CECONOMY
Vollständig digitaler Prozess ohne manuelle Nachbearbeitung
Einzelhandel
Über CECONOMY
Branche: Verbraucherelektronik-Einzelhandel
Marken: MediaMarkt, Saturn
Mitarbeiter: 48.000+
Länder: 11 europäische Länder
Position: Europas führende Plattform
Partner: Anton Schaulin
Implementierung: Seit 2022
Die Herausforderung
Tausende Rechnungen pro Woche, 11 Länder, ein SAP-System: Bei Europas größtem Elektronikhändler stauten sich Rechnungen in gemeinsamen E-Mail-Postfächern. Jede einzelne musste manuell geöffnet, geprüft und ins SAP übertragen werden.
Hohes Rechnungsvolumen
Tausende Rechnungen pro Woche verstopften die gemeinsamen Postfächer.
Komplexe IT-Strukturen
Die IT-Landschaft mit SAP und Microsoft 365 durfte nicht verändert werden.
SAP-Integration
Jede Rechnung musste manuell geöffnet, geprüft und ins SAP übertragen werden.
Zuverlässige Verarbeitung
Ausfälle in der Rechnungsverarbeitung blockierten Zahlungsläufe in 11 Ländern.
Implementierte Docuflair-Lösungen
Docuflair Flow
Automatisierte E-Mail-Verarbeitung aus gemeinsamen Microsoft 365 Postfächern
- E-Mail-Automation
- Microsoft 365 Integration
- Gemeinsame Postfächer
Intelligente Erkennung
Automatische Rechnungserkennung, Konvertierung und intelligente Kontenerkennung
- Automatische Rechnungserkennung
- Intelligente Kontenerkennung
- Formatkonvertierung
SAP Integration
FTP-Script Integration für direkte SAP-Buchung und automatische Dateinamensvergabe
- Direkte SAP-Buchung
- FTP-Integration
- Automatische Dateinamen
Die Docuflair-Lösung
Seit 2022 implementiert mit jüngster Migration auf Docuflair 2025 für vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung.
Microsoft 365 Automation
Automatisierte Verarbeitung von E-Mails aus gemeinsamen Microsoft 365 Postfächern ohne manuelle Eingriffe.
Vollautomatisierung
Automatische Rechnungserkennung, Konvertierung und SAP-Integration über FTP-Skripte.
Schnelle Implementierung
Halbtägige Setup-Zeit für komplexe Verarbeitungsprozesse dank intuitiver Konfiguration.
Unsichtbare Integration
System arbeitet so intuitiv im Hintergrund, dass es kaum wahrgenommen wird.
Messbare Erfolge
Mitarbeiter profitieren
Europa-weit
Tage Setup-Zeit
Für komplexe Prozesse
Digitaler Prozess
Ohne manuelle Nachbearbeitung
Docuflair Version
Aktuelle Migration
Das Interface ist so intuitiv, dass wir das System im Hintergrund kaum wahrnehmen. Docuflair funktioniert einfach - und wenn es mal eine Frage gibt, sind Peter Lidl und sein Team direkt erreichbar.
Implementierungsverlauf
Erstkonfiguration & SAP-Integration
Zusammenarbeit mit Partner Anton Schaulin für initiale Systemkonfiguration und SAP-Anbindung.
Workflow-Optimierung & Automation
Verfeinerung der automatisierten E-Mail-Verarbeitung und Optimierung der Rechnungserkennung.
Skalierung & Performance
Anpassung der Lösung für erhöhtes Rechnungsvolumen und Optimierung der Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Migration auf Docuflair 2025
Erfolgreiche Migration auf die neueste Docuflair-Version mit erweiterten Funktionalitäten.
Einzelhandel-spezifische Vorteile
Hohes Volumen
Automatisierte Verarbeitung großer Rechnungsmengen
Multi-Location
Zentrale Verarbeitung für alle Standorte in 11 Ländern
ERP-Integration
Nahtlose SAP-Anbindung für automatische Buchungen
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