Verträge senden. Digital unterschreiben.
Docuflair Sign
eIDAS-konforme elektronische Signaturen und digitales Vertragsmanagement – rechtsgültig, DSGVO-sicher und in wenigen Sekunden abgeschlossen.
Was ist Docuflair Sign?
Docuflair Sign ist eine Plattform für rechtsgültige elektronische Signaturen und digitales Vertragsmanagement nach der europäischen eIDAS-Verordnung. Die Lösung unterstützt alle drei Signaturstufen – SES, AES und QES – und ermöglicht es, Dokumente in unter 60 Sekunden DSGVO-konform zu signieren. Mit Vorlagen-Workflows, Echtzeit-Tracking und manipulationssicherem Audit Trail richtet sich Docuflair Sign an Kanzleien, Unternehmen und Behörden, die papierbasierte Unterschriftsprozesse durch eine sichere digitale Lösung ersetzen wollen.
Elektronische Signaturen neu definiert
Rechtsgültig, sicher und in Sekunden abgeschlossen – auf jedem Gerät
Signatur in <60 Sekunden
Dokumente hochladen, Felder platzieren, versenden und signieren – der gesamte Prozess in unter einer Minute.
100% Rechtsgültig & eIDAS-konform
SES, AES und QES nach europäischer eIDAS-Verordnung – in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt.
80% Schnellerer Vertragsabschluss
Digitale Signaturen eliminieren Drucken, Scannen und Postversand – Verträge werden in Minuten statt Tagen abgeschlossen.
256-Bit AES-Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Übertragung und Speicherung in zertifizierten EU-Rechenzentren.
Warum papierbasierte Verträge Ihr Geschäft ausbremsen
Drucken, unterschreiben, scannen, versenden – veraltete Prozesse kosten Zeit, Geld und Geschäftschancen
Tagelange Wartezeiten
Verträge werden ausgedruckt, per Post verschickt oder persönlich übergeben. Bis alle Parteien unterschrieben haben, vergehen oft Tage oder Wochen – wertvolle Geschäftszeit geht verloren.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann unterschrieben? Liegt das Original vor oder eine Kopie? Ohne digitalen Audit Trail fehlt die lückenlose Dokumentation – ein Risiko bei Streitigkeiten und Prüfungen.
Rechtsunsicherheit
Ist die eingescannte Unterschrift rechtsgültig? Welche Signaturstandards gelten? Ohne klare eIDAS-Konformität stehen Unternehmen bei Streitfällen auf unsicherem Boden.
Medienbrüche überall
Verträge werden digital erstellt, dann ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und wieder hochgeladen. Jeder Medienbruch erhöht das Fehlerrisiko und verlangsamt den Prozess.
Kein Überblick über den Status
Wurde der Vertrag geöffnet? Hat der Empfänger unterschrieben? Ohne Echtzeit-Tracking tappen Absender im Dunkeln und müssen mühsam nachfragen.
Versteckte Kosten
Papier, Druck, Porto, Archivierung und manuelle Verwaltung summieren sich. Ein durchschnittlicher Vertragsprozess kostet Unternehmen bis zu 36 € pro Dokument – digital sind es wenige Cent.
So funktioniert Docuflair Sign
In vier einfachen Schritten – vom Upload bis zur rechtsgültigen Signatur – in unter einer Minute
1. Dokument hochladen
Laden Sie Ihren Vertrag als PDF, Word-Dokument oder aus einer Vorlage hoch. Drag-and-Drop oder direkte Integration mit Cloud-Speichern wie Google Drive, OneDrive und Dropbox.
2. Signaturfelder platzieren
Definieren Sie per Drag-and-Drop, wo Unterschriften, Initialen, Datumsfelder und Textfelder platziert werden. Weisen Sie jedem Unterzeichner seine Felder zu – intuitiv und in Sekunden.
3. Einladung versenden
Alle Unterzeichner erhalten eine sichere E-Mail-Einladung mit einem einmaligen Link. Kein Account nötig – Empfänger können sofort über Browser oder mobile App unterschreiben.
4. Signieren & Abschließen
Unterzeichner setzen ihre elektronische Signatur per Mausklick, Touchscreen oder Upload. Nach der letzten Unterschrift erhalten alle Parteien automatisch das fertige, zertifizierte Dokument.
Leistungsstarke Features für nahtloses Signieren
Jede Funktion wurde entwickelt, um den Signaturprozess schneller, sicherer und einfacher zu machen
Mehrere Signaturarten
Einfache elektronische Signatur (SES), fortgeschrittene (AES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) – wählen Sie das passende Sicherheitsniveau für jeden Anwendungsfall.
Vorlagen & Workflows
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufige Vertragstypen. Definieren Sie Signatur-Reihenfolgen, Genehmigungsketten und automatische Erinnerungen für ausstehende Unterschriften.
Echtzeit-Tracking
Verfolgen Sie in Echtzeit, ob Dokumente geöffnet, angesehen oder unterschrieben wurden. Detaillierter Statusverlauf für jedes Dokument und jeden Unterzeichner – jederzeit einsehbar.
Audit Trail & Zertifikat
Jede Aktion wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Geräte-Informationen protokolliert. Nach Abschluss wird ein manipulationssicheres Signaturzertifikat erstellt – gerichtsfest und revisionssicher.
API & Integrationen
Nahtlose Integration in bestehende Systeme: RESTful API, Webhooks und fertige Konnektoren für Salesforce, SAP, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot und weitere Plattformen.
Mobile Signing
Unterschreiben Sie von überall – auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop. Die responsive Web-App und native iOS/Android-Apps bieten ein optimales Signiererlebnis auf jedem Gerät.
Entwickelt für Unternehmen jeder Größe
Überall dort, wo Verträge, Vereinbarungen und Dokumente schnell und rechtssicher unterschrieben werden müssen
Unternehmen & Konzerne
Vom Arbeitsvertrag über NDAs bis zum Lieferantenvertrag: Docuflair Sign beschleunigt interne und externe Signaturprozesse und schafft Transparenz über alle Vertragsabschlüsse.
Rechtsanwälte & Kanzleien
Mandantenvereinbarungen, Vollmachten und Vergleiche digital signieren lassen – mit qualifizierter elektronischer Signatur und lückenlosem Audit Trail für maximale Rechtssicherheit.
Immobilien & Makler
Mietverträge, Kaufangebote und Exposé-Bestätigungen digital unterschreiben – standortunabhängig. Beschleunigen Sie Abschlüsse und reduzieren Sie den Papieraufwand.
Banken & Finanzdienstleister
Kreditverträge, Kontoeröffnungen und Anlageberatungsprotokolle compliant signieren. Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen mit qualifizierten Signaturen.
Gesundheitswesen
Einwilligungserklärungen, Behandlungsverträge und Datenschutzvereinbarungen digital erfassen. Patienten können bequem vorab unterschreiben – DSGVO-konform.
HR & Personalwesen
Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse und Onboarding-Dokumente in Minuten statt Wochen unterschrieben. Perfekt für Remote-Teams.
Messbare Ergebnisse
Docuflair Sign liefert sofortige Verbesserungen für Geschwindigkeit und Compliance
Verträge werden in Minuten statt Tagen abgeschlossen
SES, AES und QES – rechtsgültig in der gesamten EU
Papier, Druck, Porto und manuelle Verwaltung entfallen
Desktop, Tablet und Smartphone – jederzeit und weltweit
Rechtsgültigkeit ist unser Fundament
Sicherheit und Compliance wurden bei Docuflair Sign von der ersten Codezeile an mitgedacht
eIDAS-konforme Signaturen
SES, AES und QES – alle drei Stufen der eIDAS-Verordnung vollständig unterstützt für maximale Rechtsgültigkeit in der gesamten EU.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
TLS 1.3 für die Übertragung, AES-256 für die Speicherung – Ihre Dokumente sind jederzeit geschützt.
Manipulationssicherer Audit Trail
Jede Aktion wird mit Zeitstempel, IP und Geräte-Hash protokolliert – gerichtsfest und revisionssicher.
EU-Rechenzentren
Hosting ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. DSGVO-konform.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Sign
Was ist Docuflair Sign?
Docuflair Sign ist eine intelligente Plattform für rechtsgültige elektronische Signaturen und digitales Vertragsmanagement. Dokumente können in wenigen Sekunden digital signiert werden – eIDAS-konform, DSGVO-sicher und mit vollständigem Audit Trail.
Welche Signaturarten werden unterstützt?
Docuflair Sign unterstützt alle drei Stufen der eIDAS-Verordnung: Einfache elektronische Signatur (SES), fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES). Je nach Anwendungsfall wählen Sie das passende Sicherheitsniveau.
Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja, elektronische Signaturen über Docuflair Sign sind in der gesamten EU rechtsgültig gemäß der eIDAS-Verordnung. Insbesondere die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.
Brauchen Empfänger ein Konto, um zu unterschreiben?
Nein, Empfänger benötigen kein eigenes Konto. Sie erhalten eine sichere E-Mail-Einladung mit einem einmaligen Link und können sofort über den Browser oder die mobile App unterschreiben.
Wie sicher sind die Dokumente?
Alle Dokumente werden mit TLS 1.3 übertragen und mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in zertifizierten europäischen Rechenzentren. Jedes signierte Dokument erhält ein kryptografisch gesichertes Signaturzertifikat.
Welche Integrationen gibt es?
Docuflair Sign bietet eine RESTful API, Webhooks und fertige Konnektoren für Salesforce, SAP, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot und weitere Plattformen. Die Integration in bestehende CRM-, ERP- und DMS-Systeme ist nahtlos möglich.
Ergänzende Produkte
Entdecken Sie weitere Lösungen, die perfekt zu Docuflair Sign passen
Docuflair Archive
Signierte Dokumente revisionssicher im PDF/A-Format langzeitarchivieren.
Mehr erfahrenDocuflair Flow
Signierte Dokumente automatisch klassifizieren und an das richtige Ziel weiterleiten.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Dokumente hochwertig digitalisieren – die Grundlage für rechtsgültige Signaturen.
Mehr erfahrenErleben Sie Docuflair Sign in Aktion
Überzeugen Sie sich selbst: In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Docuflair Sign Ihren Signaturprozess transformiert.