E-Rechnung online erstellen — XRechnung & ZUGFeRD, kostenlos
Erstellen Sie XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- und PEPPOL-konforme E-Rechnungen direkt im Browser. PDF + XML in einem Schritt, alle Pflichtfelder nach § 14 UStG validiert. Keine Registrierung, keine Installation, kein Steuerberater nötig.
Auf einen Blick
Docuflair E-Rechnungs-Generator ist ein kostenloses Online-Tool zur Erstellung XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- und PEPPOL-konformer E-Rechnungen. Vier Format-Standards, automatische Pflichtfeld-Validierung nach § 14 UStG, Export als PDF/A-3 (Hybrid mit XML) oder reines XML. Auto-Löschung nach Session, DACH-Hosting, keine Anmeldung. Geeignet für Solo-Selbständige, Kleinunternehmer und gelegentliche Rechnungssteller. Für Massen-Rechnungs-Verarbeitung mit ERP-Integration: Docuflair Invoice On-Premises oder Private Cloud.
4 Format-Standards
XRechnung 3.0, ZUGFeRD 2.x, Factur-X und PEPPOL BIS Billing 3.0 — für Behörden, B2B und EU-grenzüberschreitend.
§ 14 UStG-Validierung
Alle Pflichtfelder werden automatisch geprüft: Rechnungsnummer, USt-IdNr., Steuersätze, Beträge, Datumsangaben.
GoBD-konform
Export als PDF/A-3 mit eingebettetem XML — Standardformat für 10-jährige unveränderbare Archivierung.
Auto-Löschung
Eingegebene Daten werden nach Session-Ende automatisch gelöscht. Kein dauerhafter Speicher.
Von der Eingabe zur fertigen E-Rechnung in unter drei Minuten
Stammdaten eingeben, Positionen erfassen, Format wählen, herunterladen. Ohne Account, ohne Installation, ohne Steuerberater. Probieren Sie das Tool jetzt mit Test-Daten aus.
Hinweis: Sandbox ist ein Test-Werkzeug. Verwenden Sie keine echten Rechnungs- oder Bankdaten — dafür brauchen Sie die On-Prem-Lösung Docuflair Invoice.
E-Rechnung erstellen in 4 Schritten
So erstellen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung kostenlos online — von der Eingabe bis zum Download in unter drei Minuten.
Stammdaten eingeben
Lieferanten-, Empfänger- und Bankdaten erfassen. Optional als Vorlage speichern für Folgerechnungen — wiederverwendbar in der nächsten Session.
Positionen erfassen
Leistungsbeschreibung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz pro Position. Automatische Summenbildung und Steuerberechnung — keine Excel-Formeln nötig.
Format wählen
XRechnung (deutsche Verwaltung), ZUGFeRD (B2B-Standard), Factur-X (Frankreich) oder PEPPOL (EU-grenzüberschreitend). Mehrfach-Export möglich.
Validieren & Download
Tool prüft alle Pflichtfelder nach § 14 UStG. Bei Erfolg Download als PDF/A-3 oder XML — direkt versandfertig per E-Mail oder PEPPOL-Netzwerk.
Welches Format brauche ich wann?
Übersicht der vier unterstützten E-Rechnungs-Standards
| Format | Wofür? | Datei-Typ | Pflicht für |
|---|---|---|---|
| XRechnung 3.0 | Deutsche öffentliche Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen) | Reines XML (UBL oder UN/CEFACT CII) | Lieferanten an deutsche Behörden |
| ZUGFeRD 2.x | B2B-Standard im DACH-Raum, von Menschen lesbar | Hybrid PDF/A-3 + eingebettetes XML | B2B in DE/AT/CH (ab 2025/27) |
| Factur-X | Französische Variante von ZUGFeRD, EN 16931-konform | Hybrid PDF/A-3 + eingebettetes XML | B2B in Frankreich (2026 schrittweise Pflicht) |
| PEPPOL BIS Billing 3.0 | EU-weites Übertragungsnetzwerk für E-Rechnungen | Reines XML (UBL) | Lieferanten an Behörden in NL, NO, DK, BE, IT, SE etc. |
Alle Formate basieren auf der EU-Norm EN 16931. Der Generator erstellt jedes Format aus den gleichen Eingabedaten — kein erneutes Tippen nötig.
Pflichtfelder einer E-Rechnung — automatisch validiert
Stand 2026-04-28: Alle Felder nach § 14 UStG werden vom Generator geprüft
Lieferantendaten
Vollständiger Firmenname, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr.
Empfängerdaten
Firmenname, Anschrift, Leitweg-ID (bei Behörden), USt-IdNr. (bei B2B).
Rechnungsnummer
Eindeutig fortlaufend, einmalig pro Lieferant. Format frei wählbar.
Rechnungs- & Leistungsdatum
Datum der Ausstellung und Datum der Lieferung/Leistung.
Leistungsbeschreibung
Menge, Bezeichnung, Einzelpreis, Position. Beliebig viele Positionen.
Steuersatz & -betrag
Pro Position oder pauschal. 19%, 7%, 0% (DE) — automatische Berechnung.
Netto- & Gesamtbetrag
Summe aller Positionen netto, Steuerbetrag, Gesamtbetrag brutto.
Bankverbindung
IBAN, BIC, Kontoinhaber. Optional Zahlungsziel und Skonto.
Hinweise & Bemerkungen
Bestellnummer, Vertragsreferenz, Lieferschein-Nr., Skonto-Hinweise.
Docuflair Sandbox vs. Word/Excel vs. SAP/DATEV
Vergleich der gängigsten Wege zur E-Rechnung
| Funktion | Docuflair Sandbox | Word / Excel | DATEV / Lexware / SAP | Docuflair Invoice (Produktiv) |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Vorhanden | 20–200+ €/Monat | On-Prem-Lizenz |
| XRechnung-Export | — | |||
| ZUGFeRD-Export | — | |||
| PEPPOL-Versand | — | — | Eingeschränkt | (Access Point) |
| § 14 UStG-Validierung | — | |||
| Massenrechnungs-Generierung | — | — | ||
| ERP-Integration | — | — | Eigenes ERP only | (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk, Dynamics) |
| GoBD-konforme Archivierung | — | — | Eingeschränkt | |
| Hosting-Standort | DACH | Lokal | Variabel (oft USA) | Ihr Rechenzentrum |
| Eingangsrechnungs-OCR | — | — | Add-On |
Mehr Details: Docuflair Invoice — Produktiv-Lösung
Datenschutz & Cloud-Positionierung
Die Sandbox ist ein Test-Werkzeug. Sie läuft auf einer öffentlich erreichbaren Test-Instanz mit DACH-Hosting, Auto-Löschung nach Session und ohne Tracking. Verwenden Sie sie ausschließlich zur Funktions-Erkundung — nicht für echte Rechnungen mit Bank- oder Mandantendaten.
Für die produktive Verarbeitung echter Rechnungen betreiben Sie Docuflair Invoice ausschließlich On-Premises oder in Ihrer dedizierten Private Cloud — niemals in der Public Cloud. Diese Architektur ist Voraussetzung für DSGVO- und GoBD-konforme Verarbeitung in Steuerberatungen, Behörden und regulierten Branchen. Im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird die On-Prem-Architektur vertraglich zugesichert.
Was die Sandbox NICHT speichert: keine IP-Logs nach Session-Ende, keine Inhalts-Kopien, keine Indizierung, keine Weitergabe an Dritte, keine Modell-Trainings auf Ihren Daten, keine Cookies außer technisch notwendigen Session-Cookies (mit Cookie-Banner-Consent).
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur kostenlosen E-Rechnungs-Erstellung
Was ist eine E-Rechnung und wozu brauche ich sie?
Eine E-Rechnung ist eine in einem strukturierten elektronischen Format (XML) ausgestellte und übermittelte Rechnung, die maschinell verarbeitet werden kann. Seit 1. Januar 2025 sind in Deutschland B2B-Empfänger verpflichtet, E-Rechnungen anzunehmen — ab 2027 auch zwingend zu versenden. Eine PDF allein gilt nicht als E-Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, vorgeschrieben für Rechnungen an die deutsche öffentliche Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen). ZUGFeRD ist ein Hybrid-Format: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML — von Menschen lesbar UND maschinell verarbeitbar. ZUGFeRD ist im B2B beliebter, weil der menschliche Empfänger weiterhin ein PDF sieht. Detaillierter Vergleich: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Kann ich E-Rechnungen in Word oder Excel erstellen?
Nein. Word- und Excel-Dokumente sind keine E-Rechnungen im Sinne der EU-Norm EN 16931. Auch ein PDF-Ausdruck einer Excel-Tabelle erfüllt die Anforderungen nicht. Sie brauchen ein Tool, das XML-Strukturen nach EN 16931 generiert — wie der Docuflair-Generator.
Welche Pflichtfelder muss eine E-Rechnung enthalten?
Nach § 14 UStG mindestens: vollständiger Name und Anschrift des Lieferanten und Empfängers, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer (eindeutig fortlaufend), Rechnungs- und Leistungsdatum, Menge und Bezeichnung der Lieferung/Leistung, Nettoentgelt und Steuersatz mit Steuerbetrag. Der Generator validiert alle Felder automatisch.
Ist die erstellte E-Rechnung GoBD-konform archivierbar?
Ja. Der Export erfolgt als PDF/A-3 mit eingebettetem XML — das Standardformat für 10-jährige GoBD-konforme Archivierung. Die Datei ist unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar. Für die Archivierung selbst empfehlen wir eine GoBD-konforme DMS-Lösung wie Docuflair Archive.
Was ist PEPPOL und wann brauche ich es?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein EU-weites Übertragungsnetzwerk für E-Rechnungen. Wenn Sie an Behörden in anderen EU-Ländern (z. B. Niederlande, Norwegen, Dänemark) Rechnungen senden, müssen diese oft über PEPPOL eingereicht werden. Der Generator erstellt PEPPOL BIS Billing 3.0-konforme XMLs auf Knopfdruck. Für den eigentlichen Versand über PEPPOL brauchen Sie einen Access Point — den bietet Docuflair Invoice (Produktiv-Lösung).
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Sandbox läuft auf einer in Deutschland/Österreich gehosteten Test-Instanz. Eingegebene Daten werden nach Session-Ende automatisch gelöscht. Es findet kein Tracking, keine Indizierung und keine Weitergabe an Dritte statt. Verwenden Sie die Sandbox dennoch nur mit Test-Daten.
Kann ich Vorlagen speichern und Folgerechnungen schneller erstellen?
Ja. Lieferanten-, Empfänger- und Bankdaten lassen sich als Vorlage speichern und für Folgerechnungen wiederverwenden. In der Produktiv-Lösung Docuflair Invoice gehen die Möglichkeiten deutlich weiter: automatische Wiederholungsrechnungen, Massen-Generierung aus CSV/ERP-Schnittstelle, DATEV-Direktübergabe.
Funktioniert das auf Mac, iPhone und Android?
Ja. Der Generator läuft in jedem modernen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Es ist keine Installation und kein Plugin nötig.
Was unterscheidet die Sandbox von der Produktiv-Lösung Docuflair Invoice?
Die Sandbox erstellt einzelne E-Rechnungen interaktiv. Die Produktiv-Lösung Docuflair Invoice ist eine vollständige Rechnungsverarbeitungs-Plattform mit ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Lexware, sevDesk), automatischer Massenrechnungs-Generierung, PEPPOL-Anbindung als Access Point, Genehmigungs-Workflows, OCR-basierter Eingangsrechnungs-Verarbeitung und GoBD-konformer Archivierung — On-Premises oder in Ihrer Private Cloud.
Brauche ich SAP, DATEV oder Lexware um E-Rechnungen zu erstellen?
Nein. Für gelegentliche E-Rechnungen reicht der kostenlose Online-Generator. Erst wenn Sie regelmäßig viele Rechnungen erstellen oder eine bestehende Buchhaltungs-Software anbinden möchten, lohnt sich Docuflair Invoice mit DATEV-, Lexware-, sevDesk- und SAP-Direktintegration.
Brauchen Sie automatisierte Rechnungs-Verarbeitung?
Für ERP-Integration (SAP, DATEV, Lexware, sevDesk), PEPPOL-Versand, Eingangsrechnungs-OCR und Massenrechnungs-Generierung: Docuflair Invoice als On-Prem-Plattform mit GoBD-konformer Archivierung.