Kanzleidokumente scannen. Direkt in ADVOKAT.
Docuflair ADVOKAT
Scannen Sie am MFP und die Dokumente landen automatisch in der richtigen ADVOKAT Mandantenakte. Speziell für österreichische Rechtsanwälte und Notare entwickelt.
Was ist Docuflair ADVOKAT?
Docuflair ADVOKAT ist eine On-Premises-Integrationslösung, die den Scanvorgang am MFP direkt mit der ADVOKAT Kanzleisoftware verbindet. Dokumente werden automatisch der richtigen Mandantenakte zugeordnet, im PDF/A-Format archiviert und mit vollständigem Audit-Trail dokumentiert. Die Lösung ist speziell für österreichische Rechtsanwaltskanzleien und Notariate entwickelt und erfüllt die Anforderungen des DSG, der ÖRAK-Richtlinien sowie der Notariatsordnung. Im Gegensatz zu manueller Ablage entfallen Medienbrüche vollständig – vom Papier bis zur digitalen Akte in einem Schritt.
So profitieren ADVOKAT-Kanzleien
Optimiert für den österreichischen Kanzleialltag
Direkt in den ADVOKAT Akt
Dokumente landen vom Scanner automatisch im richtigen ADVOKAT Akt – inklusive Aktennummer, Dokumententyp und Bemerkung.
ERV-ready
Gescannte Dokumente im passenden Format für den Elektronischen Rechtsverkehr (ERV) – direkt aus ADVOKAT heraus nutzbar.
DSG- und ÖRAK-konform
Verschlüsselte Übertragung und Audit-Trail erfüllen die Anforderungen des österreichischen Datenschutzgesetzes und der ÖRAK-Richtlinien.
Kanzlei- und Notariatsakte
Unterstützt die Aktenstrukturen von Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten – inkl. Treuhandakten und Urkundensammlung.
Funktionen im Überblick
Alles für den effizienten Kanzlei-Workflow
ADVOKAT Benutzerverwaltung
Authentifizierung am MFP über ADVOKAT Benutzerprofile. Jeder Jurist sieht nur seine eigenen Akten.
Aktensuche am Display
Suche nach Aktennummer, Klientenname oder GZ direkt am MFP – ohne Rückkehr zum Arbeitsplatz.
Scan-Voransicht
Dokumente vor der Ablage im ADVOKAT Akt prüfen. Mehrseitige Schriftstücke seitenweise kontrollieren.
Aktennummer-Barcode
Barcode auf dem Aktendeckblatt genügt: Docuflair erkennt die Aktennummer und ordnet automatisch zu.
PDF/A nach Notariatsordnung
Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format – erfüllt die Aufbewahrungspflichten nach österreichischer Notariatsordnung.
Mobile Akte
Dokumente bei Gericht oder Außenterminen scannen und direkt im ADVOKAT Akt ablegen – per Docuflair App.
So funktioniert's
In wenigen Schritten vom Papier in die Akte
1. Am MFP anmelden
- ADVOKAT Benutzer authentifizieren
- PIN, Chipkarte oder Active Directory
- Persönliche Akten-Favoriten laden
2. ADVOKAT Akt wählen
- Aktennummer oder Klientenname eingeben
- Dokumententyp festlegen (Schriftsatz, ERV-Eingabe etc.)
- Optional: Bemerkung hinzufügen
3. Scannen → ADVOKAT
- Dokument scannen und prüfen
- Automatische PDF/A-Konvertierung
- Direkte Ablage im ADVOKAT Akt
Messbare Ergebnisse
Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach der Einführung der ADVOKAT-Integration
pro Tag durch automatisierte Zuordnung zur Mandantenakte
Dokumente landen direkt im richtigen Mandantenakt
Docuflair erkennt Dokumente und verschlagwortet sie korrekt
der Eingangspost – Docuflair übernimmt die Zuordnung
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur ADVOKAT-Integration
Welche ADVOKAT Versionen werden unterstützt?
Docuflair unterstützt alle aktuellen ADVOKAT Versionen. Docuflair integriert sich über die ADVOKAT-Schnittstelle ohne Eingriff in die bestehende Installation.
Ist die Lösung für Notariate geeignet?
Ja, Docuflair ADVOKAT ist sowohl für Rechtsanwaltskanzleien als auch für Notariate optimiert und unterstützt die spezifischen Anforderungen beider Berufsgruppen.
Erfüllt die Lösung das österreichische Datenschutzgesetz (DSG)?
Ja. Alle Daten bleiben On-Premises in Ihrer Kanzlei. Die verschlüsselte Übertragung und der vollständige Audit-Trail erfüllen die Anforderungen des DSG und der ÖRAK-Richtlinien für die elektronische Aktenführung.
Können gescannte Dokumente für den ERV verwendet werden?
Ja. Docuflair erstellt PDF/A-Dokumente im passenden Format für den Elektronischen Rechtsverkehr (ERV). Docuflair legt die Dokumente im ADVOKAT Akt ab und Sie verwenden sie direkt für ERV-Eingaben.
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