Ihr Vorteil mit Docuflair Invoice
E-Rechnungsstandards sind komplex, fragmentiert und national unterschiedlich. Docuflair Invoice abstrahiert diese Komplexität und bietet eine einheitliche Oberfläche für alle gängigen Formate – ohne Spezialwissen, ohne manuelle XML-Bearbeitung, ohne Medienbrüche.
100 % XSD-valide
Jedes unterstützte Format ist vollständig XSD-validiert – keine Teilimplementierungen, keine „Best Effort"-Exports. Was Docuflair Invoice erzeugt, wird akzeptiert.
Echte Formatkonvertierung
Beliebige Konvertierung zwischen allen unterstützten E-Rechnungsformaten. XRechnung zu FatturaPA, ZUGFeRD zu Peppol – ein Format rein, ein anderes normkonform raus.
Compliance-first
EN 16931 im Zentrum. Profilregeln explizit berücksichtigt. Validierung nachvollziehbar und erklärbar – nicht nur erzeugt, sondern akzeptiert.
Europa-Fokus
100 % Fokus auf europäische E-Rechnungsrealität. Deutschland, Österreich, Italien, Finnland, EU/Peppol – Tiefe statt Breite.
Unterstützte E-Rechnungsformate
Ein Tool. Alle relevanten E-Rechnungsformate. 100 % XSD-valide.
XRechnung
UBL 2.1, EN 16931 konform
100 % XSD validZUGFeRD / Factur-X
UN/CEFACT CII – MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN16931, EXTENDED
100 % XSD validAustrofix
BRZ v5.0.0
100 % XSD validEB-Interface
v6.1
100 % XSD validFatturaPA
v1.2
100 % XSD validPeppol BIS Billing 3.0
UBL 2.1, EN 16931
100 % XSD validFinvoice
v3.0
100 % XSD validFA_VAT (KSeF)
KSeF FA(3), polnisches Pflichtformat
100 % XSD validFacturae
v3.2.2
100 % XSD validE-Rechnung ohne Formatchaos
Alles was Sie für professionelle E-Rechnungen brauchen
Erstellung digitaler Rechnungen
- Webbasierte Benutzeroberfläche
- Strukturierte Dateneingabe statt XML-Coding
- EN-16931-konforme Rechnungserstellung
- Sofort einsatzbereit, keine Installation notwendig
Formatkonvertierung
- Konvertierung zwischen allen unterstützten E-Rechnungsformaten
- Verlustfreie Datenübernahme
- Ideal für internationale Geschäftspartner und Behörden
Validierung & Compliance
- XSD-Validierung aller Formate
- Prüfung auf Standard- und Profilkonformität
- Fehler- und Warnhinweise mit verständlichen Meldungen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Rechts- und Standardsicherheit
Alle Formate sind vollständig XSD-validiert und normkonform.
Zeit- und Kostenersparnis
Kein manuelles Mapping, keine Eigenentwicklung, keine Spezialschulungen.
Europäische Abdeckung
Eine Lösung für nationale und internationale Rechnungsanforderungen.
Entwicklerfreundlich
Klare Struktur, API-fähig, ideal für Integration in bestehende Systeme.
Zukunftssicher
Erweiterbar, modular und an neue Standards anpassbar.
Web-UI & API
Weboberfläche für Fachabteilungen, API für Entwickler und Integratoren.
Für wen ist Docuflair Invoice?
Die richtige Lösung für unterschiedliche Anforderungen
Unternehmen & KMU
- Pflicht zur E-Rechnung (B2G, B2B)
- Internationale Geschäftspartner
- Reduktion manueller Rechnungsprozesse
Softwareanbieter & ERP-Hersteller
- E-Rechnungsfunktion ohne Eigenentwicklung
- White-Label- oder API-Integration möglich
Steuerberater & Buchhaltungsdienstleister
- Validierung eingehender Rechnungen
- Standardkonforme Konvertierung für Mandanten
IT-Dienstleister & Systemintegratoren
- Technisch saubere Lösung für Kundenprojekte
- Lokaler oder webbasierter Betrieb
Erweiterbare Zusatzfunktionen
Flexibel an unterschiedliche Anwendungsfälle anpassbar
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Invoice
in einem Tool: von XRechnung und ZUGFeRD über Peppol bis KSeF und Facturae
Ausgabedokumente – garantiert standardkonforme Rechnungen
bei der Rechnungsverarbeitung durch automatische Konvertierung
von der Erstellung bis zur Validierung und Versand
USt-IdNr.-Validierung inklusive
Prüfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt bei der Rechnungsverarbeitung
Einfache Prüfung
Automatische Validierung der USt-IdNr. über die offizielle VIES-Schnittstelle der EU-Kommission – direkt im Rechnungs-Workflow.
Qualifizierte Anfrage
Abgleich von Firmenname und Anschrift mit den registrierten Daten. Inklusive Bestätigungsnummer als Nachweis gemäß § 18e UStG.
Alle 27 EU-Länder
Validierung für alle EU-Mitgliedstaaten: AT, DE, FR, IT, ES, NL, BE, PL und alle weiteren – inklusive Nordirland (XI).
Revisionssichere Protokollierung
Jede Prüfung wird mit Zeitstempel und Bestätigungsnummer protokolliert – für lückenlose Compliance-Dokumentation.
Jetzt selbst ausprobieren — kostenlos, ohne Anmeldung
Erstellen, prüfen und konvertieren Sie E-Rechnungen direkt im Browser auf unserem öffentlichen E-Rechnungs-Portal. Neun europäische Format-Standards, validiert nach EN 16931 — keine Registrierung, keine Installation. Das Konvertieren-Werkzeug wandelt alle Formate untereinander um und akzeptiert zusätzlich SAP INVOIC IDoc und UN/EDIFACT INVOIC als automatisch erkannte Quelle und wählbares Ziel — Excel und JSON als Zielformate inklusive.
Hinweis: Das Portal läuft auf einer öffentlich erreichbaren Test-Instanz. Die Produktiv-Lösung Docuflair Invoice betreiben Sie On-Premises oder in Ihrer dedizierten Private Cloud — inklusive REST-API und Stapelverarbeitung.
Direkt zur Funktion: E-Rechnung erstellen · E-Rechnung prüfen · E-Rechnung anzeigen · E-Rechnung konvertieren · Daten extrahieren · Rechnungen kombinieren · PDF zu E-Rechnung · Rechnungsdatenerkennung · Stapelverarbeitung · Massenimport · Rechnungen schreiben mit fortlaufender Nummer (kostenloses Konto)
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Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Invoice
Was ist Docuflair Invoice?
Docuflair Invoice ist eine webbasierte E-Rechnungs-Engine zur Erstellung, Konvertierung und Validierung europäischer E-Rechnungsstandards. Die Software unterstützt alle gängigen Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing, FatturaPA, EB-Interface und mehr – ohne XML-Kenntnisse oder Spezialwissen.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Docuflair Invoice unterstützt neun europäische E-Rechnungsstandards: XRechnung (UBL 2.1), ZUGFeRD/Factur-X (alle Profile von MINIMUM bis EXTENDED), Peppol BIS Billing 3.0, FatturaPA (Italien), EB-Interface und Austrofix (Österreich), Finvoice (Finnland), FA_VAT für das polnische KSeF-System sowie Facturae (Spanien). Alle Formate sind 100% XSD-validiert.
Was bedeutet 100% XSD-valide?
XSD-Validierung bedeutet, dass jede erzeugte E-Rechnung gegen das offizielle XML-Schema des jeweiligen Standards geprüft wird (validiert gegen offizielle XRechnung/ZUGFeRD-Schemas). Bei Docuflair Invoice gibt es keine Teilimplementierungen oder "Best Effort"-Exports – was das System erzeugt, entspricht zu 100% den technischen Anforderungen und wird von Empfängersystemen akzeptiert.
Kann ich zwischen verschiedenen E-Rechnungsformaten konvertieren?
Ja, Docuflair Invoice konvertiert verlustfrei zwischen allen unterstützten E-Rechnungsformaten. Sie können beispielsweise eine XRechnung in FatturaPA oder ein ZUGFeRD-Dokument in Peppol BIS konvertieren – ideal für internationale Geschäftsbeziehungen und unterschiedliche Behördenanforderungen.
Unterstützt Docuflair Invoice Gutschriften?
Ja, Gutschriften und Korrekturrechnungen werden in allen neun Formaten normkonform erzeugt — als UBL CreditNote (XRechnung, Peppol), Typ 381 (ZUGFeRD, Austrofix), TipoDocumento TD04 (FatturaPA), RodzajFaktury KOR (FA_VAT/KSeF) oder Berichtigungsrechnung (Facturae). Auch Zu- und Abschläge auf Dokument- und Positionsebene, Lieferadressen, Abrechnungszeiträume und Steuerbefreiungsgründe nach VATEX werden abgedeckt.
Kann Docuflair Invoice ZUGFeRD-Hybrid-PDFs erstellen und prüfen?
Ja. Docuflair Invoice bettet Rechnungs-XML in PDF/A-3 ein (ZUGFeRD/Factur-X-Hybrid), extrahiert eingebettete XML aus bestehenden Hybrid-PDFs und validiert Hybrid-PDFs direkt — die eingebettete Rechnung wird automatisch erkannt und nach EN 16931 geprüft. Für große Mengen stehen Stapelvalidierung und -konvertierung mit ZIP- und CSV-Export bereit.
Ist Docuflair Invoice EN-16931-konform?
Ja, die europäische Norm EN 16931 steht im Zentrum von Docuflair Invoice (gemäß EN 16931 und XRechnung-Standard 3.0). Alle erzeugten Rechnungen entsprechen dem semantischen Datenmodell dieser Norm. Profilregeln werden explizit berücksichtigt, und die Validierung ist vollständig nachvollziehbar und erklärbar.
Für wen ist Docuflair Invoice geeignet?
Die Lösung richtet sich an Unternehmen und KMU mit E-Rechnungspflicht (B2G, B2B), Softwareanbieter und ERP-Hersteller, die E-Rechnungsfunktionen integrieren möchten, Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister für Validierung und Konvertierung, sowie IT-Dienstleister und Systemintegratoren für Kundenprojekte.
Wird eine API für Entwickler angeboten?
Ja, Docuflair Invoice bietet neben der webbasierten Benutzeroberfläche auch eine REST-API für Entwickler und Systemintegratoren. Damit lässt sich die E-Rechnungsfunktionalität nahtlos in bestehende ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssysteme integrieren – inklusive Batch-Verarbeitung für große Rechnungsvolumen.
Kann Docuflair Invoice On-Premises betrieben werden?
Ja, Docuflair Invoice kann sowohl als webbasierte Lösung als auch On-Premises oder in einer Private Cloud oder in der Cloud betrieben werden. Unternehmen mit besonderen Sicherheitsanforderungen oder Compliance-Vorgaben behalten so die volle Kontrolle über ihre Rechnungsdaten innerhalb der eigenen Infrastruktur.
Kann Docuflair Invoice USt-IdNr. automatisch prüfen?
Ja, Docuflair Invoice validiert Umsatzsteuer-Identifikationsnummern automatisch über die offizielle VIES-Schnittstelle der EU-Kommission. Neben der einfachen Gültigkeitsprüfung wird auch die qualifizierte Anfrage mit Firmen- und Adressabgleich unterstützt (§ 18e UStG). Jede Prüfung wird mit Bestätigungsnummer revisionssicher protokolliert.
Sie können USt-IdNr. auch kostenlos über unser Online-Tool zur USt-IdNr.-Prüfung validieren.
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