Direkt in die Mandantenakte. Effizient und sicher.
Die effiziente Software zum automatischen Ablegen von Dokumenten in Kanzleisoftware. Direktes Scannen zu Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO und Paragraph.
Sehen Sie, wie die nahtlose Kanzleisoftware-Integration funktioniert
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Kanzleisoftware für maximale Effizienz und Sicherheit.
Reduzierung von Arbeitsschritten durch direkte Integration. Keine doppelte Dateneingabe mehr erforderlich.
Automatische Zuordnung zu Mandanten und Akten eliminiert Fehler bei der manuellen Dokumentenablage.
Intuitive Benutzeroberfläche direkt am Multifunktionsgerät für schnelle Dokumentendigitalisierung.
Scannen Sie von jedem Standort direkt in Ihre Kanzleisoftware - ideal für mobile Endgeräte und Home-Office.
Nahtlose Integration in die führenden Softwarelösungen für Notare, Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen
Vollständige Integration mit automatischer Indexierung in Mandantenakten
Seamlose Anbindung mit automatischer Metadaten-Übertragung
Spezialisierte Integration mit notarspezifischen Compliance-Features
Direkte Verbindung mit vollständiger Mandanten- und Aktenverwaltung
Optimierte Integration für Rechtsabteilungen und spezialisierte Kanzleien
Flexible Ziele für jeden juristischen Workflow
Direkt in Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO oder Paragraph
Über das integrierte Adressbuch mit LDAP-Synchronisation
PDF/A-Format für revisionssichere Aufbewahrung
Automatische Zuordnung durch QR-Code-Erkennung
Alles was Sie für professionelle Kanzlei-Dokumentenverwaltung brauchen
Langzeitarchivierung im PDF/A-Format für revisionssichere Aufbewahrung juristischer Dokumente.
Volltext-Durchsuchbarkeit durch automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten.
Intelligente Dokumentenerkennung ordnet Urkunden, Rechnungen und Korrespondenz automatisch zu.
Docuflair App für Android und iOS - scannen Sie bei Gerichtsterminen oder im Home-Office.
Lückenlose Dokumentation aller Scan-Vorgänge für Compliance-Anforderungen und Audits.
Installation und Konfiguration meist innerhalb weniger Stunden - inklusive Schulung.
Intuitive Bedienung für effiziente Kanzlei-Workflows
Auswahl von Mandantenakten über vordefinierte Kategorien wie Beilage, Urkunde oder Rechnung
Einfache Einrichtung der Verbindung zu Ihrer Kanzleisoftware über die Administrationsoberfläche
Docuflair Justice unterstützt alle gängigen Kanzleisoftware-Lösungen: RA-MICRO, ADVOKAT, AnNoText, ReNoStar, STP und viele weitere. Die Integration erfolgt nahtlos über standardisierte Schnittstellen oder direkte API-Anbindung.
Die RA-MICRO Integration ermöglicht direktes Scannen in Akten und Mandanten. Am Multifunktionsgerät können Sie Akten durchsuchen, auswählen und Dokumente mit einem Scan direkt zuordnen. Alle Metadaten werden automatisch übernommen.
Docuflair Justice implementiert umfassende Sicherheitsmaßnahmen: berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle, verschlüsselte Übertragung, Audit-Trails aller Aktivitäten, DSGVO-konforme Verarbeitung und sichere Speicherung. Alle Benutzeraktionen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Ja, Docuflair Justice kann Dokumente automatisch erkennen und kategorisieren. Anhand von Layouts, Textinhalten oder Barcodes werden Dokumente dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet und mit entsprechenden Metadaten versehen.
Ja, Sie erhalten direkt am Multifunktionsgerät eine Vorschau der gescannten Dokumente. Sie können die Qualität prüfen, Seiten drehen, entfernen oder hinzufügen, bevor das Dokument in die Kanzleisoftware übertragen wird.
Sie können QR-Codes für Akten generieren und als Trennblätter verwenden. Beim Stapelscannen erkennt Docuflair Justice die QR-Codes automatisch, trennt die Dokumente und ordnet sie den entsprechenden Akten zu – ideal für große Dokumentenmengen.
Docuflair Justice unterstützt alle gängigen Formate: PDF, PDF/A für Langzeitarchivierung, TIFF, JPEG und weitere. Die Ausgabeformate können pro Workflow oder Dokumenttyp individuell konfiguriert werden.
Ja, über die mobile App können Dokumente direkt mit dem Smartphone erfasst und in die Kanzleisoftware übertragen werden. Die App bietet automatische Bildoptimierung und Kantenerkennung für professionelle Ergebnisse auch unterwegs.
Die Implementierung ist sehr schnell: Nach Installation der Software und Konfiguration der Kanzleisoftware-Verbindung steht Docuflair Justice meist innerhalb weniger Stunden zur Verfügung. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine Demo von Docuflair Justice an.