IMC Hochschule Krems
Campus-weite Druckfreiheit mit modernstem Dokumentenmanagement
Bildung
Über die IMC Hochschule Krems
Branche: Hochschulbildung
Standort: Krems, Österreich
Mitarbeiter: 300+ Angestellte
Studierende: 3.700
Fokus: Wirtschaft, Gesundheit, Naturwissenschaften & Technik
Implementierung: 2023
Die Herausforderung
3.700 Studierende, 300 Angestellte und ein Drucksystem aus einer anderen Ära: Equitrac wurde immer teurer und konnte nicht mit dem BYOD-Alltag am Campus mithalten. Studierende wollten von ihren Laptops und Smartphones drucken – doch das alte System ließ sie im Stich.
Veraltetes System
Die jährlichen Equitrac-Kosten stiegen, während die Funktionalität stagnierte.
BYOD-Unterstützung
Studierende konnten nicht von ihren Laptops und Smartphones drucken.
Benutzererwartungen
Ein Ausdruck startete in Gebäude A – aber der nächste freie Drucker stand in Gebäude C.
Abrechnungssystem
Ohne Online-Bezahlung mussten Studierende Guthaben am Schalter kaufen.
Implementierte Docuflair-Lösungen
Docuflair Print
Modernes Follow-Me-Printing System mit Campus-weiter Druckfreiheit von jedem Gerät
- Pull-Printing Funktionalität
- Geräteübergreifendes Drucken
- Intuitive Benutzeroberfläche
Access Control
Integration mit bestehendem MIFARE-Kartensystem für sichere Benutzerauthentifizierung
- MIFARE-Karten Integration
- Active Directory Anbindung
- Selbstregistrierung möglich
Scan-Funktionen
Erweiterte Scan-Funktionen für Mitarbeiter und Verwaltung
- Scan-to-Home-Directory
- Scan-to-Email
- Microsoft OneDrive Integration
Die Docuflair-Lösung
2023 wurde Equitrac durch Docuflair ersetzt und 20 Xerox-Multifunktionsgeräte mit der neuen Lösung ausgestattet.
Kartensystem-Integration
Nahtlose Integration des MIFARE-Kartensystems mit Docuflair für sichere Authentifizierung.
Integrierter Webshop
Webshop für Guthaben-Aufladung via PayPal und Stripe in 5-Euro-Schritten.
Microsoft Cloud Integration
Vollständige Integration mit Microsoft Cloud-Diensten für nahtlose Workflows.
Flexible Registrierung
Wahlweise kartenbasierte Anmeldung oder Selbstregistrierung mit Benutzername und Passwort.
Messbare Erfolge
Xerox-Geräte
Campus-weite Abdeckung
Studierende
Profitieren von der Lösung
BYOD-Unterstützung
Drucken von jedem Gerät
Go-Live
Pünktlich und reibungslos
Kein Hotline, keine Warteschleife - stattdessen direkte Ansprechpartner, die sofort antworten, sogar via Microsoft Teams. So sollte Support heute funktionieren.
Implementierungsverlauf
Projektstart & Anforderungsanalyse
Evaluierung der bestehenden Equitrac-Lösung und Definition der Anforderungen.
Systemintegration & Testing
Integration des MIFARE-Kartensystems mit Docuflair und umfassende Tests.
Rollout & Schulungen
Ausrüstung aller 20 Xerox-Geräte mit Docuflair und Schulung der Benutzer.
Live-Betrieb & Optimierung
Erfolgreicher Go-Live mit kontinuierlicher Optimierung basierend auf Benutzerfeedback.
Bildungseinrichtungen-Vorteile
Studentenfreundlich
BYOD-Support für moderne Lernumgebungen
Integrierte Abrechnung
Webshop für einfache Guthaben-Aufladung
Kartensystem
Nahtlose MIFARE-Integration
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