Gemeinde Schwanau
Deutschlands erste TR-RESISCAN konforme Gemeinde
Öffentliche Verwaltung
Über die Gemeinde Schwanau
Typ: Kommunale Verwaltung
Standort: Baden-Württemberg, Deutschland
Einwohner: 7.000
Lage: An der französischen Grenze
Besonderheit: Erste TR-RESISCAN konforme Gemeinde Deutschlands
Partner: LAPP GmbH & Administrator B2B GmbH
Die Herausforderung
7.000 Einwohner, volle Archive und kein Platz mehr: Die Gemeinde Schwanau an der französischen Grenze wollte ursprünglich nur Papier loswerden. Doch beim Scannen wurde schnell klar – einfach digitalisieren reicht nicht. Die Gemeinde wollte die Originale rechtssicher vernichten können.
Platzmangel
Die Aktenschränke waren voll – für neue Akten fehlte schlicht der Platz.
Rechtssicherheit
Ohne TR-RESISCAN durfte die Gemeinde die Papieroriginale nach dem Scannen nicht vernichten.
Datenschutz
Die Gemeinde durfte Bürgerdaten nicht an externe Cloud-Dienste übermitteln.
Originalvernichtung
Die Gemeinde wollte alte Akten nicht nur digitalisieren, sondern auch die Originale vernichten.
Implementierte Docuflair-Lösungen
Docuflair TR-RESISCAN
BSI TR-RESISCAN konforme Lösung für rechtssichere Dokumentendigitalisierung
- BSI-konforme Digitalisierung
- Kryptographische Signaturen
- Manipulationssichere Archivierung
OCR-Funktionalität
Volltext-Suche in Rechnungen und Dokumenten für effiziente Verwaltungsarbeit
- Automatische Texterkennung
- Volltextsuche
- Intelligente Indexierung
Konica Minolta Integration
Speziell entwickelte Lösung für Konica Minolta Multifunktionsgeräte
- Maßgeschneiderte Entwicklung
- Gerätekompatibilität
- Workflow-Optimierung
Die Docuflair-Lösung
Pionierarbeit: Erste erfolgreiche TR-RESISCAN konforme Lösung für eine deutsche Gemeinde mit 6-monatiger Entwicklungszeit.
TR-RESISCAN Compliance
Vollständige Umsetzung der BSI TR-RESISCAN Norm für rechtssichere Digitalisierung mit Originalersetzung.
Inhouse-Datenschutz
Kompletter Workflow-Management im eigenen Haus für maximale Datenschutzkontrolle.
Spezialentwicklung
6-monatige Sonderentwicklung für Kompatibilität mit Konica Minolta Multifunktionsgeräten.
Platzoptimierung
Erhebliche Platzeinsparungen durch digitales Dokumentenmanagement mit Originalvernichtung.
Messbare Erfolge
Gemeinde Deutschlands
TR-RESISCAN konform
Bürger profitieren
Moderne Verwaltung
Monate Entwicklung
Maßgeschneiderte Lösung
Rechtssicherheit
BSI-konforme Digitalisierung
Ursprünglich wollten wir nur Platz sparen. Physische Akten sollten gescannt und Originale vernichtet werden - selbstverständlich unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
Implementierungsverlauf
Bedarfsanalyse & Konzeption
Identifikation der Anforderungen für rechtssichere Digitalisierung nach BSI-Standard.
Spezialentwicklung
6-monatige Entwicklung der TR-RESISCAN konformen Lösung für Konica Minolta Geräte.
Implementierung & Schulung
Installation und Schulung der Verwaltungsmitarbeiter für den sicheren Umgang.
Vorreiter in Deutschland
Erfolgreicher Betrieb als erste TR-RESISCAN konforme Gemeinde Deutschlands.
Behörden-spezifische Vorteile
BSI-Konformität
Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
Originalvernichtung
Rechtssichere Ersetzung von Papierakten
Datensouveränität
Volle Kontrolle im eigenen Haus
Ihre Gemeinde rechtssicher digitalisieren?
Sehen Sie in 15 Minuten, wie auch Ihre Gemeinde TR-RESISCAN konform wird.