Für Unternehmen

Rechnungen automatisieren.
Verträge verwalten.
Prozesse optimieren.

Docuflair bietet Unternehmen jeder Größe eine zentrale Plattform für Dokumentenmanagement: Automatische Rechnungserfassung, revisionssichere Vertragsarchivierung und effiziente Workflow-Automatisierung. Alles On-Premises und GoBD-konform.

Unternehmens-Demo anfordern Beratung
100% On-Premises GoBD-konform Skalierbar
Docuflair für Unternehmen - Professionelles Dokumentenmanagement
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Manuelle Rechnungserfassung

Hunderte Rechnungen pro Monat manuell erfassen, prüfen und zuordnen. Fehleranfällig, zeitaufwändig und teuer.

Vertragschaos

Verträge in verschiedenen Ordnern, E-Mails und Systemen. Kündigungsfristen werden verpasst, Konditionen vergessen.

Ineffiziente Freigabeprozesse

Dokumente wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch. Wer hat genehmigt? Wo hängt der Prozess? Keine Transparenz.

Langsame Dokumentensuche

Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Suche nach Dokumenten. Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter wechseln.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihr Unternehmen

Automatische Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen werden per OCR erfasst, Daten extrahiert und zur Freigabe weitergeleitet. Integration in SAP, DATEV und andere Systeme.

Mehr zu Invoice

Vertragsmanagement

Revisionssichere Ablage aller Verträge mit automatischer Fristenverwaltung. Erinnerungen vor Kündigungsfristen, Volltextsuche in allen Dokumenten.

Mehr zu Archive

Workflow-Automatisierung

Mehrstufige Freigabeprozesse, automatische Dokumentenverteilung, Eskalation bei Verzögerungen. Volle Transparenz über alle Vorgänge.

Mehr zu Flow

On-Premises Sicherheit

Alle Unternehmensdokumente bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Keine Cloud-Abhängigkeit, volle Kontrolle, DSGVO- und GoBD-konform.

33 gute Gründe
Anwendungsfälle

Typische Unternehmens-Workflows mit Docuflair

01

Eingangsrechnungen verarbeiten

Rechnungen per Post, E-Mail oder EDI werden zentral erfasst, OCR-verarbeitet und an den zuständigen Prüfer weitergeleitet. Nach Freigabe erfolgt der Export in die Buchhaltung.

  • 70% schnellere Rechnungsbearbeitung
  • Automatische Datenextraktion
  • Integration in ERP-Systeme
02

Personalakten digitalisieren

Alle Mitarbeiterdokumente zentral verwalten: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen. Automatische Zuordnung per Personalnummer, rollenbasierter Zugriff.

  • Schneller Zugriff für HR
  • DSGVO-konforme Verwaltung
  • Aufbewahrungsfristen automatisiert
03

Projektdokumentation archivieren

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle - alle Projektdokumente in einer durchsuchbaren Akte. Nachvollziehbar für Audits und Gewährleistung.

  • Lückenlose Projekthistorie
  • Schnelle Recherche bei Reklamationen
  • Revisionssichere Ablage
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Unternehmen

Docuflair Invoice

Automatische Rechnungserfassung und -verarbeitung.

Mehr erfahren

Docuflair Flow

Workflow-Automatisierung und Dokumentenverteilung.

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Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit GoBD-Konformität.

Mehr erfahren

Docuflair Scan

Dokumente digitalisieren mit OCR und Klassifizierung.

Mehr erfahren
70%
Schnellere Rechnungsbearbeitung
50%
Weniger Suchzeit
100%
On-Premises
∞
Skalierbar
Docuflair hat unsere Rechnungsverarbeitung revolutioniert. Wo früher drei Mitarbeiter beschäftigt waren, erledigt das System heute den Großteil automatisch. Die Zeitersparnis ist enorm.
Mittelständisches Unternehmen Maschinenbau, 250 Mitarbeiter
Häufige Fragen

FAQ für Unternehmen

Docuflair Invoice erfasst eingehende Rechnungen automatisch, extrahiert per OCR relevante Daten wie Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit, und leitet sie zur Freigabe weiter. Die Integration in Buchhaltungssysteme erfolgt nahtlos.

Ja, Docuflair Archive bietet revisionssichere Vertragsarchivierung mit automatischer Fristenverwaltung. Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen werden überwacht, Erinnerungen automatisch versendet.

Ja, Docuflair ist modular aufgebaut und skaliert von kleinen Teams bis zu Konzernstrukturen mit Tausenden von Nutzern. Mandantenfähigkeit und Standortübergreifende Nutzung sind standardmäßig integriert.

Docuflair Flow verteilt Dokumente regelbasiert an Abteilungen, Teams oder Einzelpersonen. Regeln können auf Dokumenttyp, Absender, Inhalt oder Metadaten basieren. Mehrstufige Freigabeprozesse sind konfigurierbar.

Ja, Docuflair erfüllt die Anforderungen der GoBD für die revisionssichere Archivierung steuerrelevanter Dokumente. Vollständiger Audit-Trail, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit sind gewährleistet.

Bereit für effizientere Dokumentenprozesse?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihr Unternehmen unterstützt.

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