Docuflair Redact Preise
Vollautomatische Dokumenten-Schwärzung für DSGVO-Compliance. Transparente Preise ohne versteckte Kosten.
Basic
zzgl. MwSt.
Für Unternehmen mit regelmäßigem Schwärzungsbedarf.
- 1.000 Seiten/Monat (12.000/Jahr)
- 2 Benutzer
- 12 Monate Mindestlaufzeit
- Bis zu 4 CPU-Kerne
- PII-Erkennung (9 Kategorien)
- Manuelle Schwärzung (dokumentbasiert + repositorybasiert)
- Muster/Regex-Definition
- Zonen-Schwärzung (Bilder/Logos)
- Regelengine (Keyword → Seite/Zone schwärzen)
- PDF/A-Export (1b/2b/3b)
- DSGVO-Löschanfragen-Workflow
- Kommentare & Annotationen
- Versionierung & Check-In/Out
- Tags, Metadaten & Suchen
- Dictionary Import/Export
- Active Directory Anbindung
- Software-Updates
- Selbstinstallation
- Globale Ansicht (alle Benutzer sehen dieselben Dokumente)
- Ausgabe: PDF, PDF/A + OCR
- Nur Self-Hosting (On-Premises)
- Installation & Konfiguration: optional, einmalig 1.199 €
- Benutzerlogin, Webviewer, Websearch, Repositories
- REST-API
Pro
zzgl. MwSt.
Für Teams, die große Seitenmengen schnell verarbeiten müssen.
- 10.000 Seiten/Monat (120.000/Jahr)
- 5 Benutzer
- 12 Monate Mindestlaufzeit
- Bis zu 8 CPU-Kerne (2× schneller)
- Alles aus Basic, plus:
- Automatische PII-Erkennung (9 Kategorien)
- Manuelle Schwärzung (dokumentbasiert + repositorybasiert)
- Muster/Regex-Definition
- Zonen-Schwärzung (Bilder/Logos)
- Regelengine (Keyword → Seite/Zone schwärzen)
- Legal Holds (Rechtliche Sperrung)
- Repository-Löschpolitiken
- Software-Updates
- Remote-Installation inkl.
- Spaces (Bereiche mit Zugriffsberechtigung/Rollen)
- Ausgabe: PDF, PDF/A, Office (DOCX, XLSX, PPTX), Bilder (TIFF, PNG, JPEG)
- Private-Cloud Hosting verfügbar (Aufpreis)
- Installation & Konfiguration: optional, einmalig 1.199 €
- Benutzerlogin, Webviewer, Websearch, Repositories
- Pseudonymisierung (Mappings)
- REST API & Webhooks
Enterprise
zzgl. MwSt.
Für Konzerne, Behörden und Großkanzleien mit Integrationsanforderungen.
- 100.000 Seiten/Monat (1.200.000/Jahr)
- 10 Benutzer
- 12 Monate Mindestlaufzeit
- Ab 16 CPUs (4× schneller)
- Skalierbar auf ∞ CPUs
- Alles aus Pro, plus:
- Automatische PII-Erkennung (9 Kategorien)
- Manuelle Schwärzung (dokumentbasiert + repositorybasiert)
- Muster/Regex-Definition
- Zonen-Schwärzung (Bilder/Logos)
- Regelengine (Keyword → Seite/Zone schwärzen)
- REST-API & Webhooks
- Multi-Tenancy (Mandantenfähigkeit)
- Dedicated Account Manager
- Remote-Installation inkl.
- API-Einrichtung inkl.
- Spaces (Bereiche mit Zugriffsberechtigung/Rollen)
- Ausgabe: PDF, PDF/A, Office (DOCX, XLSX, PPTX), Bilder (TIFF, PNG, JPEG)
- Private-Cloud Hosting verfügbar (Aufpreis)
- Installation & Konfiguration: optional, einmalig 1.199 €
- Benutzerlogin, Webviewer, Websearch, Repositories
- Pseudonymisierung (Mappings)
- KI-Analyse (coming)
Custom
Für Organisationen mit individuellen Anforderungen an Volumen, Benutzer und Integration.
- Unbegrenzte Seiten
- Unbegrenzte Benutzer
- Alles aus Enterprise, plus:
- Automatische PII-Erkennung (9 Kategorien)
- Manuelle Schwärzung (dokumentbasiert + repositorybasiert)
- Muster/Regex-Definition
- Zonen-Schwärzung (Bilder/Logos)
- Regelengine (Keyword → Seite/Zone schwärzen)
- Individuelle Konfiguration
- Dedizierter Support
- SLA (Service Level Agreement)
- Individuelle CPU-Skalierung
- Remote-Installation inkl.
- API-Einrichtung inkl.
- Spaces (Bereiche mit Zugriffsberechtigung/Rollen)
- Ausgabe: PDF, PDF/A, Office (DOCX, XLSX, PPTX), Bilder (TIFF, PNG, JPEG)
- Private-Cloud Hosting verfügbar (Aufpreis)
- Installation & Konfiguration inklusive
- Benutzerlogin, Webviewer, Websearch, Repositories
- Pseudonymisierung (Mappings)
Alle Features im Überblick
| Feature | Basic | Pro | Enterprise | Custom |
|---|---|---|---|---|
| Preis | 399 €/Monat | 799 €/Monat | 1.999 €/Monat | Auf Anfrage |
| Kapazität | ||||
| SeitenMaximale Anzahl der Seiten, die Sie pro Lizenz verarbeiten. | 1.000/Monat | 10.000/Monat | 100.000/Monat | Unbegrenzt |
| SeitenpreisEffektiver Preis pro verarbeiteter Seite bei voller Auslastung. | 0,399 € | 0,0799 € | 0,00199 € | Individuell |
| CPU-KerneMaximale Anzahl der CPU-Kerne, auf denen die Software betrieben werden darf. Hyperthreading zählt nicht als zusätzlicher Kern. | ≤4 | ≤8 | ab 16 / ∞ | Individuell |
| BenutzerAnzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten können. | 2 | 5 | 10 | Unbegrenzt |
| Eingabequellen | ||||
| Hot-Folder ÜberwachungAutomatische Verarbeitung von Dokumenten, die Sie in überwachte Ordner ablegen. Ideal für Batch-Verarbeitung. | ||||
| E-Mail-EingangSie senden Dokumente per E-Mail an die Software zur automatischen Verarbeitung. | ||||
| REST-APIProgrammatische Schnittstelle zur Integration in eigene Anwendungen und Workflows. Vollständige API-Dokumentation inklusive. | – | |||
| Verarbeitung | ||||
| Dateiformat-NormalisierungAutomatische Konvertierung verschiedener Dateiformate (Word, Excel, Bilder etc.) in ein einheitliches PDF-Format. | ||||
| OCR-TexterkennungOptische Zeichenerkennung macht gescannte Dokumente durchsuchbar und ermöglicht die automatische Erkennung sensibler Daten. | ||||
| PDF/A AusgabeAusgabe im PDF/A-Format für langfristige, revisionssichere Archivierung gemäß ISO-Standard. | ||||
| Schwärzung | ||||
| Automatische SchwärzungAutomatische Erkennung und Schwärzung sensibler Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern basierend auf konfigurierbaren Wörterbüchern. | ||||
| Active Directory SyncSynchronisierung mit Active Directory zur automatischen Aktualisierung von Mitarbeiternamen im Schwärzungswörterbuch. | ||||
| Regelbasierte ErkennungErkennung sensibler Daten mittels regulärer Ausdrücke (Regex) für IBAN, Steuernummern, Kreditkarten und weitere Muster. | ||||
| AD-Exporter ToolSeparates Tool zum Export von Active Directory Daten in das Schwärzungswörterbuch. Ermöglicht automatisierte Updates. | ||||
| PII-Erkennung (9 Kategorien)Automatische Erkennung personenbezogener Daten in 9 Kategorien: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail, IBAN, Steuernummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkarten, Geburtsdaten. | ||||
| Manuelle SchwärzungManuelle Schwärzung auf Dokumentebene oder über ganze Repositories hinweg. Ideal für gezielte Nachbearbeitung. | ||||
| Muster/Regex-DefinitionEigene Muster und reguläre Ausdrücke definieren, um spezifische PII-Typen automatisch zu erkennen. | ||||
| Zonen-SchwärzungSchwärzung definierter Bildbereiche und Logos in Dokumenten mittels Zonen-Koordinaten. | ||||
| RegelengineAutomatisierte Regeln: z. B. bei Keyword-Treffer ganze Seite oder definierten Bereich (Zone x:y) schwärzen. | ||||
| Integration | ||||
| Webhook-BenachrichtigungenAutomatische HTTP-Callbacks bei Verarbeitungsereignissen zur Integration in externe Systeme und Workflows. | – | – | ||
| DMS/ERP IntegrationDirekte Anbindung an Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, d.velop und weitere. | – | – | ||
| Plattform | ||||
| Benutzerlogin & WebviewerBenutzeranmeldung und web-basierte Dokumentenansicht direkt im Browser. | ||||
| DokumentensucheWeb-basierte Volltextsuche über alle verarbeiteten Dokumente. | ||||
| RepositoriesOrganisierte Ablagestrukturen für Dokumente mit individuellen Einstellungen und Berechtigungen. | ||||
| PseudonymisierungErsetzung personenbezogener Daten durch konsistente Pseudonyme mit Mapping-Tabelle zur Rückverfolgung. | – | |||
| Enterprise Features | ||||
| KI-gestützte AnalyseIntelligente Erkennung sensibler Daten mittels Machine Learning, die über regelbasierte Erkennung hinausgeht. | – | – | coming | coming |
| Manueller EditorWeb-basierter Editor zur manuellen Überprüfung und Nachbearbeitung automatisch erkannter Schwärzungen. | – | – | coming | coming |
| FreigabeprozesseMehrstufige Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip für sensible Dokumente vor der finalen Ausgabe. | – | – | coming | coming |
| Service | ||||
| Software-UpdatesRegelmäßige Updates mit neuen Funktionen, Sicherheitspatches und Verbesserungen während der Vertragslaufzeit. | ||||
| Remote-InstallationInstallation und Erstkonfiguration durch Docuflair-Techniker per Fernzugriff. Inklusive Einrichtung des Schwärzungswörterbuchs. | +1.199 € | Inkludiert | Inkludiert | Inkludiert |
| Dedicated Account ManagerPersönlicher Ansprechpartner für alle Fragen, Anforderungen und strategische Beratung zu Ihrer Docuflair-Installation. | – | – | ||
| HostingWahl zwischen Self-Hosting (On-Premises) und Private-Cloud Hosting. Private-Cloud ist ab Pro als Aufpreisoption verfügbar. | Self-Hosting | Self-Hosting oder Private-Cloud (Aufpreis) | Self-Hosting oder Private-Cloud (Aufpreis) | Self-Hosting oder Private-Cloud (Aufpreis) |
| Installation & KonfigurationProfessionelle Installation und Konfiguration durch Docuflair-Techniker. Optional buchbar oder je nach Plan inklusive. | Optional (1.199 €) | Optional (1.199 €) | Optional (1.199 €) | Inklusive |
| ZugriffArt des Zugriffs auf Dokumente: Globale Ansicht (alle sehen alles) oder Spaces (separate Bereiche mit Zugriffsberechtigung und Rollen). | Globale Ansicht | Spaces (Rollen) | Spaces (Rollen) | Spaces (Rollen) |
| AusgabeformateUnterstützte Ausgabeformate nach der Verarbeitung. Eingabe: 100+ Formate bei allen Editionen. | PDF, PDF/A | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder |
Services & Add-Ons
Selbstinstallation
- Ausführliche Installationsanleitung
- Download über Kundenportal
- Systemanforderungen-Checkliste
- FAQ und Troubleshooting-Guide
Verfügbar für: Basic
Remote-Installation
- Installation durch Docuflair-Techniker
- Konfiguration auf Ihrem System
- Basis-Einführung in die Software
- Schwärzungswörterbuch-Einrichtung
- Funktionstest und Übergabe
Optional für Basic | Inkludiert bei Pro, Enterprise, Custom
Erweiterte Unterstützung
- Erweiterte Wörterbuch-Konfiguration
- Komplexe Regelwerke (Regex)
- Active Directory Mapping
- Workflow-Optimierung
- Schulung für Administratoren
Verfügbar für: Alle Pläne | Buchbar in 1-Stunden-Blöcken
Welcher Plan passt zu Ihnen?
Regelmäßiger Bedarf, kleines Team bis 10 Mitarbeiter
Basic
Hohe Volumina, schnelle Verarbeitung, wachsendes Team
Pro
Konzern, Behörde, individuelle Systemintegration
Enterprise
Unbegrenzte Benutzer und Seiten, SLA, dedizierter Support
Custom
Bald verfügbar: Docuflair Redact Online (kostenlos) mit limitierter Seitenanzahl
Editionen im Vergleich
Alle Preise in EUR netto, zzgl. MwSt.
| Merkmal | Basic | Pro | Enterprise | Custom |
|---|---|---|---|---|
| Preis | 399 €/Monat | 799 €/Monat | 1.999 €/Monat | Auf Anfrage |
| Jährlich | 4.788 €/Jahr | 9.588 €/Jahr | 23.988 €/Jahr | Auf Anfrage |
| Benutzer | 2 | 5 | 10 | Unbegrenzt |
| Seiten/Monat | 1.000 | 10.000 | 100.000 | Unbegrenzt |
| Seiten/Jahr | 12.000 | 120.000 | 1.200.000 | Unbegrenzt |
| Seitenpreis | 0,399 € | 0,0799 € | 0,00199 € | Individuell |
| PII-Kategorien | 9 | 9 | 9 | 9 |
| Schwärzungsstile | 6 | 6 | 6 | 6 |
| Manuelle Schwärzung (dokument- + repositorybasiert) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Muster/Regex-Definition | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zonen-Schwärzung (Bilder/Logos) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regelengine (Keyword → Seite/Zone) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF/A-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO-Workflow | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Trail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multi-Tenancy | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prioritäts-Support | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerlogin & Webviewer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentensuche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Repositories | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pseudonymisierung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| REST API | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLA | — | — | — | ✓ |
| Geld-zurück-Garantie | 7 Tage | 7 Tage | 7 Tage | 7 Tage |
| Hosting | Self-Hosting | Self-Hosting oder Private-Cloud (Aufpreis) | Self-Hosting oder Private-Cloud (Aufpreis) | Self-Hosting oder Private-Cloud (Aufpreis) |
| Installation & Konfiguration | Optional (1.199 €) | Optional (1.199 €) | Optional (1.199 €) | Inklusive |
| Zugriff | Globale Ansicht | Spaces (Rollen) | Spaces (Rollen) | Spaces (Rollen) |
| Ausgabeformate | PDF, PDF/A | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder |
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Preisen & Lizenzen
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (20% in Österreich, 19% in Deutschland).
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Der Lizenzpreis beinhaltet alle Funktionen des jeweiligen Plans. Optionale Services (Remote-Installation, Stunden-Support) werden separat ausgewiesen.
Kann ich zwischen den Plänen wechseln?
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Die Differenz wird anteilig berechnet. Ein Downgrade ist zum Ende der Mindestlaufzeit möglich.
Wie funktioniert die jährliche Abrechnung?
Alle Preise werden monatlich angezeigt, die Abrechnung erfolgt jedoch jährlich. Sie zahlen den Jahresbetrag zu Beginn der Laufzeit. Beispiel: Basic kostet 399 €/Monat, abgerechnet als 4.788 €/Jahr.
Was bedeutet "4 CPU-Kerne"?
Die Software nutzt standardmäßig 4 CPU-Kerne zzgl. Hyperthreading für die Verarbeitung. Das schafft ca. 200–300 Seiten/Stunde OCR-Verarbeitung. Basic umfasst 1.000 Seiten/Monat (12.000/Jahr). Mehr CPUs (Pro: 8 Kerne, Enterprise: ab 16 Kerne) ermöglichen schnellere und parallele Verarbeitung mit höheren Seitenkontingenten.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Nach der Einrichtung des Systems ist keine Internetverbindung notwendig. Sie behalten somit zu jeder Zeit 100% die Datenhoheit und Kontrolle über Ihre sensiblen Dokumente. Docuflair verarbeitet alles lokal auf Ihrem Server.
Wie funktioniert die Vertragsverlängerung?
Die Softwarelizenz verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht schriftlich gekündigt. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit.
Wie funktioniert die Erkennung sensibler Daten?
Alle Editionen beinhalten ein statisches Erkennungsverfahren mit Abgleich gegen Active Directory und/oder Wörterbücher (z.B. Kundenlisten), die Sie spezifizieren und jederzeit anpassen. Die KI-gestützte Analyse (Enterprise/Custom, coming soon) wird zusätzlich Muster wie Adressen, Telefonnummern und E-Mails automatisch erkennen.
Brauche ich die Remote-Installation?
Für technisch versierte Administratoren reicht die Selbstinstallation. Die Remote-Installation empfehlen wir bei komplexen Umgebungen oder wenn Sie sofort produktiv sein möchten.
Welche Edition passt zu meinem Unternehmen?
Basic (2 Benutzer, 1.000 Seiten/Monat) passt zu kleinen Teams mit regelmäßigem Schwärzungsbedarf. Pro (5 Benutzer, 10.000 Seiten/Monat) ist für Teams mit höherem Volumen und erweiterten Funktionen. Enterprise (10 Benutzer, 100.000 Seiten/Monat) richtet sich an Konzerne, Behörden und Systemintegratoren. Custom bietet unbegrenzte Benutzer und Seiten mit individuellem SLA.
Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?
Ja. Alle Pläne beinhalten eine 7-Tage-Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie nicht zufrieden sind, erhalten Sie eine vollständige Erstattung — ohne Wenn und Aber.
Sind Updates im Preis enthalten?
Ja, alle Updates und neuen Funktionen sind für die Laufzeit der Lizenz enthalten.
Was passiert nach Ablauf der Testphase?
Docuflair Redact arbeitet nicht mit einem klassischen Trial-Modell. Stattdessen bieten wir eine 7-Tage-Geld-zurück-Garantie auf alle Pläne. Sie erwerben die Vollversion, nutzen sie produktiv, und erhalten innerhalb von 7 Tagen eine vollständige Erstattung, falls das Produkt Ihre Erwartungen nicht erfüllt.
Noch unentschieden? Erleben Sie es selbst.
Bevor Sie sich für eine Edition entscheiden, probieren Sie die Kernfunktionen kostenlos in der Sandbox aus. Hochladen, Auto-Erkennung starten, geschwärztes Ergebnis herunterladen — in unter zwei Minuten.
- 9 PII-Kategorien automatisch erkannt (E-Mail, Name, IBAN, Telefon, Adresse …)
- 5 Format-Typen: PDF, DOCX, XLSX, PPTX + Bilder
- RegEx-Pattern für individuelle Suchregeln
- Auto-Löschung nach Session — DACH-Hosting
Sandbox-Demo ist eine Test-Instanz. Die Produktiv-Lösung läuft On-Premises oder in Ihrer dedizierten Private Cloud — nie Public Cloud.
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