Hermann Tschabrun GmbH
"Einfach nur Mega!" - Barcode-basierte Automatisierung
Baustoffhandel
Über Hermann Tschabrun GmbH
Branche: Baustoffhandel / Holzhandel
Region: Vorarlberg, Österreich
Standorte: Rankweil, Bludenz, Innsbruck
Typ: Familienbetrieb
Position: Einer der größten Holzhändler Österreichs
Partner: X-business Vorarlberg GmbH
Die Herausforderung
Drei Standorte, hunderte Lieferscheine pro Woche und ein IT-Leiter mit einer klaren Anforderung: "Einfach nur scannen und ab in die Cloud." Bei Tschabrun – einem der größten Holzhändler Österreichs – stapelten sich Lieferscheine auf den Schreibtischen.
Lieferschein-Management
Hunderte Lieferscheine pro Woche stapelten sich auf den Schreibtischen.
Cloud-Archivierung
Gescannte Dokumente mussten manuell benannt und in Ordner einsortiert werden.
Barcode-Erkennung
Lieferschein-Stapel mussten Blatt für Blatt getrennt und zugeordnet werden.
Abteilungsübergreifend
Jede Abteilung nutzte andere Scanner – ein einheitlicher Workflow fehlte.
Implementierte Docuflair-Lösungen
Docuflair Scan
Barcode-basierte automatische Dokumentenseparation mit intelligenter Verarbeitung
- Barcode-Erkennung
- Automatische Dokumententrennung
- Intelligente Verarbeitung
TWAIN Connector
Universelle Scanner-Unterstützung für Desktop-Scanner und Multifunktionsgeräte
- TWAIN-Konnektivität
- Desktop-Scanner Integration
- Universelle Kompatibilität
Cloud Storage
Automatische Cloud-Speicherung mit Barcode-basierter Dateinamensvergabe
- Automatische Cloud-Speicherung
- Barcode-basierte Dateinamen
- Intelligente Archivierung
Die Docuflair-Lösung
Maßgeschneiderte Software-Entwicklung für Xerox-Hardware mit TWAIN-Connector für universelle Scanner-Unterstützung.
Xerox Hardware Integration
Spezielle Software-Entwicklung für optimale Integration mit Xerox-Multifunktionsgeräten.
Barcode-basierte Trennung
Automatische Dokumentenseparation und Dateinamensvergabe basierend auf Barcode-Erkennung.
TWAIN-Konnektivität
TWAIN-Connector bindet alle Desktop-Scanner-Typen abteilungsübergreifend ein.
Zeiteinsparung Logistik
Erhebliche Zeitersparnis in den Logistikprozessen durch automatisierte Dokumentenverarbeitung.
Messbare Erfolge
Standorte vernetzt
Rankweil, Bludenz, Innsbruck
Automatisierung
Vom Scan bis zur Archivierung
Holzhändler Österreichs
Einer der größten Marktteilnehmer
Abteilungsübergreifend
Universelle Nutzbarkeit
Wir brauchten eine einfache Lösung zum Scannen von Lieferscheinen, die Dokumente scannt und dann in der Cloud ablegt - Einfach nur Mega!
Implementierungsverlauf
Anforderungsanalyse
Definition der Anforderungen für Lieferschein-Automatisierung mit Barcode-Erkennung.
Xerox & TWAIN Integration
Entwicklung der Software für Xerox-Geräte und TWAIN-Connector für Desktop-Scanner.
Multi-Standort Rollout
Implementierung an allen drei Standorten mit einheitlichem Workflow.
"Einfach nur Mega!"
Erfolgreicher Betrieb mit begeisterten Anwendern in allen Abteilungen.
Baustoffhandel-Vorteile
Barcode-Automation
Automatische Dokumentenerkennung via Barcode
Logistik-Optimierung
Schnellere Lieferschein-Verarbeitung
Cloud-Archivierung
Automatische Cloud-Speicherung aller Dokumente
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