karte mit dem Benutzerkonto verknüpft.
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