Effizientes Scannen ohne Umwege. Direkt ans Ziel.
Docuflair Scan — Professionelle Scan-Software
Sparen Sie täglich Zeit: Scannen Sie Dokumente am MFP und senden Sie sie direkt an E-Mail, Cloud oder Netzwerk. Ohne Umwege über den PC, ohne manuelles Sortieren – mit automatischer Erkennung und Komprimierung.
Was Docuflair Scan anders macht
Optimieren Sie Ihre Dokumentenerfassung mit intelligenten Funktionen und nahtloser Integration.
Zeit- und Kostenersparnis
Direkte Übertragung vom Scanner an beliebige Ziele spart wertvolle Arbeitszeit. Kein Umweg über den PC notwendig.
Erhöhte Produktivität
Optimierte Workflows für maximale Effizienz. Weniger manuelle Eingriffe durch intelligente Automation.
Reduzierte Arbeitsschritte
Vom Scan bis zur Ablage in einem Durchgang. Keine manuellen Zwischenschritte, keine doppelte Dateneingabe.
Höchste Qualität
Modernste Kompressionsverfahren für optimale Ergebnisse bei geringstem Speicherbedarf.
Individuelle Anpassung
Flexible Konfiguration für jeden Workflow. Passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an.
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche direkt am Multifunktionsgerät. Minimale Einarbeitungszeit für alle Mitarbeiter.
Scannen Sie Ihre Dokumente...
Vielfältige Ziele für jeden Anwendungsfall
An vordefinierte Speicherorte
Lokale Datenträger, Netzwerk, Cloud, FTP und mehr
An Kontakte
E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Speicherort
An Gruppen
Zusammenfassen mehrerer Kontakte
Mit QR-Codes
Automatische Zuordnung per QR-Code
Sicher und kontrolliert
Scan-Vorschau direkt am Gerät
Unterstützte Speicherorte
Scannen Sie direkt an Netzlaufwerke, Cloud-Dienste und mehr
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
So nutzen unsere Kunden Docuflair Scan in verschiedenen Branchen
Anwaltskanzleien
Szenario: Eingehende Post digitalisieren
Empfangsmitarbeiter scannen Mandantenakten direkt am Empfang – Docuflair ordnet sie automatisch der richtigen Akte in der Kanzleisoftware zu. Der QR-Code auf dem Aktendeckblatt steuert die Ablage - ohne manuelle Eingaben.
- Sofortige Verfügbarkeit für alle Anwälte
- Revisionssichere Archivierung
- Integration mit RA-MICRO und ADVOKAT
Steuerberater
Szenario: Mandantenbelege erfassen
Sie scannen Belege stapelweise und übertragen sie direkt an DATEV Unternehmen Online. Die automatische Texterkennung extrahiert relevante Daten für die Buchhaltung.
- Direkte DATEV-Integration
- Mandantentrennung per QR-Code
- GoBD-konforme Archivierung
Behörden & Kommunen
Szenario: Bürgeranträge digitalisieren
Antragsformulare und Ausweiskopien werden am Bürgeramt gescannt und automatisch dem Vorgang im Fachverfahren zugeordnet. Mehrstufige Freigabe schützt sensible Daten.
- BSI TR-RESISCAN konform
- Mehrstufige Scan-Freigabe
- On-Premises für Datensouveränität
Unternehmen
Szenario: Eingangsrechnungen verarbeiten
Rechnungen werden zentral gescannt und automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Über das LDAP-Adressbuch ordnen Sie Rechnungen direkt Kostenstellen und Genehmigern zu.
- Automatische Rechnungserkennung
- SharePoint & OneDrive Integration
- Workflow-Anbindung möglich
So einfach funktioniert's
In nur 4 Schritten vom Papierdokument zur digitalen Ablage
Dokument einlegen
Legen Sie Ihre Dokumente in den Einzug des Multifunktionsgeräts. Einzelseiten oder ganze Stapel - Docuflair Scan verarbeitet beides.
Ziel auswählen
Wählen Sie das Scanziel direkt am Gerät: Adressbuch-Kontakt, Netzwerkordner, Cloud-Dienst oder lassen Sie den QR-Code entscheiden.
Vorschau prüfen
Kontrollieren Sie das Ergebnis in der Scan-Vorschau. Prüfen Sie Qualität, Vollständigkeit und Lesbarkeit vor der Übertragung.
Freigabe erteilen
Mit einem Klick übertragen Sie das Dokument sicher an das gewählte Ziel. Die automatische Kompression optimiert die Dateigröße.
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Scan
beim Scannen und Ablegen von Dokumenten im Vergleich zu manuellen Prozessen
erfasst und ordnet Docuflair mit QR-Code Stapelverarbeitung zu
durch intelligente Kompression bei gleichbleibend hoher Qualität
Scannen, wie es sein sollte
Alles was Sie für professionelles Dokumentenscanning brauchen
LDAP-Integration
- Beliebig viele Scanziele als Kontakte in Adressbüchern
- Synchronisation mit vorhandenen Verzeichnissen
- Gruppierung und Favoritenverwaltung
QR-Code Stapelverarbeitung
- QR-Codes für automatische Dokumentenzuordnung
- Stapelscannen großer Dokumentenmengen
- Automatisches Zerteilen und Zuordnen
Garantierter Scan
- Scan-Vorschau direkt am Multifunktionsgerät
- Qualitätskontrolle vor der Übertragung
- Manuelle Freigabe für sichere Übertragung
Das kann Docuflair Scan außerdem
Modernste Kompression
Kleinere Dateigrößen bei gleichbleibender Qualität durch fortschrittliche Kompressionsverfahren.
Schnelles Durchsuchen
Vordefinierte Speicherorte direkt am Multifunktionsgerät durchsuchen und auswählen.
Dokumentenbenennung
Frei definierbare Textbausteine und Platzhalter für systematische Benennung.
Leerseitenerkennung
Konfigurierbare Erkennung und automatisierte Bildverbesserungen.
Flexible Dateiformate
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG und weitere Formate mit individuellen Einstellungen.
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche mit umfangreicher Kontrolle direkt am Gerät.
Benutzeroberfläche
Intuitive Bedienung für professionelles Dokumentenmanagement
Zentrale Verwaltungsoberfläche
Dashboard mit Software-Status, Lizenzen und Systemelementen
Startseite am MFP
Benutzerfreundliche Oberfläche direkt am Gerät
Adressbuchverwaltung
Kontakte, Scanziele und Gruppen zentral verwalten
Scan-Vorschau
Qualitätskontrolle vor der Übertragung
Erweiterte Adressbuchfunktionen
Kontakte erstellen, synchronisieren, gruppieren und bearbeiten
Flexible Scan-Einstellungen
Farbmodus, Dateiformat, Auflösung und mehr direkt am Gerät
Dateiformat-Management
PDF, PDF/A, TIFF und JPEG mit individuellen Einstellungen
Scanprofil-Verwaltung
Detaillierte Konfiguration aller Scan-Einstellungen als Profile
Meine Lieblingsfunktion von Docuflair ist Scan-to-Office365 - Mitarbeiter sparen mehrere Arbeitsschritte in einem!
Weiterführende Artikel
Vertiefen Sie Ihr Wissen zum Scannen
Passend für diese Branchen
Docuflair Scan ist in folgenden Zielgruppen besonders relevant
Steuerberater
Mandantenbelege mit Barcode-Trennung erfassen und an DATEV übergeben.
Zur BranchenseiteGesundheitswesen
Patientenakten digitalisieren, durchsuchbar machen und verknüpfen.
Zur BranchenseiteImmobilienverwaltung
WEG-Beschlüsse, Mieterakten und Nebenkostenbelege strukturiert erfassen.
Zur BranchenseitePflegeeinrichtungen
Heimbewohner-Akten konsolidieren und durchsuchbar digitalisieren.
Zur BranchenseiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Scan
Wie funktioniert das Scannen ohne Umwege?
Mit Docuflair Scan übertragen Sie Dokumente direkt vom Scanner an Ihr gewünschtes Ziel. Sie können am Gerät Verzeichnisse durchsuchen oder vordefinierte Kontakte aus dem Adressbuch auswählen - ohne zusätzliche Arbeitsschritte am Computer.
Welche Speicherorte werden unterstützt?
Docuflair Scan unterstützt lokale Datenträger, Netzlaufwerke, Cloud-Services wie OneDrive, SharePoint, NextCloud, Amazon S3, FTP-Server und viele weitere Speicherorte. Sie können Verknüpfungen zu häufig verwendeten Verzeichnissen direkt am Multifunktionsgerät erstellen.
Wie funktioniert die QR-Code Stapelverarbeitung?
Generieren Sie QR-Codes für Ihre Scanziele und fügen Sie diese am Anfang Ihrer Dokumente hinzu. Beim Stapelscannen erkennt die Software automatisch die QR-Codes, trennt die Dokumente entsprechend und ordnet sie den hinterlegten Zielen zu.
Was ist die Scan-Vorschau?
Nach dem Scanvorgang erhalten Sie eine Vorschau der gescannten Dokumente direkt am Multifunktionsgerät. Sie können Qualität und Vollständigkeit prüfen, bevor Sie die Dokumente durch manuelle Freigabe an das gewünschte Ziel übertragen.
Können Adressbücher synchronisiert werden?
Ja, Sie können Kontakte via LDAP synchronisieren oder eigene Adressbücher für Kollegen und Kunden erstellen. Sie sammeln Scanziele (E-Mail, Fax, Speicherort) in Adressbüchern, gruppieren sie und legen sie als Favoriten fest.
Welche Bildverbesserungen werden automatisch durchgeführt?
Die Software bietet konfigurierbare Leerseitenerkennung und umfangreiche automatisierte Bildverbesserungen. Modernste Kompressionsverfahren sorgen für kleinere Dateigrößen bei gleichbleibend hoher Qualität.
Welche Scanner und Multifunktionsgeräte werden unterstützt?
Docuflair Scan ist kompatibel mit über 358 Multifunktionsgeräten und Scannern (laut Docuflair Kompatibilitätsliste, Stand April 2026) von Herstellern wie Epson, Canon, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Konica Minolta und vielen weiteren. Die Software unterstützt sowohl Netzwerkscanner als auch direkt angeschlossene Geräte. Eine vollständige Liste kompatibler Geräte finden Sie auf unserer Hardware-Seite.
Wie sicher ist die Datenübertragung beim Scannen?
Docuflair verschlüsselt die gesamte Kommunikation über sichere Protokolle (TLS/SSL). Scans verbleiben On-Premises – Ihre Daten verlassen niemals Ihr Netzwerk, es sei denn, Sie konfigurieren explizit Cloud-Ziele. Mehrstufige Freigabeprozesse sichern sensible Dokumente zusätzlich ab.
Kann ich benutzerdefinierte Scan-Workflows erstellen?
Ja, Sie können individuelle Scanprofile mit vordefinierten Einstellungen erstellen: Auflösung, Farbmodus, Dateiformat, Kompression, Zielverzeichnis und Benennungsregeln. Sie weisen diese Profile Benutzern oder Benutzergruppen zu, sodass jeder Mitarbeiter seine optimierten Einstellungen mit einem Klick abruft.
Wie funktioniert die mehrstufige Scan-Freigabe?
Bei aktivierter mehrstufiger Freigabe durchläuft jedes gescannte Dokument einen Prüfprozess. Nach dem Scan erscheint eine Vorschau am Gerät zur Qualitätskontrolle. Anschließend kann das Dokument an einen Freigabe-Workflow weitergeleitet werden, bei dem ein Vorgesetzter oder eine definierte Rolle die finale Übertragung genehmigt - ideal für sensible Dokumente in regulierten Branchen.
Ergänzende Produkte
Entdecken Sie weitere Lösungen, die perfekt zu Docuflair Scan passen
Docuflair Flow
Gescannte Dokumente automatisch klassifizieren, extrahieren und an das richtige Ziel weiterleiten.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Gescannte Dokumente revisionssicher im PDF/A-Format langzeitarchivieren.
Mehr erfahrenDocuflair Connect
Scans direkt an SharePoint, DocuWare oder andere DMS-Systeme übertragen.
Mehr erfahrenDocuflair TR-RESISCAN
Scanprozesse nach BSI TR-RESISCAN für beweiswerterhaltendes Scannen konform umsetzen.
Mehr erfahrenErleben Sie Docuflair Scan in Aktion
Erleben Sie in 15 Minuten, wie Sie Dokumente direkt vom MFP an E-Mail, Cloud oder Netzwerk senden – ohne Umweg über den PC.