Pflegedokumentation digital.
MDK-Prüfungen vorbereiten.
Heimbewohner-Akten revisionssicher.
Docuflair für Pflegeeinrichtungen: MDK-konforme Pflegedokumentation, Heimbewohner-Akten archivieren, PII-Schwärzung für Angehörigen-Gespräche. Mobile Erfassung am Bett. 100 % On-Premises, SGB XI-ready.
Pflegedokumentation, MDK-Prüfung, Angehörige, ambulante Touren — Papier stößt an seine Grenzen.
Pflegedokumentation im Papier
Pflegeanamnese, SIS, Maßnahmenplan und Evaluation auf Papier — die MDK-Prüfung wird zum Albtraum. Unterschriften, Änderungen und Verläufe sind nicht durchsuchbar, Nachweise nicht lückenlos.
Heimbewohner-Akten verstreut
Arzt- und Therapeuten-Berichte, Medikationspläne, Betreuungsverfügungen — in unterschiedlichen Ordnern, an verschiedenen Orten. Ohne digitale Bewohnerakte zerfällt das Gesamtbild.
Angehörigen-Gespräche
Gesprächsprotokolle mit Angehörigen enthalten sensibelste Daten — zu Bewohnern, zu Dritten, zu Konflikten. Die Schweigepflicht nach § 203 StGB und die DSGVO verlangen strikte Vertraulichkeit.
Ambulante Pflege unterwegs
Mobile Erfassung am Patientenort ist Pflicht — oft in ländlichen Regionen mit schlechter Netzabdeckung. Ohne Offline-Fähigkeit bleiben Einsätze undokumentiert oder landen abends in einer Nacherfassung.
So unterstützt Docuflair Pflegeeinrichtungen
Mobile Erfassung am Bett
Docuflair Mobile erfasst Vitalwerte, Wundfotos und Pflegehandlungen auf Smartphone oder Tablet — offline-fähig. Unterschriften digital, automatische Synchronisation sobald wieder Netz verfügbar ist.
Mehr zu MobileSGB XI- und DSGVO-Archivierung
Revisionssichere Bewohnerakte mit SHA-256-Integrität, Retention-Regeln pro Dokumententyp und Legal Hold. Arzt- und Therapeuten-Berichte, Medikationspläne, Verfügungen — alles am richtigen Ort.
Mehr zu ArchivePflegeplanung & MDK-Vorbereitung
Workflows für Pflegeplanung, Evaluationen und MDK-/MD-Prüfung. Fristen-Überwachung, Eskalation an die PDL, automatische Zusammenstellung bewohner- und pflegegradbezogener Prüfmappen.
Mehr zu WorkflowPII-Schwärzung für Berichte
Drittdaten in Gesprächsprotokollen, Übergabeberichten und Gutachten werden automatisch maskiert — bevor Dokumente an Angehörige, Betreuer oder Kostenträger gehen. Schweigepflicht (§ 203 StGB) und DSGVO bleiben gewahrt.
Mehr zu RedactPflegedokumentation MDK-ready in 5 Schritten
Bewohner aufnehmen
Heimvertrag, Betreuungsverfügung, Einwilligungen und Aufnahmeunterlagen werden gescannt und per Barcode dem Bewohner zugeordnet. Rollen (Pflegekraft, PDL, Heimleitung, Verwaltung) erhalten passenden Zugriff.
Pflegeplanung erstellen
SIS, Maßnahmenplan und Biografie werden in der Pflegefach-Software gepflegt. Docuflair archiviert Ausdrucke und Exporte pflegegradbezogen — integriert mit vivendi, connext, Senso.care, MediFox.
Tägliche Doku mobil
Vitalwerte, Wundfotos, Medikation und Pflegehandlungen am Bett erfassen. Offline-fähig, digitale Unterschriften, automatische Synchronisation sobald Netz verfügbar ist.
Auswertung
PDL wertet Abweichungen, Sturzprotokolle, Wundverläufe und Medikation aus. Eskalationen, Fristen und Rezertifizierungen werden im Workflow überwacht.
MDK-Bericht generieren
Pflegegrad- oder bewohnerbezogene Prüfmappen werden zusammengestellt, Drittdaten automatisch geschwärzt. Zusammenstellung und Weitergabe im Audit-Trail — MDK-/MD-Prüfung wird zur strukturierten Vorgangsbearbeitung.
Typische Pflege-Szenarien
Stationäre Altenpflege
Pflegeheim mit 80–150 Bewohnern, mehreren Pflegegraden, hoher Personalfluktuation. Docuflair bündelt Bewohnerakten, archiviert Arzt- und Therapeuten-Berichte und bereitet MD-Prüfungen revisionssicher vor.
- Bewohnerakte komplett digital
- MDK-ready Prüfmappen
- Schichtübergaben nachvollziehbar
Ambulante Pflege
Ambulanter Pflegedienst mit täglichen Touren, mobiler Dokumentation beim Klienten, Abrechnung gegenüber Pflegekasse. Offline-Erfassung in ländlichen Gebieten, Synchronisation im Rückfahrt-Moment.
- Mobile Erfassung offline-fähig
- Digitale Leistungsnachweise
- Tourenplanung integriert
Hospiz & Palliativpflege
Besonders sensibles Umfeld mit Patientenverfügungen, Schmerzmedikation und dichter Angehörigenkommunikation. Strikte Zugriffskontrolle, lückenlose Dokumentation, vertrauliche Ablage — ohne Cloud-Risiko.
- Patientenverfügung jederzeit präsent
- Lückenlose Medikations-Doku
- Vertrauliche Angehörigengespräche
Die wichtigsten Module für Pflegeeinrichtungen
Top 3 Kern-Produkte plus ergänzende Module für die Pflegedokumentation
Docuflair Scan
Arzt- und Therapeuten-Berichte, Heimverträge, Betreuungsverfügungen mit OCR digitalisieren und bewohnerbezogen zuordnen.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Bewohnerakte mit SHA-256-Integrität, Retention-Regeln pro Dokumententyp und Legal Hold.
Mehr erfahrenDocuflair Mobile
Mobile Erfassung am Bett und in der ambulanten Pflege — offline-fähig, digitale Unterschriften, automatische Synchronisation.
Mehr erfahrenRechtsgrundlagen, die Docuflair unterstützt
SGB XI
Soziale Pflegeversicherung: Pflegegrade, Leistungsabrechnung, Qualitätsprüfung — in Docuflair als Workflow mit bewohner- und pflegegradbezogenen Dokumenten abgebildet.
MDK-/MD-Prüfungsrichtlinien
Qualitätsprüfungs-Richtlinien (QPR) des MD: strukturierte Prüfmappen pro Bewohner, lückenlose Dokumentation, Audit-Trail über jede Änderung und Weitergabe.
§ 203 StGB
Schweigepflicht in der Pflege: rollenbasierte Zugriffskontrolle, automatische Drittdaten-Schwärzung vor Weitergabe, lückenloser Nachweis der Einwilligung.
DSGVO
Art. 9 DSGVO für Gesundheitsdaten: Einwilligungsmanagement, Zweckbindung, Löschkonzept nach Fristablauf, On-Premises-Betrieb ohne US-Cloud.
Hinweis: Docuflair ergänzt Ihre Pflegefach-Software (z. B. vivendi, connext, Senso.care, MediFox) als revisionssicheres Archiv- und Dokumentenmanagementsystem — es ersetzt diese nicht. Für die konkrete Umsetzung von SGB-XI-Anforderungen und MD-Prüfungen empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrer Pflegedienstleitung und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen für Pflegeeinrichtungen
Unterstützt Docuflair die elektronische Pflegedokumentation nach SGB XI?
Ja. Docuflair archiviert die in Ihrer Pflegefach-Software (z. B. vivendi, connext, Senso.care) erstellte Pflegedokumentation revisionssicher und ergänzt sie um Scans von Zuzahlungsbescheiden, Arztberichten, Betreuungsverfügungen und Einwilligungen. Bewohnerbezogene Dokumente landen per Barcode oder Schnittstelle in der digitalen Bewohnerakte. Docuflair ersetzt nicht die Pflegefach-Software, sondern ist das führende Archiv- und Dokumentenmanagementsystem daneben.
Wie bereitet Docuflair MDK-Prüfungen vor?
Für MDK- bzw. MD-Prüfungen lassen sich in Docuflair bewohner- und pflegegradbezogene Prüfmappen zusammenstellen: Pflegeanamnese, SIS, Maßnahmenplan, Evaluationen, Wunddoku, Medikationsblätter und Einwilligungen. Selektive Schwärzung schützt Drittdaten. Die Zusammenstellung wird im Audit-Trail dokumentiert — so wird die MD-Prüfung zur strukturierten Vorgangsbearbeitung statt zur Aktensuche.
Ist die Mobile-Erfassung offline-fähig?
Ja. Docuflair Mobile erfasst Dokumente, Fotos (z. B. Wunddokumentation) und Unterschriften auch ohne stabile Netzverbindung auf Smartphone oder Tablet. Inhalte werden lokal verschlüsselt zwischengespeichert und synchronisieren automatisch, sobald die Verbindung zum Einrichtungsnetzwerk wieder besteht. Besonders relevant für ambulante Pflegedienste und Pflege in ländlichen Regionen.
Integration mit vivendi, connext oder Senso.care?
Docuflair bietet offene Schnittstellen (REST-API, HL7, Datei-Exchange, SFTP) und lässt sich mit den gängigen Pflegefach-Lösungen (u. a. vivendi, connext, Senso.care, MediFox) koppeln. Bewohner-Stammdaten und Bezüge zur Bewohnerakte fließen aus dem Pflegesystem, Dokumente werden automatisch zugeordnet. Die konkrete Integrationstiefe klären wir in einem technischen Vorgespräch mit Ihrer IT.
Wie lange werden Bewohner-Akten nach Auszug aufbewahrt?
Pflegedokumentation unterliegt in Deutschland grundsätzlich der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht (§ 630f BGB analog). Für abrechnungsrelevante Unterlagen gelten steuerliche Fristen nach § 147 AO (10 Jahre). Bei möglichen Schadensersatzansprüchen können Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre reichen. Docuflair Archive setzt diese Retention-Regeln pro Dokumententyp automatisch um und unterstützt Legal Hold bei laufenden Streitverfahren.
Bereit, Ihre Pflegedokumentation zu digitalisieren?
15 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen, wie Docuflair Pflegedokumentation mobil erfasst, Bewohnerakten revisionssicher archiviert und MDK-Prüfungen zur strukturierten Vorgangsbearbeitung macht. Kein Marketing-Rauschen, echte Software an realen Pflege-Szenarien.