Gottfried Stehnke Bauunternehmung
Automatisierte Workflows von der Baustelle bis zur Ablage
Baugewerbe
Über Stehnke Bauunternehmung
Branche: Baugewerbe
Standort: Niedersachsen, Deutschland
Mitarbeiter: 450
Gegründet: Vor über 150 Jahren
Spezialisierung: Rohrleitungs-, Tief- und Infrastrukturbau
Partner: COMKOPIE X
Implementierung: 2025
Die Herausforderung
450 Mitarbeiter, Dutzende Baustellen und jeden Tag andere Dokumente: Rechnungen, Pläne, Lieferscheine, Angebote – beim über 150 Jahre alten Bauunternehmen Stehnke landete alles auf einem Stapel. Die IT suchte eine Lösung, die sich täglich an neue Projektanforderungen anpassen lässt.
Diverse Dokumententypen
Rechnungen, Pläne, Lieferscheine, Angebote – alles landete auf einem Stapel.
Flexible Workflows
Jedes Bauprojekt hatte andere Anforderungen an die Dokumentenablage.
Systemintegration
Die IT wollte keine zweite Benutzerverwaltung neben Active Directory pflegen.
Automatisierung
Dokumente mussten manuell sortiert und in die richtigen Projektordner abgelegt werden.
Implementierte Docuflair-Lösungen
Docuflair Scan
Intelligentes Scan-System mit automatischer Dokumentensortierung und flexiblen Workflows
- Automatische Dokumentenerkennung
- Intelligente Scan-Workflows
- Integriertes Adressbuch
Archive System
Automatisches Archivierungssystem mit strukturierten Ordnerhierarchien
- Verschachtelte Ordnerstrukturen
- Individuelle Scan-Pfade
- Zentrale Dokumentenverwaltung
Active Directory Integration
Nahtlose Integration mit bestehender Active Directory Infrastruktur
- AD-Synchronisation
- PIN-Code Authentifizierung
- Zentrale Benutzerverwaltung
Die Docuflair-Lösung
Implementierung Anfang 2025 mit Partner COMKOPIE X für automatisierte Dokumentenverarbeitung vom Baustellenalltag bis zur zentralen Ablage.
Active Directory Management
Zentrale AD-Verwaltung eliminiert manuelle Benutzeranpassungen – neue Mitarbeiter sind sofort einsatzbereit.
PIN-Code Authentifizierung
Sichere, gerätebasierte Benutzeranmeldung via PIN-Code für schnelle und sichere Authentifizierung.
Strukturierte Scan-Pfade
Individuelle Scan-Pfade und verschachtelte Ordnerstrukturen für optimale Dokumentenorganisation.
Schnelle Problemlösung
Rasche Lösung der anfänglichen Implementierungsherausforderungen durch kompetenten Support.
Messbare Erfolge
Mitarbeiter profitieren
Gesamte Belegschaft
Jahre Tradition
Erfolgreiche Digitalisierung
Frühe Implementierung
Modernste Technologie
AD-Integration
Nahtlose Systemanbindung
Ob per E-Mail oder via MS Teams - der Support war immer schnell, persönlich und lösungsorientiert.
Implementierungsverlauf
Projektplanung & Partnerauswahl
Zusammenarbeit mit COMKOPIE X zur Definition der Anforderungen für Baubetrieb-Workflows.
Implementierung & AD-Integration
Installation und Konfiguration mit Fokus auf Active Directory Integration und Scan-Workflows.
Rollout & Optimierung
Schulung der 450 Mitarbeiter und Feinabstimmung der Dokumenten-Workflows.
Produktivbetrieb
Erfolgreicher Betrieb mit hoher Benutzerakzeptanz im gesamten Unternehmen.
Baugewerbe-Vorteile
Baustellentauglich
Robuste Lösung für den Baustellenalltag
Projektorganisation
Strukturierte Ablage nach Projekten
Flexible Workflows
Täglich anpassbare Dokumentenprozesse
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