Print-Management auf Xerox: Pull Print, Follow-Me & Kostenzählung
Docuflair Print für Xerox-MFPs
Docuflair Print läuft nativ als EIP-Embedded-App direkt am Touchscreen von Xerox-Multifunktionsgeräten. Pull-Print, Follow-Me-Printing, BYOD, Kostenzählung auf Kostenstellen und DSGVO-konformes Drucken auf einer Plattform — On-Premises oder dedizierte Private Cloud, nie Public Cloud.
Native Integration: Docuflair-App direkt am Xerox-Touchscreen
Docuflair läuft als Embedded App auf der Extensible Interface Platform (EIP)-Plattform. Kein zusätzlicher Print-Server nötig — die Authentifizierung, Job-Übersicht und Kostenzählung erscheinen direkt am Bedienpanel des MFPs.
Anmeldung am Xerox-MFP
Kartenleser (MIFARE, LEGIC, HID iCLASS, DESFire), PIN-Code oder AD-/Entra-ID-Login direkt am Touchscreen. Kein Umweg über ein Web-Portal oder eine Extra-App.
Job-Übersicht auf dem Display
User sehen ihre wartenden Druckaufträge, können Dubletten löschen, Farbe in S/W umstellen oder Duplex aktivieren — alles bevor Papier in die Kassette wandert.
OneDrive & Cloud-Drucke am Gerät
Dokumente aus OneDrive, SharePoint, NextCloud und Netzwerk-Freigaben werden direkt am Xerox-Display geöffnet und gedruckt — ohne PC-Zwischenstation, ohne Treiber.
Kostenzählung am Touchscreen
Budgetstand, verbleibende Seiten und Kostenstellen-Zuordnung direkt sichtbar. Abrechnung auf Kostenstelle/Abteilung/User automatisiert.
Docuflair Print vs. Xerox Workplace Suite
Wann lohnt sich Docuflair statt der Xerox-eigenen Print-Management-Lösung?
Xerox Workplace Suite ist Xerox' eigene Print-Management-Lösung (OEM-basiert auf Y Soft SafeQ). Docuflair EIP-App bietet einen vergleichbaren Funktionsumfang plus Integration in Scan, Archive und Redact — ohne zweite Insellösung.
Entscheidungs-Kriterien
- Einheitliche Flotte (nur Xerox): Xerox Workplace Suite kann ausreichen, wenn Sie keine weiteren Druckthemen (Scan, Archive, Compliance) haben und nicht vorhaben, Geräte anderer Hersteller zu ergänzen.
- Gemischte Flotte oder Expansion geplant: Docuflair ist herstellerneutral — Sie binden Xerox heute ein und ergänzen morgen Sharp, Xerox oder HP ohne zweites System.
- Compliance-Anforderungen (DSGVO, BSI): Docuflair ist On-Premises / Private Cloud (nie Public Cloud) und hat BSI-Referenzen in Behörden-Projekten. Hersteller-eigene Lösungen setzen zunehmend auf Cloud.
- Integration mit Scan/Archive/Redact: Wenn Sie neben Print auch Docuflair Scan, Archive oder Redact nutzen, sind Print-Module der Hersteller doppelte Insel-Lösungen — ein Vertrag, eine Schulung, ein Audit-Trail ist mit Docuflair effizienter.
Print-Management-Funktionen auf Xerox
Welche Features sind auf Xerox-MFPs mit Docuflair konkret möglich?
Pull-Print & sichere Freigabe
Aufträge landen im zentralen Spool und werden erst nach Authentifizierung am Xerox-Gerät freigegeben. Keine liegengelassenen Ausdrucke.
Follow-Me-Printing
An jedem Xerox-Gerät im Netzwerk den gleichen Job abholen. Kartenleser-Login per MIFARE, LEGIC oder HID — direkt über EIP.
BYOD-Druck
Mitarbeiter und Gäste drucken vom Smartphone, Tablet oder privaten Laptop auf Xerox-Geräte — per E-Mail-Print, Web-Upload oder Mobile-App. Kein Treiber nötig.
Kostenzählung
Jede auf einem Xerox-Gerät gedruckte Seite wird mit User, Abteilung und Kostenstelle erfasst. SAP-, DATEV- und ERP-Export inklusive.
DSGVO-Compliance
TLS-verschlüsselte Übertragung, verschlüsselter Spool, rollenbasierte Berechtigungen. On-Prem oder Private Cloud — nie Public Cloud. Audit-Trail nach Art. 32 DSGVO.
Nachhaltigkeits-Policies
Duplex als Standard auf allen Xerox-Geräten erzwingen, Farbe policy-basiert freigeben, nicht abgeholte Aufträge automatisch löschen. 20-30 % Papierersparnis typisch.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Docuflair Print auf Xerox-MFPs.
Wie integriert Docuflair Print Xerox-MFPs?
Xerox wird nativ über die Extensible Interface Platform (EIP)-Plattform unterstützt. Die Docuflair-App läuft direkt am MFP-Touchscreen und bietet vollständige Kontrolle über Pull-Print, Follow-Me, Kostenzählung und DSGVO-konformes Drucken.
Brauche ich eine separate Print-Management-Lösung zusätzlich zu Xerox Workplace Suite?
Xerox Workplace Suite ist Xerox' eigene Print-Management-Lösung (OEM-basiert auf Y Soft SafeQ). Docuflair EIP-App bietet einen vergleichbaren Funktionsumfang plus Integration in Scan, Archive und Redact — ohne zweite Insellösung.
Funktioniert Docuflair Print auch in gemischten Flotten mit anderen Herstellern?
Ja. Docuflair ist herstellerneutral und unterstützt Sharp, Xerox, Kyocera, Canon, Ricoh, Konica Minolta nativ (Embedded App) sowie HP, Lexmark, Toshiba, Brother und OKI über Universal IP-Queue. Sie haben ein einheitliches Authentifizierungs-, Quota- und Reporting-System über alle Geräte hinweg — egal welcher Hersteller.
Wo werden die Druckdaten gespeichert?
Ausschließlich On-Premises oder in einer dedizierten Private-Cloud-Umgebung — nie in einer Public Cloud mit geteilter Infrastruktur. Druckaufträge werden TLS-verschlüsselt zum Docuflair-Spool-Server übertragen und dort verschlüsselt gespeichert. Keine Druckdaten verlassen Ihr Netzwerk oder Ihre Private-Cloud-Instanz.
Welche Xerox-Modelle werden konkret unterstützt?
Docuflair listet alle zertifizierten Xerox-Modelle in der Kompatible-Geräte-Übersicht. Aktuell sind 53 Xerox-Modelle zertifiziert, darunter aktuelle und ältere Generationen der EIP-Plattform.
Demo mit Ihrem Xerox-Szenario
60 Minuten Live-Demo auf Ihrer Xerox-Flotte: Pull-Print, Follow-Me-Setup, Kostenzählungs-Reports und Integration in Scan/Archive/Redact. Keine Standardfolien.