Scannen und Drucken. Per Smartphone. Von überall.
Docuflair Mobile
Arbeiten Sie von überall: Fotografieren Sie Dokumente mit dem Smartphone, senden Sie Druckaufträge an jeden MFP und melden Sie sich per QR-Code an. Perfekt für Außendienst und Baustellen.
Was ist Docuflair Mobile?
Docuflair Mobile ist die Companion-App für iOS und Android, die das Docuflair-Ökosystem auf Smartphones und Tablets erweitert. Mitarbeiter können unterwegs Dokumente fotografieren, Metadaten erfassen und Druckaufträge an beliebige Multifunktionsgeräte im Netzwerk senden. Die Anmeldung am MFP erfolgt per QR-Code — ohne manuelle Eingabe von Zugangsdaten. Alle Verbindungen zum On-Premises-Server sind TLS-verschlüsselt und DSGVO-konform, da keine Daten auf externen Servern zwischengespeichert werden.
Docuflair Mobile in Aktion
Erleben Sie die wichtigsten Funktionen im Kurzüberblick
App Screenshots
So sieht Docuflair Mobile auf Ihrem Smartphone aus
Produktiv von überall
Volle Docuflair-Power direkt auf Ihrem Smartphone
QR-Code Login am MFP
Scannen Sie den QR-Code am Multifunktionsgerät und sind sofort angemeldet. Kein Tippen von Benutzername oder Passwort mehr.
Dokumente fotografieren
Erfassen Sie Belege, Lieferscheine oder Protokolle direkt per Smartphone-Kamera. Automatische Optimierung und PDF-Konvertierung.
Druckaufträge teilen
Empfangen und verwalten Sie Druckaufträge auf Ihrem Handy. Drucken Sie bei Ankunft im Büro direkt am gewünschten Drucker.
Metadaten erfassen
Ordnen Sie Dokumenten direkt beim Fotografieren Metadaten zu: Projekt, Kostenstelle, Dokumenttyp, Notizen und mehr.
Workflow-Integration
Übermitteln Sie Dokumente direkt an Docuflair Workflows für die intelligente Verarbeitung: OCR, Klassifizierung, Archivierung.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
TLS-verschlüsselte Verbindung zwischen App und Server. Ihre Daten bleiben sicher – keine Cloud-Speicherung bei Drittanbietern.
Einsatzgebiete
Docuflair Mobile für jeden Anwendungsfall
Außendienst & Vertrieb
Belege unterwegs erfassen
- Besuchsberichte direkt beim Kunden erfassen
- Verträge fotografieren und sofort übermitteln
- Spesen und Reisebelege dokumentieren
- Visitenkarten digitalisieren
Baustelle & Handwerk
Dokumentation vor Ort
- Baufortschritt fotografisch dokumentieren
- Mängel mit Fotos und Notizen erfassen
- Lieferscheine direkt scannen
- Stundenzettel digital übermitteln
Logistik & Lager
Warenfluss dokumentieren
- Lieferscheine beim Wareneingang erfassen
- Transportschäden dokumentieren
- Inventur mit Fotodokumentation
- Frachtbriefe digitalisieren
Service & Wartung
Einsätze dokumentieren
- Serviceberichte vor Ort erstellen
- Defekte Teile fotografieren
- Kundenunterschriften erfassen
- Wartungsprotokolle digitalisieren
Versicherung & Gutachter
Schadensfälle dokumentieren
- Schadensdokumentation mit Fotos
- Gutachten vor Ort vorbereiten
- Beweismittel sicher übertragen
- Formulare digital ausfüllen
Management & Führungskräfte
Flexibel arbeiten
- Druckaufträge von unterwegs starten
- Am MFP ohne Wartezeit anmelden
- Dokumente im Homeoffice erfassen
- Freigaben mobil erteilen
Alles auf einen Blick
Docuflair Mobile verbindet Außendienst, Büro und Multifunktionsgeräte
So funktioniert's
In drei Schritten zur mobilen Dokumentenerfassung
App herunterladen & verbinden
Laden Sie die kostenlose App aus dem App Store oder Google Play. Verbinden Sie sich mit Ihrem Docuflair Server durch Eingabe der Server-URL und Ihrer Anmeldedaten.
Dokumente erfassen
Fotografieren Sie Dokumente, fügen Sie Metadaten hinzu und wählen Sie das Ziel: Scan-Ziel, Workflow oder direkt ans Archiv. Die App optimiert die Aufnahme automatisch.
Automatische Verarbeitung
Die App überträgt Ihre Dokumente verschlüsselt an den Server und verarbeitet sie dort: OCR, Klassifizierung, Archivierung – alles automatisch gemäß Ihren Workflows.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
Verschlüsselte Übertragung
Die gesamte Kommunikation zwischen der Docuflair Mobile App und Ihrem Server ist TLS-verschlüsselt. Niemand kann die übertragenen Daten abfangen oder mitlesen.
- TLS 1.3 Verschlüsselung
- Zertifikatsvalidierung
- Keine Zwischenspeicherung in der Cloud
On-Premises Architektur
Docuflair Mobile verbindet sich ausschließlich mit Ihrem eigenen Server. Es gibt keine Drittanbieter-Cloud, keine externen Dienste, keine Datensammlung.
- Daten bleiben in Ihrem Netzwerk
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Volle Datensouveränität
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Mobile
dank automatischer Erkennung und Optimierung
produktiv arbeiten – im Außendienst, Homeoffice oder unterwegs
einfach per Smartphone am Gerät anmelden und loslegen
durch mobile Dokumentenerfassung direkt vor Ort
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Mobile
Kann ich Docuflair Mobile als Standalone-App nutzen?
Nein, Docuflair Mobile ist eine Companion-App, die einen Docuflair Server voraussetzt. Die App verbindet sich sicher mit Ihrem Server und erweitert die Funktionalität auf mobile Endgeräte.
Wie sicher ist die Verbindung zwischen App und Server?
Die Verbindung zwischen der Docuflair Mobile App und dem Server ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Die App überträgt alle Daten sicher und speichert sie niemals auf fremden Servern zwischen.
Wie funktioniert die QR-Code Anmeldung am MFP?
Scannen Sie einfach den QR-Code am Display des Multifunktionsgeräts mit der Docuflair Mobile App. Sie werden sofort authentifiziert und können scannen oder drucken – ohne manuelle Eingabe von Benutzername und Passwort.
Welche Dateiformate werden beim Fotografieren unterstützt?
Die App speichert fotografierte Dokumente automatisch als PDF. Die App optimiert die Aufnahme automatisch (Entzerrung, Kontrast, Schärfe) und kann Metadaten wie Dokumenttyp, Kostenstelle oder Projekt zuordnen.
Für welche Betriebssysteme ist die App verfügbar?
Docuflair Mobile ist sowohl für iOS (iPhone, iPad) als auch für Android-Geräte verfügbar. Die App kann kostenlos aus dem Apple App Store bzw. Google Play Store heruntergeladen werden.
Kann ich Druckaufträge vom Handy starten?
Ja, Sie können Druckaufträge direkt auf Ihrem Smartphone empfangen, prüfen und an beliebige Drucker im Netzwerk senden. Besonders praktisch für unterwegs eingereichte Dokumente, die Sie bei Ankunft im Büro sofort ausdrucken möchten.
Jetzt kostenlos herunterladen
Docuflair Mobile für iOS und Android
Voraussetzung: Docuflair Server
Docuflair Mobile ist eine Companion-App und setzt einen installierten Docuflair Server voraus. Die App ist keine Standalone-Lösung – sie erweitert Ihr bestehendes Docuflair-System um mobile Funktionen. Die App verbindet sich ausschließlich mit Ihrem eigenen Server – sicher und verschlüsselt.
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