Burton Europe

"We ride together" - jetzt auch mit Docuflair

Sport & Lifestyle

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Burton Europe

Über Burton Europe

Branche: Snowboard-Ausrüstung & Lifestyle

Standort: Innsbruck, Österreich

Mitarbeiter: 160

Rolle: Europazentrale

Global: Snowboard-Pionierunternehmen

Partner: X-Business Tirol

Implementierung: 2020

Die Herausforderung

160 Mitarbeiter, drei Stockwerke, ein Ziel: weniger Papier und mehr Sicherheit. In der Europazentrale von Burton in Innsbruck landeten vertrauliche Ausdrucke regelmäßig im falschen Fach. Gleichzeitig widersprach der hohe Papierverbrauch der nachhaltigen Unternehmensphilosophie.

Follow Me Printing

Vertrauliche Ausdrucke lagen offen im Drucker-Ausgabefach – ohne Zuordnung.

Dokumentensicherheit

Sensible Geschäftsdaten mussten besser geschützt werden.

Office 365 Integration

Gescannte Dokumente mussten manuell in Office 365 hochgeladen werden.

Nachhaltigkeit

Tausende unnötige Ausdrucke widersprachen Burtons "We ride together"-Philosophie.

Implementierte Docuflair-Lösungen

Docuflair Print

Follow Me Printing System mit Multi-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit

  • Follow Me Printing
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Druckauftrag-Stornierung

Office 365 Integration

Direkte Scan-to-Office365 Funktionalität für optimierte Arbeitsabläufe

  • Scan-to-Office365
  • Automatische Synchronisation
  • Workflow-Optimierung

Microsoft Teams Support

Direkter Support über Microsoft Teams für moderne Kommunikation

  • Teams-Integration
  • Direkter Support
  • Moderne Kommunikation

Die Docuflair-Lösung

2020 implementiert mit Partner X-Business Tirol für moderne, sichere und nachhaltige Dokumentenverwaltung.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Sichere Benutzerauthentifizierung mit Multi-Faktor-System für erhöhte Dokumentensicherheit.

Druckauftrag-Kontrolle

Möglichkeit zur Stornierung von Druckaufträgen vor dem Druck zur Papierreduktion.

Office 365 Workflows

Direkte Scan-to-Office365 Funktionalität spart mehrere Arbeitsschritte und Zeit.

Einfache Benutzeroberfläche

Klare, intuitive Oberfläche ermöglichte schnelle Benutzeradoption ohne aufwändige Schulungen.

Messbare Erfolge

160

Mitarbeiter profitieren

Europazentrale Innsbruck

2020

Erfolgreiche Implementierung

Bewährte Lösung seit 5 Jahren

100%

Office 365 Integration

Nahtlose Arbeitsabläufe

-50%

Papierverschwendung

Nachhaltige Reduktion

Meine Lieblingsfunktion von Docuflair ist Scan-to-Office365 - Mitarbeiter sparen mehrere Arbeitsschritte in einem!

Implementierungsverlauf

2019

Projektplanung & Partnerauswahl

Zusammenarbeit mit X-Business Tirol zur Definition der Anforderungen für nachhaltiges Drucken.

2020

Systemimplementierung

Installation und Konfiguration mit Fokus auf Office 365 Integration und Multi-Faktor-Authentifizierung.

2021-2022

Benutzertraining & Optimierung

Schulung der 160 Mitarbeiter und Optimierung der Scan-to-Office365 Workflows.

Heute

Kontinuierlicher Erfolg

Bewährter Betrieb mit hoher Benutzerakzeptanz und nachhaltiger Papiereinsparung.

Sport & Lifestyle Branche

Nachhaltigkeitsfokus

Umweltbewusstes Drucken entspricht den Unternehmenswerten

Internationale Teams

Follow Me Printing für globale Zusammenarbeit

Agile Arbeitsweise

Flexible Workflows für dynamische Unternehmenskultur

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