Mandantenakten schützen.
Fristen einhalten.
Rechtssicher archivieren.
Schützen Sie mandantenbezogene Daten zuverlässig: Schwärzen Sie Akten für die Akteneinsicht, integrieren Sie RA-MICRO oder ADVOKAT nahtlos und archivieren Sie revisionssicher. Alles On-Premises und DSGVO-konform.
Stapeln sich in Ihrer Kanzlei noch Papierakten?
Akteneinsicht ohne Datenleck
Bei Akteneinsichtsanträgen müssen sensible Daten Dritter geschwärzt werden - manuell ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess.
Fristgerechte Archivierung
Aufbewahrungsfristen von 6-10 Jahren erfordern ein System, das Dokumente sicher, auffindbar und revisionssicher speichert.
Medienbrüche bei Aktenübergabe
Dokumente manuell scannen, benennen und in die Kanzleisoftware übertragen kostet wertvolle Zeit für nicht-juristische Arbeit.
Cloud-Risiko bei Mandantendaten
Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht und Cloud-Dienste? Ein Compliance-Risiko, das viele Kanzleien scheuen.
So unterstützt Docuflair Ihre Kanzlei
Rechtssichere Aktenschwärzung
Schwärzen Sie personenbezogene Daten in Sekundenschnelle - unwiderruflich und gerichtsfest. Perfekt für Akteneinsichtsanträge nach IFG.
Mehr zu RedactDirekter Scan in die Akte
Scannen Sie Dokumente direkt vom MFP in RA-MICRO, ADVOKAT oder andere Kanzleisoftware. Automatische Akten- und Mandantenzuordnung.
Mehr zu RA-MICRORevisionssichere Archivierung
GoBD- und DSGVO-konforme Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail. Erfüllt alle Aufbewahrungspflichten.
Mehr zu ArchiveOn-Premises = Ihre Kontrolle
Kein Cloud-Risiko: Docuflair läuft auf Ihrer Infrastruktur. Mandantendaten verlassen nie Ihr Netzwerk.
33 gute GründeTypische Kanzlei-Workflows mit Docuflair
Posteingang digitalisieren
Docuflair scannt eingehende Post, liest sie per OCR aus und ordnet sie automatisch der richtigen Mandantenakte zu. Barcode-Trennblätter trennen die Stapelverarbeitung automatisch.
- 70% Zeitersparnis bei der Postverarbeitung
- Automatische Mandantenzuordnung
- Sofortige Verfügbarkeit für alle Anwälte
Akteneinsicht vorbereiten
Bei Akteneinsichtsanträgen werden personenbezogene Daten Dritter automatisch erkannt und zur Schwärzung vorgeschlagen. Die endgültige Schwärzung starten Sie per Klick.
- Gerichtsfeste Schwärzung
- IFG/DSGVO-konforme Herausgabe
- Protokollierung aller Schwärzungen
Altakten digitalisieren
Papierakten werden in Batch-Läufen digitalisiert, per OCR durchsuchbar gemacht und revisionssicher archiviert. Anschließend kann Papier vernichtet werden.
- Platzersparnis im Archiv
- Schnelle Volltextsuche
- BSI TR-RESISCAN konform
Die wichtigsten Module für Kanzleien
Docuflair Redact
Rechtssichere Schwärzung sensibler Daten in PDF-Dokumenten.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Dokumente digitalisieren mit OCR und automatischer Klassifizierung.
Mehr erfahrenRA-MICRO Integration
Direkte Anbindung an RA-MICRO für nahtlose Aktenverwaltung.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.
Mehr erfahrenMit Docuflair konnten wir unseren Aktenverwaltungsaufwand um 50% reduzieren. Die Integration in RA-MICRO funktioniert reibungslos - unsere Anwälte können sich auf die juristische Arbeit konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Kanzleien
Ist Docuflair mit RA-MICRO und ADVOKAT kompatibel?
Ja, Docuflair bietet native Integrationen für RA-MICRO, ADVOKAT und andere Kanzleisoftware. Docuflair ordnet gescannte Dokumente automatisch der richtigen Akte zu und überträgt sie in Ihr bestehendes System.
Wie funktioniert die rechtssichere Schwärzung?
Docuflair Redact schwärzt sensible Daten in PDF-Dokumenten unwiderruflich. Die Schwärzung wirkt auf Pixel-Ebene und ist gerichtsfest - niemand kann die ursprünglichen Informationen wiederherstellen.
Ist Docuflair DSGVO-konform?
Ja, Docuflair läuft zu 100% On-Premises auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Daten verlassen Ihr Netzwerk. Sie behalten die volle Kontrolle über sensible Mandantendaten.
Kann Docuflair Dokumente automatisch klassifizieren?
Ja, durch OCR-Texterkennung und regelbasierte Workflows erkennt, klassifiziert und ordnet Docuflair Dokumente automatisch der richtigen Akte zu. Docuflair unterstützt auch Barcodes und QR-Codes.
Wie lange dauert die Implementierung?
Eine typische Kanzlei-Installation dauert 1-2 Tage. Die Integration mit bestehender Kanzleisoftware kann je nach System weitere 1-2 Tage in Anspruch nehmen. Wir bieten umfassende Schulungen für Ihr Team.
Unterstützt Docuflair den österreichischen Elektronischen Rechtsverkehr (ERV)?
Docuflair bereitet Schriftsätze und Aktenbestandteile für den Elektronischen Rechtsverkehr (ERV/WebERV) mit österreichischen Gerichten und Staatsanwaltschaften auf: strukturierte Digitalisierung, OCR, Schwärzung sensibler Daten und revisionssichere PDF/A-Archivierung. Für Kanzleien ergänzt die ADVOKAT-Integration den Workflow.
Ist Docuflair für Schweizer Gerichte und Kanzleien geeignet?
Ja. Docuflair digitalisiert und archiviert Verfahrensakten revisionssicher und erfüllt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG). Sensible Personendaten lassen sich gerichtsfest schwärzen; der Betrieb On-Premises oder in dedizierter Private Cloud hält die Akten in der Schweiz.
Compliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
ZPO (§§ 298a, 299), beA und EGVP: elektronischer Rechtsverkehr, gerichtsfeste Schwärzung und revisionssichere Aktenarchivierung.
Österreich
Elektronischer Rechtsverkehr (ERV/WebERV) mit Gerichten und Staatsanwaltschaften; ADVOKAT-Integration für Kanzleien; DSG-konforme Verarbeitung.
Schweiz
revDSG und gerichtsfeste Schwärzung: revisionssichere Digitalisierung und Archivierung von Verfahrensakten; Akten bleiben in der Schweiz.
So schützen Kanzleien ihre Mandantenakten
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.