Für Anwaltskanzleien

Mandantenakten schützen.
Fristen einhalten.
Rechtssicher archivieren.

Docuflair gibt Kanzleien die Werkzeuge für DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung: Aktenschwärzung für Akteneinsicht, nahtlose RA-MICRO/ADVOKAT-Integration und revisionssichere Archivierung. Alles On-Premises.

Kanzlei-Demo anfordern Beratung
100% On-Premises DSGVO-konform RA-MICRO & ADVOKAT
Docuflair für Anwaltskanzleien - Rechtssichere Dokumentenverarbeitung
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Akteneinsicht ohne Datenleck

Bei Akteneinsichtsanträgen müssen sensible Daten Dritter geschwärzt werden - manuell ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess.

Fristgerechte Archivierung

Aufbewahrungsfristen von 6-10 Jahren erfordern ein System, das Dokumente sicher, auffindbar und revisionssicher speichert.

Medienbrüche bei Aktenübergabe

Dokumente manuell scannen, benennen und in die Kanzleisoftware übertragen kostet wertvolle Zeit für nicht-juristische Arbeit.

Cloud-Risiko bei Mandantendaten

Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht und Cloud-Dienste? Ein Compliance-Risiko, das viele Kanzleien scheuen.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihre Kanzlei

Rechtssichere Aktenschwärzung

Schwärzen Sie personenbezogene Daten in Sekundenschnelle - unwiderruflich und gerichtsfest. Perfekt für Akteneinsichtsanträge nach IFG.

Mehr zu Redact

Direkter Scan in die Akte

Scannen Sie Dokumente direkt vom MFP in RA-MICRO, ADVOKAT oder andere Kanzleisoftware. Automatische Akten- und Mandantenzuordnung.

Mehr zu RA-MICRO

Revisionssichere Archivierung

GoBD- und DSGVO-konforme Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail. Erfüllt alle Aufbewahrungspflichten.

Mehr zu Archive

On-Premises = Ihre Kontrolle

Kein Cloud-Risiko: Docuflair läuft auf Ihrer Infrastruktur. Mandantendaten verlassen nie Ihr Netzwerk.

33 gute Gründe
Anwendungsfälle

Typische Kanzlei-Workflows mit Docuflair

01

Posteingang digitalisieren

Eingehende Post wird gescannt, per OCR ausgelesen und automatisch der richtigen Mandantenakte zugeordnet. Barcode-Trennblätter ermöglichen Stapelverarbeitung.

  • 70% Zeitersparnis bei der Postverarbeitung
  • Automatische Mandantenzuordnung
  • Sofortige Verfügbarkeit für alle Anwälte
02

Akteneinsicht vorbereiten

Bei Akteneinsichtsanträgen werden personenbezogene Daten Dritter automatisch erkannt und zur Schwärzung vorgeschlagen. Die endgültige Schwärzung erfolgt per Klick.

  • Gerichtsfeste Schwärzung
  • IFG/DSGVO-konforme Herausgabe
  • Protokollierung aller Schwärzungen
03

Altakten digitalisieren

Papierakten werden in Batch-Läufen digitalisiert, per OCR durchsuchbar gemacht und revisionssicher archiviert. Anschließend kann Papier vernichtet werden.

  • Platzersparnis im Archiv
  • Schnelle Volltextsuche
  • BSI TR-RESISCAN konform
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Kanzleien

Docuflair Redact

Rechtssichere Schwärzung sensibler Daten in PDF-Dokumenten.

Mehr erfahren

Docuflair Scan

Dokumente digitalisieren mit OCR und automatischer Klassifizierung.

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RA-MICRO Integration

Direkte Anbindung an RA-MICRO für nahtlose Aktenverwaltung.

Mehr erfahren

Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.

Mehr erfahren
50%
Weniger Aktenverwaltungsaufwand
70%
Schnellere Postverarbeitung
100%
On-Premises
0
Cloud-Abhängigkeit
Mit Docuflair konnten wir unseren Aktenverwaltungsaufwand um 50% reduzieren. Die Integration in RA-MICRO funktioniert reibungslos - unsere Anwälte können sich auf die juristische Arbeit konzentrieren.
Rechtsanwaltskanzlei 15 Anwälte, Wirtschaftsrecht
Häufige Fragen

FAQ für Kanzleien

Ja, Docuflair bietet native Integrationen für RA-MICRO, ADVOKAT und andere Kanzleisoftware. Gescannte Dokumente werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet und in Ihr bestehendes System übertragen.

Docuflair Redact ermöglicht die unwiderrufliche Schwärzung sensibler Daten in PDF-Dokumenten. Die Schwärzung erfolgt auf Pixel-Ebene und ist gerichtsfest - die ursprünglichen Informationen können nicht wiederhergestellt werden.

Ja, Docuflair läuft zu 100% On-Premises auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Daten verlassen Ihr Netzwerk. Sie behalten die volle Kontrolle über sensible Mandantendaten.

Ja, durch OCR-Texterkennung und regelbasierte Workflows können Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und der richtigen Akte zugeordnet werden. Barcodes und QR-Codes werden ebenfalls unterstützt.

Eine typische Kanzlei-Installation dauert 1-2 Tage. Die Integration mit bestehender Kanzleisoftware kann je nach System weitere 1-2 Tage in Anspruch nehmen. Wir bieten umfassende Schulungen für Ihr Team.

Bereit für effizientere Kanzleiarbeit?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.

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