Belege scannen. Direkt in DATEV. GoBD-konform.
Docuflair DATEV
Belege scannen, automatisch kategorisieren und direkt an DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern übertragen. Ohne Abtippen, ohne Medienbruch.
Die Vorteile der DATEV-Integration
Optimieren Sie die Belegerfassung mit direkter DATEV-Anbindung und intelligenter Automatisierung.
Zeitersparnis
Direktes Scannen an DATEV ohne Umweg über PC. Belege sind sofort in der Cloud verfügbar.
Automatische Kategorisierung
Docuflair ordnet Belege automatisch in Kasse, Rechnungsausgang, Rechnungseingang oder Sonstige ein.
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Cloud-Übertragung direkt an DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern.
Keine PC-Installation
Arbeitet direkt am Multifunktionsgerät. Keine zusätzliche Software auf Arbeitsplätzen erforderlich.
Unterstützte DATEV-Plattformen
Direkte Integration mit den wichtigsten DATEV-Diensten
DATEV Unternehmen online
Für Steuerberater und deren Mandanten zur digitalen Belegübermittlung
DATEV Meine Steuern
Für Privatpersonen zur einfachen Belegerfassung für die Steuererklärung
DATEV-Integration, die Zeit spart
Alles was Sie für effiziente DATEV-Belegerfassung brauchen
Automatische Kategorisierung
- Kasse - Kassenbelege und Barausgaben
- Rechnungsausgang - Ausgehende Rechnungen
- Rechnungseingang - Eingehende Rechnungen
- Sonstige - Weitere Belege und Dokumente
PDF/A-Langzeitarchivierung
- Automatische Konvertierung in PDF/A-Format
- Langfristige Lesbarkeit garantiert
- GoBD-konforme Archivierung
Digitale Signatur
- Optionale digitale Signatur für Belege
- Nachweis der Unversehrtheit
- Rechtssichere Dokumentation
Benutzeroberfläche am Multifunktionsgerät
Erleben Sie die intuitive Bedienung von Docuflair DATEV
DATEV Scan-Interface am MFP
Das speziell für DATEV entwickelte Interface zeigt alle Scan-Optionen übersichtlich an. Wählen Sie zwischen verschiedenen Einstellungen wie Farbmodus, Dateiformat, Überprüfung und Auflösung. Der Name des zu scannenden Dokuments wird automatisch generiert oder kann manuell angepasst werden.
Intelligente Kategorien-Auswahl
Das System bietet vordefinierte DATEV-Kategorien wie Kasse, Rechnungsausgang, Rechnungseingang und Sonstige. Über die Suchfunktion können Sie schnell die richtige Kategorie finden oder die Datenbank durchsuchen. Jede Kategorie wird automatisch der korrekten DATEV-Struktur zugeordnet.
Vorteile für alle Beteiligten
Effiziente Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandanten
Für Steuerkanzleien
Strukturierte Beleglieferung durch Mandanten. Weniger Rückfragen, reduzierter Arbeitsaufwand bei der Belegerfassung.
Für Mandanten
Unabhängige Belegerfassung direkt am Scanner. Kein Postversand oder E-Mail-Anhänge mehr erforderlich.
Echtzeit-Übertragung
Belege sind sofort nach dem Scannen in DATEV verfügbar. Keine Verzögerungen durch manuelle Uploads.
Qualitätskontrolle
Vorschau direkt am Multifunktionsgerät. Prüfung und Freigabe vor der Übertragung an DATEV.
Sichere Cloud-Übertragung
Verschlüsselte Datenübertragung direkt an die DATEV-Cloud. Keine lokale Zwischenspeicherung erforderlich.
Einfache Einrichtung
Schnelle Konfiguration ohne komplexe IT-Infrastruktur. Einmalige DATEV-Authentifizierung genügt.
So funktioniert es
Der Weg vom Papierbeleg in die DATEV-Cloud
1. Beleg scannen
Beleg am Multifunktionsgerät einlegen und DATEV-Ziel wählen
2. Kategorie wählen
Belegkategorie auswählen: Kasse, Rechnungsein-/ausgang oder Sonstige
3. Vorschau prüfen
Scan-Ergebnis am Display kontrollieren und bei Bedarf korrigieren
4. Übertragen
Mit einem Klick direkt an DATEV Unternehmen online oder Meine Steuern senden
Was die DATEV-Anbindung leistet
Code-belegter Funktionsumfang, Stand August 2026
Anbindung
- DATEV Accounting Documents REST API v2
- Anmeldung über OpenID Connect und OAuth 2.0 mit PKCE
- Beleg-Upload direkt in die Buchhaltungsumgebung des Mandanten
- Sandbox und Produktion per Einstellung umschaltbar
Sicherheit
- Redirect-Relay statt lokal geöffnetem Port am Arbeitsplatz
- Zugangsdaten werden als
SecureStringgehalten - Prüfung des
id_tokensamt Nonce-Claim
Einbindung
- Als Scan-Ziel direkt am Multifunktionsgerät wählbar
- Als Auslieferungsziel in einem Docuflair-Flow-Ablauf
- Damit derselbe Weg für Einzelbeleg und Stapel
Der Beleg landet in der Buchhaltungsumgebung des Mandanten — Docuflair legt ihn ab, ersetzt aber keine DATEV-Lizenz.
Weiterführende Artikel
Hintergrund aus dem Docuflair-Blog
DATEV-Integration: Belege scannen und direkt verbuchen
DATEV-Integration beim Scannen: Mandantenbelege am MFP scannen, automatisch kategorisieren und direkt an DATEV Unternehmen online übertragen.…
Artikel lesen33 gute Gründe
Warum Organisationen ihre Dokumentenprozesse im eigenen Haus betreiben.
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Von der Aufbewahrungsfrist bis zur revisionssicheren Ablage.
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Steuerberater
Belege, Jahresabschlüsse und Mandantenkorrespondenz mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und laufendem Prüfungsdruck.
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Mehrere Kundenumgebungen parallel, jede mit eigenen Vorgaben. Standardisierbar muss es sein, mandantentrennend ebenso.
Zur BranchenseiteUnternehmen
Rechnungen, Verträge und Personalunterlagen quer durch die Abteilungen, jede mit eigener Ablagelogik.
Zur BranchenseiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur DATEV-Integration
Was ist Docuflair DATEV?
Docuflair DATEV ist eine Lösung zur direkten Belegerfassung und -übertragung in DATEV-Systeme. Sie scannen Belege am Multifunktionsgerät, Docuflair verarbeitet sie automatisch und überträgt sie direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV DMS.
Welche DATEV-Plattformen werden unterstützt?
Docuflair DATEV unterstützt DATEV Unternehmen online, DATEV DMS, DATEV Belege online und weitere DATEV-Anwendungen. Docuflair integriert sich über die offiziellen DATEV-Schnittstellen.
Wie funktioniert der Scanvorgang mit Docuflair?
Der Scanvorgang ist einfach: Belege einlegen, Mandant und Belegtyp auswählen, scannen. Die Software optimiert automatisch die Bildqualität, führt OCR durch und überträgt die Belege mit allen relevanten Metadaten direkt an DATEV.
Ist eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich?
In den meisten Fällen nicht. Docuflair DATEV erkennt automatisch Belegtypen, extrahiert relevante Daten und ordnet sie korrekt zu. Bei Bedarf kann eine optionale Qualitätskontrolle mit Freigabeworkflow aktiviert werden.
Kann der Mandant selbst scannen?
Ja, mit der Mandanten-Scanner-Lösung können Mandanten Belege selbstständig erfassen. Docuflair ordnet die Belege automatisch dem richtigen Mandantenkonto zu und stellt sie dem Steuerberater direkt in DATEV zur Verfügung.
Gibt es eine Qualitätskontrolle vor dem Hochladen?
Ja, Sie können eine Vorschau der gescannten Belege direkt am Multifunktionsgerät anzeigen. Dabei drehen, entfernen oder fügen Sie Seiten hinzu. Optional ist auch ein mehrstufiger Freigabeworkflow konfigurierbar.
Werden die Dokumente digital signiert?
Ja, Docuflair versieht Dokumente mit einer digitalen Signatur, um Integrität und Authentizität zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig für die revisionssichere Archivierung gemäß GoBD.
In welchem Format werden die Dokumente gespeichert?
Standardmäßig speichert Docuflair Belege im PDF/A-Format – dem ISO-Standard für Langzeitarchivierung. Alternativ konfigurieren Sie auch andere Formate wie TIFF oder durchsuchbare PDFs.
Wo landet der Beleg genau?
In der Buchhaltungsumgebung des jeweiligen Mandanten, über die dafür vorgesehene Schnittstelle. Docuflair legt ab und ersetzt keine DATEV-Lizenz; die Rechte- und Mandantentrennung bleibt dort, wo die Kanzlei sie eingerichtet hat.
Wie sicher ist die Anmeldung?
Ueber OpenID Connect und OAuth 2.0 mit PKCE. Die Rückleitung läuft über ein Relay statt über einen am Arbeitsplatz geöffneten Port, Zugangsdaten werden nicht im Klartext gehalten, und das Anmelde-Token wird samt Nonce geprüft.
Ergänzende Produkte
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Docuflair Scan
Belege und Dokumente hochwertig digitalisieren – direkt für den DATEV-Import.
Mehr erfahrenDocuflair Invoice
Eingangsrechnungen automatisch erfassen und nach ZUGFeRD/XRechnung verarbeiten.
Mehr erfahrenDocuflair Flow
Mandantenbelege automatisch klassifizieren und an den richtigen DATEV-Bereich weiterleiten.
Mehr erfahrenCompliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die rechtlichen Anforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
GoBD und § 147 AO: Belege müssen nachvollziehbar und unverändert aufbewahrt werden. Der Upload landet in der Buchhaltungsumgebung des Mandanten, der Weg dorthin ist protokolliert.
Österreich
§ 132 BAO: elektronische Aufbewahrung mit vollständiger und inhaltsgleicher Wiedergabe; der Belegweg bleibt nachvollziehbar.
Schweiz
GeBüV und revDSG: Belege und Mandantendaten bleiben in der gewählten Umgebung, die Anmeldung erfolgt über das Verfahren des Anbieters.
Läuft auf Windows und Linux
Docuflair ist plattformunabhängig. Die Serveranwendungen laufen unter Windows Server ebenso wie unter Linux — mit identischem Funktionsumfang, identischer Verwaltungsoberfläche und identischem Datenmodell. Die Wahl der Serverplattform ist damit eine Frage Ihrer IT-Strategie, nicht des Produkts.
- Windows
- Linux
- macOS
- Android
- Browser
Freie Wahl der Serverplattform
Windows Server 2019, 2022 und 2025 oder Linux — getestet auf Debian 12 und Ubuntu 22.04 LTS und neuer. Weitere Distributionen auf Anfrage. Ein späterer Wechsel der Plattform ist möglich, ohne Konfiguration oder Dokumentenbestand zu verlieren.
Kein IIS, kein Apache
Der Webserver ist Bestandteil der Anwendung (.NET 10). Es gibt keine zusätzliche Serverrolle zu installieren, zu härten und zu patchen — das verkürzt die Inbetriebnahme und verkleinert die Angriffsfläche.
Arbeitsplätze aller Art
Die Client-Anwendungen laufen unter Windows, Linux und macOS, die mobile App unter iOS und Android. Verwaltung und Selfservice laufen im Browser — ganz ohne lokale Installation.
Virtualisiert oder im Container
Betrieb unter Hyper-V, VMware, Proxmox VE und Citrix, ebenso in Docker- oder Podman-Containern und in LXC. Unter Linux läuft jede Instanz als eigener systemd-Dienst.
Erleben Sie die DATEV-Integration in Aktion
Erleben Sie in 15 Minuten, wie Mandantenbelege automatisch in DATEV Unternehmen online landen.