Vom Scanner direkt in die Mandantenakte.
Docuflair Justice
Scannen Sie Mandantendokumente und legen Sie sie automatisch in der richtigen Akte ab. Kompatibel mit Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO und Paragraph.
Was ist Docuflair Justice?
Docuflair Justice ist eine On-Premises-Integrationslösung, die den Scanvorgang am MFP direkt mit führenden Kanzleisoftwaresystemen verbindet – darunter ADVOKAT, RA-MICRO, JurXpert, NotarXpert und Paragraph. Mandantendokumente werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet, im PDF/A-Format revisionssicher archiviert und mit vollständigem Audit-Trail dokumentiert. Die Lösung eignet sich für Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Steuerberater im DACH-Raum und erfüllt die jeweiligen berufsrechtlichen Anforderungen an die elektronische Aktenführung.
Docuflair Justice in Aktion
Sehen Sie, wie die nahtlose Kanzleisoftware-Integration funktioniert
So profitiert Ihre Kanzlei von Docuflair Justice
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Kanzleisoftware für maximale Effizienz und Sicherheit.
Zeit- und Kostenersparnis
Reduzierung von Arbeitsschritten durch direkte Integration. Keine doppelte Dateneingabe mehr erforderlich.
Weniger Fehler
Automatische Zuordnung zu Mandanten und Akten eliminiert Fehler bei der manuellen Dokumentenablage.
Einfache MFP-Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche direkt am Multifunktionsgerät für schnelle Dokumentendigitalisierung.
Ortsunabhängig arbeiten
Scannen Sie von jedem Standort direkt in Ihre Kanzleisoftware - ideal für mobile Endgeräte und Home-Office.
Unterstützte Kanzleisoftware
Nahtlose Integration in die führenden Softwarelösungen für Notare, Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen
Advokat
Vollständige Integration mit automatischer Indexierung in Mandantenakten
JurXpert
Seamlose Anbindung mit automatischer Metadaten-Übertragung
NotarXpert
Spezialisierte Integration mit notarspezifischen Compliance-Features
RA-MICRO
Direkte Verbindung mit vollständiger Mandanten- und Aktenverwaltung
Paragraph
Optimierte Integration für Rechtsabteilungen und spezialisierte Kanzleien
Scannen Sie Ihre Dokumente...
Flexible Ziele für jeden juristischen Workflow
An Mandantenakten
Direkt in Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO oder Paragraph
An Kontakte
Über das integrierte Adressbuch mit LDAP-Synchronisation
Zur Langzeitarchivierung
PDF/A-Format für revisionssichere Aufbewahrung
Per QR-Code
Automatische Zuordnung durch QR-Code-Erkennung
Weniger Ablage, mehr Mandantenarbeit
Alles was Sie für professionelle Kanzlei-Dokumentenverwaltung brauchen
Maximale Datensicherheit
- Verschlüsselte Datenübertragung zum Server
- Sichere Authentifizierung am Multifunktionsgerät
- Passwortschutz und digitale Signatur für sensible Dokumente
Qualitätskontrolle mit Vorschau
- Scan-Vorschau direkt am Gerät vor der Übertragung
- Garantierter Scan verhindert fehlerhafte Ablage
- Manuelle Freigabe für kritische Dokumente
QR-Code-basierte Zuordnung
- QR-Codes mit Mandant, Akte und Kategorie
- Automatische Dokumentenzuordnung ohne manuelle Eingabe
- Ideal für standardisierte Workflows und Formulare
Weitere Vorzüge für Ihre Kanzlei
PDF/A Archivierung
Langzeitarchivierung im PDF/A-Format für revisionssichere Aufbewahrung juristischer Dokumente.
OCR-Texterkennung
Volltext-Durchsuchbarkeit durch automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten.
Automatische Kategorisierung
Intelligente Dokumentenerkennung ordnet Urkunden, Rechnungen und Korrespondenz automatisch zu.
Mobile App
Docuflair App für Android und iOS - scannen Sie bei Gerichtsterminen oder im Home-Office.
Vollständiges Protokoll
Lückenlose Dokumentation aller Scan-Vorgänge für Compliance-Anforderungen und Audits.
Schnelle Implementierung
Installation und Konfiguration meist innerhalb weniger Stunden - inklusive Schulung.
Benutzeroberfläche
Intuitive Bedienung für effiziente Kanzlei-Workflows
Direktes Scannen zu Mandantenakten
Auswahl von Mandantenakten über vordefinierte Kategorien wie Beilage, Urkunde oder Rechnung
Webbasierte Konfiguration
Einfache Einrichtung der Verbindung zu Ihrer Kanzleisoftware über die Administrationsoberfläche
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung von Docuflair Justice
pro Tag durch automatisierte Mandantenakt-Zuordnung
Dokumente landen direkt im richtigen Akt Ihrer Kanzleisoftware
ADVOKAT, RA-MICRO, JurXpert, NotarXpert und Paragraph
kein Umbenennen, kein Verschieben, keine Fehler bei der Ablage
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Justice & Connect
Welche Kanzleisoftware wird von Docuflair Justice unterstützt?
Docuflair Justice unterstützt alle gängigen Kanzleisoftware-Lösungen: RA-MICRO, ADVOKAT, AnNoText, ReNoStar, STP und viele weitere. Docuflair integriert sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen oder direkte API-Anbindung.
Wie funktioniert die Integration in RA-MICRO?
Über die RA-MICRO Integration scannen Sie direkt in Akten und Mandanten. Am Multifunktionsgerät können Sie Akten durchsuchen, auswählen und Dokumente mit einem Scan direkt zuordnen. Docuflair übernimmt alle Metadaten automatisch.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sind implementiert?
Docuflair Justice implementiert umfassende Sicherheitsmaßnahmen: berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle, verschlüsselte Übertragung, Audit-Trails aller Aktivitäten, DSGVO-konforme Verarbeitung und sichere Speicherung. Alle Benutzeraktionen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Können Dokumente automatisch kategorisiert werden?
Ja, Docuflair Justice kann Dokumente automatisch erkennen und kategorisieren. Anhand von Layouts, Textinhalten oder Barcodes werden Dokumente dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet und mit entsprechenden Metadaten versehen.
Ist eine Voransicht der gescannten Dokumente möglich?
Ja, Sie erhalten direkt am Multifunktionsgerät eine Vorschau der gescannten Dokumente. Sie können die Qualität prüfen, Seiten drehen, entfernen oder hinzufügen, bevor das Dokument in die Kanzleisoftware übertragen wird.
Wie funktioniert das Scannen mit QR-Codes?
Sie können QR-Codes für Akten generieren und als Trennblätter verwenden. Beim Stapelscannen erkennt Docuflair Justice die QR-Codes automatisch, trennt die Dokumente und ordnet sie den entsprechenden Akten zu – ideal für große Dokumentenmengen.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Docuflair Justice unterstützt alle gängigen Formate: PDF, PDF/A für Langzeitarchivierung, TIFF, JPEG und weitere. Sie konfigurieren die Ausgabeformate pro Workflow oder Dokumenttyp individuell.
Ist mobiles Scannen mit Smartphones möglich?
Ja, über die mobile App erfassen Sie Dokumente direkt mit dem Smartphone und übertragen sie in die Kanzleisoftware. Die App bietet automatische Bildoptimierung und Kantenerkennung für professionelle Ergebnisse auch unterwegs.
Wie schnell ist die Implementierung in der Kanzlei?
Die Implementierung ist sehr schnell: Nach Installation der Software und Konfiguration der Kanzleisoftware-Verbindung steht Docuflair Justice meist innerhalb weniger Stunden zur Verfügung. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
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