CECONOMY Success Story - Digitaler Dokumentenprozess mit Docuflair

Über CECONOMY

Branche: Verbraucherelektronik-Einzelhandel

Marken: MediaMarkt, Saturn

Mitarbeiter: 48.000+

Länder: 11 europäische Länder

Position: Europas führende Plattform

Partner: Anton Schaulin

Implementierung: Seit 2022

Die Herausforderung

CECONOMY benötigte eine zuverlässige, automatisierte Lösung für die Verarbeitung hoher Rechnungsvolumen mit nahtloser Integration in die komplexen IT-Strukturen und bestehenden SAP-Systeme.

Hohes Rechnungsvolumen

Massives Aufkommen an Rechnungen erforderte automatisierte Verarbeitungslösungen.

Komplexe IT-Strukturen

Nahtlose Integration in die bestehende, komplexe IT-Infrastruktur war erforderlich.

SAP-Integration

Direkte Anbindung an die bestehenden SAP-Systeme für automatische Buchungen.

Zuverlässige Verarbeitung

Bedarf nach einer zuverlässigen, unterbrechungsfreien Dokumentenverarbeitung.

Implementierte Docuflair-Lösungen

Docuflair Flow

Automatisierte E-Mail-Verarbeitung aus gemeinsamen Microsoft 365 Postfächern

E-Mail-Automation
Microsoft 365 Integration
Gemeinsame Postfächer

Intelligente Erkennung

Automatische Rechnungserkennung, Konvertierung und intelligente Kontenerkennung

Automatische Rechnungserkennung
Intelligente Kontenerkennung
Formatkonvertierung

SAP Integration

FTP-Script Integration für direkte SAP-Buchung und automatische Dateinamensvergabe

Direkte SAP-Buchung
FTP-Integration
Automatische Dateinamen

Die Docuflair-Lösung

Seit 2022 implementiert mit jüngster Migration auf Docuflair 2025 für vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung.

Microsoft 365 Automation

Automatisierte Verarbeitung von E-Mails aus gemeinsamen Microsoft 365 Postfächern ohne manuelle Eingriffe.

Vollautomatisierung

Automatische Rechnungserkennung, Konvertierung und SAP-Integration über FTP-Skripte.

Schnelle Implementierung

Halbtägige Setup-Zeit für komplexe Verarbeitungsprozesse dank intuitiver Konfiguration.

Unsichtbare Integration

System arbeitet so intuitiv im Hintergrund, dass es kaum wahrgenommen wird.

Messbare Erfolge

48K+

Mitarbeiter profitieren

Europa-weit

0.5

Tage Setup-Zeit

Für komplexe Prozesse

100%

Digitaler Prozess

Ohne manuelle Nachbearbeitung

2025

Docuflair Version

Aktuelle Migration

Das Interface ist so intuitiv, dass wir das System im Hintergrund kaum wahrnehmen. Docuflair funktioniert einfach - und wenn es mal eine Frage gibt, sind Peter Lidl und sein Team direkt erreichbar.

Badreddine Kraytif IT-Manager, CECONOMY

Implementierungsverlauf

2022

Erstkonfiguration & SAP-Integration

Zusammenarbeit mit Partner Anton Schaulin für initiale Systemkonfiguration und SAP-Anbindung.

2023

Workflow-Optimierung & Automation

Verfeinerung der automatisierten E-Mail-Verarbeitung und Optimierung der Rechnungserkennung.

2024

Skalierung & Performance

Anpassung der Lösung für erhöhtes Rechnungsvolumen und Optimierung der Verarbeitungsgeschwindigkeit.

2025

Migration auf Docuflair 2025

Erfolgreiche Migration auf die neueste Docuflair-Version mit erweiterten Funktionalitäten.

Einzelhandel-spezifische Vorteile

Hohes Volumen

Automatisierte Verarbeitung großer Rechnungsmengen

Multi-Location

Zentrale Verarbeitung für alle Standorte in 11 Ländern

ERP-Integration

Nahtlose SAP-Anbindung für automatische Buchungen

Ihr Einzelhandelsunternehmen automatisieren?

Entdecken Sie, wie Docuflair auch Ihre Rechnungsverarbeitung revolutioniert.

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