Docuflair Redact Preise
Vollautomatische Dokumenten-Schwärzung für DSGVO-Compliance. Transparente Preise ohne versteckte Kosten.
Basis
Für kleine Kanzleien, Arztpraxen und Betriebe mit regelmäßigem Schwärzungsbedarf.
- Basis-Funktionen
- Unbegrenzte Projekte
- 1.000 Seiten/Monat
- 12.000 Seiten/Jahr
- 4 CPU-Kerne
- 5 Benutzer
12 Monate Mindestlaufzeit
Professional
Für Kanzleien, Steuerberatungen, Kliniken und Verwaltungen mit laufend höherem Volumen.
- Professionelle-Funktionen
- Unbegrenzte Projekte
- 5.000 Seiten/Monat
- 60.000 Seiten/Jahr
- 8 CPU-Kerne
- 10 Benutzer
12 Monate Mindestlaufzeit
Enterprise
Für Behörden, Großkanzleien und große Organisationen mit hohem Volumen und Systemintegration.
- Enterprise-Funktionen
- Unbegrenzte Projekte
- 15.000 Seiten/Monat
- 180.000 Seiten/Jahr
- 16 CPU-Kerne
- 25 Benutzer
12 Monate Mindestlaufzeit
* Preise verstehen sich zzgl. MwSt., pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Editionen & Features im Vergleich
Eckdaten & Investition
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Investition pro MonatMonatlicher Lizenzpreis netto, abgerechnet jährlich im Voraus. | 299,00 €/Monat | 599,00 €/Monat | 999,00 €/Monat | Auf Anfrage |
| Investition pro JahrJährlicher Gesamtpreis netto bei jährlicher Abrechnung (Monatspreis × 12). | 3.588,00 €/Jahr | 7.188,00 €/Jahr | 11.988,00 €/Jahr | Auf Anfrage |
| Preis pro SeiteEffektiver Preis pro verarbeiteter Seite bei voller Auslastung des Kontingents. | 0,299 € | 0,1198 € | 0,0666 € | Individuell |
| MindestlaufzeitVertragliche Mindestlaufzeit der Lizenz. | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate | individuell |
| Geld-zurück-GarantieVolle Erstattung bei Rückgabe innerhalb von 7 Tagen oder bis 1.000 konvertierte Seiten – je nachdem, was zuerst eintritt. | 7 Tage | 7 Tage | 7 Tage | — |
Kapazität
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Anzahl an ProjektenAnzahl paralleler Schwärzungsprojekte. Ein Projekt bündelt alle Dokumente eines Falls und erlaubt mehrere Export-Versionen. | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Seiten pro MonatMaximale Anzahl der Seiten, die Sie pro Monat verarbeiten. Gezählt werden nur eindeutig konvertierte Seiten beim Export, bezogen auf ein Dokument – ein unveränderter erneuter Export derselben Seiten (identische, bereits erzeugte Ausgabe) erhöht den Zähler nicht. | 1.000 | 5.000 | 15.000 | Unbegrenzt |
| Seiten pro JahrJahreskontingent an Seiten, flexibel über die zwölf Monate nutzbar. Gezählt werden nur eindeutig konvertierte Seiten beim Export, bezogen auf ein Dokument – ein unveränderter erneuter Export derselben Seiten (identische, bereits erzeugte Ausgabe) erhöht den Zähler nicht. | 12.000 | 60.000 | 180.000 | Unbegrenzt |
| CPU-KerneMaximale Anzahl der CPU-Kerne, auf denen die Software betrieben werden darf. Hyperthreading zählt nicht als zusätzlicher Kern. | 4 | 8 | 16 | Individuell |
| BenutzerAnzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten können. | 5 | 10 | 25 | Unbegrenzt |
Schwärzung & Erkennung
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Automatische SchwärzungAutomatische Erkennung und Schwärzung sensibler Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern basierend auf konfigurierbaren Wörterbüchern. | ||||
| PII-Erkennung (9 Kategorien)Automatische Erkennung personenbezogener Daten in 9 Kategorien: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail, IBAN, Steuernummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkarten, Geburtsdaten. | ||||
| Intelligente Analyse (KI)KI-gestützte, intelligente Analyse zur Erkennung sensibler Daten – in jeder Lizenz enthalten. Enterprise nutzt zielgruppen-optimierte Modelle, Individuell zusätzlich größere Modelle. | Enthalten | Enthalten | Zielgruppen-optimierte Modelle | Größere, zielgruppen-optimierte Modelle |
| SchwärzungsstileAnzahl verfügbarer Schwärzungsstile (z. B. schwarzer Balken, Pixelung, Entfernung) für die Ausgabe. | 6 | 6 | 6 | 6 |
| Regelengine (Keyword → Seite/Zone)Automatisierte Regeln: z. B. bei Keyword-Treffer ganze Seite oder definierten Bereich (Zone x:y) schwärzen. | ||||
| Muster/Regex-DefinitionEigene Muster und reguläre Ausdrücke definieren, um spezifische PII-Typen automatisch zu erkennen. | ||||
| Zonen-Schwärzung (Bilder/Logos)Schwärzung definierter Bildbereiche und Logos in Dokumenten mittels Zonen-Koordinaten. | ||||
| Entfernung von MetadatenAutomatische Entfernung von Metadaten (z. B. Autor, Bearbeitungsverlauf, GPS-/EXIF-Daten) beim Export – beseitigt versteckte personenbezogene Informationen. | ||||
| Manuelle Schwärzung (dokument- & projektbasiert)Manuelle Schwärzung auf Dokumentebene oder über ganze Projekte hinweg. Ideal für gezielte Nachbearbeitung. | ||||
| Regelbasierte ErkennungErkennung sensibler Daten mittels regulärer Ausdrücke (Regex) für IBAN, Steuernummern, Kreditkarten und weitere Muster. | ||||
| AD-SynchronisationSynchronisierung mit Active Directory zur automatischen Aktualisierung von Mitarbeiternamen im Schwärzungswörterbuch. | ||||
| AD-Exporter ToolSeparates Tool zum Export von Active-Directory-Daten in das Schwärzungswörterbuch. Ermöglicht automatisierte Updates. | ||||
| Manueller Upload (CSV, JSON)Manueller Import von Wörterbucheinträgen per CSV- oder JSON-Datei (z. B. Namenslisten oder Begriffe) für die automatische Erkennung. |
Compliance & Sicherheit
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Manuelles KontrollwerkzeugWeb-basiertes Kontrollwerkzeug zur manuellen Überprüfung und Nachbearbeitung automatisch erkannter Schwärzungen. | ||||
| DSGVO-Löschanfragen-WorkflowGeführter Workflow zur Bearbeitung von DSGVO-Auskunfts- und Löschanfragen (Art. 15/17) mit revisionssicherer Dokumentation. | ||||
| Protokollierung (Audit)Lückenlose, revisionssichere Protokollierung aller Schwärzungs- und Zugriffsvorgänge. | ||||
| Zugriff auf DokumenteArt des Zugriffs auf Dokumente: Globale Ansicht (alle sehen alles) oder rollen- und berechtigungsbasierter Zugriff auf getrennte Bereiche. | Globale Ansicht | Rollen & Berechtigungen | Rollen & Berechtigungen | Rollen & Berechtigungen |
| FreigabeprozesseMehrstufige Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip für sensible Dokumente vor der finalen Ausgabe. | — | — | ||
| MultimandantenfähigkeitErmöglicht das Teilen von Serverkapazitäten für mehrere Organisationen bzw. Mandanten auf einer Installation. Pro Mandant ist eine eigene Lizenz erforderlich. | — | — |
Integration & Automatisierung
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-BenachrichtigungenAutomatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Verarbeitungsereignissen, z. B. abgeschlossener Export oder Fehler. | ||||
| Webhook-BenachrichtigungenAutomatische HTTP-Callbacks bei Verarbeitungsereignissen zur Integration in externe Systeme und Workflows. | — | — | ||
| DMS/ERP-IntegrationDirekte Anbindung an Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, d.velop und weitere. | — | — | ||
| Schnittstellen (API)Programmatische Schnittstelle zur Integration in eigene Anwendungen und Workflows. Vollständige API-Dokumentation inklusive. | — | — |
Erfassung & Verarbeitung
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| EingabeformateÜber 100 unterstützte Eingabeformate (PDF, Office, Bilder, TIFF u. v. m.), die zur Verarbeitung importiert werden können – bei allen Editionen. | 100+ Formate | 100+ Formate | 100+ Formate | 100+ Formate |
| AusgabeformateUnterstützte Ausgabeformate nach der Verarbeitung. | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder | PDF, PDF/A, Office, Bilder |
| Hot-Folder-ÜberwachungAutomatische Verarbeitung von Dokumenten, die Sie in überwachte Ordner ablegen. Ideal für Batch-Verarbeitung. | ||||
| E-Mail-EingangSie senden Dokumente per E-Mail an die Software zur automatischen Verarbeitung. | ||||
| Dateiformat-NormalisierungAutomatische Konvertierung verschiedener Dateiformate (Word, Excel, Bilder etc.) in ein einheitliches PDF-Format. | ||||
| OCR-TexterkennungOptische Zeichenerkennung macht gescannte Dokumente durchsuchbar und ermöglicht die automatische Erkennung sensibler Daten. | ||||
| PDF/A-AusgabeAusgabe im PDF/A-Format für langfristige, revisionssichere Archivierung gemäß ISO-Standard. | ||||
| Digitale SignaturVersehen der exportierten Dokumente mit einer digitalen Signatur zum Nachweis von Integrität und Unverändertheit. | — | — |
Service & Betrieb
| Merkmal | Basis | Professional | Enterprise | Individuell |
|---|---|---|---|---|
| Art des HostingsSelf-Hosting (On-Premises) bei allen Editionen; Private-Cloud-Hosting optional ab Enterprise. | Self-Hosting | Self-Hosting | Self-Hosting oder Private-Cloud | Self-Hosting oder Private-Cloud |
| Zugang zum TicketsystemZugang zum Support-Ticketsystem zur Erfassung und Nachverfolgung von Anfragen – bei allen Editionen. | ||||
| Regelmäßige Software-UpdatesRegelmäßige Updates mit neuen Funktionen, Sicherheitspatches und Verbesserungen während der Vertragslaufzeit. | ||||
| Priorisierter Support via E-MailBevorzugte Bearbeitung von Support-Anfragen per E-Mail mit verkürzter Reaktionszeit. | — | |||
| Persönlicher AnsprechpartnerPersönlicher Ansprechpartner für alle Fragen, Anforderungen und strategische Beratung zu Ihrer Docuflair-Installation. | — | — | ||
| Service-Level-Agreement (SLA)Service-Level-Agreement mit vertraglich garantierten Reaktions- und Verfügbarkeitszeiten. | — | — | Standard | Individuell |
| Installation & KonfigurationProfessionelle Installation und Erstkonfiguration durch Docuflair-Techniker per Fernzugriff, inkl. Einrichtung des Schwärzungswörterbuchs. | 1.199 € | 1.199 € | 1.199 € | Inkludiert |
Services & Add-Ons
Selbstinstallation
- Ausführliche Installationsanleitung
- Download über Kundenportal
- Systemanforderungen-Checkliste
- FAQ und Troubleshooting-Guide
Verfügbar für: Basis
Installation & Konfiguration
- Installation durch Docuflair-Techniker
- Konfiguration auf Ihrem System
- Basis-Einführung in die Software
- Schwärzungswörterbuch-Einrichtung
- Funktionstest und Übergabe
Optional (1.199 €) für Basis, Professional, Enterprise | Inkludiert bei Individuell
Erweiterte Unterstützung
- Erweiterte Wörterbuch-Konfiguration
- Komplexe Regelwerke (Regex)
- Active Directory Mapping
- Workflow-Optimierung
- Schulung für Administratoren
Verfügbar für: Alle Pläne | Buchbar in 1-Stunden-Blöcken
Welcher Plan passt zu Ihnen?
Regelmäßiger Bedarf, kleines Team bis 10 Mitarbeiter
Basis
Hohe Volumina, schnelle Verarbeitung, wachsendes Team
Professional
Konzern, Behörde, individuelle Systemintegration
Enterprise
Unbegrenzte Benutzer und Seiten, SLA, dedizierter Support
Individuell
Bald verfügbar: Docuflair Redact Online (kostenlos) mit limitierter Seitenanzahl
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Preisen & Lizenzen
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (20% in Österreich, 19% in Deutschland).
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Der Lizenzpreis beinhaltet alle Funktionen des jeweiligen Plans. Optionale Services (Installation & Konfiguration, Stunden-Support) werden separat ausgewiesen.
Kann ich zwischen den Plänen wechseln?
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Die Differenz wird anteilig berechnet. Ein Downgrade ist zum Ende der Mindestlaufzeit möglich.
Wie funktioniert die jährliche Abrechnung?
Alle Preise werden monatlich angezeigt, die Abrechnung erfolgt jedoch jährlich. Sie zahlen den Jahresbetrag zu Beginn der Laufzeit. Beispiel: Basis kostet 299 €/Monat, abgerechnet als 3.588 €/Jahr.
Was bedeutet "4 CPU-Kerne"?
Die Software nutzt standardmäßig 4 CPU-Kerne zzgl. Hyperthreading für die Verarbeitung. Das schafft ca. 200–300 Seiten/Stunde OCR-Verarbeitung. Basis umfasst 1.000 Seiten/Monat (12.000/Jahr). Mehr CPUs (Professional: 8 Kerne, Enterprise: 16 Kerne) ermöglichen schnellere und parallele Verarbeitung mit höheren Seitenkontingenten.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Beim Self-Hosting — bei allen Editionen möglich — ist nach der Einrichtung keine Internetverbindung notwendig: Docuflair verarbeitet alles lokal auf Ihrem Server, Sie behalten jederzeit 100 % Datenhoheit und Kontrolle über Ihre sensiblen Dokumente. Alternativ ist ab Enterprise ein dediziertes Private-Cloud-Hosting verfügbar.
Wie funktioniert die Vertragsverlängerung?
Die Softwarelizenz verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht schriftlich gekündigt. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit.
Wie funktioniert die Erkennung sensibler Daten?
Alle Editionen beinhalten ein statisches Erkennungsverfahren mit Abgleich gegen Active Directory und/oder Wörterbücher (z. B. Kundenlisten), die Sie spezifizieren und jederzeit anpassen — pflegbar per AD-Synchronisation oder manuellem Upload (CSV, JSON). Zusätzlich ist in jeder Edition eine intelligente KI-Analyse enthalten, die Muster wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mails automatisch erkennt; Enterprise nutzt dafür zielgruppen-optimierte, Individuell zusätzlich größere Modelle.
Brauche ich die Installation & Konfiguration?
Für technisch versierte Administratoren reicht die Selbstinstallation. Die optionale Installation & Konfiguration durch unsere Techniker (1.199 €, bei Individuell inklusive) empfehlen wir bei komplexen Umgebungen oder wenn Sie sofort produktiv sein möchten.
Welche Edition passt zu meinem Unternehmen?
Basis (5 Benutzer, 1.000 Seiten/Monat) passt zu kleinen Teams mit regelmäßigem Schwärzungsbedarf. Professional (10 Benutzer, 5.000 Seiten/Monat) ist für Teams mit höherem Volumen und erweiterten Funktionen. Enterprise (25 Benutzer, 15.000 Seiten/Monat) richtet sich an Konzerne, Behörden und Systemintegratoren. Individuell bietet unbegrenzte Benutzer und Seiten mit individuellem SLA.
Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?
Ja — für Basis, Professional und Enterprise: volle Erstattung bei Rückgabe innerhalb von 7 Tagen oder bis 1.000 konvertierten Seiten, je nachdem, was zuerst eintritt. Die Individuell-Lizenz wird projektbezogen vereinbart und enthält keine pauschale Geld-zurück-Garantie.
Sind Updates im Preis enthalten?
Ja, alle Updates und neuen Funktionen sind für die Laufzeit der Lizenz enthalten.
Was passiert nach Ablauf der Testphase?
Docuflair Redact arbeitet nicht mit einem klassischen Trial-Modell. Stattdessen gilt für Basis, Professional und Enterprise eine Geld-zurück-Garantie über 7 Tage bzw. bis 1.000 konvertierte Seiten: Sie erwerben die Vollversion, nutzen sie produktiv und erhalten in diesem Rahmen eine vollständige Erstattung, falls das Produkt Ihre Erwartungen nicht erfüllt.
Noch unentschieden? Erleben Sie es selbst.
Bevor Sie sich für eine Edition entscheiden, probieren Sie die Kernfunktionen kostenlos in der Sandbox aus. Hochladen, Auto-Erkennung starten, geschwärztes Ergebnis herunterladen — in unter zwei Minuten.
- 9 PII-Kategorien automatisch erkannt (E-Mail, Name, IBAN, Telefon, Adresse …)
- 5 Format-Typen: PDF, DOCX, XLSX, PPTX + Bilder
- RegEx-Pattern für individuelle Suchregeln
- Auto-Löschung nach Session — DACH-Hosting
Sandbox-Demo ist eine Test-Instanz. Die Produktiv-Lösung läuft On-Premises oder in Ihrer dedizierten Private Cloud.
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