PRESSTEC Success Story - 50% Kosteneinsparung mit Docuflair

Über PRESSTEC

Branche: Metallumformung & Blechbearbeitung

Standort: Kehl, Deutschland

Mitarbeiter: 40

Erfahrung: 60+ Jahre

Spezialisierung: Individuelle Kundenlösungen für Pressensysteme

Implementierung: Seit 2021

Die Herausforderung

PRESSTEC benötigte eine kosteneffiziente Alternative zu ihrem bestehenden SHARP-basierten System, das nicht mehr den Effizienzanforderungen entsprach.

Effizienz-Defizite

Das bestehende SHARP-System entsprach nicht mehr den modernen Effizienzanforderungen.

Benutzerfreundlichkeit

Mangelnde Benutzerfreundlichkeit erschwerte die tägliche Arbeit der Mitarbeiter.

Kostenoptimierung

Bedarf nach einer kosteneffektiven Lösung für Scanning und Workflow-Automatisierung.

Automatisierung

Fehlende Automatisierung bei der Dokumentenerkennung und -verarbeitung.

Implementierte Docuflair-Lösungen

Docuflair Scan

Automatische Erkennung und Verarbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen

Automatische Dokumentenerkennung
Intelligente Verarbeitung
Bildoptimierung

Flow Automation

Individuell konfigurierte Workflows für optimierte Dokumentenverarbeitung

Maßgeschneiderte Workflows
Automatische Archivierung
Dokumentenstandardisierung

Document Processing

Erweiterte Dokumentenbearbeitung mit modernsten Kompressionsverfahren

Seitendrehung
Bildbereinigung
Formatstandardisierung

Die Docuflair-Lösung

Seit 2021 auf vier Geräten implementiert mit automatischer Dokumentenerkennung, 50% günstiger als Konkurrenzsysteme.

Xerox Hardware Integration

Kostengünstige Xerox-Geräte mit 50% Ersparnis gegenüber Wettbewerbern bei gleicher Funktionalität.

Intelligente Erkennung

Automatische Erkennung und Verarbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen ohne manuelle Eingriffe.

Automatische Verarbeitung

Seitendrehung, Bereinigung und Standardisierung erfolgen vollautomatisch für optimale Dokumentenqualität.

Einfache Bedienung

Intuitive Benutzeroberfläche ermöglichte schnelle Teamadoption ohne aufwändige Schulungen.

Messbare Erfolge

50%

Kosteneinsparung

Gegenüber Konkurrenzlösungen

4

Xerox-Geräte

Vollständige Abdeckung

2021

Seit erfolgreichem Einsatz

Bewährte Lösung

100%

Automatisierung

Dokumentenverarbeitung

Die Bedienung der Drucker ist wirklich sehr einfach - das hat den Umstieg deutlich erleichtert. Man kann immer jemanden erreichen - der Support ist wirklich top.

David Hein IT-Manager, PRESSTEC

Implementierungsverlauf

2020

Evaluierung & Kostenbewertung

Bewertung verschiedener Systeme mit Fokus auf Kosteneffizienz und Funktionalität.

2021

Implementierung & Hardware-Setup

Installation auf vier Xerox-Geräten mit individueller Workflow-Konfiguration.

2022-2023

Optimierung & Erweiterung

Kontinuierliche Verbesserung der Automatisierungsworkflows und Teamschulung.

Heute

Bewährter Produktivbetrieb

Zuverlässiger Betrieb mit durchgängig hoher Benutzerakzeptanz und Effizienz.

Fertigungs-spezifische Vorteile

Produktionsumfeld

Robuste Lösung für den Fertigungsalltag

Lieferscheine

Automatische Verarbeitung von Lieferdokumenten

Kosteneffizienz

50% günstiger als Wettbewerbslösungen

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