DMS-Integration für Scanner. SharePoint, DocuWare und mehr.
Docuflair Connect
Schluss mit manueller Ablage: Nahtlose DMS-Integration für Ihre Scanner — gescannte Dokumente landen automatisch im richtigen Ordner. Kompatibel mit SharePoint, DocuWare, Fabasoft ELAK und vielen weiteren.
Was ist Docuflair Connect?
Docuflair Connect ist das Integrationsmodul, das gescannte Dokumente nahtlos an bestehende Dokumentenmanagementsysteme überträgt — darunter SharePoint, DocuWare, ELO, d.velop, M-Files und Fabasoft ELAK. Über standardisierte REST-/SOAP-Schnittstellen und direkte API-Anbindungen werden Dokumente automatisch klassifiziert, mit Metadaten angereichert und verschlüsselt an das Zielsystem übermittelt. Die bidirektionale Kommunikation ermöglicht es, Dokumente auch aus dem DMS heraus direkt am Multifunktionsgerät abzurufen und zu drucken — On-Premises und DSGVO-konform.
Was Docuflair Connect auszeichnet
Das intelligente Schnittstellenmodul bringt Ihre Dokumente dorthin, wo sie hingehören
Direkte DMS-Integration
Nahtlose Anbindung an führende Dokumentenmanagementsysteme - ohne Umwege, ohne Medienbrüche.
Zeitersparnis
Sofortiges Übertragen gescannter Dokumente mit intelligenter Strukturzuweisung.
Einheitlicher Workflow
Konsistente, intuitive Benutzeroberfläche unabhängig vom Zielsystem.
Zukunftssicher
Modularer Aufbau für einfache Anpassung an neue Systeme oder Workflows.
Unterstützte DMS-Systeme
Standardmäßig unterstützte Systeme und universelle Anschlussfähigkeit
Nahtlose Integration, sofortiger Nutzen
Umfassende Integration mit höchster Flexibilität und Sicherheit
Automatische Übertragung
- Scans mit definierten Metadaten direkt ins Zielsystem
- Intelligente Strukturzuweisung in Akten und Ordner
- Transparenter und nachvollziehbarer Übertragungsprozess
- Regelbasierte Automatisierung
Dokumenten-Abruf
- Zugriff auf archivierte Dokumente direkt am MFP
- Vorschau und gezielte Auswahl vor dem Druck
- Durchsuchbare Dokumentenbestände
- Sofortiger Ausdruck bei Bedarf
Sicherheit & Protokollierung
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Nachvollziehbare Protokollierung aller Vorgänge
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
- Compliance-konforme Dokumentation
Flexible Integration
- Modularer Aufbau für heterogene IT-Landschaften
- Offene Architektur für zukünftige Erweiterungen
- Anpassung an individuelle Workflows
- Skalierbar mit wachsenden Anforderungen
Weitere Stärken von Docuflair Connect
Dokumentenzugriff
Durchsuchen, auswählen und ausdrucken archivierter Dokumente direkt am Bedienfeld.
Universelle Anbindung
Jedes System mit dokumentierten Schnittstellen kann angebunden werden.
Flexible Integration
Modularer Aufbau für heterogene IT-Landschaften mit offener Architektur.
Metadaten-Übertragung
Benutzer, Datum, Dokumenttyp und weitere Metadaten automatisch übertragen.
Skalierbar
Wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich jederzeit erweitern.
Kein Medienbruch
Nahtloser Workflow vom Papier bis ins digitale Archiv.
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Connect
SharePoint, DocuWare, Fabasoft ELAK und weitere
durch automatische Metadaten-Übertragung an das DMS
dank vorgefertigter Konnektoren und REST/SOAP-APIs
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair-Schnittstellen
Welche Systeme kann Docuflair Connect anbinden?
Docuflair Connect unterstützt eine breite Palette von Systemen: ELO, d.velop, DocuWare, M-Files, Alfresco, SharePoint, ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics), CRM-Systeme und viele weitere. Dank offener API-Schnittstellen binden Sie auch individuelle Systeme an.
Wie gelangen Dokumente ins DMS?
Nach dem Scannen klassifiziert Docuflair Dokumente automatisch, reichert sie mit Metadaten an und überträgt sie an das Zielsystem. Docuflair überträgt über standardisierte Schnittstellen oder direkte API-Integration – je nach Zielsystem verschlüsselt und mit Übertragungsbestätigung.
Kann ich vom DMS aus Dokumente wieder aufrufen und drucken?
Ja, Docuflair Connect kommuniziert bidirektional mit Ihrem DMS. Sie können Dokumente aus dem DMS direkt am Multifunktionsgerät abrufen, anzeigen und drucken. Sie authentifizieren sich mit Ihren bekannten Zugangsdaten oder Karten.
Wie sicher ist die Übertragung?
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Die Authentifizierung kann über Zertifikate, API-Keys oder OAuth erfolgen. Zusätzlich protokolliert Docuflair alle Übertragungen und Sie nutzen sie als Compliance-Nachweise.
Wie flexibel ist die Integration in bestehende Infrastrukturen?
Docuflair Connect ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Die Lösung arbeitet mit vorhandenen Netzwerkstrukturen, unterstützt verschiedene Authentifizierungsmethoden und kann schrittweise eingeführt werden. Eine vollständige Systemumstellung ist nicht erforderlich.
Was passiert, wenn mein DMS-System nicht standardmäßig unterstützt wird?
Dank offener REST-API und Webhook-Unterstützung binden Sie auch nicht standardmäßig unterstützte Systeme an. Unser Entwicklungsteam kann bei Bedarf kundenspezifische Integrationen realisieren. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.
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