Print-Management auf Sharp: Pull Print, Follow-Me & Kostenzählung
Docuflair Print für Sharp-MFPs
Docuflair Print läuft nativ als OSA-Embedded-App direkt am Touchscreen von Sharp-Multifunktionsgeräten. Pull-Print, Follow-Me-Printing, BYOD, Kostenzählung auf Kostenstellen und DSGVO-konformes Drucken auf einer Plattform — On-Premises oder dedizierte Private Cloud, nie Public Cloud.
Native Integration: Docuflair-App direkt am Sharp-Touchscreen
Docuflair läuft als Embedded App auf der Open Systems Architecture (OSA)-Plattform. Kein zusätzlicher Print-Server nötig — die Authentifizierung, Job-Übersicht und Kostenzählung erscheinen direkt am Bedienpanel des MFPs.
Anmeldung am Sharp-MFP
Kartenleser (MIFARE, LEGIC, HID iCLASS, DESFire), PIN-Code oder AD-/Entra-ID-Login direkt am Touchscreen. Kein Umweg über ein Web-Portal oder eine Extra-App.
Job-Übersicht auf dem Display
User sehen ihre wartenden Druckaufträge, können Dubletten löschen, Farbe in S/W umstellen oder Duplex aktivieren — alles bevor Papier in die Kassette wandert.
OneDrive & Cloud-Drucke am Gerät
Dokumente aus OneDrive, SharePoint, NextCloud und Netzwerk-Freigaben werden direkt am Sharp-Display geöffnet und gedruckt — ohne PC-Zwischenstation, ohne Treiber.
Kostenzählung am Touchscreen
Budgetstand, verbleibende Seiten und Kostenstellen-Zuordnung direkt sichtbar. Abrechnung auf Kostenstelle/Abteilung/User automatisiert.
Docuflair Print vs. Sharp Synappx
Wann lohnt sich Docuflair statt der Sharp-eigenen Print-Management-Lösung?
Sharp Synappx ist Cloud-basiert und Sharp-spezifisch. Docuflair OSA-App läuft On-Premises und bindet Sharp-MFPs in eine herstellerneutrale Druckinfrastruktur ein.
Entscheidungs-Kriterien
- Einheitliche Flotte (nur Sharp): Sharp Synappx kann ausreichen, wenn Sie keine weiteren Druckthemen (Scan, Archive, Compliance) haben und nicht vorhaben, Geräte anderer Hersteller zu ergänzen.
- Gemischte Flotte oder Expansion geplant: Docuflair ist herstellerneutral — Sie binden Sharp heute ein und ergänzen morgen Sharp, Xerox oder HP ohne zweites System.
- Compliance-Anforderungen (DSGVO, BSI): Docuflair ist On-Premises / Private Cloud (nie Public Cloud) und hat BSI-Referenzen in Behörden-Projekten. Hersteller-eigene Lösungen setzen zunehmend auf Cloud.
- Integration mit Scan/Archive/Redact: Wenn Sie neben Print auch Docuflair Scan, Archive oder Redact nutzen, sind Print-Module der Hersteller doppelte Insel-Lösungen — ein Vertrag, eine Schulung, ein Audit-Trail ist mit Docuflair effizienter.
Print-Management-Funktionen auf Sharp
Welche Features sind auf Sharp-MFPs mit Docuflair konkret möglich?
Pull-Print & sichere Freigabe
Aufträge landen im zentralen Spool und werden erst nach Authentifizierung am Sharp-Gerät freigegeben. Keine liegengelassenen Ausdrucke.
Follow-Me-Printing
An jedem Sharp-Gerät im Netzwerk den gleichen Job abholen. Kartenleser-Login per MIFARE, LEGIC oder HID — direkt über OSA.
BYOD-Druck
Mitarbeiter und Gäste drucken vom Smartphone, Tablet oder privaten Laptop auf Sharp-Geräte — per E-Mail-Print, Web-Upload oder Mobile-App. Kein Treiber nötig.
Kostenzählung
Jede auf einem Sharp-Gerät gedruckte Seite wird mit User, Abteilung und Kostenstelle erfasst. SAP-, DATEV- und ERP-Export inklusive.
DSGVO-Compliance
TLS-verschlüsselte Übertragung, verschlüsselter Spool, rollenbasierte Berechtigungen. On-Prem oder Private Cloud — nie Public Cloud. Audit-Trail nach Art. 32 DSGVO.
Nachhaltigkeits-Policies
Duplex als Standard auf allen Sharp-Geräten erzwingen, Farbe policy-basiert freigeben, nicht abgeholte Aufträge automatisch löschen. 20-30 % Papierersparnis typisch.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Docuflair Print auf Sharp-MFPs.
Wie integriert Docuflair Print Sharp-MFPs?
Sharp wird nativ über die Open Systems Architecture (OSA)-Plattform unterstützt. Die Docuflair-App läuft direkt am MFP-Touchscreen und bietet vollständige Kontrolle über Pull-Print, Follow-Me, Kostenzählung und DSGVO-konformes Drucken.
Brauche ich eine separate Print-Management-Lösung zusätzlich zu Sharp Synappx?
Sharp Synappx ist Cloud-basiert und Sharp-spezifisch. Docuflair OSA-App läuft On-Premises und bindet Sharp-MFPs in eine herstellerneutrale Druckinfrastruktur ein.
Funktioniert Docuflair Print auch in gemischten Flotten mit anderen Herstellern?
Ja. Docuflair ist herstellerneutral und unterstützt Sharp, Xerox, Kyocera, Canon, Ricoh, Konica Minolta nativ (Embedded App) sowie HP, Lexmark, Toshiba, Brother und OKI über Universal IP-Queue. Sie haben ein einheitliches Authentifizierungs-, Quota- und Reporting-System über alle Geräte hinweg — egal welcher Hersteller.
Wo werden die Druckdaten gespeichert?
Ausschließlich On-Premises oder in einer dedizierten Private-Cloud-Umgebung — nie in einer Public Cloud mit geteilter Infrastruktur. Druckaufträge werden TLS-verschlüsselt zum Docuflair-Spool-Server übertragen und dort verschlüsselt gespeichert. Keine Druckdaten verlassen Ihr Netzwerk oder Ihre Private-Cloud-Instanz.
Welche Sharp-Modelle werden konkret unterstützt?
Docuflair listet alle zertifizierten Sharp-Modelle in der Kompatible-Geräte-Übersicht. Aktuell sind 60 Sharp-Modelle zertifiziert, darunter aktuelle und ältere Generationen der OSA-Plattform.
Demo mit Ihrem Sharp-Szenario
60 Minuten Live-Demo auf Ihrer Sharp-Flotte: Pull-Print, Follow-Me-Setup, Kostenzählungs-Reports und Integration in Scan/Archive/Redact. Keine Standardfolien.