Dokumente scannen. Direkt in RA-MICRO. Verschlüsselt.
Docuflair RA-MICRO
Scannen Sie am MFP und die Dokumente landen automatisch in der richtigen RA-MICRO Mandantenakte. Verschlüsselt übertragen, automatisch kategorisiert, nahtlos in Ihren Workflow integriert.
Docuflair RA-MICRO in Aktion
Sehen Sie, wie die nahtlose Integration funktioniert
So profitieren RA-MICRO-Kanzleien
Effiziente Dokumentendigitalisierung direkt in Ihre Kanzleisoftware
Direkt in die E-Akte
Dokumente landen vom Scanner automatisch in der richtigen RA-MICRO E-Akte – inklusive Aktenzeichen, Dokumentenart und Schlagworten.
RA-MICRO Cloud kompatibel
Funktioniert nahtlos mit lokaler RA-MICRO Installation und RA-MICRO Cloud. Kanzleien im Umstieg profitieren sofort.
BRAO- und ZPO-konform
Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format. Vollständiger Audit-Trail für alle Scanvorgänge – prüfungssicher nach BRAO §50.
Posteingangs-Workflow
Tägliche Eingangspost automatisch scannen, nach Aktenzeichen zuordnen und dem zuständigen Anwalt digital zustellen.
Funktionen im Überblick
Alles für den effizienten Kanzlei-Workflow
RA-MICRO Benutzerverwaltung
Authentifizierung am MFP über die RA-MICRO Benutzerverwaltung. Jeder Anwalt sieht nur seine E-Akten.
Aktenzeichen-Suche
Suche nach Aktenzeichen, Mandantenname oder Rubrum direkt am MFP-Display – ohne Rückkehr zum Arbeitsplatz.
Scan-Voransicht
Dokumente vor der Ablage in die E-Akte prüfen. Mehrseitige Vorlagen seitenweise kontrollieren.
Aktenzeichen-Barcode
Barcode auf dem Aktendeckblatt reicht: Docuflair erkennt das Aktenzeichen und ordnet automatisch zu.
PDF/A nach BRAO §50
Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format – erfüllt die Aufbewahrungspflichten nach BRAO §50.
Mobile Akte
Gerichtsdokumente unterwegs scannen und direkt in die E-Akte ablegen – per Docuflair App.
So funktioniert's
In wenigen Schritten vom Papier in die Akte
1. Am MFP anmelden
- RA-MICRO Benutzer authentifizieren
- PIN, Chipkarte oder Active Directory
- Persönliche E-Akten-Favoriten laden
2. E-Akte auswählen
- Aktenzeichen oder Mandantenname eingeben
- Dokumentenart festlegen (Schriftsatz, Korrespondenz etc.)
- Optional: Schlagworte vergeben
3. Scannen → E-Akte
- Dokument scannen und prüfen
- Automatische PDF/A-Konvertierung
- Direkte Ablage in der RA-MICRO E-Akte
Benutzeroberfläche
Die Anbindung wird zentral eingerichtet — nicht an jedem Arbeitsplatz
Die Anbindung wird als Kanzleisoftware-Konnektor angelegt. Der Modus Netzwerkschnittstelle gilt für RA-MICRO und DATEV gleichermaßen.
Docuflair spricht den RA-MICRO Connector über das Netzwerk an. Der Dienst läuft auf dem Kanzleiserver neben RA-MICRO — es wird nichts in die bestehende Installation eingegriffen.
Was die RA-MICRO-Anbindung leistet
Code-belegter Funktionsumfang, Stand August 2026
Architektur
- Ein Brückendienst läuft auf dem Kanzleiserver neben RA-MICRO
- Er stellt dort eine lokale Schnittstelle bereit, die Docuflair im Netz anspricht
- Zwei Betriebsvarianten: als Windows-Dienst oder als Anwendung im Infobereich
Was die Brücke kann
- Akten suchen
- Sachbearbeiter und Mandanten nachschlagen
- Rubriken und Datenpools aufzählen
- Scan-Aufträge direkt in das RA-MICRO-Dokumentenmanagement zustellen
Beide Richtungen
- Hinein: der Scan landet in der richtigen E-Akte
- Heraus: Dokumentexport aus RA-MICRO für die Weiterverarbeitung
- Kein zweiter Ablageweg neben dem gewohnten
Die Brücke ergänzt RA-MICRO, sie ersetzt es nicht — Aktenführung und Rechteverwaltung bleiben dort, wo die Kanzlei sie kennt.
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Hintergrund aus dem Docuflair-Blog
33 gute Gründe
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Gründe ansehenGlossar: Dokumentenmanagement
Von der Aufbewahrungsfrist bis zur revisionssicheren Ablage.
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Mandantenakten und Urkunden unter Verschwiegenheitspflicht, dazu Fristsachen und Akteneinsicht mit selektiver Offenlegung.
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Mehrere Kundenumgebungen parallel, jede mit eigenen Vorgaben. Standardisierbar muss es sein, mandantentrennend ebenso.
Zur BranchenseiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur RA-MICRO-Integration
Welche RA-MICRO Versionen werden unterstützt?
Docuflair unterstützt alle aktuellen RA-MICRO Versionen über die offizielle Netzwerkschnittstelle. Docuflair integriert sich ohne Eingriff in die RA-MICRO Installation.
Funktioniert die Integration auch mit RA-MICRO Cloud?
Ja, Docuflair unterstützt sowohl die lokale RA-MICRO Installation als auch RA-MICRO Cloud-Umgebungen.
Erfüllt die Lösung die BRAO-Aufbewahrungspflichten?
Ja. Docuflair archiviert alle Dokumente im PDF/A-Format revisionssicher. Der vollständige Audit-Trail dokumentiert jeden Scanvorgang – konform mit BRAO §50 und den Anforderungen der Bundesrechtsanwaltskammer.
Wie funktioniert die Anbindung an die RA-MICRO E-Akte?
Docuflair verbindet sich über die offizielle RA-MICRO Netzwerkschnittstelle. Docuflair legt gescannte Dokumente mit Aktenzeichen, Dokumentenart und Schlagworten direkt in der E-Akte ab – ohne Zwischenschritt über den PC.
Läuft etwas über das Internet?
Nein. Der Brückendienst läuft auf dem Kanzleiserver neben RA-MICRO und wird von Docuflair im lokalen Netz angesprochen. Aktendaten verlassen die Kanzlei dabei nicht.
Aendert sich etwas an unserer RA-MICRO-Installation?
Die Brücke ergänzt RA-MICRO, sie ersetzt es nicht. Aktenführung, Rubriken und Rechteverwaltung bleiben dort, wo die Kanzlei sie kennt — Docuflair sucht über die Schnittstelle und stellt zu.
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Mehr erfahrenCompliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die rechtlichen Anforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
§ 203 StGB und § 43a BRAO: Die Brücke läuft auf dem Kanzleiserver neben RA-MICRO. Aktendaten verlassen das Kanzleinetz nicht.
Österreich
DSGVO Art. 32 und DSG: Zugriff über die Schnittstelle des Kanzleisystems, protokollierte Zustellung je Scan-Auftrag.
Schweiz
revDSG: Betrieb vollständig im eigenen Netz, kein externer Dienst als Zwischenstation.
Läuft auf Windows und Linux
Docuflair ist plattformunabhängig. Die Serveranwendungen laufen unter Windows Server ebenso wie unter Linux — mit identischem Funktionsumfang, identischer Verwaltungsoberfläche und identischem Datenmodell. Die Wahl der Serverplattform ist damit eine Frage Ihrer IT-Strategie, nicht des Produkts.
- Windows
- Linux
- macOS
- Android
- Browser
Freie Wahl der Serverplattform
Windows Server 2019, 2022 und 2025 oder Linux — getestet auf Debian 12 und Ubuntu 22.04 LTS und neuer. Weitere Distributionen auf Anfrage. Ein späterer Wechsel der Plattform ist möglich, ohne Konfiguration oder Dokumentenbestand zu verlieren.
Kein IIS, kein Apache
Der Webserver ist Bestandteil der Anwendung (.NET 10). Es gibt keine zusätzliche Serverrolle zu installieren, zu härten und zu patchen — das verkürzt die Inbetriebnahme und verkleinert die Angriffsfläche.
Arbeitsplätze aller Art
Die Client-Anwendungen laufen unter Windows, Linux und macOS, die mobile App unter iOS und Android. Verwaltung und Selfservice laufen im Browser — ganz ohne lokale Installation.
Virtualisiert oder im Container
Betrieb unter Hyper-V, VMware, Proxmox VE und Citrix, ebenso in Docker- oder Podman-Containern und in LXC. Unter Linux läuft jede Instanz als eigener systemd-Dienst.
Effizientere Aktenführung mit RA-MICRO
Erleben Sie in 15 Minuten, wie Dokumente direkt vom Scanner in Ihre RA-MICRO-Mandantenakte gelangen.