Was bedeutet CPU-Limitierung?

Die Software nutzt maximal die angegebene Anzahl Prozessorkerne Ihres Servers. Mehr CPUs bedeuten schnellere und parallele Verarbeitung.

Docuflair Redact Preise | Automatische Dokumenten-Schwärzung ab 1.499 €

Name: Docuflair Redact
Brand: Docuflair
Price: 1499.00 EUR
Availability: InStock

Pay-Per-Use

€ 1.499 einmalig zzgl. MwSt.

Ideal für projektbasierte Schwärzung und einmalige DSGVO-Anfragen.

1.000 Dokumente inklusive
30 Tage Laufzeit
Bis zu 4 CPU-Kerne
Unbegrenzte Benutzer
Hot-Folder Überwachung
E-Mail-Eingang
OCR-Texterkennung
Selbstinstallation
Software-Updates
REST-API

Jetzt kaufen

Basic

€ 4.799 pro Jahr zzgl. MwSt.

Für Unternehmen mit regelmäßigem Schwärzungsbedarf.

Unbegrenzte Dokumente
12 Monate Mindestlaufzeit
Bis zu 4 CPU-Kerne
Unbegrenzte Benutzer
Hot-Folder Überwachung
E-Mail-Eingang
OCR-Texterkennung
Software-Updates
Selbstinstallation
REST-API

Angebot anfragen

Pro

€ 9.799 pro Jahr zzgl. MwSt.

Für Teams, die große Dokumentenmengen schnell verarbeiten müssen.

Unbegrenzte Dokumente
12 Monate Mindestlaufzeit
Bis zu 8 CPU-Kerne (2× schneller)
Unbegrenzte Benutzer
Active Directory Exporter
Hot-Folder Überwachung
E-Mail-Eingang
Software-Updates
Remote-Installation inkl.
REST-API

Demo vereinbaren

Enterprise

ab € 24.799 pro Jahr zzgl. MwSt.

Für Konzerne, Behörden und Großkanzleien mit Integrationsanforderungen.

Unbegrenzte Dokumente
12 Monate Mindestlaufzeit
Ab 16 CPUs (4× schneller)
Skalierbar auf ∞ CPUs
REST-API & Webhooks
DMS/ERP Integration
Dedicated Account Manager
Remote-Installation inkl.
API-Einrichtung inkl.
KI-Analyse (coming)

Beratungsgespräch

Vergleich

Alle Features im Überblick

	Einmalkauf	Abo-Modell (jährlich)
Feature	Pay-Per-Use	Basic	Pro	Enterprise
Preis	1.499 € einmalig	4.799 €/Jahr	9.799 €/Jahr	ab 24.799 €/Jahr
Kapazität
DokumenteMaximale Anzahl der Dokumente, die pro Lizenz verarbeitet werden können. Bei Pay-Per-Use können zusätzliche Kontingente nachgekauft werden.	1.000*	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
CPU-KerneMaximale Anzahl der CPU-Kerne, auf denen die Software betrieben werden darf. Hyperthreading zählt nicht als zusätzlicher Kern.	≤4	≤4	≤8	ab 16 / ∞
BenutzerAnzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten können. Keine künstlichen Benutzerlimits.	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Eingabequellen
Hot-Folder ÜberwachungAutomatische Verarbeitung von Dokumenten, die in überwachte Ordner abgelegt werden. Ideal für Batch-Verarbeitung.
E-Mail-EingangDokumente können per E-Mail an die Software gesendet und automatisch verarbeitet werden.
REST-APIProgrammatische Schnittstelle zur Integration in eigene Anwendungen und Workflows. Vollständige API-Dokumentation inklusive.	–	–	–
Verarbeitung
Dateiformat-NormalisierungAutomatische Konvertierung verschiedener Dateiformate (Word, Excel, Bilder etc.) in ein einheitliches PDF-Format.
OCR-TexterkennungOptische Zeichenerkennung macht gescannte Dokumente durchsuchbar und ermöglicht die automatische Erkennung sensibler Daten.
PDF/A AusgabeAusgabe im PDF/A-Format für langfristige, revisionssichere Archivierung gemäß ISO-Standard.
Schwärzung
Automatische SchwärzungAutomatische Erkennung und Schwärzung sensibler Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern basierend auf konfigurierbaren Wörterbüchern.
Active Directory SyncSynchronisierung mit Active Directory zur automatischen Aktualisierung von Mitarbeiternamen im Schwärzungswörterbuch.
Regelbasierte ErkennungErkennung sensibler Daten mittels regulärer Ausdrücke (Regex) für IBAN, Steuernummern, Kreditkarten und weitere Muster.
AD-Exporter ToolSeparates Tool zum Export von Active Directory Daten in das Schwärzungswörterbuch. Ermöglicht automatisierte Updates.	–	–
Integration
Webhook-BenachrichtigungenAutomatische HTTP-Callbacks bei Verarbeitungsereignissen zur Integration in externe Systeme und Workflows.	–	–	–
DMS/ERP IntegrationDirekte Anbindung an Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, d.velop und weitere.	–	–	–
Enterprise Features
KI-gestützte AnalyseIntelligente Erkennung sensibler Daten mittels Machine Learning, die über regelbasierte Erkennung hinausgeht.	–	–	–	coming
Manueller EditorWeb-basierter Editor zur manuellen Überprüfung und Nachbearbeitung automatisch erkannter Schwärzungen.	–	–	–	coming
FreigabeprozesseMehrstufige Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip für sensible Dokumente vor der finalen Ausgabe.	–	–	–	coming
Service
Software-UpdatesRegelmäßige Updates mit neuen Funktionen, Sicherheitspatches und Verbesserungen während der Vertragslaufzeit.	–
Remote-InstallationInstallation und Erstkonfiguration durch Docuflair-Techniker per Fernzugriff. Inklusive Einrichtung des Schwärzungswörterbuchs.	+1.199 €	+1.199 €	Inkludiert	Inkludiert
Dedicated Account ManagerPersönlicher Ansprechpartner für alle Fragen, Anforderungen und strategische Beratung zu Ihrer Docuflair-Installation.	–	–	–

* Pay-Per-Use: +499 € je weitere 1.000 Dokumente

Zusatzleistungen

Services & Add-Ons

Selbstinstallation

Kostenlos

Ausführliche Installationsanleitung
Download über Kundenportal
Systemanforderungen-Checkliste
FAQ und Troubleshooting-Guide

Verfügbar für: Pay-Per-Use, Basic

Remote-Installation

1.199 € einmalig

Installation durch Docuflair-Techniker
Konfiguration auf Ihrem System
Basis-Einführung in die Software
Schwärzungswörterbuch-Einrichtung
Funktionstest und Übergabe

Optional für Pay-Per-Use, Basic | Inkludiert bei Pro, Enterprise

Erweiterte Unterstützung

199 € pro Stunde

Erweiterte Wörterbuch-Konfiguration
Komplexe Regelwerke (Regex)
Active Directory Mapping
Workflow-Optimierung
Schulung für Administratoren

Verfügbar für: Alle Pläne | Buchbar in 1-Stunden-Blöcken

Häufige Fragen

FAQ zu Preisen & Lizenzen

Sind die Preise netto oder brutto?

Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (20% in Österreich, 19% in Deutschland).

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Der Lizenzpreis beinhaltet alle Funktionen des jeweiligen Plans. Optionale Services (Remote-Installation, Stunden-Support) werden separat ausgewiesen.

Kann ich zwischen den Plänen wechseln?

Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Die Differenz wird anteilig berechnet. Ein Downgrade ist zum Ende der Mindestlaufzeit möglich.

Was passiert nach 30 Tagen bei Pay-Per-Use?

Die Lizenz läuft aus. Sie können jederzeit eine neue Pay-Per-Use Lizenz erwerben oder auf ein Jahresabo upgraden. Ab 3 Käufen empfehlen wir das Basic-Abo.

Was bedeutet "4 CPU-Kerne"?

Die Verarbeitung wird standardmäßig auf 4 CPU-Kernen zzgl. Hyperthreading durchgeführt. Das ermöglicht ca. 200-300 Seiten/Stunde OCR-Verarbeitung. Mit dieser Lizenz können Sie unbegrenzt viele Seiten verarbeiten. Mehr CPUs = schnellere und parallele Verarbeitung.

Brauche ich eine Internetverbindung?

Nach der Einrichtung des Systems ist keine Internetverbindung notwendig. Sie behalten somit zu jeder Zeit 100% die Datenhoheit und Kontrolle über Ihre sensiblen Dokumente. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Server.

Wie funktioniert die Vertragsverlängerung?

Die Softwarelizenz verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht schriftlich gekündigt. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit. Dies gilt für Basic, Pro und Enterprise - nicht für Pay-Per-Use.

Wie funktioniert die Erkennung sensibler Daten?

Die Basislizenz beinhaltet ein statisches Erkennungsverfahren mit Abgleich gegen Active Directory und/oder Wörterbücher (z.B. Kundenlisten), die von Ihnen spezifiziert und jederzeit angepasst werden können. Mit KI-Erkennung (Pro/Enterprise) werden zusätzlich Muster wie Adressen, Telefonnummern und E-Mails automatisch erkannt.

Brauche ich die Remote-Installation?

Für technisch versierte Administratoren reicht die Selbstinstallation. Die Remote-Installation empfehlen wir bei komplexen Umgebungen oder wenn Sie sofort produktiv sein möchten.

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