Belege digitalisieren.
Direkt in DATEV.
GoBD-konform archivieren.
Schluss mit manuellem Abtippen: Mandantenbelege werden am Scanner automatisch zugeordnet, per OCR ausgelesen und revisionssicher in DATEV archiviert. Das spart pro Mandant bis zu 30 Minuten täglich.
Kostet die Belegerfassung Ihre Kanzlei wertvolle Zeit?
Belegflut zur Abgabefrist
Kurz vor Abgabeterminen stapeln sich die Mandantenbelege. Jeder Beleg muss manuell gescannt, benannt und zugeordnet werden.
Manuelles Abtippen
Rechnungsdaten werden von Papier in DATEV übertragen - zeitaufwändig und fehleranfällig. Wertvolle Zeit für nicht-produktive Arbeit.
Mandantenzuordnung
Belege verschiedener Mandanten im Stapel? Die manuelle Sortierung und Zuordnung kostet bei jedem Scan-Vorgang Zeit.
GoBD-konforme Archivierung
Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren erfordern revisionssichere Speicherung. Papierberge sind keine Lösung mehr.
So unterstützt Docuflair Ihre Kanzlei
Direkte DATEV-Anbindung
Gescannte Belege landen automatisch in DATEV Unternehmen Online oder DMS. Docuflair synchronisiert Mandantenstammdaten.
Mehr zu DATEVAutomatische Mandantenzuordnung
Per Barcode-Trennblatt oder Mandantenauswahl am Display weist Docuflair Belege automatisch dem richtigen Mandanten zu.
Mehr zu ScanOCR-Rechnungserkennung
Docuflair liest Rechnungsdaten automatisch aus: Lieferant, Betrag, Datum, USt. Schluss mit manuellem Abtippen.
Mehr zu InvoiceGoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail. Erfüllt alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Mehr zu ArchiveVom Papierbeleg in DATEV - in Sekunden
Beleg scannen
Erfassen Sie Mandantenbelege am MFP oder Einzugsscanner. Barcode-Trennblätter trennen die Stapel mehrerer Mandanten automatisch.
Mandant zuordnen
Automatische Zuordnung per Barcode oder manuelle Auswahl am Scanner-Display. Mandantenstammdaten kommen direkt aus DATEV.
OCR verarbeiten
Docuflair erkennt Rechnungsdaten automatisch: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, USt-Satz. Manuelle Korrektur nur bei Bedarf.
An DATEV übergeben
Docuflair überträgt Beleg und extrahierte Daten automatisch an DATEV Unternehmen Online. Revisionssichere Archivierung inklusive.
Typische Kanzlei-Szenarien
Mandantenbelege verarbeiten
Mandanten bringen Belegordner zur Kanzlei. Sie scannen alle Belege in einem Durchgang und ordnen sie per Barcode-Trennblatt den richtigen Mandanten zu.
- 60% schnellere Belegverarbeitung
- Keine manuelle Sortierung mehr
- Sofort in DATEV verfügbar
Mobile Belegerfassung
Mandanten fotografieren Belege mit der Docuflair App und senden sie direkt an die Kanzlei. Docuflair ordnet die Belege automatisch dem Mandanten zu.
- Kein Belegversand mehr
- Echtzeit-Belegerfassung
- Automatische Zuordnung
Jahresabschluss-Vorbereitung
Digitalisieren Sie Altbelege in Batch-Läufen – Docuflair archiviert sie GoBD-konform und versieht sie mit Suchindizes. Anschließend können Sie die Papieroriginale vernichten.
- Platzersparnis im Archiv
- Schnelle Volltextsuche
- Rechtssichere Vernichtung möglich
Die wichtigsten Module für Steuerkanzleien
DATEV-Integration
Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online und DMS.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Belege digitalisieren mit automatischer Mandantenzuordnung.
Mehr erfahrenDocuflair Invoice
Automatische Rechnungserkennung und Datenextraktion.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
GoBD-konforme Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.
Mehr erfahrenMit Docuflair konnten wir unsere Belegverarbeitung um 60% beschleunigen. Die DATEV-Integration funktioniert einwandfrei - unsere Mitarbeiter können sich auf die Beratung konzentrieren statt auf Ablage.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Steuerberater
Wie funktioniert die DATEV-Integration?
Docuflair überträgt gescannte Belege direkt an DATEV Unternehmen Online oder DATEV DMS. Docuflair ordnet Mandanten automatisch über Barcodes oder manuelle Auswahl am Scanner-Display zu.
Ist die Belegverarbeitung GoBD-konform?
Ja, Docuflair erfüllt alle GoBD-Anforderungen: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Ordnungsmäßigkeit. Jeder Scan wird mit Zeitstempel und Audit-Trail protokolliert.
Können Mandanten Belege selbst hochladen?
Ja, über die Docuflair Mobile App können Mandanten Belege fotografieren und direkt an Ihre Kanzlei senden. Docuflair ordnet die Belege automatisch dem richtigen Mandanten zu.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundinstallation dauert wenige Stunden. Die DATEV-Konfiguration und Mandanten-Einrichtung kann je nach Anzahl der Mandanten 1-2 Tage in Anspruch nehmen.
Welche Scanner werden unterstützt?
Docuflair unterstützt alle gängigen Multifunktionsgeräte von Kyocera, Ricoh, Canon, Konica Minolta, Xerox und anderen Herstellern. Auch Einzugsscanner für Hochvolumen-Scanning werden unterstützt.
Wie prüfe ich die USt-IdNr. neuer Mandanten?
Nutzen Sie das kostenfreie USt-IdNr.-Prüftool von Docuflair: qualifizierte VIES-Abfrage für alle 27 EU-Länder plus Nordirland, inklusive rechtssicherem PDF-Prüfbericht mit SHA-256-Hash. Pflicht für Reverse-Charge-Leistungen und für die Prüfung der Vorsteuerabzugsfähigkeit.
So automatisieren Steuerkanzleien ihre Belegverarbeitung
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre DATEV-Workflows optimiert.