Gottfried Stehnke Bauunternehmung

Automatisierte Workflows von der Baustelle bis zur Ablage

Baugewerbe
Gottfried Stehnke Bauunternehmung

Über Stehnke Bauunternehmung

Branche: Baugewerbe

Standort: Niedersachsen, Deutschland

Mitarbeiter: 450

Gegründet: Vor über 150 Jahren

Spezialisierung: Rohrleitungs-, Tief- und Infrastrukturbau

Partner: COMKOPIE X

Implementierung: 2025

Die Herausforderung

Ein über 150 Jahre altes Bauunternehmen benötigte eine flexible, täglich anpassbare Dokumentenmanagement-Workflow-Lösung für die vielfältigen Dokumententypen des Baubetriebs.

Diverse Dokumententypen

Rechnungen, Pläne, Lieferscheine, Angebote - unterschiedlichste Dokumente müssen verwaltet werden.

Flexible Workflows

Tägliche Anpassbarkeit der Dokumentenmanagement-Workflows je nach Projektanforderungen.

Systemintegration

Integration mit bestehenden Systemen ohne zusätzliche IT-Belastung.

Automatisierung

Automatisiertes Scannen mit intelligenten Workflows für Effizienzsteigerung.

Implementierte Docuflair-Lösungen

Docuflair Scan

Intelligentes Scan-System mit automatischer Dokumentensortierung und flexiblen Workflows

  • Automatische Dokumentenerkennung
  • Intelligente Scan-Workflows
  • Integriertes Adressbuch

Archive System

Automatisches Archivierungssystem mit strukturierten Ordnerhierarchien

  • Verschachtelte Ordnerstrukturen
  • Individuelle Scan-Pfade
  • Zentrale Dokumentenverwaltung

Active Directory Integration

Nahtlose Integration mit bestehender Active Directory Infrastruktur

  • AD-Synchronisation
  • PIN-Code Authentifizierung
  • Zentrale Benutzerverwaltung

Die Docuflair-Lösung

Implementierung Anfang 2025 mit Partner COMKOPIE X für automatisierte Dokumentenverarbeitung vom Baustellenalltag bis zur zentralen Ablage.

Active Directory Management

Zentrale AD-Verwaltung eliminiert manuelle Benutzeranpassungen und ermöglicht automatische Synchronisation.

PIN-Code Authentifizierung

Sichere, gerätebasierte Benutzeranmeldung via PIN-Code für schnelle und sichere Authentifizierung.

Strukturierte Scan-Pfade

Individuelle Scan-Pfade und verschachtelte Ordnerstrukturen für optimale Dokumentenorganisation.

Schnelle Problemlösung

Rasche Lösung der anfänglichen Implementierungsherausforderungen durch kompetenten Support.

Messbare Erfolge

450

Mitarbeiter profitieren

Gesamte Belegschaft

150+

Jahre Tradition

Erfolgreiche Digitalisierung

2025

Frühe Implementierung

Modernste Technologie

100%

AD-Integration

Nahtlose Systemanbindung

Ob per E-Mail oder via MS Teams - der Support war immer schnell, persönlich und lösungsorientiert.

IT-Abteilung Gottfried Stehnke Bauunternehmung

Implementierungsverlauf

2024

Projektplanung & Partnerauswahl

Zusammenarbeit mit COMKOPIE X zur Definition der Anforderungen für Baubetrieb-Workflows.

Anfang 2025

Implementierung & AD-Integration

Installation und Konfiguration mit Fokus auf Active Directory Integration und Scan-Workflows.

Q1 2025

Rollout & Optimierung

Schulung der 450 Mitarbeiter und Feinabstimmung der Dokumenten-Workflows.

Heute

Produktivbetrieb

Erfolgreicher Betrieb mit hoher Benutzerakzeptanz im gesamten Unternehmen.

Baugewerbe-Vorteile

Baustellentauglich

Robuste Lösung für den Baustellenalltag

Projektorganisation

Strukturierte Ablage nach Projekten

Flexible Workflows

Täglich anpassbare Dokumentenprozesse

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