So einfach ist Drucken!
Innovative Drucklösungen für moderne Büros. Follow-Me-Printing, mobiles Drucken ohne Treiber und Direktzugriff auf Cloud-Speicher. Über 100 unterstützte Dateiformate für maximale Flexibilität.
Optimieren Sie Ihr Druckmanagement mit intelligenten Funktionen und nahtloser Integration.
Reduzieren Sie Druckkosten durch intelligente Optimierung und Ressourcenverwaltung.
Optimierte Druckworkflows für maximale Effizienz im Büroalltag.
Vereinfachte Druckprozesse durch automatisierte Abläufe.
Flexible Konfiguration für jeden Arbeitsplatz und Workflow.
Authentifizierung am Gerät verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Drucker liegen.
Drucken Sie von überall - per E-Mail, Smartphone oder direkt von Cloud-Speichern.
Vielfältige Quellen für jeden Anwendungsfall
Smartphones, Tablets und Laptops
Netzwerk, Cloud, Office 365
Mit sicheren PIN-Codes
USB-Stick, SD-Karte, externe HDD
An jedem Drucker im Netzwerk
Drucken Sie direkt von Netzlaufwerken, Cloud-Diensten und mehr
Alles was Sie für professionelles Druckmanagement brauchen
So nutzen verschiedene Branchen Docuflair Print im Alltag
Herausforderung: Tausende Studierende müssen flexibel auf dem gesamten Campus drucken können.
Lösung: Follow-Me-Printing ermöglicht das Drucken an jedem Gerät im Netzwerk. Studierende authentifizieren sich mit ihrer Campus-Karte und holen Druckaufträge überall ab.
Campus-weite DruckfreiheitHerausforderung: Druckkosten müssen kontrolliert und auf Kostenstellen verteilt werden.
Lösung: Detaillierte Kostenübersicht vor jedem Druck, Budget-Verwaltung pro Abteilung und automatische Reports für die Buchhaltung.
Volle KostentransparenzHerausforderung: Sensible Bürgerdaten dürfen nicht unbeaufsichtigt im Drucker liegen.
Lösung: Sicheres Drucken mit Authentifizierung am Gerät. Dokumente werden erst nach PIN-Eingabe oder Kartenausweis gedruckt.
DSGVO-konformes DruckenHerausforderung: Vertrauliche Mandantenakten müssen diskret gedruckt werden können.
Lösung: Druckaufträge werden erst nach persönlicher Authentifizierung ausgegeben. Keine unbefugten Blicke auf sensible Unterlagen.
Maximale VertraulichkeitIn 4 einfachen Schritten zum sicheren Druck
Senden Sie Ihr Dokument per E-Mail, App, Cloud-Speicher oder USB-Stick an das Drucksystem.
Bei E-Mail-Druck erhalten Sie automatisch einen sicheren PIN-Code zur Authentifizierung.
Authentifizieren Sie sich an einem beliebigen Drucker im Netzwerk - per PIN, Karte oder Login.
Wählen Sie Ihren Druckauftrag aus und drucken Sie - sicher und nur wenn Sie am Gerät stehen.
Was unsere Kunden mit Docuflair Print erreichen
Durch Kostenvorschau, Duplex-Standards und bewussteren Umgang mit Druckressourcen
Nicht abgeholte Druckaufträge werden nach 24h automatisch gelöscht statt gedruckt
Dokumente werden erst nach Authentifizierung am Gerät ausgegeben - keine unbeaufsichtigten Ausdrucke
Drucken Sie direkt ohne Druckertreiber - von Office über PDF bis zu Bildern und CAD-Dateien
Drucken Sie direkt ohne zusätzliche Software
Wichtige Dokumente und Formulare direkt am Multifunktionsgerät abrufbar.
Farbe, Endverarbeitung, Papierformat und weitere Optionen anpassbar.
Transparenz über Druckkosten und Vorschau vor dem finalen Druck.
Kollaborative Funktionen für gemeinsame Dokumentenbearbeitung.
Authentifizierung am Gerät verhindert unbefugten Zugriff auf Druckaufträge.
Intuitive Benutzeroberfläche für effizientes Arbeiten am Multifunktionsgerät.
Die Bedienung der Drucker ist wirklich sehr einfach - das hat den Umstieg deutlich erleichtert. Man kann immer jemanden erreichen - der Support ist wirklich top.
Sie senden Dokumente einfach per E-Mail an eine vordefinierte Druckeradresse. Sie erhalten automatisch einen PIN-Code zurück und können den Druckauftrag an jedem verbundenen Drucker mit diesem Code abrufen - sicher und flexibel.
Docuflair Print unterstützt Office 365, SharePoint, OneDrive, NextCloud, FTP-Server, WebDAV, Amazon S3, Windows-Freigaben und viele weitere Cloud- und Netzwerk-Speicherorte. Sie können Verknüpfungen zu häufig verwendeten Verzeichnissen direkt am Drucker erstellen.
Über 100 Dateiformate werden unterstützt: alle gängigen Office-Formate (DOCX, XLSX, PPTX), PDF, Bildformate (JPG, PNG, TIFF), Textdateien und viele weitere. Kein zusätzlicher Druckertreiber erforderlich.
Follow-Me-Printing ermöglicht es, Druckaufträge von jedem beliebigen Drucker im Netzwerk abzuholen. Nach dem Senden wird der Auftrag zentral gespeichert und erst nach Authentifizierung am gewünschten Gerät gedruckt - für mehr Sicherheit und Flexibilität.
Ja, Sie können USB-Sticks, SD-Karten und externe Festplatten direkt am Multifunktionsgerät anschließen und Dokumente ohne zusätzliche Software drucken. Über 100 Dateiformate werden automatisch erkannt und können gedruckt werden.
Docuflair Print zeigt vor jedem Druckvorgang eine Kostenvorschau am Gerät an. Sie können individuelle Druckrichtlinien definieren, Budgets verwalten und detaillierte Reports über Druckkosten und -verhalten erstellen. So behalten Sie die volle Kostenkontrolle.
Follow-Me-Printing bietet maximale Sicherheit: Druckaufträge werden verschlüsselt gespeichert und erst nach persönlicher Authentifizierung am Gerät ausgegeben. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt und landen nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach.
Ja, Sie können detaillierte Berechtigungen pro Benutzer oder Gruppe festlegen: Farbdruck erlauben oder sperren, maximale Seitenzahl definieren, Budgets zuweisen und bestimmte Funktionen wie Duplex-Druck als Standard setzen.
Docuflair Print unterstützt alle gängigen Hersteller: Xerox, Canon, Sharp, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, HP und weitere. Sowohl aktuelle als auch ältere Modelle können eingebunden werden - wir beraten Sie gerne zur Kompatibilität Ihrer Geräte.
Die Grundinstallation dauert nur wenige Stunden. Je nach Komplexität Ihrer Umgebung und Anzahl der Geräte ist das System innerhalb von 1-3 Tagen vollständig einsatzbereit. Schulungen für Administratoren und Endanwender sind im Paket enthalten.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine Demo von Docuflair Print an.