Appl-Impuls Immobilien
Digitale Dokumentenprozesse mit Struktur
Immobilien
Über Appl-Impuls Immobilien
Branche: Immobilien & Hausverwaltung
Standort: Klosterneuburg, Österreich
Struktur: Familiengeführt
Erfahrung: 30+ Jahre
Module: Scan · Flow · Archive
Partner: Sharp · Administrator.at B2B GmbH
Die Herausforderung
Die Ausgangslage war typisch für viele Hausverwaltungen: über Jahre gewachsene Papierarchive, unterschiedliche Ablagestrukturen und ein hoher manueller Aufwand bei der Verarbeitung von Unterlagen – insbesondere im Rechnungseingang.
Gewachsene Papierarchive
Über Jahre entstandene, uneinheitliche Ablagestrukturen.
Manueller Aufwand
Hoher Handaufwand bei der Verarbeitung von Unterlagen.
Rechnungseingang
Belege mussten strukturiert digitalisiert werden.
Trennung nötig
Objekt-Rechnungen und Direkt-Rechnungen sauber unterscheiden.
Eingesetzte Docuflair-Lösungen
Docuflair Scan
Eingehende Belege werden gescannt und mit einem QR-Code versehen.
- QR-Code-Erfassung
- OCR
- Sharp-MFP
Docuflair Flow
Der QR-Code stößt automatisch einen definierten Workflow an.
- Schlüsselwort-Zuordnung
- Projektordner
- Dokumentenfreigabe
Docuflair Archive
Ein strukturiertes Archiv sorgt für schnelle, verlässliche Auffindbarkeit.
- Digitales Archiv
- Schnelle Suche
- Revisionssicher
Die Docuflair-Lösung
Umgesetzt mit dem Partner Sharp und der Administrator.at B2B GmbH: Eingehende Belege werden gescannt, per QR-Code einem Workflow zugeordnet und – auf Basis klar definierter Schlüsselwörter – im richtigen Projektordner abgelegt. Tätigkeiten wie das Archivieren laufen nun weitgehend automatisiert im Hintergrund.
QR-Code-Workflow
Jeder Beleg stößt automatisch den passenden Ablageprozess an.
Schlüsselwort-Ablage
Zuordnung zum Projektordner anhand definierter Begriffe.
Freigabe vor Ablage
Dokumente können vor dem finalen Ablegen freigegeben werden.
Verlässliche Suche
Ein strukturiertes Archiv macht alle Dokumente schnell auffindbar.
Messbare Erfolge
Jahre Erfahrung
Familiengeführt
Code-Automatik
Workflow per Scan
Digitales Archiv
Strukturiert & durchsuchbar
Freigabe-Schritt
Vor der finalen Ablage
Bei Docuflair wurde auf individuelle Wünsche flexibel eingegangen, die Abstimmung verlief unkompliziert und effizient.
Immobilien & Hausverwaltung
Rechnungen automatisiert
QR-Code-Workflow statt Handarbeit
Digitales Archiv
Schnelle, verlässliche Auffindbarkeit
Kontrolle behalten
Freigabe vor der finalen Ablage
Ihre Hausverwaltung digitalisieren?
Sehen Sie in 15 Minuten, wie Docuflair Belege und Archiv automatisiert.