Drucken. Ohne Treiber. Von jedem Gerät.

Sie senden Dokumente einfach per E-Mail an eine vordefinierte Druckeradresse. Sie erhalten automatisch einen PIN-Code zurück und können den Druckauftrag an jedem verbundenen Drucker mit diesem Code abrufen - sicher und flexibel.

Docuflair Print unterstützt Office 365, SharePoint, OneDrive, NextCloud, FTP-Server, WebDAV, Amazon S3, Windows-Freigaben und viele weitere Cloud- und Netzwerk-Speicherorte. Sie können Verknüpfungen zu häufig verwendeten Verzeichnissen direkt am Drucker erstellen.

Über 100 Dateiformate werden unterstützt: alle gängigen Office-Formate (DOCX, XLSX, PPTX), PDF, Bildformate (JPG, PNG, TIFF), Textdateien und viele weitere. Kein zusätzlicher Druckertreiber erforderlich.

Mit Follow-Me-Printing holen Sie Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker im Netzwerk ab. Nach dem Senden speichert Docuflair den Auftrag zentral und druckt erst nach Ihrer Authentifizierung am gewünschten Gerät - für mehr Sicherheit und Flexibilität.

Ja, Sie können USB-Sticks, SD-Karten und externe Festplatten direkt am Multifunktionsgerät anschließen und Dokumente ohne zusätzliche Software drucken. Docuflair erkennt über 100 Dateiformate automatisch und druckt sie.

Docuflair Print zeigt vor jedem Druckvorgang eine Kostenvorschau am Gerät an. Sie können individuelle Druckrichtlinien definieren, Budgets verwalten und detaillierte Reports über Druckkosten und -verhalten erstellen. So behalten Sie die volle Kostenkontrolle.

Follow-Me-Printing bietet maximale Sicherheit: Docuflair speichert Druckaufträge verschlüsselt und gibt sie erst nach persönlicher Authentifizierung am Gerät aus. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt und landen nicht unbeaufsichtigt im Ausgabefach.

Ja, Sie können detaillierte Berechtigungen pro Benutzer oder Gruppe festlegen: Farbdruck erlauben oder sperren, maximale Seitenzahl definieren, Budgets zuweisen und bestimmte Funktionen wie Duplex-Druck als Standard setzen.

Docuflair Print unterstützt 14 MFP-Hersteller: Kyocera (HyPAS, inkl. Rebrands UTAX/Triumph-Adler und Olivetti), Sharp (OSA), Xerox (EIP) und Epson (Open Platform) und Lexmark (eSF) nativ als Embedded App; Ricoh, Konica Minolta, Develop, HP, Toshiba, Brother und OKI über die Universal IP-Queue (SOP-fähig). Sie binden sowohl aktuelle als auch ältere Modelle ein — wir beraten Sie gerne zur Kompatibilität Ihrer Geräte.

Die Grundinstallation dauert nur wenige Stunden. Je nach Komplexität Ihrer Umgebung und Anzahl der Geräte ist das System innerhalb von 1-3 Tagen vollständig einsatzbereit. Schulungen für Administratoren und Endanwender sind im Paket enthalten.

Pull-Print (auch „Secure Print" genannt) bedeutet: Der Druckauftrag landet in einem zentralen Spool und wird erst nach Authentifizierung am Drucker ausgegeben — egal an welchem. Follow-Me-Printing ist die Weiterentwicklung: Der Auftrag folgt dem Nutzer, der sich an einem beliebigen Gerät im Netzwerk anmeldet und dort druckt. In der Praxis verwendet Docuflair beide Konzepte kombiniert — der Unterschied wird nur marketingseitig betont. Technisch ist Follow-Me eine Pull-Print-Implementierung mit netzwerkweiter Spool-Abfrage.

Die drei klassischen Print-Management-Anbieter sind Pure-Play: sie machen nur Print. Docuflair Print ist Teil einer integrierten Docuflair-Suite mit Scannen, Archivieren, Schwärzen und Workflow auf derselben Plattform. Wer neben Print auch Dokumenten-Themen hat, spart mit Docuflair eine zweite Insellösung. Weitere Unterschiede: Docuflair ist 100 % On-Premises oder Private Cloud (PaperCut/MyQ/uniFlow pushen Richtung Public Cloud), herstellerneutral (uniFlow ist Canon-optimiert) und DACH-basiert mit deutschsprachigem Support. Für reine Print-Szenarien ohne weitere Anforderungen kann eine Pure-Play-Lösung ausreichen.

Ja. Mitarbeiter, Gäste und externe Partner drucken mit ihren privaten Smartphones, Tablets oder Laptops — ohne Treiber-Installation und ohne Zugriff auf das interne AD. Drei Wege: E-Mail-Print (PIN-Rückmeldung), Web-Upload über ein internes Portal, und Mobile App (iOS/Android). Alle Wege führen über die gleiche Pull-Print-Logik — nur authentifizierte Benutzer holen Druckaufträge ab.

Ja. Jede gedruckte Seite wird mit Benutzer, Abteilung und Kostenstelle erfasst. Docuflair generiert automatische monatliche Reports als CSV, Excel oder PDF und exportiert diese ins SAP-CO, DATEV oder andere Buchhaltungs-/ERP-Systeme. Budgets pro Kostenstelle lassen sich festlegen — das System warnt oder sperrt automatisch bei Überschreitung. Ideal für verursacher­gerechte Abrechnung in Konzernen, Kanzleien und Hochschulen.

Ja, weil Docuflair Print ausschließlich On-Premises oder in einer dedizierten Private-Cloud-Umgebung läuft. Druckaufträge werden TLS-verschlüsselt zum Spool-Server übertragen und dort verschlüsselt gespeichert. Jede Aktion (Druck senden, abholen, abbrechen, löschen) wird mit User, Zeitstempel und Dokumenten-Hash im Audit-Trail protokolliert (DSGVO Art. 32). Nicht abgeholte Aufträge werden nach konfigurierbarer Frist automatisch gelöscht (Art. 17). Kartenleser-Integration am MFP verhindert, dass sensible Dokumente unbeaufsichtigt liegen.

Ja. Docuflair unterstützt zwei Integrations-Arten: Native (Embedded App) für Kyocera (HyPAS, inkl. Rebrands UTAX/Triumph-Adler und Olivetti), Sharp (OSA), Xerox (EIP) und Epson (Open Platform) und Lexmark (eSF) — dort läuft die Docuflair-UI direkt am MFP-Touchscreen. Universal (IP-Queue, SOP-fähig) für Ricoh, Konica Minolta, Develop, HP, Toshiba, Brother und OKI — hier agiert Docuflair als Print-Server, Pull-Print und Kostenzählung funktionieren vollständig, die Authentifizierung erfolgt per Kartenleser oder Web-Release-Station. So sind auch gemischte Flotten mit einem einheitlichen System bedienbar.