Für Steuerberater

Belege digitalisieren.
Direkt in DATEV.
GoBD-konform archivieren.

Docuflair verbindet Ihren Scanner nahtlos mit DATEV: Mandantenbelege werden automatisch zugeordnet, per OCR ausgelesen und revisionssicher archiviert. Schluss mit manuellem Abtippen.

DATEV-Demo anfordern Beratung
DATEV-Integration GoBD-konform On-Premises
Docuflair für Steuerberater - DATEV-Integration
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Belegflut zur Abgabefrist

Kurz vor Abgabeterminen stapeln sich die Mandantenbelege. Jeder Beleg muss manuell gescannt, benannt und zugeordnet werden.

Manuelles Abtippen

Rechnungsdaten werden von Papier in DATEV übertragen - zeitaufwändig und fehleranfällig. Wertvolle Zeit für nicht-produktive Arbeit.

Mandantenzuordnung

Belege verschiedener Mandanten im Stapel? Die manuelle Sortierung und Zuordnung kostet bei jedem Scan-Vorgang Zeit.

GoBD-konforme Archivierung

Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren erfordern revisionssichere Speicherung. Papierberge sind keine Lösung mehr.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihre Kanzlei

Direkte DATEV-Anbindung

Gescannte Belege landen automatisch in DATEV Unternehmen Online oder DMS. Mandantenstammdaten werden synchronisiert.

Mehr zu DATEV

Automatische Mandantenzuordnung

Per Barcode-Trennblatt oder Mandantenauswahl am Display werden Belege automatisch dem richtigen Mandanten zugewiesen.

Mehr zu Scan

OCR-Rechnungserkennung

Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum, USt. Schluss mit manuellem Abtippen.

Mehr zu Invoice

GoBD-konforme Archivierung

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail. Erfüllt alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Mehr zu Archive
Der Workflow

Vom Papierbeleg in DATEV - in Sekunden

1

Beleg scannen

Mandantenbelege werden am MFP oder Einzugsscanner erfasst. Barcode-Trennblätter ermöglichen Stapelverarbeitung mehrerer Mandanten.

2

Mandant zuordnen

Automatische Zuordnung per Barcode oder manuelle Auswahl am Scanner-Display. Mandantenstammdaten kommen direkt aus DATEV.

3

OCR verarbeiten

Rechnungsdaten werden automatisch erkannt: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, USt-Satz. Manuelle Korrektur nur bei Bedarf.

4

An DATEV übergeben

Beleg und extrahierte Daten werden automatisch an DATEV Unternehmen Online übertragen. Revisionssichere Archivierung inklusive.

Anwendungsfälle

Typische Kanzlei-Szenarien

01

Mandantenbelege verarbeiten

Mandanten bringen Belegordner zur Kanzlei. Alle Belege werden in einem Durchgang gescannt und per Barcode-Trennblatt den richtigen Mandanten zugeordnet.

  • 60% schnellere Belegverarbeitung
  • Keine manuelle Sortierung mehr
  • Sofort in DATEV verfügbar
02

Mobile Belegerfassung

Mandanten fotografieren Belege mit der Docuflair App und senden sie direkt an die Kanzlei. Die Belege werden automatisch dem Mandanten zugeordnet.

  • Kein Belegversand mehr
  • Echtzeit-Belegerfassung
  • Automatische Zuordnung
03

Jahresabschluss-Vorbereitung

Altbelege werden in Batch-Läufen digitalisiert, GoBD-konform archiviert und mit Suchindizes versehen. Papieroriginale können anschließend vernichtet werden.

  • Platzersparnis im Archiv
  • Schnelle Volltextsuche
  • Rechtssichere Vernichtung möglich
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Steuerkanzleien

DATEV-Integration

Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online und DMS.

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Docuflair Scan

Belege digitalisieren mit automatischer Mandantenzuordnung.

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Docuflair Invoice

Automatische Rechnungserkennung und Datenextraktion.

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Docuflair Archive

GoBD-konforme Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.

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60%
Schnellere Belegverarbeitung
400+
Mandanten pro Kanzlei möglich
100%
GoBD-konform
10
Jahre Archivierung gesichert
Mit Docuflair konnten wir unsere Belegverarbeitung um 60% beschleunigen. Die DATEV-Integration funktioniert einwandfrei - unsere Mitarbeiter können sich auf die Beratung konzentrieren statt auf Ablage.
Steuerberatungskanzlei 8 Mitarbeiter, 400 Mandanten
Häufige Fragen

FAQ für Steuerberater

Docuflair überträgt gescannte Belege direkt an DATEV Unternehmen Online oder DATEV DMS. Die Mandantenzuordnung erfolgt automatisch über Barcodes oder manuelle Auswahl am Scanner-Display.

Ja, Docuflair erfüllt alle GoBD-Anforderungen: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Ordnungsmäßigkeit. Jeder Scan wird mit Zeitstempel und Audit-Trail protokolliert.

Ja, über die Docuflair Mobile App können Mandanten Belege fotografieren und direkt an Ihre Kanzlei senden. Die Belege werden automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet.

Die Grundinstallation dauert wenige Stunden. Die DATEV-Konfiguration und Mandanten-Einrichtung kann je nach Anzahl der Mandanten 1-2 Tage in Anspruch nehmen.

Docuflair unterstützt alle gängigen Multifunktionsgeräte von Kyocera, Ricoh, Canon, Konica Minolta, Xerox und anderen Herstellern. Auch Einzugsscanner für Hochvolumen-Scanning werden unterstützt.

Bereit für effizientere Belegverarbeitung?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre DATEV-Workflows optimiert.

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