Revisionssicher. Vollständig. Nachvollziehbar.
Die schnelle und sichere Software zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten. Ideal geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen. PDF/A-Format, OCR-Texterkennung und webbasierter Zugriff von überall.
Umfassende Lösung für revisionssichere Archivierung
Alle Dokumente werden gesetzeskonform und manipulationssicher abgelegt.
Webansicht über jeden modernen Browser ohne Installation zusätzlicher Software.
Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle durch Volltext (OCR) und Metadaten.
Archivieren Sie nahezu jedes Dateiformat, einschließlich E-Mails und Anhängen.
Vielfältige Wege, Dokumente ins Archiv zu bringen
Scannen direkt ins Archiv
Automatische Überwachung
Automatischer E-Mail-Import
Browser-basierter Upload
Software-Integration
Alles was Sie für professionelle Archivierung brauchen
Einblicke in die moderne und intuitive Docuflair Archive Software
Finden Sie Dokumente über Titel, Inhalt, Metadaten und Tags
Betrachten Sie Dokumente direkt im Browser
Alle Dokumente werden gesetzeskonform und manipulationssicher abgelegt.
Archivieren Sie nahezu jedes gängige Dateiformat, einschließlich E-Mails und Anhängen.
Durch die Webansicht über jeden modernen Browser haben Sie sofortigen Zugriff ohne zusätzliche Software.
Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle durch präzise Suche über Volltext (OCR) und Metadaten.
Strukturieren Sie Dokumente in virtuellen Ordnern für leichte Umstellung von klassischer Dateiablage.
Laden Sie Dokumente jederzeit im Original oder als PDF/A herunter. Direktdruck am MFP möglich.
Digitales Archiv spart deutlich Kosten und räumlichen Platz gegenüber physischer Aufbewahrung.
Übermitteln Sie Dokumente direkt beim Scannen über MFP, Dokumentenscanner oder mobile Endgeräte.
Wichtige Eigenschaften werden automatisch indiziert, wodurch Arbeitsschritte reduziert werden.
Teilen Sie Dokumente sicher im Archiv mit Kollegen und externen Partnern.
Revisionssicherheit bedeutet, dass Dokumente unveränderbar, vollständig, nachvollziehbar, manipulationssicher und langfristig lesbar archiviert werden.
PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Langzeitarchivierungsformat. Es gewährleistet, dass Dokumente auch in Jahrzehnten noch originalgetreu angezeigt werden können.
Dokumente werden nach dem Speichern gegen Veränderungen geschützt – z. B. durch Hash-Werte, digitale Signaturen oder den Ausschluss von Schreibzugriffen.
Ja, gescannte Dokumente werden in PDF/A konvertiert, optional mit OCR verarbeitet, mit Metadaten angereichert und dann unveränderlich archiviert.
Über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Durch die Nutzung von PDF/A, regelmäßige Integritätsprüfungen und gegebenenfalls Migrationsstrategien bei Format- oder Systemänderungen.
Ja, durch OCR-erfasste Inhalte und/oder Indexierung – auch wenn sie aus Scans stammen.
Ja, das System bietet Exportfunktionen inklusive Audit-Logs und Metadaten.
Implementieren Sie professionelle Archivierung mit Docuflair Archive für maximale Compliance und Effizienz.