iOS & Android

Docuflair Mobile

Ihr mobiler Begleiter für Docuflair.

Fotografieren Sie Dokumente, teilen Sie Druckaufträge und melden Sie sich per QR-Code am MFP an. Ideal für Außendienst, Baustellen und mobile Mitarbeiter.

Docuflair Mobile App - Hauptansicht

Docuflair Mobile in Aktion

Erleben Sie die wichtigsten Funktionen im Kurzüberblick

App Screenshots

So sieht Docuflair Mobile auf Ihrem Smartphone aus

Docuflair Mobile - Hauptmenü
Docuflair Mobile - QR-Code Scanner
Docuflair Mobile - Dokument fotografieren
Docuflair Mobile - Druckaufträge

Kernfunktionen

Volle Docuflair-Power direkt auf Ihrem Smartphone

QR-Code Login am MFP

Scannen Sie den QR-Code am Multifunktionsgerät und sind sofort angemeldet. Kein Tippen von Benutzername oder Passwort mehr.

Dokumente fotografieren

Erfassen Sie Belege, Lieferscheine oder Protokolle direkt per Smartphone-Kamera. Automatische Optimierung und PDF-Konvertierung.

Druckaufträge teilen

Empfangen und verwalten Sie Druckaufträge auf Ihrem Handy. Drucken Sie bei Ankunft im Büro direkt am gewünschten Drucker.

Metadaten erfassen

Ordnen Sie Dokumenten direkt beim Fotografieren Metadaten zu: Projekt, Kostenstelle, Dokumenttyp, Notizen und mehr.

Workflow-Integration

Übermitteln Sie Dokumente direkt an Docuflair Workflows für die intelligente Verarbeitung: OCR, Klassifizierung, Archivierung.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

TLS-verschlüsselte Verbindung zwischen App und Server. Ihre Daten bleiben sicher – keine Cloud-Speicherung bei Drittanbietern.

Einsatzgebiete

Docuflair Mobile für jeden Anwendungsfall

Außendienst & Vertrieb

Belege unterwegs erfassen

  • Besuchsberichte direkt beim Kunden erfassen
  • Verträge fotografieren und sofort übermitteln
  • Spesen und Reisebelege dokumentieren
  • Visitenkarten digitalisieren
Sofortige Verfügbarkeit im Büro

Baustelle & Handwerk

Dokumentation vor Ort

  • Baufortschritt fotografisch dokumentieren
  • Mängel mit Fotos und Notizen erfassen
  • Lieferscheine direkt scannen
  • Stundenzettel digital übermitteln
Lückenlose Projektdokumentation

Logistik & Lager

Warenfluss dokumentieren

  • Lieferscheine beim Wareneingang erfassen
  • Transportschäden dokumentieren
  • Inventur mit Fotodokumentation
  • Frachtbriefe digitalisieren
Echtzeit-Dokumentation

Service & Wartung

Einsätze dokumentieren

  • Serviceberichte vor Ort erstellen
  • Defekte Teile fotografieren
  • Kundenunterschriften erfassen
  • Wartungsprotokolle digitalisieren
Papierloser Kundendienst

Versicherung & Gutachter

Schadensfälle dokumentieren

  • Schadensdokumentation mit Fotos
  • Gutachten vor Ort vorbereiten
  • Beweismittel sicher übertragen
  • Formulare digital ausfüllen
Revisionssichere Dokumentation

Management & Führungskräfte

Flexibel arbeiten

  • Druckaufträge von unterwegs starten
  • Am MFP ohne Wartezeit anmelden
  • Dokumente im Homeoffice erfassen
  • Freigaben mobil erteilen
Arbeiten von überall

Alles auf einen Blick

Docuflair Mobile verbindet Außendienst, Büro und Multifunktionsgeräte

Docuflair Mobile - Funktionsübersicht: Dokumente fotografieren, Druckaufträge teilen, QR-Code Login am MFP

So funktioniert's

In drei Schritten zur mobilen Dokumentenerfassung

1

App herunterladen & verbinden

Laden Sie die kostenlose App aus dem App Store oder Google Play. Verbinden Sie sich mit Ihrem Docuflair Server durch Eingabe der Server-URL und Ihrer Anmeldedaten.

2

Dokumente erfassen

Fotografieren Sie Dokumente, fügen Sie Metadaten hinzu und wählen Sie das Ziel: Scan-Ziel, Workflow oder direkt ans Archiv. Die App optimiert die Aufnahme automatisch.

3

Automatische Verarbeitung

Ihre Dokumente werden verschlüsselt an den Server übertragen und dort verarbeitet: OCR, Klassifizierung, Archivierung – alles automatisch gemäß Ihren Workflows.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle

Verschlüsselte Übertragung

Die gesamte Kommunikation zwischen der Docuflair Mobile App und Ihrem Server ist TLS-verschlüsselt. Niemand kann die übertragenen Daten abfangen oder mitlesen.

  • TLS 1.3 Verschlüsselung
  • Zertifikatsvalidierung
  • Keine Zwischenspeicherung in der Cloud

On-Premises Architektur

Docuflair Mobile verbindet sich ausschließlich mit Ihrem eigenen Server. Es gibt keine Drittanbieter-Cloud, keine externen Dienste, keine Datensammlung.

  • Daten bleiben in Ihrem Netzwerk
  • DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Volle Datensouveränität

Häufig gestellte Fragen

Nein, Docuflair Mobile ist eine Companion-App, die einen Docuflair Server voraussetzt. Die App verbindet sich sicher mit Ihrem Server und erweitert die Funktionalität auf mobile Endgeräte.

Die Verbindung zwischen der Docuflair Mobile App und dem Server ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Alle Daten werden sicher übertragen und niemals auf fremden Servern zwischengespeichert.

Scannen Sie einfach den QR-Code am Display des Multifunktionsgeräts mit der Docuflair Mobile App. Sie werden sofort authentifiziert und können scannen oder drucken – ohne manuelle Eingabe von Benutzername und Passwort.

Fotografierte Dokumente werden automatisch als PDF gespeichert. Die App optimiert die Aufnahme automatisch (Entzerrung, Kontrast, Schärfe) und kann Metadaten wie Dokumenttyp, Kostenstelle oder Projekt zuordnen.

Docuflair Mobile ist sowohl für iOS (iPhone, iPad) als auch für Android-Geräte verfügbar. Die App kann kostenlos aus dem Apple App Store bzw. Google Play Store heruntergeladen werden.

Ja, Sie können Druckaufträge direkt auf Ihrem Smartphone empfangen, prüfen und an beliebige Drucker im Netzwerk senden. Besonders praktisch für unterwegs eingereichte Dokumente, die Sie bei Ankunft im Büro sofort ausdrucken möchten.

Jetzt kostenlos herunterladen

Docuflair Mobile für iOS und Android

Voraussetzung: Docuflair Server

Docuflair Mobile ist eine Companion-App und setzt einen installierten Docuflair Server voraus. Die App ist keine Standalone-Lösung – sie erweitert Ihr bestehendes Docuflair-System um mobile Funktionen. Die sichere Verbindung erfolgt ausschließlich zu Ihrem eigenen Server.

Bereit für mobiles Dokumentenmanagement?

Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Mobile Ihre mobilen Mitarbeiter unterstützt.