Dokumente scannen. Direkt in RA-MICRO. Verschlüsselt.
Docuflair RA-MICRO
Scannen Sie am MFP und die Dokumente landen automatisch in der richtigen RA-MICRO Mandantenakte. Verschlüsselt übertragen, automatisch kategorisiert, nahtlos in Ihren Workflow integriert.
Was ist Docuflair RA-MICRO?
Docuflair RA-MICRO ist eine On-Premises-Integrationslösung für deutsche Rechtsanwaltskanzleien, die den Scanvorgang am MFP direkt mit der RA-MICRO E-Akte verbindet. Gescannte Dokumente werden automatisch mit Aktenzeichen, Dokumentenart und Schlagworten versehen und über die offizielle RA-MICRO Netzwerkschnittstelle in der Mandantenakte abgelegt. Die Lösung unterstützt sowohl lokale RA-MICRO Installationen als auch Cloud-Umgebungen und erfüllt die Aufbewahrungspflichten nach BRAO §50 durch revisionssichere PDF/A-Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail.
Docuflair RA-MICRO in Aktion
Sehen Sie, wie die nahtlose Integration funktioniert
So profitieren RA-MICRO-Kanzleien
Effiziente Dokumentendigitalisierung direkt in Ihre Kanzleisoftware
Direkt in die E-Akte
Dokumente landen vom Scanner automatisch in der richtigen RA-MICRO E-Akte – inklusive Aktenzeichen, Dokumentenart und Schlagworten.
RA-MICRO Cloud kompatibel
Funktioniert nahtlos mit lokaler RA-MICRO Installation und RA-MICRO Cloud. Kanzleien im Umstieg profitieren sofort.
BRAO- und ZPO-konform
Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format. Vollständiger Audit-Trail für alle Scanvorgänge – prüfungssicher nach BRAO §50.
Posteingangs-Workflow
Tägliche Eingangspost automatisch scannen, nach Aktenzeichen zuordnen und dem zuständigen Anwalt digital zustellen.
Funktionen im Überblick
Alles für den effizienten Kanzlei-Workflow
RA-MICRO Benutzerverwaltung
Authentifizierung am MFP über die RA-MICRO Benutzerverwaltung. Jeder Anwalt sieht nur seine E-Akten.
Aktenzeichen-Suche
Suche nach Aktenzeichen, Mandantenname oder Rubrum direkt am MFP-Display – ohne Rückkehr zum Arbeitsplatz.
Scan-Voransicht
Dokumente vor der Ablage in die E-Akte prüfen. Mehrseitige Vorlagen seitenweise kontrollieren.
Aktenzeichen-Barcode
Barcode auf dem Aktendeckblatt reicht: Docuflair erkennt das Aktenzeichen und ordnet automatisch zu.
PDF/A nach BRAO §50
Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format – erfüllt die Aufbewahrungspflichten nach BRAO §50.
Mobile Akte
Gerichtsdokumente unterwegs scannen und direkt in die E-Akte ablegen – per Docuflair App.
So funktioniert's
In wenigen Schritten vom Papier in die Akte
1. Am MFP anmelden
- RA-MICRO Benutzer authentifizieren
- PIN, Chipkarte oder Active Directory
- Persönliche E-Akten-Favoriten laden
2. E-Akte auswählen
- Aktenzeichen oder Mandantenname eingeben
- Dokumentenart festlegen (Schriftsatz, Korrespondenz etc.)
- Optional: Schlagworte vergeben
3. Scannen → E-Akte
- Dokument scannen und prüfen
- Automatische PDF/A-Konvertierung
- Direkte Ablage in der RA-MICRO E-Akte
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung der RA-MICRO-Integration
pro Tag durch automatisierte Zuordnung zur Mandantenakte
Dokumente landen direkt im richtigen Mandantenakt
Docuflair erkennt Dokumente und verschlagwortet sie korrekt
der Eingangspost – Docuflair übernimmt die Zuordnung
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur RA-MICRO-Integration
Welche RA-MICRO Versionen werden unterstützt?
Docuflair unterstützt alle aktuellen RA-MICRO Versionen über die offizielle Netzwerkschnittstelle. Docuflair integriert sich ohne Eingriff in die RA-MICRO Installation.
Funktioniert die Integration auch mit RA-MICRO Cloud?
Ja, Docuflair unterstützt sowohl die lokale RA-MICRO Installation als auch RA-MICRO Cloud-Umgebungen.
Erfüllt die Lösung die BRAO-Aufbewahrungspflichten?
Ja. Docuflair archiviert alle Dokumente im PDF/A-Format revisionssicher. Der vollständige Audit-Trail dokumentiert jeden Scanvorgang – konform mit BRAO §50 und den Anforderungen der Bundesrechtsanwaltskammer.
Wie funktioniert die Anbindung an die RA-MICRO E-Akte?
Docuflair verbindet sich über die offizielle RA-MICRO Netzwerkschnittstelle. Docuflair legt gescannte Dokumente mit Aktenzeichen, Dokumentenart und Schlagworten direkt in der E-Akte ab – ohne Zwischenschritt über den PC.
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