Rechnungen automatisieren.
Verträge verwalten.
Prozesse optimieren.
Reduzieren Sie Ihre Dokumentenlaufzeiten um bis zu 70 %: Erfassen Sie Rechnungen automatisch, archivieren Sie Verträge revisionssicher und Workflows laufen ohne manuelles Zutun. On-Premisesund GoBD-konform.
Verlieren Ihre Teams Zeit mit manueller Dokumentenablage?
Manuelle Rechnungserfassung
Hunderte Rechnungen pro Monat manuell erfassen, prüfen und zuordnen. Fehleranfällig, zeitaufwändig und teuer.
Vertragschaos
Verträge in verschiedenen Ordnern, E-Mails und Systemen. Kündigungsfristen werden verpasst, Konditionen vergessen.
Ineffiziente Freigabeprozesse
Dokumente wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch. Wer hat genehmigt? Wo hängt der Prozess? Keine Transparenz.
Langsame Dokumentensuche
Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Suche nach Dokumenten. Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter wechseln.
So unterstützt Docuflair Ihr Unternehmen
Automatische Rechnungsverarbeitung
Docuflair erfasst eingehende Rechnungen per OCR, extrahiert Daten und leitet sie zur Freigabe weiter. Integration in SAP, DATEV und andere Systeme.
Mehr zu InvoiceVertragsmanagement
Revisionssichere Ablage aller Verträge mit automatischer Fristenverwaltung. Erinnerungen vor Kündigungsfristen, Volltextsuche in allen Dokumenten.
Mehr zu ArchiveWorkflow-Automatisierung
Mehrstufige Freigabeprozesse, automatische Dokumentenverteilung, Eskalation bei Verzögerungen. Volle Transparenz über alle Vorgänge.
Mehr zu FlowOn-Premises Sicherheit
Alle Unternehmensdokumente bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Keine Cloud-Abhängigkeit, volle Kontrolle, DSGVO- und GoBD-konform.
33 gute GründeTypische Unternehmens-Workflows mit Docuflair
Eingangsrechnungen verarbeiten
Docuflair erfasst Rechnungen per Post, E-Mail oder EDI zentral, verarbeitet sie per OCR und leitet sie an den zuständigen Prüfer weiter. Nach Freigabe exportiert Docuflair direkt in die Buchhaltung.
- 70% schnellere Rechnungsbearbeitung
- Automatische Datenextraktion
- Integration in ERP-Systeme
Personalakten digitalisieren
Alle Mitarbeiterdokumente zentral verwalten: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen. Automatische Zuordnung per Personalnummer, rollenbasierter Zugriff.
- Schneller Zugriff für HR
- DSGVO-konforme Verwaltung
- Aufbewahrungsfristen automatisiert
Projektdokumentation archivieren
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle - alle Projektdokumente in einer durchsuchbaren Akte. Nachvollziehbar für Audits und Gewährleistung.
- Lückenlose Projekthistorie
- Schnelle Recherche bei Reklamationen
- Revisionssichere Ablage
Die wichtigsten Module für Unternehmen
Docuflair Invoice
Automatische Rechnungserfassung und -verarbeitung.
Mehr erfahrenDocuflair Flow
Workflow-Automatisierung und Dokumentenverteilung.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Langzeitarchivierung mit GoBD-Konformität.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Dokumente digitalisieren mit OCR und Klassifizierung.
Mehr erfahrenDocuflair hat unsere Rechnungsverarbeitung grundlegend verändert. Wo früher drei Mitarbeiter beschäftigt waren, erledigt das System heute den Großteil automatisch. Die Zeitersparnis ist enorm.
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IT-Systemhäuser und Managed-Service-Provider — Kundendokumentation, Service-Delivery-Nachweise
Zur SeiteHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Unternehmen
Wie hilft Docuflair bei der Rechnungsverarbeitung?
Docuflair Invoice erfasst eingehende Rechnungen automatisch, extrahiert per OCR relevante Daten wie Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit, und leitet sie zur Freigabe weiter. Docuflair integriert sich nahtlos in Buchhaltungssysteme.
Kann Docuflair Verträge verwalten?
Ja, Docuflair Archive bietet revisionssichere Vertragsarchivierung mit automatischer Fristenverwaltung. Docuflair überwacht Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen und versendet Erinnerungen automatisch.
Skaliert Docuflair für Konzerne?
Ja, Docuflair ist modular aufgebaut und skaliert von kleinen Teams bis zu Konzernstrukturen mit Tausenden von Nutzern. Mandantenfähigkeit und Standortübergreifende Nutzung sind standardmäßig integriert.
Wie werden Dokumente automatisch verteilt?
Docuflair Flow verteilt Dokumente regelbasiert an Abteilungen, Teams oder Einzelpersonen. Regeln können auf Dokumenttyp, Absender, Inhalt oder Metadaten basieren. Mehrstufige Freigabeprozesse sind konfigurierbar.
Ist Docuflair GoBD-konform?
Ja, Docuflair erfüllt die Anforderungen der GoBD für die revisionssichere Archivierung steuerrelevanter Dokumente. Vollständiger Audit-Trail, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit sind garantiert.
So optimieren Unternehmen ihre Dokumentenverarbeitung
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihr Unternehmen unterstützt.
„Das Interface ist so intuitiv, dass wir das System im Hintergrund kaum wahrnehmen. Docuflair funktioniert einfach.“— Badreddine Kraytif, IT-Manager, CECONOMY