Vom Scanner direkt in die Mandantenakte.
Docuflair Justice
Scannen Sie Mandantendokumente und legen Sie sie automatisch in der richtigen Akte ab. Kompatibel mit Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO und Paragraph.
Docuflair Justice in Aktion
Sehen Sie, wie die nahtlose Kanzleisoftware-Integration funktioniert
So profitiert Ihre Kanzlei von Docuflair Justice
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Kanzleisoftware für maximale Effizienz und Sicherheit.
Zeit- und Kostenersparnis
Reduzierung von Arbeitsschritten durch direkte Integration. Keine doppelte Dateneingabe mehr erforderlich.
Weniger Fehler
Automatische Zuordnung zu Mandanten und Akten eliminiert Fehler bei der manuellen Dokumentenablage.
Einfache MFP-Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche direkt am Multifunktionsgerät für schnelle Dokumentendigitalisierung.
Ortsunabhängig arbeiten
Scannen Sie von jedem Standort direkt in Ihre Kanzleisoftware - ideal für mobile Endgeräte und Home-Office.
Unterstützte Kanzleisoftware
Nahtlose Integration in die führenden Softwarelösungen für Notare, Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen
Advokat
Vollständige Integration mit automatischer Indexierung in Mandantenakten
JurXpert
Seamlose Anbindung mit automatischer Metadaten-Übertragung
NotarXpert
Spezialisierte Integration mit notarspezifischen Compliance-Features
RA-MICRO
Direkte Verbindung mit vollständiger Mandanten- und Aktenverwaltung
Paragraph
Optimierte Integration für Rechtsabteilungen und spezialisierte Kanzleien
Scannen Sie Ihre Dokumente...
Flexible Ziele für jeden juristischen Workflow
An Mandantenakten
Direkt in Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO oder Paragraph
An Kontakte
Über das integrierte Adressbuch mit LDAP-Synchronisation
Zur Langzeitarchivierung
PDF/A-Format für revisionssichere Aufbewahrung
Per QR-Code
Automatische Zuordnung durch QR-Code-Erkennung
Weniger Ablage, mehr Mandantenarbeit
Alles was Sie für professionelle Kanzlei-Dokumentenverwaltung brauchen
Maximale Datensicherheit
- Verschlüsselte Datenübertragung zum Server
- Sichere Authentifizierung am Multifunktionsgerät
- Passwortschutz und digitale Signatur für sensible Dokumente
Qualitätskontrolle mit Vorschau
- Scan-Vorschau direkt am Gerät vor der Übertragung
- Garantierter Scan verhindert fehlerhafte Ablage
- Manuelle Freigabe für kritische Dokumente
QR-Code-basierte Zuordnung
- QR-Codes mit Mandant, Akte und Kategorie
- Automatische Dokumentenzuordnung ohne manuelle Eingabe
- Ideal für standardisierte Workflows und Formulare
Weitere Vorzüge für Ihre Kanzlei
PDF/A Archivierung
Langzeitarchivierung im PDF/A-Format für revisionssichere Aufbewahrung juristischer Dokumente.
OCR-Texterkennung
Volltext-Durchsuchbarkeit durch automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten.
Automatische Kategorisierung
Intelligente Dokumentenerkennung ordnet Urkunden, Rechnungen und Korrespondenz automatisch zu.
Mobile App
Docuflair App für Android und iOS - scannen Sie bei Gerichtsterminen oder im Home-Office.
Vollständiges Protokoll
Lückenlose Dokumentation aller Scan-Vorgänge für Compliance-Anforderungen und Audits.
Schnelle Implementierung
Installation und Konfiguration meist innerhalb weniger Stunden - inklusive Schulung.
Benutzeroberfläche
Intuitive Bedienung für effiziente Kanzlei-Workflows
Direktes Scannen zu Mandantenakten
Auswahl von Mandantenakten über vordefinierte Kategorien wie Beilage, Urkunde oder Rechnung
Webbasierte Konfiguration
Einfache Einrichtung der Verbindung zu Ihrer Kanzleisoftware über die Administrationsoberfläche
Was die Kanzlei-Anbindung leistet
Fünf Systeme, ein Weg vom Gerät in die Mandantenakte
Fünf angebundene Systeme
- Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO und Paragraph
- Für jedes derselbe Weg: scannen, Akte wählen, ablegen
- Die Auswahl passiert am Gerätedisplay, nicht am Arbeitsplatz
Suchen und Zuordnen
- Aktensuche nach Aktenzeichen, Referenz oder Beteiligten
- Kontakte und Sachbearbeiter aus dem Kanzleisystem
- Dokumenttypen und Attribute werden von dort übernommen
Was im Haus bleibt
- Die Anbindung läuft im eigenen Netz, ohne Umweg über einen Dienst
- Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht
- Verschwiegenheitspflicht bleibt technisch abgebildet
Die fünf Systeme sind auf dieser Seite einzeln aufgeführt — die Zahl ist keine Schätzung.
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Hintergrund aus dem Docuflair-Blog
Kanzleisoftware-Integration: Akten scannen ohne Medienbruch
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Artikel lesen33 gute Gründe
Warum Organisationen ihre Dokumentenprozesse im eigenen Haus betreiben.
Gründe ansehenGlossar: Dokumentenmanagement
Von der Aufbewahrungsfrist bis zur revisionssicheren Ablage.
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Recht & Notare
Mandantenakten und Urkunden unter Verschwiegenheitspflicht, dazu Fristsachen und Akteneinsicht mit selektiver Offenlegung.
Zur BranchenseiteIT-Dienstleister
Mehrere Kundenumgebungen parallel, jede mit eigenen Vorgaben. Standardisierbar muss es sein, mandantentrennend ebenso.
Zur BranchenseiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Justice & Connect
Welche Kanzleisoftware wird von Docuflair Justice unterstützt?
Docuflair Justice unterstützt alle gängigen Kanzleisoftware-Lösungen: RA-MICRO, ADVOKAT, AnNoText, ReNoStar, STP und viele weitere. Docuflair integriert sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen oder direkte API-Anbindung.
Wie funktioniert die Integration in RA-MICRO?
Über die RA-MICRO Integration scannen Sie direkt in Akten und Mandanten. Am Multifunktionsgerät können Sie Akten durchsuchen, auswählen und Dokumente mit einem Scan direkt zuordnen. Docuflair übernimmt alle Metadaten automatisch.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sind implementiert?
Docuflair Justice implementiert umfassende Sicherheitsmaßnahmen: berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle, verschlüsselte Übertragung, Audit-Trails aller Aktivitäten, DSGVO-konforme Verarbeitung und sichere Speicherung. Alle Benutzeraktionen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Können Dokumente automatisch kategorisiert werden?
Ja, Docuflair Justice kann Dokumente automatisch erkennen und kategorisieren. Anhand von Layouts, Textinhalten oder Barcodes werden Dokumente dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet und mit entsprechenden Metadaten versehen.
Ist eine Voransicht der gescannten Dokumente möglich?
Ja, Sie erhalten direkt am Multifunktionsgerät eine Vorschau der gescannten Dokumente. Sie können die Qualität prüfen, Seiten drehen, entfernen oder hinzufügen, bevor das Dokument in die Kanzleisoftware übertragen wird.
Wie funktioniert das Scannen mit QR-Codes?
Sie können QR-Codes für Akten generieren und als Trennblätter verwenden. Beim Stapelscannen erkennt Docuflair Justice die QR-Codes automatisch, trennt die Dokumente und ordnet sie den entsprechenden Akten zu – ideal für große Dokumentenmengen.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Docuflair Justice unterstützt alle gängigen Formate: PDF, PDF/A für Langzeitarchivierung, TIFF, JPEG und weitere. Sie konfigurieren die Ausgabeformate pro Workflow oder Dokumenttyp individuell.
Ist mobiles Scannen mit Smartphones möglich?
Ja, über die mobile App erfassen Sie Dokumente direkt mit dem Smartphone und übertragen sie in die Kanzleisoftware. Die App bietet automatische Bildoptimierung und Kantenerkennung für professionelle Ergebnisse auch unterwegs.
Wie schnell ist die Implementierung in der Kanzlei?
Die Implementierung ist sehr schnell: Nach Installation der Software und Konfiguration der Kanzleisoftware-Verbindung steht Docuflair Justice meist innerhalb weniger Stunden zur Verfügung. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Sieht Docuflair die Inhalte unserer Mandantenakten?
Die Anbindung läuft auf Ihrer Infrastruktur. Docuflair sucht die Akte über die Schnittstelle des Kanzleisystems und legt das gescannte Dokument dort ab — es gibt keinen externen Dienst dazwischen, der Akteninhalte verarbeitet. Aktenführung, Rechte und Verschwiegenheitsgrenzen bleiben im Kanzleisystem.
Welche Kanzleisysteme sind angebunden?
Advokat, JurXpert, NotarXpert, RA-MICRO und Paragraph. Für alle fünf gilt derselbe Weg: am Gerät scannen, Akte wählen, ablegen. Für RA-MICRO und ADVOKAT gibt es zusätzlich eigene Produktseiten mit den technischen Details.
Ergänzende Produkte
Entdecken Sie weitere Lösungen, die perfekt zu Docuflair Justice passen
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Akten und Schriftsätze hochwertig digitalisieren – direkt für Ihre Kanzleisoftware.
Mehr erfahrenDocuflair Redact
Personenbezogene Daten in Akteneinsichten und Schriftsätzen DSGVO-konform schwärzen.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Kanzleidokumente revisionssicher im PDF/A-Format langzeitarchivieren.
Mehr erfahrenCompliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die rechtlichen Anforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
§ 203 StGB und § 43a BRAO: Mandatsgeheimnisse dürfen nicht offenbart werden. Die Anbindung läuft im eigenen Netz — es gibt keinen Dienst dazwischen, der Aktendaten sieht.
Österreich
§ 9 RAO und das österreichische DSG: dieselbe Linie — Aktenführung und Rechteverwaltung bleiben im Kanzleisystem, Docuflair legt nur ab.
Schweiz
Art. 321 StGB (Berufsgeheimnis) und revDSG: Betrieb im eigenen Netz, kein Umweg über einen externen Dienst.
Läuft auf Windows und Linux
Docuflair ist plattformunabhängig. Die Serveranwendungen laufen unter Windows Server ebenso wie unter Linux — mit identischem Funktionsumfang, identischer Verwaltungsoberfläche und identischem Datenmodell. Die Wahl der Serverplattform ist damit eine Frage Ihrer IT-Strategie, nicht des Produkts.
- Windows
- Linux
- macOS
- Android
- Browser
Freie Wahl der Serverplattform
Windows Server 2019, 2022 und 2025 oder Linux — getestet auf Debian 12 und Ubuntu 22.04 LTS und neuer. Weitere Distributionen auf Anfrage. Ein späterer Wechsel der Plattform ist möglich, ohne Konfiguration oder Dokumentenbestand zu verlieren.
Kein IIS, kein Apache
Der Webserver ist Bestandteil der Anwendung (.NET 10). Es gibt keine zusätzliche Serverrolle zu installieren, zu härten und zu patchen — das verkürzt die Inbetriebnahme und verkleinert die Angriffsfläche.
Arbeitsplätze aller Art
Die Client-Anwendungen laufen unter Windows, Linux und macOS, die mobile App unter iOS und Android. Verwaltung und Selfservice laufen im Browser — ganz ohne lokale Installation.
Virtualisiert oder im Container
Betrieb unter Hyper-V, VMware, Proxmox VE und Citrix, ebenso in Docker- oder Podman-Containern und in LXC. Unter Linux läuft jede Instanz als eigener systemd-Dienst.
Erleben Sie die Kanzlei-Integration in Aktion
Erleben Sie in 15 Minuten, wie Dokumente direkt vom Scanner in Ihre Mandantenakte gelangen.