33 gute Gründe

33 gute Gründe, warum Sie sich für Docuflair entscheiden

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Eigene Softwareentwicklung

Gerne sind Sie eingeladen sich mit Ideen einzubringen und können davon profitieren, dass Ihr Softwarehersteller 100-prozentig eigens über den Software-Quellcode verfügt.

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Mitarbeiter entlasten
Monotone Arbeit ist eine Ursache für Burnout Erkrankungen. Die Gesundheit Ihre Mitarbeiter ist sehr wichtig, daher übernimmt ab nun Docuflair derartige Tätigkeiten für Sie.
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Kompetenter Support

Das Docuflair Support-Team genießt regelmäßige Schulungen und kann sich daher stets bestmöglich um Ihre Sorgen kümmern.

1. Produkivität steigern

Ihnen werden zahlreiche nützliche Werkzeuge zur Verfügung gestellt, mit denen Sie Ihre Produktivität im Büroalltag bestmöglich steigern können.

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Hohe Qualität

Ihr Dokumente werden stets in hoher Qualität verarbeitet.

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Einfache Kommunikation

Sie führen ein Gespräch mit Personen die Ihre Sprache sprechen.

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Hintergrunddienst

Docuflair wird auf einem Server ausgeführt und stellt somit wird die gesamte Verarbeitung für Sie im Hintergrund durchgeführt.
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Geld-zurück-Garantie

Sie sind nicht von Docuflair überzeugt, dann haben Sie ganz einfach die Möglichkeit 30 Tage lange die Geld-zurück-Garantie zu nutzen.

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Einfache Installation

Sie installieren und konfigurieren Docuflair einmal auf einen Server und können dann die Dienste von beliebigen Arbeitsplätzen nutzen.

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Unter Ihrer Kontrolle

Vollautomatisiert oder mit manueller Freigabe.

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Individualisierbar

Umfangreiche Möglichkeiten wie Sie Docuflair individuell konfigurieren können.
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Skalierbar

Je nach Bedarf können Sie Rechenleistung dazuschalten.
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Geschützte Datenübertragung

Verwendung von HTTPS, IEEE 802.1X

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Bewahrung von vertraulichen Daten

Bearbeitung einschränken, Verschlüsselung, Passwort geschützt

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Zugriffsbeschränkungen

Authentifizierung an Geräten: Karte, Pin, Passwort. Gewähren Sie nur jenen berechtigten Personen den Zugriff.

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Schutz vor Manipulation

Schützen Sie Ihre Dokumente vor ungewünschter Manipulation durch einfache und und qualifizierte digitale Signatur.

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Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)

Intelligente Schwärzung von personenbezogener und sonstiger sensibler Daten.

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Softwareanbindung an bestehende Infrastruktur

Verzeichnisdienste / Active Directory

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Nahtlose Integration von Geräten

Mit Docuflair können Sie Hardware wie Hochleistungsscanner, Multifunktionsdrucker und mobile Endgeräte nahtlos in Ihr Unternehmensnetzwerk einbinden.

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Nachhaltig Ressourcen sparen

Hinterlassen Sie mit Docuflair einen positiven ökonomischen Fußabdruck für Ihre Umwelt und sparen Sie Papier und Klebstoff.

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Weniger Speicherbedarf

Nutzen Sie die fortgeschrittenen Komprimierungsalgorithmen von Docuflair und sparen Sie Platz auf Ihren Speichergeräten durch kleinere Dokumente.

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Web- und serverbasierte Software

Docuflair ist eine web- und serverbasierte Software, bei der die Rechenleistung ausgelagert wird, um Ihr Endgerät zu entlasten und Ihnen das Arbeiten über den Browser ohne zusätzliche Installation von Client-Software zu ermöglichen.

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Unbegrenzte Benutzer

Verwenden Sie Docuflair mit so vielen Benutzern wie Sie benötigen.

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Durchsuchbare Dokumente

Durch Texterkennungsverfahren (OCR) wird ein unsichtbarer Text über Ihre gescannten Dokumente gelegt, um Ihnen das Suchen nach Inhalten in Dokumenten zu ermöglichen. 
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Metadaten erstellen

Mit Docuflair können Sie Informationen direkt in Ihre Dokumente einbinden und zusätzlich Textdateien wie z.B. ein XML mit Metadaten zur späteren Weiterverarbeitung erstellen lassen.    

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Bildoptimierungen

Lassen Sie Bildinformationen bestmöglich automatisiert optimieren und nutzen Sie die zahlreichen Nachbearbeitungsmöglichkeiten manuell. 

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Langzeitarchivierung

Dokumente auch nach mehr als 30 Jahren noch problemlos öffnen zu können, ist für viele Branchen unerlässlich. Mit Docuflair erstellen Sie das PDF/A-Dateiformat, das am besten zu Ihnen passt.

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Aufdruck zusätzlicher Informationen

Durch den Aufruck von Informationen wie QR-Codes, Logos, Datum oder Standort können Sie Dokumente leichter identifizieren und finden.

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Consulting by specialists

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Reporting & Kostenkontrolle

Statistiken, Reporting, Accounting, Kostenstellen umlegen

33 gute Gründe, warum Sie sich für Docuflair entscheiden

2. Zeit sparen

Optimieren Sie Ihre Dokumenten-basierten Geschäftsprozesse, um nur mehr jene Arbeitsschritte durchführen zu müssen, die wirklich notwendig sind.