Wissen, wer kommt. Kontrollieren, wer bleibt.
Docuflair Identity
Intelligente Server-Client-Lösung für digitales Identitätsmanagement und Zugangskontrolle – DSGVO-konform, direkt am Gerät und mit strukturierter Auswertung der maschinenlesbaren Zone.
Identitätsprüfung neu definiert
Schnell, sicher und DSGVO-konform – auf jedem Endgerät
Erkennung in <2 Sekunden
KI-gestützte OCR-Engine extrahiert alle relevanten Daten in Echtzeit – fehlertolerant und präzise.
100% DSGVO-konform
Privacy by Design: Automatische Datenlöschung, hashbasierte Speicherung und zweckgebundene Verarbeitung.
Ausweise mit maschinenlesbarer Zone
Reisepässe, Personalausweise, Aufenthaltstitel und QR-Code-basierte Nachweise.
Echtzeit-Monitoring
24/7 Überwachung mit sofortigen Warnungen bei gesperrten oder auffälligen Personen.
Warum herkömmliche Zugangskontrollen versagen
Sicherheitslücken, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz kosten täglich Zeit, Geld und Vertrauen
Langsame manuelle Kontrollen
Manuelle Ausweiskontrollen sorgen für lange Warteschlangen, frustrierte Besucher und steigende Personalkosten bei sinkender Genauigkeit.
Keine einheitliche Dokumentation
Papierbasierte Listen und isolierte Systeme liefern keine lückenlose Nachvollziehbarkeit – ein Risiko für Sicherheit und Compliance.
DSGVO-Unsicherheit
Ohne klare Prozesse für die gesetzeskonforme Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten drohen hohe Bußgelder.
Fehlende Sperrmechanismen
Auffällige oder gesperrte Personen werden ohne System nicht zuverlässig erkannt und erhalten immer wieder Zugang.
Blinde Flecken bei der Auslastung
Ohne Echtzeitdaten zu Besucherströmen und Spitzenzeiten fehlt die Grundlage für fundierte Ressourcenplanung.
Digitale Ausweise werden ignoriert
Ausweise werden am Empfang abgetippt oder kopiert – doch die wenigsten Systeme können sie strukturiert verifizieren.
So funktioniert Docuflair Identity
In vier nahtlosen Schritten – vom Scan bis zur Freigabe – in weniger als zwei Sekunden
1. Dokument erfassen
Besucher legen ihren Reisepass, Personalausweis, Aufenthaltstitel oder einen QR-Code-Nachweis am Ausweisscanner oder mobilen Endgerät vor. Auch Visitenkarten werden erfasst. Der Ausweis darf dabei in jeder Orientierung liegen — alle vier werden parallel geprüft.
2. KI-gestützte Erkennung
Die OCR-Engine auf dem Server extrahiert in Echtzeit alle relevanten personenbezogenen Daten aus dem Dokument – fehlertolerant, schnell und präzise.
3. Datenbank-Abgleich
Die extrahierten Daten werden gegen die zentrale Datenbank abgeglichen: Ist die Person bekannt? Gesperrt? Auffällig? Das Ergebnis liegt sofort vor.
4. Freigabe oder Warnung
Bei positivem Abgleich erfolgt die Zugangsfreigabe. Gesperrte oder auffällige Personen lösen eine sofortige Warnung aus – Sicherheitspersonal wird automatisch informiert.
Leistungsstarke Features für maximale Kontrolle
Jede Funktion wurde entwickelt, um Sicherheit, Effizienz und Datenschutz in Einklang zu bringen
OCR-Dokumentenerkennung
Intelligente optische Zeichenerkennung liest Ausweisdokumente aller gängigen Formate und extrahiert Name, Geburtsdatum, Nationalität und weitere Felder in Sekundenbruchteilen.
Multi-Client-Architektur
Professionelle Ausweisscanner, iPhones, iPads und Android-Geräte als Clients. Der zentrale Server verarbeitet alle Anfragen – skalierbar von einem bis zu hunderten Eingängen.
Digitale Ausweisverifikation
Auslesen der maschinenlesbaren Zone nach ICAO 9303 und QR-Code-basierter Nachweise – vorbereitet auf die nächste Generation der Identifikation.
Hashbasierte Mustererkennung
Ausschließlich kryptografische Hashwerte gespeichert – keine realen Personendaten. Trotzdem erkennt das System wiederkehrende Besucher und ungewöhnliche Muster zuverlässig.
Sperrlisten & Warnungen
Personen können bei Fehlverhalten gesperrt werden. Bei erneutem Zutrittsversuch wird sofort ein Alarm ausgelöst und das Sicherheitspersonal benachrichtigt.
Anonymisierte Statistiken
Auswertungen zu Altersstruktur, Herkunft und Sprache der Besucher – vollständig anonymisiert. Inklusive Analyse von Spitzentagen für optimale Planung.
Entwickelt für Branchen mit Verantwortung
Überall dort, wo Menschen kontrolliert Zugang erhalten müssen – sicher, schnell und dokumentiert
Behörden & öffentliche Einrichtungen
DSGVO-konforme Zutrittskontrolle mit revisionssicherer Protokollierung, aufgebaut auf dem Auslesen der maschinenlesbaren Zone.
Gerichte & Justiz
Identitätsfeststellung im Parteiverkehr, Zugangskontrolle zu Verhandlungssälen und Sicherheitsbereichen sowie lückenlose Protokollierung bei Hausverboten.
Unternehmen & Bürokomplexe
Besuchermanagement, Zutrittskontrolle für Lieferanten und Schutz sensibler Unternehmensbereiche.
Was die Erkennung liefert
Die belegten Eigenschaften der Ausweiserfassung — nachgesehen im Produktcode
am Multifunktionsgerät, über einen überwachten Ordner oder inline im Scan-Ablauf
parallel geprüft — der Ausweis darf falsch herum liegen
Name, Geburtsdatum, Dokumentnummer, Nationalität, Ablaufdatum
die internationale Festlegung für die maschinenlesbare Zone
Die Auswertung der maschinenlesbaren Zone ist regelbasiert und deterministisch. Eine chipbasierte eID-Prüfung ist etwas anderes und nicht Teil des Produkts.
DSGVO-Konformität ist unser Fundament
Datenschutz wurde von der ersten Codezeile an mitgedacht – nicht nachträglich hinzugefügt
Automatische Datenlöschung
Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen mit automatischer, DSGVO-konformer Löschung nach Ablauf. Personenbezogene Daten werden nur für den definierten Zeitraum gespeichert.
Hashbasierte Speicherung
Statt Klardaten werden ausschließlich kryptografische Hashwerte für den Musterabgleich gespeichert. Keine realen Personendaten bleiben dauerhaft im System.
Anonymisierte Statistiken
Alle Auswertungen – von der Altersstruktur bis zur Herkunftsverteilung – basieren auf vollständig anonymisierten, aggregierten Datensätzen.
Zweckgebundene Verarbeitung
Daten werden ausschließlich für den definierten Zweck der Zugangskontrolle verarbeitet – nicht mehr und nicht weniger. Privacy by Design & Default.
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Behörden
Aktenführung mit Nachweispflicht: eAkte, ersetzendes Scannen und Auskunftsersuchen mit zuverlässiger Schwärzung.
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Patientenakten und Befunde — besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, mit langen Aufbewahrungsfristen.
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Mehrere Kundenumgebungen parallel, jede mit eigenen Vorgaben. Standardisierbar muss es sein, mandantentrennend ebenso.
Zur BranchenseiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Identity
Wie funktioniert die Identitätsprüfung mit Docuflair Identity?
Besucher legen ihren Ausweis, Reisepass, Führerschein oder digitalen Ausweis am Scanner oder mobilen Endgerät vor. Die KI-gestützte OCR-Engine extrahiert in Echtzeit alle relevanten Daten, gleicht sie gegen die zentrale Datenbank ab und gibt innerhalb von zwei Sekunden eine Freigabe oder Warnung aus.
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Docuflair Identity liest die maschinenlesbare Zone nach ICAO 9303 aus — also Reisepässe, Personalausweise und Aufenthaltstitel. Daneben werden QR-Code-basierte Nachweise und Visitenkarten erfasst. Dokumente ohne maschinenlesbare Zone, etwa Führerscheine mancher Länder, werden per OCR gelesen, aber nicht strukturiert zerlegt.
Ist Docuflair Identity DSGVO-konform?
Ja, Docuflair Identity wurde nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Personenbezogene Daten werden nur für einen konfigurierbaren Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht. Für die Mustererkennung werden ausschließlich kryptografische Hashwerte verwendet – keine realen Personendaten.
Welche Endgeräte können als Clients verwendet werden?
Docuflair Identity unterstützt eine Multi-Client-Architektur: Professionelle Ausweisscanner, iPhones, iPads und Android-Geräte fungieren als Clients. Der zentrale Server verarbeitet alle Anfragen – skalierbar von einem bis zu hunderten Eingängen.
Wie funktioniert die Sperrliste?
Personen können bei Fehlverhalten oder Auffälligkeiten auf die Sperrliste gesetzt werden. Bei einem erneuten Zutrittsversuch erkennt das System die Person anhand des gespeicherten Hashwerts und löst sofort einen Alarm aus. Das Sicherheitspersonal wird automatisch benachrichtigt.
Für welche Branchen ist Docuflair Identity geeignet?
Docuflair Identity richtet sich an Organisationen mit dokumentationspflichtigem Zugang: Behörden und öffentliche Einrichtungen, Gerichte und Justiz sowie Unternehmen und Bürokomplexe. Überall dort, wo festgehalten werden muss, wer wann Zutritt erhalten hat.
Unterstützt Docuflair die Identitätsprüfung nach österreichischem Recht?
Docuflair Identity liefert den Erfassungs- und Prüfschritt: Auslesen der maschinenlesbaren Zone nach ICAO 9303, Abgleich gegen die Sperrliste und ein protokollierter Vorgang. Das ist ein Baustein einer KYC-Strecke nach FM-GwG, nicht die vollständige Identifizierung — eine chipbasierte eID-Prüfung leistet Docuflair nicht. Identitätsdaten werden DSGVO- und DSG-konform verarbeitet, Betrieb On-Premises oder dedizierte Private Cloud.
Ist die Identitätsprüfung GwG-konform für die Schweiz?
Ja. Docuflair unterstützt die GwG-konforme KYC-Identifikation (Geldwäschereigesetz), einschließlich Video-Identifikation, und erfüllt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG). Identitätsdaten bleiben On-Premises oder in dedizierter Private Cloud in der Schweiz.
Ergänzende Produkte
Entdecken Sie weitere Lösungen, die perfekt zu Docuflair Identity passen
Docuflair Flow
Ausweisdaten direkt im Dokumentenfluss auslesen — die MRZ-Erkennung ist als Workflow-Baustein verfügbar.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Ausweisdokumente hochwertig digitalisieren und revisionssicher ablegen.
Mehr erfahrenDocuflair Redact
Personenbezogene Daten in Besucherprotokollen DSGVO-konform schwärzen.
Mehr erfahrenCompliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die rechtlichen Anforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
eIDAS und Geldwäschegesetz (GwG): strukturierte Ausweiserfassung als Baustein rechtssicherer Onboarding-Prozesse.
Österreich
eIDAS und Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG): sichere Identifikation für KYC und behördliche Verfahren.
Schweiz
Geldwäschereigesetz (GwG) und ZertES: GwG-konforme KYC-Identifikation, inklusive Video-Identifikation.
Läuft auf Windows und Linux
Docuflair ist plattformunabhängig. Die Serveranwendungen laufen unter Windows Server ebenso wie unter Linux — mit identischem Funktionsumfang, identischer Verwaltungsoberfläche und identischem Datenmodell. Die Wahl der Serverplattform ist damit eine Frage Ihrer IT-Strategie, nicht des Produkts.
- Windows
- Linux
- macOS
- Android
- Browser
Freie Wahl der Serverplattform
Windows Server 2019, 2022 und 2025 oder Linux — getestet auf Debian 12 und Ubuntu 22.04 LTS und neuer. Weitere Distributionen auf Anfrage. Ein späterer Wechsel der Plattform ist möglich, ohne Konfiguration oder Dokumentenbestand zu verlieren.
Kein IIS, kein Apache
Der Webserver ist Bestandteil der Anwendung (.NET 10). Es gibt keine zusätzliche Serverrolle zu installieren, zu härten und zu patchen — das verkürzt die Inbetriebnahme und verkleinert die Angriffsfläche.
Arbeitsplätze aller Art
Die Client-Anwendungen laufen unter Windows, Linux und macOS, die mobile App unter iOS und Android. Verwaltung und Selfservice laufen im Browser — ganz ohne lokale Installation.
Virtualisiert oder im Container
Betrieb unter Hyper-V, VMware, Proxmox VE und Citrix, ebenso in Docker- oder Podman-Containern und in LXC. Unter Linux läuft jede Instanz als eigener systemd-Dienst.
Erleben Sie Docuflair Identity in Aktion
Überzeugen Sie sich selbst: In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Docuflair Identity Ihre Zugangskontrolle transformiert.