Drucken und Scannen nur für Berechtigte.
Docuflair Access Control
Verhindern Sie unbefugten Zugriff auf Drucker und Scanner: Mitarbeiter authentifizieren sich per Karte oder PIN, holen Druckaufträge sicher ab und Sie behalten volle Kontrolle über Kosten und Berechtigungen.
Sicherheit, die überzeugt
Maximale Sicherheit für Ihre Multifunktionsgeräte
Dokumentensicherheit
Optimaler Schutz Ihrer Infrastruktur durch kontrollierte Zugriffsverwaltung.
Nur für Berechtigte
Funktionen erst nach erfolgreicher Anmeldung verfügbar.
Kosteneinsparung
Vermeidung unnötiger Ausdrucke reduziert Druck- und Materialkosten.
Umweltschutz
Reduzierung von Papier und Toner schont nachhaltig die Umwelt.
Authentifizierungsmethoden
Vielfältige Anmeldeoptionen für jeden Anwendungsfall
Kartenzugriff
Optional mit PUK-Code
PIN-Code
Sichere Zahlenkombination
Benutzername/Kennwort
Klassische Anmeldung
Mobile Apps
Smartphone-Authentifizierung
Selbstkartenregistrierung
Eigenständige Kartenverknüpfung
Kontrolle ohne Komplexität
Umfassende Sicherheit für Ihre Druckinfrastruktur
Sicheres Pull-Printing
- Dokumente erst nach Anmeldung drucken
- Abholen an beliebigen Geräten im Netzwerk
- Auswahl aus persönlicher Warteliste
- Keine unbeaufsichtigten Ausdrucke
Gerätezugriff steuern
- Feingranuläre Zugriffskontrolle pro Benutzer
- Funktionen je nach Berechtigung freischalten
- Druckrichtlinien nach Gruppen definieren
- Active Directory Integration
Selbstkartenregistrierung
- Neue Karten selbstständig am Gerät registrieren
- Anmeldung mit PIN oder Kennwort zur Verknüpfung
- Kein IT-Administrator erforderlich
- Sofortige Nutzung nach Registrierung
So funktioniert es
Drei zentrale Sicherheitsfunktionen im Überblick
Sicheres Pull-Printing
Drucken Sie Dokumente geschützt erst nach erfolgreicher Benutzeranmeldung.
Gerätezugriff mit Berechtigung
Docuflair schaltet das gesperrte Multifunktionsgerät erst nach Anmeldung frei.
Selbstkartenregistrierung
Registrieren Sie neue Karten selbstständig am Gerät.
Zusätzliche Sicherheitsfunktionen
Benutzer synchronisieren
Integration via Active Directory und Datenbanken für zentrale Benutzerverwaltung.
Einfache Einrichtung
Unkomplizierte Registrierung neuer Benutzer über das Webportal.
Automatische Löschung
Nicht abgeholte Druckaufträge werden automatisch entfernt.
Standortunabhängig
Benutzerdokumente verfügbar an jedem autorisierten Gerät.
Smartphone-Anmeldung
Moderne Authentifizierung über mobile Anwendungen.
Druckrichtlinien
Farb-/SW-Beschränkungen, Seitenlimits und Kostenstellen-Zuordnung.
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Access Control
vor unbefugtem Zugriff auf gedruckte Dokumente am MFP
durch Reduzierung nicht abgeholter und unnötiger Druckaufträge
mit Kartenauthentifizierung – sofortiger Zugang am Gerät
von allen führenden Herstellern wie Canon, Konica Minolta, Ricoh
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Access Control
Welche Authentifizierungsmethoden werden unterstützt?
Docuflair Access Control unterstützt verschiedene Authentifizierungsmethoden: Kartenzugriff (optional mit PUK-Code), PIN-Code-Eingabe (optional mit PUK-Code), Benutzername und Kennwort, Selbstkartenregistrierung mit biometrischen Verfahren und mobile Anwendungen über Smartphone-Apps.
Wie funktioniert das sichere Pull-Printing?
Beim Pull-Printing werden Dokumente erst nach erfolgreicher Benutzeranmeldung gedruckt. Sie senden das Dokument an den Drucker, melden sich mit Karte, PIN-Code oder Kennwort am Gerät an und können dann Ihre Dokumente automatisch ausdrucken lassen oder aus der Warteliste auswählen. Dies verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen.
Wie integriert sich Docuflair in bestehende Benutzerverwaltungen?
Docuflair Access Control integriert sich nahtlos in bestehende Systeme über Active Directory und Datenbanken. Die Software synchronisiert Benutzer und Gruppen automatisch, wodurch keine doppelte Benutzerverwaltung erforderlich ist. Sie verwalten Zugriffsberechtigungen zentral und Docuflair überträgt sie automatisch auf alle Geräte.
Können Benutzer selbstständig neue Karten registrieren?
Ja, über die Selbstkartenregistrierung registrieren Benutzer neue Karten eigenständig am Multifunktionsgerät. Wenn eine unbekannte Karte erkannt wird, fordert das System zur Registrierung auf. Nach Anmeldung mit PIN-Code oder Benutzername/Kennwort wird die neue Karte automatisch mit dem Benutzerkonto verknüpft.
Welche Sicherheitsrichtlinien können definiert werden?
Sie können feingranuläre Druckrichtlinien nach Benutzer und Gruppen definieren: Zugriff auf spezifische Geräte, erlaubte Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren), Farb-/Schwarz-Weiß-Beschränkungen, Seitenlimits, Zeitfenster, Kostenstellen-Zuordnung und automatische Löschung nicht abgeholter Aufträge. Sie passen diese Richtlinien individuell an und vererben sie hierarchisch.
Wie wird die Umwelt durch Access Control geschont?
Docuflair Access Control reduziert Papier- und Tonerverbrauch erheblich durch die Vermeidung unnötiger Ausdrucke. Da Dokumente nur nach bewusster Anmeldung gedruckt werden, entstehen keine vergessenen oder unbeaufsichtigten Ausdrucke. Zusätzlich können Druckrichtlinien automatisch Duplex-Druck aktivieren und Farbbeschränkungen durchsetzen, was weitere Ressourceneinsparungen ermöglicht.
Wie unterstützt die Zugriffskontrolle die DSGVO/DSG-Konformität in Österreich?
Docuflair setzt Art. 32 DSGVO und das österreichische DSG mit rollenbasierten Berechtigungen, granularer Zugriffskontrolle und lückenloser Protokollierung um. So bleibt nachvollziehbar, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat – Betrieb On-Premises oder dedizierte Private Cloud.
Erfüllt die Zugriffskontrolle die Schweizer revDSG-Anforderungen?
Ja. Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) verlangt angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Docuflair liefert granulare Zugriffskontrolle, Berechtigungssteuerung und Audit-Logs; die Daten bleiben in der Schweiz.
Ergänzende Produkte
Entdecken Sie weitere Lösungen, die perfekt zu Docuflair Access Control passen
Docuflair Scan
Authentifizierte Benutzer scannen direkt an persönliche oder Abteilungsordner.
Mehr erfahrenDocuflair Mobile
Sichere mobile Druck- und Scanfunktionen mit Benutzerauthentifizierung.
Mehr erfahrenDocuflair Verify
Physische Identitätsprüfung als Ergänzung zur digitalen Zugriffskontrolle.
Mehr erfahrenCompliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die rechtlichen Anforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
DSGVO Art. 32 (Sicherheit der Verarbeitung) und BSI IT-Grundschutz: rollenbasierte Zugriffskontrolle, Protokollierung und Berechtigungssteuerung.
Österreich
DSGVO Art. 32 und DSG: technische und organisatorische Maßnahmen, rollenbasierte Berechtigungen und lückenlose Protokollierung.
Schweiz
revDSG: technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten durch granulare Zugriffskontrolle und Audit-Logs.
Erleben Sie Access Control in Aktion
Erleben Sie in 15 Minuten, wie Pull-Printing und Kartenzugriff Ihre vertraulichen Dokumente schützen.