Integration

Docuflair ADVOKAT

Die Kanzleilösung für Österreich. Perfekt integriert.

Scannen Sie Dokumente direkt am Multifunktionsdrucker in Ihre ADVOKAT Mandantenakten. Speziell für österreichische Rechtsanwälte und Notare entwickelt.

Docuflair ADVOKAT - Benutzeroberfläche

Warum Docuflair für ADVOKAT?

Optimiert für den österreichischen Kanzleialltag

Direkte Aktenablage

Dokumente werden direkt am MFP gescannt und automatisch in der richtigen Mandantenakte in ADVOKAT abgelegt.

Österreich-Fokus

Speziell für die Anforderungen österreichischer Rechtsanwälte und Notare entwickelt und optimiert.

Sichere Übertragung

Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Authentifizierung schützen vertrauliche Mandantendaten.

Automatische Indexierung

Dokumente werden automatisch kategorisiert und mit den richtigen Metadaten versehen.

Funktionen im Überblick

Alles für den effizienten Kanzlei-Workflow

Benutzeranmeldung am MFP

Sichere Authentifizierung direkt am Multifunktionsdrucker. Nur berechtigte Mitarbeiter haben Zugriff.

Mandantensuche

Schnelle Suche nach Mandanten und Akten direkt am Gerätedisplay. Keine PC-Interaktion erforderlich.

Scan-Voransicht

Prüfen Sie gescannte Dokumente vor der Übertragung. Qualitätskontrolle direkt am MFP.

QR-Code Routing

QR-Codes auf Dokumenten ermöglichen automatische Zuordnung zu Mandant und Akte.

PDF/A für Archivierung

Alle Dokumente werden im PDF/A-Format gespeichert für revisionssichere Langzeitarchivierung.

Mobile App

Scannen Sie auch unterwegs mit der Docuflair App direkt in Ihre ADVOKAT Akten.

So funktioniert's

In wenigen Schritten vom Papier in die Akte

1. Anmelden

  • Authentifizierung am MFP
  • PIN, Karte oder AD-Anmeldung
  • Persönliche Profile verfügbar

2. Akte wählen

  • Mandantensuche am Display
  • Akte auswählen
  • Dokumentenkategorie festlegen

3. Scannen & Ablegen

  • Dokument scannen
  • Optional: Voransicht prüfen
  • Automatische Ablage in ADVOKAT

Häufig gestellte Fragen

Docuflair unterstützt alle aktuellen ADVOKAT Versionen. Die Integration erfolgt über die ADVOKAT-Schnittstelle ohne Eingriff in die bestehende Installation.

Ja, Docuflair ADVOKAT ist sowohl für Rechtsanwaltskanzleien als auch für Notariate optimiert und unterstützt die spezifischen Anforderungen beider Berufsgruppen.

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Die Benutzerauthentifizierung kann über PIN, Chipkarte oder Active Directory erfolgen. Alle Scanvorgänge werden protokolliert.

Docuflair unterstützt alle gängigen Multifunktionsdrucker-Hersteller: Konica Minolta, Canon, Ricoh, Xerox, HP, Epson, Kyocera und weitere.

Die optimale Lösung für österreichische Kanzleien

Digitalisieren Sie Ihre Kanzleiprozesse mit der nahtlosen Docuflair-Integration für ADVOKAT.