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Schwärzung: Wie viel sparen Sie mit Docuflair Redact?

Manuelle Schwärzung kostet 5 Minuten pro Seite. Docuflair Redact schafft es in 5 Sekunden. Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial.

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100

Dokumente, die geschwärzt werden müssen (10 - 10.000)

5

Durchschnittliche Seitenanzahl pro Dokument (1 - 50)

60 €

Vollkosten inkl. Nebenkosten (30 - 150 EUR)

Ihr Einsparpotenzial

Manuelle Zeit / Monat 41,7 Std.
Automatische Zeit / Monat 41,7 Min.
Zeitersparnis / Monat 41,0 Std.
Kostenersparnis / Monat 2.460 EUR
Kostenersparnis / Jahr 29.520 EUR
ROI (Docuflair Pro) 3,0×
Break-Even nach 124 Tagen

60× schneller als manuelle Schwärzung

5 Sekunden statt 5 Minuten pro Seite. Automatische Erkennung personenbezogener Daten mit OCR und Active Directory.

Lokal DSGVO 100+ Formate

So wird berechnet

1
Manuelle Schwärzung

5 Minuten pro Seite (Branchendurchschnitt für Suchen, Prüfen, Schwärzen)

2
Docuflair Redact

5 Sekunden pro Seite (automatische PII-Erkennung + OCR)

3
ROI-Basis

Docuflair Pro: 799 EUR/Monat bzw. 9.588 EUR/Jahr (unbegrenzte Benutzer, 60.000 Seiten/Jahr)

Praxisbeispiel: DSGVO-Auskunftsanfrage

Ein Ex-Mitarbeiter fordert Auskunft nach DSGVO Art. 15. Sie müssen 500 E-Mails und Dokumente schwärzen.

208 Std.
Manuelle Schwärzung
500 Dok. × 5 S. × 5 Min./S.
3,5 Std.
Mit Docuflair Redact
500 Dok. × 5 S. × 5 Sek./S.
12.270 EUR
Ersparnis pro Anfrage
204,5 Std. × 60 EUR/Std.

Überzeugt? Testen Sie Docuflair Redact

Erleben Sie automatische Schwärzung in einer persönlichen Demo. 100% On-Premises, DSGVO-konform.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zum ROI-Rechner und zur automatischen Schwärzung

Wie viel Zeit spart automatische Schwärzung im Vergleich zur manuellen Schwärzung?

Docuflair Redact ist bis zu 60× schneller als manuelle Schwärzung. Während die manuelle Schwärzung einer Seite durchschnittlich 5 Minuten dauert, benötigt Docuflair Redact nur etwa 5 Sekunden pro Seite. Bei 500 Seiten pro Monat sparen Sie über 40 Stunden Arbeitszeit.

Ab wann amortisiert sich Docuflair Redact?

Die Amortisation hängt von Ihrem Dokumentenvolumen und Stundensatz ab. In den meisten Fällen amortisiert sich Docuflair Redact Pro (799 EUR/Monat bzw. 9.588 EUR/Jahr) bereits innerhalb der ersten 1-3 Monate. Bei höherem Dokumentenvolumen kann der Break-Even bereits nach wenigen Tagen erreicht sein.

Wie wird der ROI berechnet?

Der ROI basiert auf der Differenz zwischen manueller und automatischer Schwärzungszeit, multipliziert mit Ihrem Stundensatz. Die jährliche Kostenersparnis wird mit den Lizenzkosten von Docuflair Redact Pro (799 EUR/Monat bzw. 9.588 EUR/Jahr) verglichen. Ein ROI von 5× bedeutet, dass Sie das Fünffache der Lizenzkosten einsparen.

Welche Dokumente kann Docuflair Redact schwärzen?

Docuflair Redact unterstützt über 100 Dateiformate, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint, TIFF, JPG, PNG und E-Mail-Formate (MSG/EML). Die Software erkennt automatisch personenbezogene Daten wie Namen, Adressen, IBAN-Nummern und weitere sensible Informationen.