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Docuflair Identity
Intelligente Server-Client-Lösung für digitales Identitätsmanagement und Zugangskontrolle – DSGVO-konform, in Echtzeit und mit KI-gestützter Dokumentenerkennung in unter 2 Sekunden.
Was ist Docuflair Identity?
Docuflair Identity ist eine On-Premises-Lösung für KI-gestützte Identitätsprüfung und Zugangskontrolle in Echtzeit. Die Software erkennt über 15 Dokumenttypen — darunter Personalausweise, Reisepässe und digitale Ausweise wie eID — mittels OCR-Technologie in unter zwei Sekunden und gleicht sie automatisch gegen zentrale Sperrlisten ab. Docuflair Identity richtet sich an Behörden, Unternehmen und Veranstalter, die DSGVO-konforme Authentifizierung mit hashbasierter Mustererkennung statt Speicherung realer Personendaten benötigen.
Identitätsprüfung neu definiert
Schnell, sicher und DSGVO-konform – auf jedem Endgerät
Erkennung in <2 Sekunden
KI-gestützte OCR-Engine extrahiert alle relevanten Daten in Echtzeit – fehlertolerant und präzise.
100% DSGVO-konform
Privacy by Design: Automatische Datenlöschung, hashbasierte Speicherung und zweckgebundene Verarbeitung.
15+ Dokumenttypen
Ausweise, Reisepässe, Führerscheine, eID, ID Austria und QR-Code-basierte Identitätsnachweise.
Echtzeit-Monitoring
24/7 Überwachung mit sofortigen Warnungen bei gesperrten oder auffälligen Personen.
Warum herkömmliche Zugangskontrollen versagen
Sicherheitslücken, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz kosten täglich Zeit, Geld und Vertrauen
Langsame manuelle Kontrollen
Manuelle Ausweiskontrollen sorgen für lange Warteschlangen, frustrierte Besucher und steigende Personalkosten bei sinkender Genauigkeit.
Keine einheitliche Dokumentation
Papierbasierte Listen und isolierte Systeme liefern keine lückenlose Nachvollziehbarkeit – ein Risiko für Sicherheit und Compliance.
DSGVO-Unsicherheit
Ohne klare Prozesse für die gesetzeskonforme Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten drohen hohe Bußgelder.
Fehlende Sperrmechanismen
Auffällige oder gesperrte Personen werden ohne System nicht zuverlässig erkannt und erhalten immer wieder Zugang.
Blinde Flecken bei der Auslastung
Ohne Echtzeitdaten zu Besucherströmen und Spitzenzeiten fehlt die Grundlage für fundierte Ressourcenplanung.
Digitale Ausweise werden ignoriert
eID, ID Austria und digitale Führerscheine sind Realität – doch die meisten Systeme können diese nicht verifizieren.
So funktioniert Docuflair Identity
In vier nahtlosen Schritten – vom Scan bis zur Freigabe – in weniger als zwei Sekunden
1. Dokument erfassen
Besucher legen ihren Ausweis, Reisepass, Führerschein oder digitalen Ausweis (eID / QR-Code) am Ausweisscanner oder mobilen Endgerät vor. Auch Visitenkarten werden unterstützt.
2. KI-gestützte Erkennung
Die OCR-Engine auf dem Server extrahiert in Echtzeit alle relevanten personenbezogenen Daten aus dem Dokument – fehlertolerant, schnell und präzise.
3. Datenbank-Abgleich
Die extrahierten Daten werden gegen die zentrale Datenbank abgeglichen: Ist die Person bekannt? Gesperrt? Auffällig? Das Ergebnis liegt sofort vor.
4. Freigabe oder Warnung
Bei positivem Abgleich erfolgt die Zugangsfreigabe. Gesperrte oder auffällige Personen lösen eine sofortige Warnung aus – Sicherheitspersonal wird automatisch informiert.
Leistungsstarke Features für maximale Kontrolle
Jede Funktion wurde entwickelt, um Sicherheit, Effizienz und Datenschutz in Einklang zu bringen
OCR-Dokumentenerkennung
Intelligente optische Zeichenerkennung liest Ausweisdokumente aller gängigen Formate und extrahiert Name, Geburtsdatum, Nationalität und weitere Felder in Sekundenbruchteilen.
Multi-Client-Architektur
Professionelle Ausweisscanner, iPhones, iPads und Android-Geräte als Clients. Der zentrale Server verarbeitet alle Anfragen – skalierbar von einem bis zu hunderten Eingängen.
Digitale Ausweisverifikation
Unterstützung von eID, ID Austria, digitalen Führerscheinen und QR-Code-basierten Identitätsnachweisen – bereit für die nächste Generation der Identifikation.
Hashbasierte Mustererkennung
Ausschließlich kryptografische Hashwerte gespeichert – keine realen Personendaten. Trotzdem erkennt das System wiederkehrende Besucher und ungewöhnliche Muster zuverlässig.
Sperrlisten & Warnungen
Personen können bei Fehlverhalten gesperrt werden. Bei erneutem Zutrittsversuch wird sofort ein Alarm ausgelöst und das Sicherheitspersonal benachrichtigt.
Anonymisierte Statistiken
Auswertungen zu Altersstruktur, Herkunft und Sprache der Besucher – vollständig anonymisiert. Inklusive Analyse von Spitzentagen für optimale Planung.
Entwickelt für Branchen mit Verantwortung
Überall dort, wo Menschen kontrolliert Zugang erhalten müssen – sicher, schnell und dokumentiert
Behörden & öffentliche Einrichtungen
DSGVO-konforme Zutrittskontrolle mit revisionssicherer Protokollierung und Integration digitaler Ausweise wie eID und ID Austria.
Gerichte & Justiz
Identitätsfeststellung im Parteiverkehr, Zugangskontrolle zu Verhandlungssälen und Sicherheitsbereichen sowie lückenlose Protokollierung bei Hausverboten.
Unternehmen & Bürokomplexe
Besuchermanagement, Zutrittskontrolle für Lieferanten und Schutz sensibler Unternehmensbereiche.
Großveranstaltungen & Festivals
Schnelle, zuverlässige Zugangskontrollen für hohe Besuchervolumina mit Echtzeit-Auslastungsdaten und Sperrlisten-Abgleich.
Spielhallen & Casinos
Altersverifikation, Sperrlisten-Abgleich und Mustererkennung – automatisiert und lückenlos dokumentiert.
Hotels & Hospitality
Schneller digitaler Check-in durch Ausweis-Scan, Meldescheinerfassung und Verifizierung internationaler Dokumente.
Fitness & Freizeitanlagen
Mitgliederverwaltung und Zutrittskontrolle in einem – Nicht-Mitglieder und gesperrte Personen werden zuverlässig erkannt.
Messbare Ergebnisse
Docuflair Identity liefert sofortige Verbesserungen für Sicherheit und Effizienz
pro Dokument – von der Erfassung bis zur Freigabe oder Warnung
Privacy by Design mit automatischer Datenlöschung und hashbasierter Speicherung
Ausweise, Reisepässe, Führerscheine, eID, ID Austria und QR-Codes
Sofortige Warnungen bei gesperrten oder auffälligen Personen
DSGVO-Konformität ist unser Fundament
Datenschutz wurde von der ersten Codezeile an mitgedacht – nicht nachträglich hinzugefügt
Automatische Datenlöschung
Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen mit automatischer, DSGVO-konformer Löschung nach Ablauf. Personenbezogene Daten werden nur für den definierten Zeitraum gespeichert.
Hashbasierte Speicherung
Statt Klardaten werden ausschließlich kryptografische Hashwerte für den Musterabgleich gespeichert. Keine realen Personendaten bleiben dauerhaft im System.
Anonymisierte Statistiken
Alle Auswertungen – von der Altersstruktur bis zur Herkunftsverteilung – basieren auf vollständig anonymisierten, aggregierten Datensätzen.
Zweckgebundene Verarbeitung
Daten werden ausschließlich für den definierten Zweck der Zugangskontrolle verarbeitet – nicht mehr und nicht weniger. Privacy by Design & Default.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Identity
Wie funktioniert die Identitätsprüfung mit Docuflair Identity?
Besucher legen ihren Ausweis, Reisepass, Führerschein oder digitalen Ausweis am Scanner oder mobilen Endgerät vor. Die KI-gestützte OCR-Engine extrahiert in Echtzeit alle relevanten Daten, gleicht sie gegen die zentrale Datenbank ab und gibt innerhalb von zwei Sekunden eine Freigabe oder Warnung aus.
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Docuflair Identity erkennt über 15 Dokumenttypen: Personalausweise, Reisepässe, Führerscheine, Aufenthaltstitel, Visitenkarten sowie digitale Ausweise wie eID, ID Austria und QR-Code-basierte Identitätsnachweise.
Ist Docuflair Identity DSGVO-konform?
Ja, Docuflair Identity wurde nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Personenbezogene Daten werden nur für einen konfigurierbaren Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht. Für die Mustererkennung werden ausschließlich kryptografische Hashwerte verwendet – keine realen Personendaten.
Welche Endgeräte können als Clients verwendet werden?
Docuflair Identity unterstützt eine Multi-Client-Architektur: Professionelle Ausweisscanner, iPhones, iPads und Android-Geräte fungieren als Clients. Der zentrale Server verarbeitet alle Anfragen – skalierbar von einem bis zu hunderten Eingängen.
Wie funktioniert die Sperrliste?
Personen können bei Fehlverhalten oder Auffälligkeiten auf die Sperrliste gesetzt werden. Bei einem erneuten Zutrittsversuch erkennt das System die Person anhand des gespeicherten Hashwerts und löst sofort einen Alarm aus. Das Sicherheitspersonal wird automatisch benachrichtigt.
Für welche Branchen ist Docuflair Identity geeignet?
Docuflair Identity eignet sich für alle Branchen mit kontrolliertem Zugang: Behörden und öffentliche Einrichtungen, Gerichte und Justiz, Unternehmen und Bürokomplexe, Großveranstaltungen und Festivals, Spielhallen und Casinos, Hotels und Hospitality sowie Fitness- und Freizeitanlagen.
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