Prüfungsakten archivieren.
Drittdaten schwärzen.
ISQM 1 dokumentieren.
Docuflair für Wirtschaftsprüfer: GoBD-konformes Prüfungsakten-Archiv, automatische Drittdaten-Schwärzung gemäß WPO § 43, ISQM 1 Audit-Trail, Mittelstand statt Big-Four-Konzern. 100 % On-Premises.
Prüfungsakten, Berufsverschwiegenheit, ISQM 1 — alles parallel
Prüfungsakten-Volumen
Eine durchschnittliche Prüfungsakte umfasst 2000+ Seiten Arbeitspapiere, Belege, Konsolidierungstabellen und Kommunikation. Ohne Volltext-Recherche und strukturierte Ablage unbeherrschbar.
WPO § 43 vs. Cloud
Berufsverschwiegenheit bei US-Cloud-Diensten rechtlich riskant (CLOUD Act, Schrems II). Mandantenakten müssen in kontrollierter Infrastruktur verbleiben.
ISQM 1 Audit-Trail
IDW QS 1 verlangt lückenlose Dokumentation des Qualitätssicherungs-Systems: EQR, Konsultationen, Freigaben. Excel-Checklisten bestehen keine Peer Review.
10-Jahres-Aufbewahrung
GoBD und § 147 AO verlangen 10 Jahre revisionssichere Aufbewahrung. Bei Haftpflichtfällen zusätzlich Legal Holds — über Jahrzehnte hinweg.
So unterstützt Docuflair Prüfungsgesellschaften
GoBD-konformes Langzeitarchiv
Prüfungsakten werden revisionssicher mit SHA-256-Hash archiviert, 10 Jahre Aufbewahrung automatisch, Legal Holds bei offenen Haftpflichtfällen. Export für Betriebsprüfung der Finanzverwaltung jederzeit.
Mehr zu ArchiveAutomatische Drittdaten-Schwärzung
Für Prüfungsberichte werden Drittdaten (Lieferanten, Mitarbeitergehälter, Kundenlisten) automatisch geschwärzt. Bericht kann an berechtigte Empfänger (Aufsichtsrat, Kreditgeber) weitergegeben werden, ohne WPO § 43 zu verletzen.
Mehr zu RedactISQM 1 Qualitätssicherungs-Workflow
Engagement Quality Reviews, Konsultationen, Independence Checks und finale Freigaben werden als strukturierter Workflow abgebildet. Jeder Schritt zeitstempelgenau protokolliert, Peer-Review-ready.
Mehr zu WorkflowDATEV Audit-Bridge-kompatibel
Mandanten-Buchungsdaten, Jahresabschlüsse und Kontennachweise werden direkt aus DATEV übernommen. Integration mit gängiger Prüfsoftware (AuditAgent, CaseWare) über standardisierte Schnittstellen.
Mehr zu DATEVJahresabschlussprüfung in 5 Schritten
Mandat erfassen
Prüfungsmandat als Projekt anlegen. Mandanten-Stammdaten, Prüfungsteam, Engagement Partner und Independence Check werden dokumentiert.
Prüfungsakte digitalisieren
Belege, Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht und Buchhaltung nach TR-RESISCAN digitalisieren. Volltextindex für zügige Beleg-Recherche.
Drittdaten schwärzen
Für den Prüfungsbericht werden PII und Drittdaten (Lieferanten-Namen, Mitarbeiter-Gehälter, Kundenlisten) automatisch geschwärzt.
Prüfungsbericht mit Audit-Trail erstellen
Arbeitspapiere, EQR-Freigaben und Konsultationen werden im SHA-256-Audit-Trail verknüpft. Prüfungsbericht qualifiziert elektronisch signiert.
10 Jahre archivieren
Prüfungsakte gemäß § 147 AO und HGB 10 Jahre revisionssicher archiviert. Legal Holds bei Haftpflichtfällen verhindern vorzeitige Löschung.
Typische WP-Szenarien
Jahresabschlussprüfung
Next-Ten-Prüfungsgesellschaft prüft einen mittelständischen Konzern nach HGB § 317. Prüfungsakte mit 3000 Seiten, DATEV-Anbindung für Buchungsdaten, EQR vor Testatvergabe.
- Volltext-Recherche in Sekunden
- Konsistente DATEV-Integration
- GoBD-konforme Archivierung
Sonderprüfung nach § 142 AktG
Aktionärsbegehrte Sonderprüfung eines börsennotierten Unternehmens. Höchste Vertraulichkeit, enge Fristen, umfangreiche Beweissicherung — Legal Hold von Tag 1 an erforderlich.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Manipulationssichere Beweissicherung
- Vollständiger Audit-Trail
ISQM 1 Qualitätssicherungs-System
Prüfungsgesellschaft implementiert IDW QS 1 nach ISQM 1 nachprüfbar. Docuflair dokumentiert Risk Assessment, EQR-Quoten, Konsultationen, Monitoring-Ergebnisse für WPK und Peer Review.
- Strukturierter QS-Workflow
- Peer-Review-ready
- WPK-Sonderuntersuchungen bestehen
Die wichtigsten Module für Wirtschaftsprüfer
Top 3 Kern-Produkte plus ergänzende Module für den WP-Alltag
Docuflair Archive
GoBD-konformes Langzeitarchiv mit SHA-256, 10-Jahres-Aufbewahrung, Legal Holds für Haftpflichtfälle.
Mehr erfahrenDocuflair Workflow
ISQM 1 Qualitätssicherungs-Dokumentation mit EQR, Konsultationen, Independence Checks und Freigaben.
Mehr erfahrenDocuflair Redact
Automatische Drittdaten-Schwärzung für Prüfungsberichte — WPO § 43-konform, auditfähig.
Mehr erfahrenRechtsgrundlagen, die Docuflair unterstützt
WPO § 43
Berufsverschwiegenheit des Wirtschaftsprüfers — On-Premises-Architektur schließt Cloud-Risiken aus.
ISQM 1 / IDW QS 1
International Standard on Quality Management — lückenloser Audit-Trail für QS-System, Peer-Review-ready.
HGB § 317
Gegenstand und Umfang der Abschlussprüfung — strukturierte Prüfungsakte mit Volltext-Recherche.
§ 147 AO
10 Jahre revisionssichere Aufbewahrung — GoBD-konform mit SHA-256-Hash und Legal Holds.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen für Wirtschaftsprüfer
Erfüllt Docuflair die WPO-§43-Anforderungen an Berufsverschwiegenheit?
Ja. Docuflair ist eine reine On-Premises- oder Private-Cloud-Lösung. Prüfungsakten verbleiben in der Infrastruktur der Prüfungsgesellschaft — keine externen Cloud-Komponenten, keine US-Dienste, keine Drittlandübermittlung. Rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur mandatsbezogene Prüfer Zugriff auf die jeweiligen Prüfungsakten haben. Das schließt Risiken nach WPO § 43 bei Cloud-Diensten aus.
Wie unterstützt Docuflair den ISQM 1 Audit-Trail?
Docuflair protokolliert jede Änderung, jeden Zugriff, jede Freigabe mit SHA-256-Hash im Audit-Trail. Für das Qualitätssicherungs-System nach ISQM 1 (IDW QS 1) bedeutet das: Engagement Quality Reviews, Konsultationen und finale Freigaben sind zeitstempelgenau nachvollziehbar. Bei Peer Review oder WPK-Sonderuntersuchung ist der vollständige Nachweis aller Qualitätssicherungsmaßnahmen sofort vorlegbar.
Ist Docuflair für Big-Four-Prüfungsgesellschaften geeignet?
Docuflair ist primär für Next-Ten-Prüfungsgesellschaften (Mazars, BDO, Baker Tilly, Rödl & Partner, PKF) und mittelständische WP-Kanzleien konzipiert, die eine DSGVO-konforme On-Premises-Alternative zu den globalen Cloud-Plattformen der Big Four suchen. Der Fokus liegt auf Mandanten aus dem deutschen Mittelstand und Konzernprüfungen bis IFRS-Einzelabschluss. Für Big Four-Audits global vernetzter Konzerne mit 50+ Jurisdiktionen ist Docuflair nicht die erste Wahl.
Welche Integration mit DATEV Audit-Bridge gibt es?
Docuflair DATEV ist kompatibel mit DATEV Audit-Bridge: Mandanten-Buchungsdaten, Jahresabschlüsse und Kontennachweise werden direkt aus DATEV übernommen und in der Prüfungsakte zentralisiert. Die Prüfsoftware (z. B. AuditAgent, CaseWare) kann auf die zentralen Belege zugreifen, ohne dass Daten mehrfach gehalten werden.
Warum ist On-Premises bei WP-Prüfungen wichtig?
Prüfungsakten enthalten hochsensible Mandantendaten: Bilanzen vor Veröffentlichung, strategische Planungsrechnungen, Übernahmegutachten, Konzernkonsolidierung. WPO § 43 verpflichtet zur Verschwiegenheit gegenüber Dritten. Bei Cloud-Diensten mit US-Mutter (CLOUD Act) oder unklarer Datenhoheit besteht rechtliches Risiko. On-Premises bei Docuflair bedeutet: Die Prüfungsakte verlässt nie die Infrastruktur der Kanzlei.
Prüfungsakten, ISQM 1, WPO § 43 — alles in einer Plattform
15 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen an einer echten Jahresabschlussprüfung, wie Docuflair Prüfungsakten archiviert, Drittdaten schwärzt und ISQM 1 lückenlos dokumentiert.