Docuflair Archive Editionen
Revisionssichere Dokumentenarchivierung für jede Unternehmensgröße. 5 Editionen – von Ein-Personen-Unternehmen bis Konzern.
Starter
Ideal für Ein-Personen-Unternehmen und Freelancer.
- 1 Benutzer
- Webbasierte Suche & Ansicht
- OCR-Texterkennung
- Manuelle Indizierung
- Web-Upload
- Revisionssichere Speicherung
- Geräteanbindung
- Regelbasierte Indizierung
Standard
Für Kleinstunternehmen mit einfachen Archivierungsanforderungen.
- 1 Benutzer inkl. (erweiterbar bis 10)
- Webbasierte Suche & Ansicht
- OCR + Regelbasierte Indizierung
- Scannen von Dokumenten (1 Gerät inkl.)
- Web-Upload
- Revisionssichere Speicherung
- KI-Indizierung
- Hot-Folder
Professional
Für kleine Unternehmen mit mehreren Abteilungen.
- 2 Benutzer inkl. (erweiterbar bis 25)
- Berechtigungsbasierter Zugriff
- OCR + Regelbasiert + KI-Indizierung
- 1 Gerät inkl. + Hot-Folder + E-Mail + Desktop-Folder
- Docuflair Flow inkludiert
- Backup-Option
Enterprise
Für mittlere Unternehmen mit vielen Benutzern und Abteilungen.
- 10 Benutzer inkl. (erweiterbar bis 100)
- Berechtigungsbasierter Zugriff
- OCR + Regelbasiert + KI + Web API
- 1 Gerät inkl. + alle Importquellen
- Docuflair Flow inkludiert
- Backup Speicherort definierbar
Custom
Für mittlere und Großunternehmen mit individuellen Anforderungen.
- Beliebig viele Benutzer
- Berechtigungsbasierter Zugriff
- Alle Indizierungsarten inkl. KI
- Beliebig viele Geräte + Mobile App + Outlook Plugin
- Web API + Docuflair Flow
- Individuelle Konfiguration
Alle Features im Überblick
| Feature | Starter | Standard | Professional | Enterprise | Custom |
|---|---|---|---|---|---|
| Benutzermanagement | |||||
| Benutzer inkludiertAnzahl der Benutzer, die in der Edition enthalten sind. | 1 | 1 | 2 | 10 | Individuell |
| Zusätzliche BenutzerMöglichkeit, weitere Benutzerlizenzen hinzuzufügen. | – | ||||
| Max. BenutzerMaximale Anzahl der Benutzer in dieser Edition. | 1 | 10 | 25 | 100 | Unbegrenzt |
| Funktionen | |||||
| DokumentensucheWebbasierte Volltextsuche über alle archivierten Dokumente. | |||||
| DokumentenansichtWebbasierte Anzeige von archivierten Dokumenten direkt im Browser. | |||||
| BerechtigungsmanagementRollenbasiertes Zugriffsmanagement für Dokumente und Ordner. | – | – | |||
| Virtuelle VerzeichnisseFlexible Ordnerstrukturen zur Organisation archivierter Dokumente. | |||||
| Tag ManagementFreie Verschlagwortung von Dokumenten zur besseren Auffindbarkeit. | |||||
| Revisionssichere SpeicherungUnveränderbare Speicherung mit vollständiger Protokollierung aller Zugriffe. | |||||
| Indizierung | |||||
| OCR-TexterkennungOptische Zeichenerkennung macht gescannte Dokumente durchsuchbar. | |||||
| Manuelle IndizierungManuelles Zuordnen von Metadaten wie Dokumententyp, Datum und Schlagwörtern. | |||||
| Regelbasierte IndizierungAutomatische Zuordnung von Metadaten anhand definierter Regeln und Muster. | – | ||||
| KI-IndizierungIntelligente automatische Erkennung von Dokumententypen und Metadaten mittels Machine Learning. | – | – | |||
| Dokumenten-Import | |||||
| 130+ DateiformateUnterstützung für über 130 Dateiformate inkl. PDF, Office, Bilder und mehr. | |||||
| GeräteanbindungDirekte Anbindung von Scannern und Multifunktionsgeräten zum automatischen Dokumentenimport. | – | ||||
| Web-UploadDokumenten-Upload über die webbasierte Benutzeroberfläche. | |||||
| Hot-FolderAutomatische Verarbeitung von Dokumenten aus überwachten Ordnern. | – | – | |||
| E-Mail-PostfachAutomatischer Import von Dokumenten per E-Mail-Postfach-Überwachung. | – | – | |||
| Desktop-FolderLokale Desktop-Ordner-Überwachung für automatischen Dokumentenimport. | – | – | |||
| Web APIProgrammatische Schnittstelle zur Integration in eigene Anwendungen und Workflows. | – | – | – | ||
| Mobile AppMobile Anwendung zum Erfassen und Archivieren von Dokumenten unterwegs. | – | – | – | – | |
| Outlook PluginE-Mails und Anhänge direkt aus Microsoft Outlook archivieren. | – | – | – | – | |
| Export | |||||
| DownloadArchivierte Dokumente herunterladen und lokal speichern. | |||||
| Geräteanbindung | |||||
| Gerätelizenzen inkl.Anzahl der in der Edition enthaltenen Gerätelizenzen für Scanner/MFP. | 0 | 1 | 1 | 1 | Individuell |
| Docuflair FlowWorkflow-Lösung zur automatischen Verarbeitung und Verteilung gescannter Dokumente. | – | – | |||
| Erweiterungen | |||||
| BackupAutomatisches Backup der archivierten Dokumente und Konfiguration. | – | – | |||
| API ExportProgrammatischer Export von Dokumenten und Metadaten über die Web API. | – | – | – | ||
Welche Edition passt zu Ihnen?
Freelancer, Ein-Personen-Betrieb
Starter
Kleines Büro, einfache Anforderungen
Standard
Wachsendes Unternehmen, mehrere Abteilungen
Professional
Mittleres Unternehmen, viele Benutzer
Enterprise
Konzern, individuelle Anforderungen
Custom
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair Archive
Was ist Docuflair Archive?
Docuflair Archive ist eine Software für revisionssichere Dokumentenarchivierung. Dokumente werden lokal auf Ihrem Server gespeichert, OCR-erkannt und über eine webbasierte Oberfläche durchsucht und angezeigt. Die Lösung läuft vollständig On-Premises – Ihre Daten verlassen nie Ihr Unternehmen.
Welche Edition passt zu meinem Unternehmen?
Starter eignet sich für Ein-Personen-Unternehmen, Standard für kleine Büros mit einfachen Anforderungen, Professional für wachsende Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Enterprise für mittlere Unternehmen mit vielen Benutzern und Custom für Konzerne mit individuellen Anforderungen.
Kann ich zwischen Editionen wechseln?
Ja, ein Upgrade auf eine höhere Edition ist jederzeit möglich. Die bereits bezahlte Lizenz wird anteilig angerechnet. Ein Downgrade ist zum Ende der aktuellen Laufzeit möglich.
Wie funktioniert die revisionssichere Archivierung?
Docuflair Archive speichert Dokumente unveränderbar und nachvollziehbar. Jede Aktion wird protokolliert, sodass die Integrität und Authentizität der archivierten Dokumente jederzeit nachweisbar ist. Dies erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung nach GoBD und DSGVO.
Was bedeutet KI-Indizierung?
Die KI-Indizierung erkennt automatisch Dokumententypen, extrahiert relevante Metadaten und ordnet Dokumente intelligent zu. Dies reduziert den manuellen Aufwand bei der Archivierung erheblich. Die KI-Indizierung ist ab der Professional Edition verfügbar.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Nach der Ersteinrichtung ist keine Internetverbindung erforderlich. Docuflair Archive läuft vollständig lokal auf Ihrem Server – Sie behalten jederzeit die volle Datenhoheit und Kontrolle über Ihre Dokumente.
Sind zusätzliche Benutzer möglich?
Ja, bei allen Editionen außer Starter können zusätzliche Benutzerlizenzen erworben werden. Standard unterstützt bis zu 10, Professional bis zu 25, Enterprise bis zu 100 und Custom beliebig viele Benutzer.
Wie funktioniert die Geräteanbindung?
Scanner und Multifunktionsgeräte werden über Docuflair Flow angebunden. Gescannte Dokumente werden automatisch in das Archiv übernommen, indiziert und revisionssicher gespeichert. Docuflair Flow ist ab der Professional Edition inkludiert.
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