IMC Hochschule Krems Success Story - Campus-weite Drucklösungen mit Docuflair

Über die IMC Hochschule Krems

Branche: Hochschulbildung

Standort: Krems, Österreich

Mitarbeiter: 300+ Angestellte

Studierende: 3.700

Fokus: Wirtschaft, Gesundheit, Naturwissenschaften & Technik

Implementierung: 2023

Die Herausforderung

Die IMC Hochschule Krems stand vor der Herausforderung, ihr veraltetes Equitrac-Drucksystem zu ersetzen. Das bestehende System war nicht mehr wirtschaftlich tragbar und unterstützte nicht den modernen BYOD-Ansatz.

Veraltetes System

Das Equitrac-System war finanziell nicht mehr tragbar und technisch überholt.

BYOD-Unterstützung

Fehlende Unterstützung für das Drucken von persönlichen Geräten der Studierenden.

Benutzererwartungen

Studierende wollten Campus-weite Druckfreiheit von jedem beliebigen Gerät.

Abrechnungssystem

Notwendigkeit eines integrierten Billing-Systems für Studiengebühren.

Implementierte Docuflair-Lösungen

Docuflair Print

Modernes Follow-Me-Printing System mit Campus-weiter Druckfreiheit von jedem Gerät

Pull-Printing Funktionalität
Geräteübergreifendes Drucken
Intuitive Benutzeroberfläche

Access Control

Integration mit bestehendem MIFARE-Kartensystem für sichere Benutzerauthentifizierung

MIFARE-Karten Integration
Active Directory Anbindung
Selbstregistrierung möglich

Scan-Funktionen

Erweiterte Scan-Funktionen für Mitarbeiter und Verwaltung

Scan-to-Home-Directory
Scan-to-Email
Microsoft OneDrive Integration

Die Docuflair-Lösung

2023 wurde Equitrac durch Docuflair ersetzt und 20 Xerox-Multifunktionsgeräte mit der neuen Lösung ausgestattet.

Kartensystem-Integration

Nahtlose Integration des MIFARE-Kartensystems mit Docuflair für sichere Authentifizierung.

Integrierter Webshop

Webshop für Guthaben-Aufladung via PayPal und Stripe in 5-Euro-Schritten.

Microsoft Cloud Integration

Vollständige Integration mit Microsoft Cloud-Diensten für nahtlose Workflows.

Flexible Registrierung

Wahlweise kartenbasierte Anmeldung oder Selbstregistrierung mit Benutzername und Passwort.

Messbare Erfolge

20

Xerox-Geräte

Campus-weite Abdeckung

3.700

Studierende

Profitieren von der Lösung

100%

BYOD-Unterstützung

Drucken von jedem Gerät

2023

Go-Live

Pünktlich und reibungslos

Kein Hotline, keine Warteschleife - stattdessen direkte Ansprechpartner, die sofort antworten, sogar via Microsoft Teams. So sollte Support heute funktionieren.

IT-Services IMC Hochschule Krems

Implementierungsverlauf

Frühjahr 2023

Projektstart & Anforderungsanalyse

Evaluierung der bestehenden Equitrac-Lösung und Definition der Anforderungen.

Sommer 2023

Systemintegration & Testing

Integration des MIFARE-Kartensystems mit Docuflair und umfassende Tests.

Herbst 2023

Rollout & Schulungen

Ausrüstung aller 20 Xerox-Geräte mit Docuflair und Schulung der Benutzer.

Winter 2023

Live-Betrieb & Optimierung

Erfolgreicher Go-Live mit kontinuierlicher Optimierung basierend auf Benutzerfeedback.

Bildungseinrichtungen-Vorteile

Studentenfreundlich

BYOD-Support für moderne Lernumgebungen

Integrierte Abrechnung

Webshop für einfache Guthaben-Aufladung

Kartensystem

Nahtlose MIFARE-Integration

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