IT-Infrastruktur Glossar - Netzwerk & Systeme

A

Active Directory (AD)

Microsoft-Verzeichnisdienst zur zentralen Verwaltung von Benutzern, Computern und Berechtigungen in Windows-Netzwerken. Docuflair synchronisiert Benutzer und Gruppen automatisch.

AD LDS (Active Directory Lightweight Directory Services)

Leichtgewichtige Version von Active Directory für Anwendungen, die LDAP-Verzeichnisdienste benötigen, ohne eine vollständige Active Directory-Domäne. AD LDS wird häufig für die Benutzerverwaltung in Drucklösungen und Dokumentenmanagement-Systemen eingesetzt.

AES (Advanced Encryption Standard)

Symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus und internationaler Standard für die Datenverschlüsselung. Verfügbar in den Schlüssellängen 128, 192 und 256 Bit. Wird für die sichere Übertragung und Speicherung von Dokumenten, die Verschlüsselung von Kartenleserkommunikation und TLS-Verbindungen eingesetzt.

AFP (Advanced Function Presentation)

IBM-Druckdatenstrom für Hochleistungsdruck in Rechenzentren. Ermöglicht komplexe Dokumentformatierung mit Grafiken, Barcodes und variablen Daten.

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Amazon S3

Cloud-Speicherdienst von Amazon Web Services. Object Storage für Dokumente und Backups. Docuflair kann Dokumente direkt in S3-Buckets archivieren.

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Android

Mobiles Betriebssystem von Google. Docuflair Mobile App für Android ermöglicht mobiles Scannen, Drucken und Dokumentenzugriff.

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API (Application Programming Interface)

Programmierschnittstelle, die den standardisierten Datenaustausch zwischen Softwaresystemen ermöglicht. Docuflair bietet REST-APIs für die Integration mit Drittanbieter-Software, Workflow-Automatisierung und den Zugriff auf Scan-, Druck- und Archivierungsfunktionen.

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ASP.NET Framework 4.8

Microsoft-Webframework für serverseitige Anwendungen. Docuflair basiert auf ASP.NET Framework 4.8 und nutzt dessen Sicherheits- und Performance-Features für die Webanwendung.

B

Betriebssystem

Software zur Steuerung der Grundfunktionen eines Computers. Docuflair Server unterstützt Windows Server (2016, 2019, 2022) und Linux. Mobile: iOS und Android.

Box

Cloud-basierter Content-Management- und Filesharing-Dienst. Docuflair unterstützt Box als Speicherziel für gescannte Dokumente und archivierte Dateien.

Browser

Webbrowser wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari. Docuflair ist vollständig browserbasiert und benötigt keine lokale Software-Installation.

C

C#

Objektorientierte Programmiersprache von Microsoft, primäre Entwicklungssprache für .NET-Anwendungen. Docuflair ist in C# entwickelt und nutzt das .NET-Ökosystem.

Client

Endgerät oder Software, die auf einen Server zugreift. Docuflair-Client-Typen: Webbrowser, Mobile Apps, Remote Scan Client, MFP-Display.

Cloud

Bereitstellung von IT-Ressourcen (Speicher, Rechenleistung, Anwendungen) über das Internet. Im Gegensatz zu On-Premises-Lösungen entfällt der lokale Serverbetrieb. Docuflair ist primär als On-Premises-Lösung konzipiert, unterstützt aber Cloud-Speicherziele.

D

Datenbank

Strukturierte Sammlung von Daten, die elektronisch gespeichert und verwaltet wird. Docuflair verwendet Datenbanken (SQL Server oder SQLite) zur Speicherung von Konfiguration, Metadaten und Benutzerinformationen.

Dropbox

Cloud-Speicher- und Synchronisationsdienst. Docuflair unterstützt Dropbox als Speicherziel für gescannte und verarbeitete Dokumente.

E

Exchange

Microsoft Exchange Server ist eine Groupware- und E-Mail-Plattform. Docuflair nutzt Exchange für E-Mail-Benachrichtigungen und kann Dokumente per Exchange/SMTP versenden.

F

Firewall

Sicherheitssystem zur Überwachung und Kontrolle des Netzwerkverkehrs. Für den Betrieb von Docuflair müssen bestimmte Ports in der Firewall freigegeben werden (z.B. Port 443 für HTTPS, Port 8080 für die Weboberfläche).

FTP / SFTP / FTPS

File Transfer Protocol und sichere Varianten. Protokolle für sicheren Dateitransfer über Netzwerke.

G

Google Drive

Cloud-Speicherdienst von Google. Docuflair unterstützt Google Drive als Speicherziel für gescannte und archivierte Dokumente.

H

Hybrid Cloud

IT-Architektur, die lokale On-Premises-Infrastruktur mit Cloud-Diensten kombiniert. Ermöglicht flexible Datenverteilung: Sensible Dokumente verbleiben lokal, während unkritische Daten in der Cloud gespeichert werden.

Hyper-V

Microsofts integrierte Hypervisor-Plattform für Windows Server und Windows 10/11 Pro. Hyper-V ermöglicht die Erstellung und Verwaltung virtueller Maschinen direkt auf dem Host-Betriebssystem. Docuflair ist vollständig für den Betrieb in Hyper-V-Umgebungen qualifiziert – sowohl als einzelne VM als auch in hochverfügbaren Failover-Cluster-Konfigurationen.

Hypervisor

Software-Schicht, die zwischen Hardware und Betriebssystemen liegt und die Erstellung sowie Verwaltung virtueller Maschinen ermöglicht. Es gibt zwei Typen: Typ-1-Hypervisoren (Bare-Metal) wie Hyper-V und VMware ESXi laufen direkt auf der Hardware, Typ-2-Hypervisoren wie VirtualBox laufen auf einem Host-Betriebssystem. Für produktive Docuflair-Installationen werden Typ-1-Hypervisoren empfohlen.

I

IIS (Internet Information Services)

Microsoft-Webserver für Windows Server. Docuflair nutzt IIS für die Bereitstellung der Oberflächen.

IIS Express

Leichtgewichtige Version der Internet Information Services für Entwicklung und Tests. Docuflair kann für kleinere Installationen mit IIS Express betrieben werden, für Produktivumgebungen wird der vollständige IIS empfohlen.

IMAP (Internet Message Access Protocol)

Protokoll zum Abrufen von E-Mails vom Mailserver, bei dem die Nachrichten auf dem Server verbleiben. Ermöglicht den synchronisierten Zugriff von mehreren Geräten.

iOS

Apple-Betriebssystem für iPhone und iPad. Docuflair Mobile App ermöglicht mobiles Scannen und Drucken.

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IPDS (Intelligent Printer Data Stream)

IBM-Druckprotokoll für Hochleistungsdrucker in Rechenzentren.

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ISIS (Image and Scanner Interface Specification)

Professionelle Scanner-Schnittstelle für Produktionsscanner.

ISO 27001

Internationaler Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Definiert Anforderungen für die Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung der Informationssicherheit in Organisationen.

J

JavaScript

Skriptsprache für Web-Anwendungen, die im Browser ausgeführt wird. Die Docuflair-Weboberfläche nutzt JavaScript für interaktive Funktionen und dynamische Benutzeroberflächen.

JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Weit verbreitetes Bildformat mit verlustbehafteter Komprimierung. Geeignet für Fotos und farbintensive Scans, aber nicht ideal für Textdokumente oder Langzeitarchivierung, da bei jeder Speicherung Qualitätsverluste auftreten können.

K

Komprimierung

Verfahren zur Reduktion der Dateigröße gescannter Dokumente. Verlustfreie Komprimierung (z.B. ZIP, PNG) erhält die volle Qualität, verlustbehaftete Komprimierung (z.B. JPEG) reduziert die Größe stärker bei akzeptablem Qualitätsverlust. Docuflair optimiert die Komprimierung automatisch je nach Dokumenttyp.

L

LAN (Local Area Network)

Lokales Netzwerk innerhalb eines Gebäudes. Docuflair kommuniziert über LAN mit MFPs, Clients und Speichersystemen.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Netzwerkprotokoll zur Abfrage von Verzeichnisdiensten. Docuflair nutzt LDAP zur Synchronisation von Benutzerdaten.

Linux

Open-Source-Betriebssystem. Docuflair Server kann auf Linux betrieben werden. Scanner-Anbindung über SANE-Schnittstelle.

Logging

Systematische Protokollierung von Ereignissen, Aktionen und Fehlern in IT-Systemen. Im Dokumentenmanagement ermöglicht Logging die Nachverfolgung von Scan-, Druck- und Archivierungsvorgängen sowie die Fehleranalyse und Compliance-Dokumentation.

LoRaWAN (Long Range Wide Area Network)

Energiesparendes Funkprotokoll für IoT-Geräte mit großer Reichweite. Im Dokumentenmanagement kann LoRaWAN zur drahtlosen Anbindung von Sensoren und Geräten in weitläufigen Gebäuden oder Campusumgebungen eingesetzt werden.

Lokale Datenträger

Direkt am Docuflair-Server angeschlossene Speichermedien (Festplatten, SSDs). Können als Speicherziel für gescannte Dokumente, Archive und Backups konfiguriert werden. Bieten die höchste Performance, erfordern aber lokale Backup-Strategien.

LPR/LPD (Line Printer Remote/Daemon)

Netzwerk-Druckprotokoll für Druckaufträge über TCP/IP. Docuflair kann als LPR-Server fungieren.

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M

Master Server / Member Server

Verteilte Docuflair-Architektur für Multi-Standort-Umgebungen. Der Master Server ist die zentrale Verwaltungsinstanz: Er verwaltet Lizenzen, Konfiguration, Benutzer und globale Einstellungen und synchronisiert diese an alle verbundenen Standorte. Member Server arbeiten an den jeweiligen Standorten und übernehmen die lokale Dokumentenverarbeitung. Ein Member kann bei Ausfall der Verbindung zum Master autonom weiterarbeiten – Scans, Druckaufträge und Workflows laufen lokal weiter. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden Daten automatisch synchronisiert. Diese Architektur ermöglicht auch standortübergreifendes Arbeiten: Ein Pull-Print-Auftrag, der z.B. in Mexiko abgesendet wird, kann an jedem beliebigen Standort weltweit abgeholt werden – etwa in Deutschland.

Microsoft 365 Integration

Anbindung an SharePoint Online und OneDrive mit OAuth2- und MFA-Authentifizierung.

N

NAS (Network Attached Storage)

Netzwerkspeicher für zentrale Dateiablage. Kann als Speicherort für digitalisierte Dokumente dienen.

Netzwerk

Verbund von Computern und Geräten. Docuflair nutzt LAN, WAN und VPN. Protokolle: TCP/IP, SMB/CIFS, LDAP, HTTP/HTTPS.

Netzwerklaufwerke (SMB)

Über das Netzwerk freigegebene Speicherbereiche, die via SMB-Protokoll (Server Message Block) eingebunden werden. Docuflair unterstützt Netzwerklaufwerke als Speicherziel und kann Dokumente direkt in freigegebene Ordner scannen.

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Nextcloud

Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation und -freigabe (Self-Hosted Cloud). Docuflair unterstützt Nextcloud über WebDAV als Speicherziel für Dokumente.

NoSQL

Datenbanktyp, der nicht auf dem relationalen Modell basiert (z.B. MongoDB, Redis). Im Gegensatz zu SQL-Datenbanken eignen sich NoSQL-Datenbanken für unstrukturierte Daten und horizontale Skalierung.

NTLM-Authentifizierung

Älteres Microsoft-Authentifizierungsprotokoll (NT LAN Manager). Wird in Windows-Netzwerken für Single Sign-On verwendet, gilt aber als weniger sicher als Kerberos. Docuflair unterstützt NTLM für die Windows-integrierte Authentifizierung.

O

OneDrive

Cloud-Speicherdienst von Microsoft, integriert in Microsoft 365. Docuflair unterstützt OneDrive als Speicherziel für gescannte Dokumente mit OAuth2-Authentifizierung und automatischer Ordnerzuordnung.

ownCloud

Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation und Collaboration (Self-Hosted oder Cloud). Docuflair unterstützt ownCloud über WebDAV als Speicherziel.

P

PCL (Printer Command Language)

Von HP entwickelte Druckersprache. Docuflair kann PCL-Datenströme analysieren und konvertieren.

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POP3 (Post Office Protocol 3)

Protokoll zum Abrufen von E-Mails vom Mailserver, bei dem die Nachrichten nach dem Download typischerweise vom Server gelöscht werden. Einfacher als IMAP, aber ohne Synchronisation zwischen Geräten.

PNG (Portable Network Graphics)

Bildformat mit verlustfreier Komprimierung und Transparenzunterstützung. Geeignet für Screenshots, Grafiken und Dokumente mit scharfen Kanten und Text. Größere Dateien als JPEG, aber ohne Qualitätsverlust.

Port

Numerische Adresse (0-65535) für die Zuordnung von Netzwerkverbindungen zu Diensten. Docuflair verwendet standardmäßig Port 8080 (HTTP) und Port 443 (HTTPS). Die Ports müssen in der Firewall freigegeben und im IIS konfiguriert werden.

PostScript

Adobe-Seitenbeschreibungssprache für Drucker. Grundlage für PDF.

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PowerShell

Kommandozeilen-Shell und Skriptsprache von Microsoft für Systemadministration. Docuflair kann über PowerShell-Skripte automatisiert konfiguriert und verwaltet werden.

Private Cloud

Cloud-Infrastruktur, die exklusiv für ein einzelnes Unternehmen betrieben wird. Bietet die Vorteile der Cloud (Skalierbarkeit, Flexibilität) bei gleichzeitiger Kontrolle über Daten und Sicherheit. Docuflair kann in Private-Cloud-Umgebungen betrieben werden.

R

REST (Representational State Transfer)

Architekturstil für Webservices mit HTTP-Methoden. Docuflair bietet REST-APIs für Integration.

S

SaaS (Software as a Service)

Cloud-basiertes Software-Bereitstellungsmodell, bei dem Anwendungen über das Internet als Dienst bereitgestellt werden. Im Gegensatz zu On-Premises-Lösungen entfallen lokale Installation und Wartung. Docuflair wird primär als On-Premises-Lösung betrieben, unterstützt aber Cloud-Speicherziele.

SANE (Scanner Access Now Easy)

Open-Source Scanner-Schnittstelle für Linux und Unix-Systeme.

SCP (Secure Copy Protocol)

Verschlüsseltes Dateiübertragungsprotokoll basierend auf SSH. Ermöglicht sichere Dateiübertragung zwischen Systemen. Docuflair unterstützt SCP als Übertragungsprotokoll für gescannte Dokumente.

Server

Zentraler Computer für Docuflair-Dienste. Unterstützt Windows Server und Linux.

Serverbasiert

Architekturmodell, bei dem Software und Daten zentral auf einem Server verwaltet werden. Serverbasierte Dokumentenmanagement-Lösungen bieten zentrale Administration, einheitliche Konfiguration und einfache Wartung für alle verbundenen Clients.

SMB (Server Message Block)

Netzwerkprotokoll für den Zugriff auf Dateien, Drucker und andere Ressourcen in Windows-Netzwerken. Docuflair nutzt SMB für den Zugriff auf Netzwerklaufwerke und freigegebene Ordner als Speicher- und Scanziel.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Protokoll für E-Mail-Versand. Docuflair nutzt SMTP für Scan-to-Mail und Benachrichtigungen.

SNMP (Simple Network Management Protocol)

Protokoll zur Überwachung und Verwaltung von Netzwerkgeräten. Docuflair verwendet SNMP zur Statusabfrage und Verwaltung von Multifunktionsdruckern im Netzwerk.

SOAP (Simple Object Access Protocol)

XML-basiertes Protokoll für Enterprise-Integrationen.

SQL (Structured Query Language)

Standardisierte Abfragesprache für relationale Datenbanken. Docuflair verwendet SQL für Datenbankoperationen mit SQL Server und SQLite.

SQL Server

Microsoft-Datenbank für Docuflair-Konfigurationen und Metadaten.

SQLite

Leichtgewichtiges, dateibasiertes Datenbanksystem ohne separaten Server. Docuflair nutzt SQLite für kleinere Installationen als Alternative zu Microsoft SQL Server. Ideal für Einzelplatz- oder kleine Teamumgebungen.

T

TLS (Transport Layer Security)

Verschlüsselungsprotokoll für sichere Datenübertragung. Nachfolger von SSL.

TWAIN

Standard-Schnittstelle für die Kommunikation zwischen Scanner-Hardware und Software.

U

USB (Universal Serial Bus)

Schnittstelle für den Anschluss von Peripheriegeräten wie Scannern, Kartenlesern und Tastaturen.

V

VPN (Virtual Private Network)

Verschlüsselte Netzwerkverbindung über öffentliche Netze. Ermöglicht sicheren Fernzugriff auf das Firmennetzwerk und damit auf Docuflair-Server von externen Standorten.

Virtualisierung

Technologie zur Erstellung virtueller Instanzen von Hardware, Betriebssystemen oder Speicherressourcen auf einer physischen Maschine. Statt für jede Anwendung einen eigenen Server zu betreiben, laufen mehrere virtuelle Maschinen (VMs) auf einem leistungsstarken Host. Docuflair unterstützt die gängigen Virtualisierungsplattformen wie Microsoft Hyper-V, VMware vSphere/ESXi und Citrix XenServer. Vorteile: effizientere Hardwareauslastung, einfachere Sicherung und Wiederherstellung (Snapshots), schnelle Bereitstellung neuer Umgebungen und reduzierte Betriebskosten. Zu beachten: Virtuelle Umgebungen sollten dedizierte CPU- und RAM-Ressourcen für die Docuflair-VM reservieren, um konsistente Performance sicherzustellen – insbesondere bei hohem Dokumentendurchsatz.

W

WAN (Wide Area Network)

Weitverkehrsnetz zur Vernetzung mehrerer Standorte. Docuflair Master-Member-Architektur ermöglicht standortübergreifende Verwaltung.

WebDAV

HTTP-Erweiterung für kollaborativen Dateizugriff über das Web.

Webbasiert

Software oder Dienst, der über einen Webbrowser zugänglich ist, ohne lokale Installation. Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösungen ermöglichen ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente und Workflows über jeden Browser mit Internetverbindung.

WIA (Windows Image Acquisition)

Windows-eigene Scanner-Schnittstelle. Alternative zu TWAIN für Arbeitsplatzscanner.

Windows Registry

Zentrale Konfigurationsdatenbank des Windows-Betriebssystems. Docuflair speichert bestimmte Konfigurationseinstellungen in der Registry, die über das Konsolenmanagement (DFCMD) verwaltet werden können.

X

XPS (XML Paper Specification)

Microsoft-Dokumentformat als Alternative zu PDF. Docuflair kann XPS-Dokumente verarbeiten und konvertieren.