Kanzleidokumente scannen. Direkt in ADVOKAT.
Docuflair ADVOKAT
Scannen Sie am MFP und die Dokumente landen automatisch in der richtigen ADVOKAT Mandantenakte. Speziell für österreichische Rechtsanwälte und Notare entwickelt.
So profitieren ADVOKAT-Kanzleien
Optimiert für den österreichischen Kanzleialltag
Direkt in den ADVOKAT Akt
Dokumente landen vom Scanner automatisch im richtigen ADVOKAT Akt – inklusive Aktennummer, Dokumententyp und Bemerkung.
ERV-ready
Gescannte Dokumente im passenden Format für den Elektronischen Rechtsverkehr (ERV) – direkt aus ADVOKAT heraus nutzbar.
DSG- und ÖRAK-konform
Verschlüsselte Übertragung und Audit-Trail erfüllen die Anforderungen des österreichischen Datenschutzgesetzes und der ÖRAK-Richtlinien.
Kanzlei- und Notariatsakte
Unterstützt die Aktenstrukturen von Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten – inkl. Treuhandakten und Urkundensammlung.
Funktionen im Überblick
Alles für den effizienten Kanzlei-Workflow
ADVOKAT Benutzerverwaltung
Authentifizierung am MFP über ADVOKAT Benutzerprofile. Jeder Jurist sieht nur seine eigenen Akten.
Aktensuche am Display
Suche nach Aktennummer, Klientenname oder GZ direkt am MFP – ohne Rückkehr zum Arbeitsplatz.
Scan-Voransicht
Dokumente vor der Ablage im ADVOKAT Akt prüfen. Mehrseitige Schriftstücke seitenweise kontrollieren.
Aktennummer-Barcode
Barcode auf dem Aktendeckblatt genügt: Docuflair erkennt die Aktennummer und ordnet automatisch zu.
PDF/A nach Notariatsordnung
Revisionssichere Archivierung im PDF/A-Format – erfüllt die Aufbewahrungspflichten nach österreichischer Notariatsordnung.
Mobile Akte
Dokumente bei Gericht oder Außenterminen scannen und direkt im ADVOKAT Akt ablegen – per Docuflair App.
So funktioniert's
In wenigen Schritten vom Papier in die Akte
1. Am MFP anmelden
- ADVOKAT Benutzer authentifizieren
- PIN, Chipkarte oder Active Directory
- Persönliche Akten-Favoriten laden
2. ADVOKAT Akt wählen
- Aktennummer oder Klientenname eingeben
- Dokumententyp festlegen (Schriftsatz, ERV-Eingabe etc.)
- Optional: Bemerkung hinzufügen
3. Scannen → ADVOKAT
- Dokument scannen und prüfen
- Automatische PDF/A-Konvertierung
- Direkte Ablage im ADVOKAT Akt
Benutzeroberfläche
So sieht die ADVOKAT-Anbindung im Betrieb aus
Aktenübersicht — die Akte wird direkt am Gerät gesucht und als Scan-Ziel gewählt. Beispieldaten.
Einstieg in die Anbindung. Beispieldaten.
Datenzugriff einrichten — wahlweise gegen die Access-Datenbank oder den SQL Server. Beispieldaten.
Was die ADVOKAT-Anbindung leistet
Code-belegter Funktionsumfang, Stand August 2026
Zwei Betriebsvarianten
- Zugriff auf die ADVOKAT-Datenbank als Access-Datei
- Oder auf einen SQL-Server-Bestand
- Die Umschaltung ist reine Konfiguration — am ADVOKAT-System ändert sich nichts
Suchen und Zuordnen
- Aktensuche, auch gezielt nach Aktenzeichen oder Referenz
- Unterordner und deren Inhalte durchsehen
- Kontakte und Sachbearbeiter nachschlagen
- Dokumenttypen und Dokumentattribute übernehmen
Zustellung
- Systemkonformer Dateiname wird von ADVOKAT selbst vorgegeben
- Scan-Auftrag wird als Datei oder direkt im Arbeitsspeicher übergeben
- Bedienung vollständig am Multifunktionsgerät
Docuflair spricht ADVOKAT über dessen eigene Schnittstelle an — die Kanzlei arbeitet weiter in der gewohnten Oberfläche.
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Von der Aufbewahrungsfrist bis zur revisionssicheren Ablage.
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Zur BranchenseiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur ADVOKAT-Integration
Welche ADVOKAT Versionen werden unterstützt?
Docuflair unterstützt alle aktuellen ADVOKAT Versionen. Docuflair integriert sich über die ADVOKAT-Schnittstelle ohne Eingriff in die bestehende Installation.
Ist die Lösung für Notariate geeignet?
Ja, Docuflair ADVOKAT ist sowohl für Rechtsanwaltskanzleien als auch für Notariate optimiert und unterstützt die spezifischen Anforderungen beider Berufsgruppen.
Erfüllt die Lösung das österreichische Datenschutzgesetz (DSG)?
Ja. Alle Daten bleiben On-Premises in Ihrer Kanzlei. Die verschlüsselte Übertragung und der vollständige Audit-Trail erfüllen die Anforderungen des DSG und der ÖRAK-Richtlinien für die elektronische Aktenführung.
Können gescannte Dokumente für den ERV verwendet werden?
Ja. Docuflair erstellt PDF/A-Dokumente im passenden Format für den Elektronischen Rechtsverkehr (ERV). Docuflair legt die Dokumente im ADVOKAT Akt ab und Sie verwenden sie direkt für ERV-Eingaben.
Welche ADVOKAT-Installationen werden unterstützt?
Beide gängigen Varianten: der Zugriff auf die ADVOKAT-Datenbank als Access-Datei und der auf einen SQL-Server-Bestand. Die Umschaltung ist reine Konfiguration — an der ADVOKAT-Installation selbst ändert sich nichts.
Wer vergibt den Dateinamen?
ADVOKAT selbst. Docuflair fragt den systemkonformen Dateinamen über die Schnittstelle ab und verwendet ihn — so bleibt die Ablage konsistent mit dem, was die Kanzlei ohne Docuflair auch bekäme.
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Mehr erfahrenCompliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die rechtlichen Anforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
§ 9 RAO und das österreichische DSG: Die Anbindung greift auf den ADVOKAT-Bestand im eigenen Netz zu; Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht.
Österreich
DSGVO Art. 32: Zugriff über die Schnittstelle des Kanzleisystems, Dokumenttypen und Attribute werden von dort übernommen statt neu vergeben.
Schweiz
Für Kanzleien mit Schweizer Mandaten: Art. 321 StGB und revDSG — der Betrieb bleibt im eigenen Netz.
Läuft auf Windows und Linux
Docuflair ist plattformunabhängig. Die Serveranwendungen laufen unter Windows Server ebenso wie unter Linux — mit identischem Funktionsumfang, identischer Verwaltungsoberfläche und identischem Datenmodell. Die Wahl der Serverplattform ist damit eine Frage Ihrer IT-Strategie, nicht des Produkts.
- Windows
- Linux
- macOS
- Android
- Browser
Freie Wahl der Serverplattform
Windows Server 2019, 2022 und 2025 oder Linux — getestet auf Debian 12 und Ubuntu 22.04 LTS und neuer. Weitere Distributionen auf Anfrage. Ein späterer Wechsel der Plattform ist möglich, ohne Konfiguration oder Dokumentenbestand zu verlieren.
Kein IIS, kein Apache
Der Webserver ist Bestandteil der Anwendung (.NET 10). Es gibt keine zusätzliche Serverrolle zu installieren, zu härten und zu patchen — das verkürzt die Inbetriebnahme und verkleinert die Angriffsfläche.
Arbeitsplätze aller Art
Die Client-Anwendungen laufen unter Windows, Linux und macOS, die mobile App unter iOS und Android. Verwaltung und Selfservice laufen im Browser — ganz ohne lokale Installation.
Virtualisiert oder im Container
Betrieb unter Hyper-V, VMware, Proxmox VE und Citrix, ebenso in Docker- oder Podman-Containern und in LXC. Unter Linux läuft jede Instanz als eigener systemd-Dienst.
Die optimale Lösung für österreichische Kanzleien
Erleben Sie in 15 Minuten, wie Dokumente direkt vom Scanner in Ihre ADVOKAT-Mandantenakte gelangen.