Der optimale Schutz für Ihre Geräte.
Eine Sicherheitserweiterung, die den Funktionsumfang Ihrer Geräte nur für berechtigte Personen zugänglich macht. Pull-Printing, Kartenauthentifizierung und feingranuläre Druckrichtlinien nach Benutzer und Gruppen.
Maximale Sicherheit für Ihre Multifunktionsgeräte
Optimaler Schutz Ihrer Infrastruktur durch kontrollierte Zugriffsverwaltung.
Funktionen erst nach erfolgreicher Anmeldung verfügbar.
Vermeidung unnötiger Ausdrucke reduziert Druck- und Materialkosten.
Reduzierung von Papier und Toner schont nachhaltig die Umwelt.
Vielfältige Anmeldeoptionen für jeden Anwendungsfall
Optional mit PUK-Code
Sichere Zahlenkombination
Klassische Anmeldung
Smartphone-Authentifizierung
Eigenständige Kartenverknüpfung
Umfassende Sicherheit für Ihre Druckinfrastruktur
Drei zentrale Sicherheitsfunktionen im Überblick
Drucken Sie Dokumente geschützt erst nach erfolgreicher Benutzeranmeldung.
Das gesperrte Multifunktionsgerät wird erst nach Anmeldung freigeschaltet.
Registrieren Sie neue Karten selbstständig am Gerät.
Integration via Active Directory und Datenbanken für zentrale Benutzerverwaltung.
Unkomplizierte Registrierung neuer Benutzer über das Webportal.
Nicht abgeholte Druckaufträge werden automatisch entfernt.
Benutzerdokumente verfügbar an jedem autorisierten Gerät.
Moderne Authentifizierung über mobile Anwendungen.
Farb-/SW-Beschränkungen, Seitenlimits und Kostenstellen-Zuordnung.
Docuflair Access Control unterstützt verschiedene Authentifizierungsmethoden: Kartenzugriff (optional mit PUK-Code), PIN-Code-Eingabe (optional mit PUK-Code), Benutzername und Kennwort, Selbstkartenregistrierung mit biometrischen Verfahren und mobile Anwendungen über Smartphone-Apps.
Beim Pull-Printing werden Dokumente erst nach erfolgreicher Benutzeranmeldung gedruckt. Sie senden das Dokument an den Drucker, melden sich mit Karte, PIN-Code oder Kennwort am Gerät an und können dann Ihre Dokumente automatisch ausdrucken lassen oder aus der Warteliste auswählen. Dies verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen.
Docuflair Access Control integriert sich nahtlos in bestehende Systeme über Active Directory und Datenbanken. Benutzer und Gruppen können automatisch synchronisiert werden, wodurch keine doppelte Benutzerverwaltung erforderlich ist. Die Zugriffsberechtigungen werden zentral verwaltet und automatisch auf alle Geräte übertragen.
Ja, die Selbstkartenregistrierung ermöglicht es Benutzern, neue Karten eigenständig am Multifunktionsgerät zu registrieren. Wenn eine unbekannte Karte erkannt wird, fordert das System zur Registrierung auf. Nach Anmeldung mit PIN-Code oder Benutzername/Kennwort wird die neue Karte automatisch mit dem Benutzerkonto verknüpft.
Sie können feingranuläre Druckrichtlinien nach Benutzer und Gruppen definieren: Zugriff auf spezifische Geräte, erlaubte Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren), Farb-/Schwarz-Weiß-Beschränkungen, Seitenlimits, Zeitfenster, Kostenstellen-Zuordnung und automatische Löschung nicht abgeholter Aufträge. Diese Richtlinien können individuell angepasst und hierarchisch vererbt werden.
Docuflair Access Control reduziert Papier- und Tonerverbrauch erheblich durch die Vermeidung unnötiger Ausdrucke. Da Dokumente nur nach bewusster Anmeldung gedruckt werden, entstehen keine vergessenen oder unbeaufsichtigten Ausdrucke. Zusätzlich können Druckrichtlinien automatisch Duplex-Druck aktivieren und Farbbeschränkungen durchsetzen, was weitere Ressourceneinsparungen ermöglicht.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine Demo von Docuflair Access Control an.