ADVOKAT
Österreichische Kanzleisoftware für Rechtsanwälte. Docuflair bietet eine nahtlose Integration für direktes Scannen in Akten und automatisierte Dokumentenablage.
Mehr zu Docuflair ADVOKATGlossar
5 Themen-Glossare zu Dokumentenmanagement, Scannen, IT-Infrastruktur, Authentifizierung und TR-RESISCAN plus 28 allgemeine Fachbegriffe zu Partnersoftware, Formaten und mehr.
Themen-Glossare
Dokumentenmanagement
55 Begriffe zu DMS, ECM, Archivierung und Workflow
Scannen & Geräte
42 Begriffe zu Scannern, MFPs und Bildverarbeitung
IT-Infrastruktur
79 Begriffe zu Netzwerk, Protokollen und Systemen
Authentifizierung & Kartenleser
39 Begriffe zu RFID, NFC, Smart Cards und Sicherheit
TR-RESISCAN
63 Begriffe zum ersetzenden Scannen nach BSI TR-03138
Allgemeine Begriffe
A
B
Beraternummer / Mandantennummer
Eindeutige Identifikationsnummern im DATEV-System. Die Beraternummer identifiziert die Kanzlei, die Mandantennummer den jeweiligen Klienten. Werden bei der DATEV-Integration automatisch zugeordnet.
D
DATEV
Deutsches Softwareunternehmen und Genossenschaft für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Datenaustausch mit DATEV-Programmen.
Mehr zu Docuflair DATEVDATEV Unternehmen online
Cloud-Plattform von DATEV für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Ermöglicht den digitalen Belegaustausch, Online-Buchhaltung und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Docuflair scannt Belege direkt in DATEV Unternehmen online mit automatischer Kategorisierung.
Mehr zu Docuflair DATEVDigitalisierung
Die Umwandlung analoger Informationen (z.B. Papierdokumente) in digitale Formate. Umfasst Scannen, OCR-Erkennung und strukturierte Speicherung.
Docuflair Konsolenmanagement (DFCMD)
Kommandozeilen-Werkzeug zur Administration und Konfiguration von Docuflair-Servern. DFCMD ermöglicht die automatisierte Verwaltung über Skripte und Batch-Dateien, einschließlich Serverkonfiguration, Lizenzverwaltung, Datenbank-Wartung und Dienstesteuerung. Besonders nützlich für IT-Administratoren bei der Verwaltung mehrerer Docuflair-Instanzen.
E
E-Rechnung (Elektronische Rechnung)
Digitale Rechnung in strukturiertem Format gemäß EU-Norm EN 16931. Ab 2025 verpflichtend für B2B-Rechnungen in Deutschland. Gängige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Docuflair unterstützt die automatische Verarbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen.
Mehr zu Docuflair InvoiceJ
JurXpert / NotarXpert
Kanzleisoftware-Lösungen für Rechtsanwälte und Notare in Österreich. Docuflair ermöglicht die direkte Integration für Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung.
K
Kanzleisoftware
Branchensoftware für Anwaltskanzleien zur Verwaltung von Akten, Mandanten, Fristen und Dokumenten. Docuflair integriert sich mit führenden Systemen wie RA-MICRO und ADVOKAT.
Mehr zu Docuflair JusticeKI (Künstliche Intelligenz)
Technologien, die es Computern ermöglichen, menschenähnliche kognitive Aufgaben auszuführen. Im Dokumentenmanagement umfasst KI die automatische Dokumentenerkennung, Klassifizierung, Datenextraktion und intelligente Schwärzung. Docuflair setzt KI für OCR-Optimierung, Dokumentenklassifizierung und regelbasierte Automatisierung ein.
M
Machine Learning
Teilgebiet der künstlichen Intelligenz, bei dem Systeme aus Daten lernen und sich verbessern, ohne explizit programmiert zu werden. Im Dokumentenmanagement ermöglicht Machine Learning die automatische Erkennung von Dokumenttypen, die Extraktion relevanter Daten und die kontinuierliche Verbesserung der Erkennungsgenauigkeit.
N
NotaBene
Notariatssoftware für die Verwaltung von Urkunden, Akten und Geschäftsvorgängen in Notariaten. Docuflair ermöglicht die Integration für Scan-Workflows und Dokumentenarchivierung.
Mehr zu Docuflair JusticeO
Offline-/Online-Lizenzaktivierung
Verfahren zur Freischaltung von Software-Lizenzen. Bei der Online-Aktivierung wird die Lizenz automatisch über eine Internetverbindung mit dem Lizenzserver validiert. Die Offline-Aktivierung ermöglicht die Freischaltung ohne Internetverbindung – z.B. durch manuelle Eingabe eines Aktivierungscodes oder Import einer Lizenzdatei. Dies ist besonders wichtig für Systeme in sicherheitskritischen oder isolierten Netzwerkumgebungen.
On-Premises
Software, die lokal auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert und betrieben wird - im Gegensatz zu Cloud-Lösungen. Bietet maximale Kontrolle über Daten und Sicherheit.
P
Paragraph Software
Deutsche Kanzleisoftware für Rechtsanwälte mit Fokus auf Akten- und Mandatsverwaltung. Docuflair bietet eine Schnittstelle für direktes Scannen in Paragraph-Akten.
Mehr zu Docuflair JusticePDF/A
ISO-standardisiertes PDF-Format für die Langzeitarchivierung. Enthält alle für die Darstellung notwendigen Informationen (Schriften, Farben) und ist selbstbeschreibend.
PDF/UA
PDF/Universal Accessibility - ISO-Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Gewährleistet Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen durch strukturierte Inhalte und Alternativtexte.
ProNotar
Notariatssoftware für die digitale Urkundenverwaltung und Beurkundung. Docuflair integriert sich mit ProNotar für den papierlosen Dokumentenworkflow in Notariaten, einschließlich Scan-to-ProNotar und automatischer Dokumentenzuordnung.
Mehr zu Docuflair JusticeR
RA-MICRO
Führende Kanzleisoftware für Rechtsanwälte in Deutschland. Docuflair bietet eine nahtlose Integration für Scannen und Drucken direkt aus RA-MICRO.
Mehr zu Docuflair RA-MICRORegulärer Ausdruck (Regular Expression)
Suchmuster zur Beschreibung von Zeichenketten. Docuflair verwendet reguläre Ausdrücke (Regex) für die automatische Datenextraktion aus Dokumenten, z.B. zum Erkennen von Rechnungsnummern, IBAN, Datumsformaten oder anderen strukturierten Daten. Ermöglicht flexible Mustererkennung bei der Dokumentenklassifizierung.
Remote Scan Client
Software-Komponente für das Scannen von Arbeitsplatzscannern (TWAIN/WIA) mit zentraler Verwaltung durch Docuflair. Ermöglicht einheitliche Scan-Workflows auch ohne Multifunktionsgerät.
S
SharePoint
Microsoft-Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Docuflair ermöglicht direktes Scannen in SharePoint Online und SharePoint Server mit automatischer Metadatenzuordnung.
T
TIFF
Tagged Image File Format - Bildformat für hochwertige Scans. Unterstützt verlustfreie Komprimierung und Mehrseitendokumente (Multi-Page TIFF).
TriNotar
Notariatssoftware für deutsche Notare zur Verwaltung von Urkunden, Grundbuch und Registerverfahren. Docuflair bietet Schnittstellen für die Integration von Scan- und Druck-Workflows in TriNotar-Umgebungen.
Mehr zu Docuflair JusticeX
XML (Extensible Markup Language)
Textbasiertes Format für den strukturierten Datenaustausch. Docuflair verwendet XML für Konfigurationsdateien, Metadatenexport und Schnittstellenformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
XRechnung
Deutscher Standard für elektronische Rechnungen im öffentlichen Sektor. XML-basiertes Format, das bei Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend ist.
Mehr zu Docuflair InvoiceXSD (XML Schema Definition)
Standard zur Beschreibung der Struktur von XML-Dokumenten. Definiert erlaubte Elemente, Attribute und Datentypen. Docuflair validiert XML-basierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD gegen ihre XSD-Schemata.
Z
ZUGFeRD
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland - Standard für elektronische Rechnungen, der PDF und strukturierte Daten kombiniert.
Mehr zu Docuflair InvoiceWeiterführende Ressourcen
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