Datenschutzerklärung
Informationen zum Datenschutz und zur DSGVO-konformen Verarbeitung Ihrer Daten
Inhaltsübersicht
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Stand: Februar 2026
Verantwortlicher
Administrator.at B2B GmbH
Franz-Bloder-Gasse 4/1
8200 Gleisdorf
Steiermark, Österreich
Geschäftsführung: Dipl.-Ing. Peter Luca Lidl, Dipl.-Ing. Julius Wukoutz, MSc
E-Mail-Adresse: office@administrator.at
Impressum: https://www.docuflair.com/de/pages/impressum.html
Datenschutzkontakt
Eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist nach Art. 37 DSGVO für unser Unternehmen derzeit nicht verpflichtend. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
Dipl.-Ing. Julius Wukoutz, MSc
E-Mail: office@administrator.at
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten)
Kategorien betroffener Personen
- Geschäfts- und Vertragspartner
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Kunden
- Webseitenbesucher
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.
Nationale Datenschutzregelungen in Österreich
Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Österreich, insbesondere das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung (https)
- Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit
- Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs
- Datenschutz durch Technikgestaltung
Organisatorische Maßnahmen
- Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten
- Löschung von Daten nach gesetzlichen Vorgaben
- Reaktionen auf Gefährdung der Daten
- Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
Webanalyse und Tracking-Dienste
Wir setzen auf unserer Website Analyse- und Tracking-Dienste ein, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Diese Dienste sind standardmäßig aktiviert und können von Ihnen jederzeit über das Cookie-Banner abgelehnt werden (Opt-Out-Modell gemäß § 25 TTDSG). Bei Ablehnung werden alle Tracking-Cookies umgehend gelöscht.
Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").
- Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website
- Verarbeitete Daten: IP-Adresse (gekürzt), Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer-URL
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) mit Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)
- Speicherdauer: 14 Monate
- Empfänger: Google Ireland Limited, ggf. Google LLC (USA)
Opt-Out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
Facebook Pixel (Meta)
Wir nutzen das "Facebook Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta").
- Zweck: Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen, Erstellung von Zielgruppen für Werbezwecke
- Verarbeitete Daten: HTTP-Header-Informationen, Pixel-spezifische Daten, Button-Klick-Daten, Formularfeldwerte, optionale Werte
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) mit Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)
- Speicherdauer: 90 Tage
- Empfänger: Meta Platforms Ireland Limited, ggf. Meta Platforms Inc. (USA)
Opt-Out: Sie können der Nutzung des Facebook Pixels widersprechen unter: Facebook-Werbeeinstellungen
Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta
LinkedIn Insight Tag
Wir nutzen das "LinkedIn Insight Tag" der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn").
- Zweck: Analyse der Nutzung unserer Website durch LinkedIn-Mitglieder, Messung der Wirksamkeit von LinkedIn-Anzeigen
- Verarbeitete Daten: URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) mit Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)
- Speicherdauer: 90 Tage
- Empfänger: LinkedIn Ireland Unlimited Company, ggf. LinkedIn Corporation (USA)
Opt-Out: Sie können der Nutzung widersprechen unter: LinkedIn Opt-Out
Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von LinkedIn
Drittlandübermittlung
Einige der von uns genutzten Dienste haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Insbesondere erfolgt eine Datenübermittlung in die USA.
EU-US Data Privacy Framework
Google, Meta (Facebook) und LinkedIn haben sich dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) angeschlossen. Das DPF ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795), der bestätigt, dass die teilnehmenden US-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
- Google: DPF-Zertifizierung
- Meta Platforms: DPF-Zertifizierung
- LinkedIn: DPF-Zertifizierung
Zusätzlich haben wir mit allen Auftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.
Verarbeitete Datenarten
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
- Berechtigte Interessen
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
- Kontaktformular-Daten: Anfragen werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht, spätestens jedoch nach 3 Jahren.
- Demo-Anfragen: Daten werden nach Abschluss der Beratung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.
- Partner-Anfragen: Daten werden nach Abschluss der Partnerprüfung gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht, spätestens nach 3 Jahren.
- Server-Logdateien: Technische Protokolldaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
- Tracking-Cookies: Siehe Cookie-Tabelle oben (je nach Cookie 24 Stunden bis 2 Jahre).
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Steuer- und handelsrechtliche Vorgaben können eine längere Aufbewahrung erfordern (bis zu 7 Jahre gemäß BAO).
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:
- Recht auf Auskunft: Bestätigung und Auskunft über die verarbeiteten Daten.
- Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung: Unverzügliche Löschung der Daten.
- Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format.
- Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Recht auf Widerruf: Widerruf erteilter Einwilligungen.
- Recht auf Beschwerde: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
Begriffsdefinitionen
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Änderung und Aktualisierung
Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erfordern.