Gemeinde Schwanau Success Story - Deutschlands erste TR-RESISCAN konforme Gemeinde

Über die Gemeinde Schwanau

Typ: Kommunale Verwaltung

Standort: Baden-Württemberg, Deutschland

Einwohner: 7.000

Lage: An der französischen Grenze

Besonderheit: Erste TR-RESISCAN konforme Gemeinde Deutschlands

Partner: LAPP GmbH & Administrator B2B GmbH

Die Herausforderung

Die kleine Gemeinde Schwanau wollte ursprünglich nur Platz sparen, entwickelte dann aber den Anspruch auf eine rechtssichere Dokumentendigitalisierung nach BSI TR-RESISCAN Standard.

Platzmangel

Begrenzte Lagerkapazität für physische Dokumente erforderte digitale Lösungen.

Rechtssicherheit

Notwendigkeit für gesetzeskonforme Digitalisierung nach TR-RESISCAN Standards.

Datenschutz

Wunsch nach vollständiger Kontrolle der Datenschutzprozesse im eigenen Haus.

Originalvernichtung

Rechtssichere Ersetzung von Papierdokumenten durch digitale Versionen.

Implementierte Docuflair-Lösungen

Docuflair TR-RESISCAN

BSI TR-RESISCAN konforme Lösung für rechtssichere Dokumentendigitalisierung

BSI-konforme Digitalisierung
Kryptographische Signaturen
Manipulationssichere Archivierung

OCR-Funktionalität

Volltext-Suche in Rechnungen und Dokumenten für effiziente Verwaltungsarbeit

Automatische Texterkennung
Volltextsuche
Intelligente Indexierung

Konica Minolta Integration

Speziell entwickelte Lösung für Konica Minolta Multifunktionsgeräte

Maßgeschneiderte Entwicklung
Gerätekompatibilität
Workflow-Optimierung

Die Docuflair-Lösung

Pionierarbeit: Erste erfolgreiche TR-RESISCAN konforme Lösung für eine deutsche Gemeinde mit 6-monatiger Entwicklungszeit.

TR-RESISCAN Compliance

Vollständige Umsetzung der BSI TR-RESISCAN Norm für rechtssichere Digitalisierung mit Originalersetzung.

Inhouse-Datenschutz

Kompletter Workflow-Management im eigenen Haus für maximale Datenschutzkontrolle.

Spezialentwicklung

6-monatige Sonderentwicklung für Kompatibilität mit Konica Minolta Multifunktionsgeräten.

Platzoptimierung

Erhebliche Platzeinsparungen durch digitales Dokumentenmanagement mit Originalvernichtung.

Messbare Erfolge

1.

Gemeinde Deutschlands

TR-RESISCAN konform

7.000

Bürger profitieren

Moderne Verwaltung

6

Monate Entwicklung

Maßgeschneiderte Lösung

100%

Rechtssicherheit

BSI-konforme Digitalisierung

Ursprünglich wollten wir nur Platz sparen. Physische Akten sollten gescannt und Originale vernichtet werden - selbstverständlich unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.

Björn Morsch Digitalisierungsbeauftragter, Gemeinde Schwanau

Implementierungsverlauf

Phase 1

Bedarfsanalyse & Konzeption

Identifikation der Anforderungen für rechtssichere Digitalisierung nach BSI-Standard.

Phase 2

Spezialentwicklung

6-monatige Entwicklung der TR-RESISCAN konformen Lösung für Konica Minolta Geräte.

Phase 3

Implementierung & Schulung

Installation und Schulung der Verwaltungsmitarbeiter für den sicheren Umgang.

Heute

Vorreiter in Deutschland

Erfolgreicher Betrieb als erste TR-RESISCAN konforme Gemeinde Deutschlands.

Behörden-spezifische Vorteile

BSI-Konformität

Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen

Originalvernichtung

Rechtssichere Ersetzung von Papierakten

Datensouveränität

Volle Kontrolle im eigenen Haus

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