Regierungsakten archivieren.
Kabinettvorlagen schwärzen.
VS-NfD-vorbereitet.
Docuflair für Ministerien und Obere Bundesbehörden: eAkte Bund-Kompatibilität, PII-Schwärzung für Bundestags-Anfragen und IFG-Antworten, VS-NfD-vorbereitete Architektur. 100 % On-Premises, kein Cloud-Abfluss.
eAkte Bund, Parlamentsanfragen, VS-Schutz — Regierungsarbeit ist kompromisslos.
eAkte Bund-Kompatibilität
Bundesministerien führen die elektronische Akte auf Basis der eAkte-Bund-Architektur. Zusatzwerkzeuge — Scan, Schwärzung, Langzeitarchiv — müssen sich reibungsfrei einfügen, ohne Medienbruch zu erzeugen.
Kabinettvorlagen mit Drittdaten
Kabinettvorlagen und Ressort-Schreiben enthalten Angaben zu Dritten, nachgeordneten Behörden und laufenden Verfahren. Vor jeder externen Herausgabe muss korrekt geschwärzt werden.
Bundestags-Anfragen IFG-konform
Kleine und große Anfragen, Untersuchungsausschüsse, IFG-Anfragen — Fristen knapp, Aktenmengen riesig, Schwärzungsdisziplin hoch. Manuelle Bearbeitung skaliert nicht mehr.
Ressort-übergreifende Amtshilfe
Regierungshandeln erfordert Amtshilfe zwischen Ressorts und nachgeordneten Behörden — mit strenger Zweckbindung, Schwärzung von Nicht-Zweckdienlichem und lückenlosem Protokoll.
So unterstützt Docuflair Ministerien
eAkte-Bund-Schnittstelle
Offene Schnittstellen (REST-API, XDomea, Datei-Exchange) zu eAkte Bund-Systemen (VIS, DOMEA-Nachfolger). Docuflair ergänzt das führende System um Massenmigration, Schwärzung und Langzeitarchiv.
Mehr zu WorkflowPII-Schwärzung für Parlament/Öffentlichkeit
Automatische Erkennung und Schwärzung von Drittdaten, VS-Textpassagen und laufenden Verfahren in 9 PII-Kategorien — vor Bundestags-Anfragen, IFG-Antworten und Medienauskünften. Wiederverwendbare Profile.
Mehr zu RedactRessort-Multi-Mandant
Mandantenfähige Architektur auf Ressort- und Hauptabteilungs-Ebene. Ein Ministerium kann mehrere Mandanten (HA, nachgeordnete Behörden) auf einer Infrastruktur betreiben — mit strikter Datentrennung.
Mehr zu Access ControlVS-NfD-vorbereitete On-Premises
Keine Cloud-Komponenten, keine Telemetrie, abschließbare Benutzerverwaltung, lückenlose Protokollierung — die Architektur ist für VS-NfD-Einsatzumgebungen vorbereitet. Formale Zertifizierung besteht nicht.
Mehr zu ArchiveMinisterialer Vorgang in 5 Schritten
Vorgang anlegen
Neuer Ministerialvorgang im führenden eAkte-Bund-System — Docuflair referenziert die Vorgangsnummer. Rollenbasierte Zugriffe für Referat, Hauptabteilung, Abteilungsleitung und Ressortleitung.
Kabinett-/Ressort-Dokumente erfassen
Kabinettvorlagen, Ressort-Schreiben und nachgeordnete Behörden-Berichte werden erfasst — per Scan, beA, De-Mail oder direkt aus dem eAkte-Bund-System.
Schwärzen
Vor Herausgabe an Parlament, Öffentlichkeit oder Amtshilfe-Empfänger werden Drittdaten, VS-eingestufte Passagen und laufende Verfahren in 9 PII-Kategorien automatisch maskiert.
Freigeben
Hierarchische Freigabekette (Referat → Hauptabteilung → Abteilungsleiter → Staatssekretär) mit elektronischer Mitzeichnung. Audit-Trail dokumentiert jeden Freigabeschritt mit Zeitstempel.
30 Jahre archivieren
SHA-256-gesicherte Langzeitarchivierung mit Retention-Regeln nach Registratur-Richtlinie. Bundesarchiv-Anbindung für dauerhaft aufzubewahrende Akten.
Typische Ministerial-Szenarien
Bundesministerium mit 5 Hauptabteilungen
Großes Ressort mit mehreren Hauptabteilungen und nachgeordneten Behörden. Docuflair bildet die HA-Trennung mandantenfähig ab, zentrale Hausleitung behält das konsolidierte Reporting.
- HA-weise Mandanten
- Zentrale Hausleitung
- eAkte-Bund-Schnittstelle
Landesministerium mit nachgeordneten Behörden
Landesministerium mit nachgeordneten Oberbehörden und Fachverwaltungen. Docuflair trennt Ressort- und Behördendaten, unterstützt Amtshilfe mit automatischer Schwärzung.
- Behörden-übergreifend
- Amtshilfe-Schwärzung
- Landtags-Anfragen
Bundesoberbehörde (BAMF, BSI, BfV)
Obere Bundesbehörde mit hohem Schutzbedarf und spezifischen Aktenstrukturen. Docuflair bildet die VS-NfD-vorbereitete On-Premises-Architektur und schwärzt Akten für Parlament und Gerichte automatisch.
- VS-NfD-vorbereitet
- Parlaments-Schwärzung
- Bundesarchiv-Anbindung
Die wichtigsten Module für Ministerien
Top 3 Kern-Produkte plus ergänzende Module für die Regierungsarbeit
Docuflair Archive
Revisionssichere Langzeitarchivierung mit SHA-256, Retention nach Registratur-Richtlinie, Bundesarchiv-Anbindung.
Mehr erfahrenDocuflair Redact
Automatische PII-Schwärzung in 9 Kategorien für Bundestags-Anfragen, IFG und Ressort-Amtshilfe.
Mehr erfahrenDocuflair Workflow
Hierarchische Freigabekette mit elektronischer Mitzeichnung, Fristen-Überwachung, eAkte-Bund-Integration.
Mehr erfahrenRechtsgrundlagen, die Docuflair unterstützt
eAkte-Bund-Rahmen
Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit des Bundes (OK eVA): elektronische Aktenführung, Registraturrichtlinie, Integritätssicherung.
IFG
Informationsfreiheitsgesetz des Bundes und der Länder: Anfragen dokumentiert, Drittdaten vor Herausgabe automatisch geschwärzt, Fristen-Überwachung.
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung als Basisrahmen: Zweckbindung, Löschfristen, Technisch-Organisatorische Maßnahmen — On-Premises erfüllt Schrems II.
BSI-Grundschutz
BSI IT-Grundschutz als Mindeststandard für Bundesbehörden: rollenbasierte Benutzerverwaltung, Protokollierung, manipulationssichere Ablage.
Hinweis zu Verschlusssachen: Docuflair ist vorbereitet für VS-NfD-Einsatzumgebungen (On-Premises, keine Cloud-Telemetrie, abschließbare Benutzerverwaltung, vollständige Protokollierung) — eine formale VS-NfD-Zertifizierung besteht nicht. Für konkrete Einsatzszenarien — insbesondere bei höheren Einstufungen — sprechen Sie bitte direkt mit unserem Vertrieb.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen für Ministerien
Lässt sich Docuflair mit eAkte Bund integrieren?
Docuflair bietet offene Schnittstellen (REST-API, XDomea, Datei-Exchange), über die eine Integration mit eAkte Bund-Systemen (VIS, DOMEA-Nachfolger) realisiert werden kann. Docuflair arbeitet typischerweise als ergänzendes Werkzeug für Massenmigration, Schwärzung und Langzeitarchivierung.
Ist Docuflair für VS-NfD-Einsatzumgebungen geeignet?
Docuflair ist eine reine On-Premises-Lösung ohne externe Cloud-Komponenten und ohne Telemetrie. Damit erfüllt die Architektur die technischen Kernanforderungen für VS-NfD-Einsatzumgebungen. Eine formale VS-NfD-Zertifizierung besteht nicht — die Architektur ist jedoch darauf vorbereitet.
Wie werden Bundestags-Anfragen mit Docuflair abgewickelt?
Bundestags-Anfragen verlangen die Herausgabe von Regierungsakten mit vorheriger Schwärzung. Docuflair bildet den Workflow ab: Anfrage erfasst, Vorgänge identifiziert, automatische PII-Schwärzung in 9 Kategorien, Freigabe durch Ressortleitung, dokumentierter Export. Fristen-Überwachung und Audit-Trail sind integriert.
Wie funktioniert Ressort-übergreifender Multi-Mandant?
Docuflair ist mandantenfähig auf Ressort- oder Hauptabteilungs-Ebene. Ein Ministerium kann mehrere Mandanten auf gemeinsamer Infrastruktur betreiben — mit strikter Datentrennung, eigenen Berechtigungs-Hierarchien und konsolidiertem Reporting.
Warum ist On-Premises bei Regierungsdaten zwingend?
Regierungsakten unterliegen strengen Zweckbindungen nach BHO, Ressort-Geschäftsordnungen, IFG und DSGVO. Eine Auslagerung an US-Cloud-Dienste ist wegen CLOUD Act und Schrems II rechtlich hochproblematisch. Docuflair läuft ausschließlich auf Infrastruktur der Behörde oder des ITZBund.
Weitere Lösungen im öffentlichen Sektor
Öffentlicher Sektor (Hub)
Übersicht aller Behörden-Lösungen: Polizei, Justiz, Ministerien, Kommunen, Sozialversicherung.
Mehr erfahrenPolizei
Ermittlungsakten schwärzen, TR-RESISCAN für Aktenmigration, SHA-256 Audit-Trail.
Mehr erfahrenGerichte
eAkte nach § 298a ZPO, PII-Schwärzung für Akteneinsicht, SHA-256 Manipulationsschutz.
Mehr erfahrenBereit für die Ministerial-eAkte?
15 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen, wie Docuflair Regierungsakten digitalisiert, Bundestags-Anfragen automatisch schwärzt und 30 Jahre lang revisionssicher archiviert. Kein Marketing-Rauschen, echte Software an realen Ressort-Szenarien.