Personalakten schwärzen.
Beschaffungsdokumente archivieren.
Lückenlos protokollieren.
Docuflair für Streitkräfte: GoBD-konformes Archiv für Beschaffungs- und Personalakten, PII-Schwärzung für Drittdaten in Verschlusssachen, SHA-256 Audit-Trail für Dienstaufsicht. 100 % On-Premises, vorbereitet für VS-NfD-Umgebungen.
Aktenvolumen, Verschlusssachen-Pflicht, Compliance-Druck — Streitkräfte brauchen Werkzeuge, nicht Marketing.
Personalakten-Volumen
Soldaten-Personalakten umfassen oft Jahrzehnte — von der Musterung über Verwendungen und Disziplinarverfahren bis zum Ausscheiden. Papier in Schränken, nicht durchsuchbar, schwer teilbar.
Beschaffungsdokumente mit Drittdaten
Vergabe-Akten enthalten Angebote, Kalkulationen und Anbieter-Daten Dritter. Vor Einsicht durch Rechnungshof, Prüfer oder Parlamentsanfragen müssen Drittdaten sauber geschwärzt werden.
VS-NfD-Anforderungen
On-Premises-Pflicht, keine US-Cloud, abschließbare Benutzerverwaltung, vollständige Protokollierung — Streitkräfte brauchen Lösungen, die VS-NfD-Einsatzumgebungen technisch unterstützen.
Rüstungsexport-Compliance
Ausfuhrentscheidungen nach AWG/KWKG verlangen einen lückenlosen, revisionssicheren Audit-Trail. Papierakten erfüllen diese Anforderung nicht — Nachweise werden bei Prüfungen angezweifelt.
So unterstützt Docuflair Streitkräfte
GoBD-konformes Langzeitarchiv
Revisionssichere Ablage für Personal- und Beschaffungsakten mit Retention-Regeln nach Soldatengesetz, Wehrbeschwerdeordnung und Vergaberecht. SHA-256 Hash, Manipulationsschutz, Dienstaufsichts-Protokoll.
Mehr zu ArchiveTR-RESISCAN für Papier-Altakten
BSI-konforme Migration jahrzehntelanger Soldaten-PA und Beschaffungsakten. Nach erfolgreicher Qualitätsprüfung können Papier-Originale rechtssicher vernichtet werden — Räume werden frei.
Mehr zu TR-RESISCANDrittdaten-Schwärzung in Verschlusssachen
Automatische PII-Erkennung in 9 Kategorien. Schwärzung von Drittanbieter-Daten in Vergabe-Dokumenten und Drittnamen in Verschlusssachen. Selektive Exports für Rechnungshof, Parlament und Prüfer.
Mehr zu RedactOn-Premises, vorbereitet für VS-NfD
Keine US-Cloud, keine externe Telemetrie. Abschließbare Benutzerverwaltung, vollständige Protokollierung, mandantenfähig für Personalabteilung, Beschaffung und fachliche Dienststellen. Architektur vorbereitet für VS-NfD-Einsatzumgebungen.
Mehr zu Access ControlPersonal- und Beschaffungsakten in 5 Schritten
Akte anlegen
Neue Personal- oder Beschaffungsakte mit Aktenzeichen. Mandant wählen (Personalabteilung, Beschaffungsamt, Dienststelle). Rollenbasierte Zugriffsrechte.
TR-RESISCAN-Scan
Papier-Altakten werden BSI-konform digitalisiert — Qualitätsprüfung, Integritätssicherung, Prüfprotokoll. Papieroriginale können danach rechtssicher vernichtet werden.
Drittdaten schwärzen
Automatische PII-Schwärzung in 9 Kategorien. Drittanbieter-Daten in Vergabe-Akten, Drittnamen in Verschlusssachen. Wiederverwendbare Schwärzungsprofile pro Aktenart.
Freigabe-Hierarchie durchlaufen
Workflow-Engine führt durch die interne Genehmigungskette — Sachbearbeiter, Dezernat, Leitung. Fristen-Überwachung, Eskalation, lückenloser Audit-Trail.
Revisionssicher archivieren
SHA-256 Hash sichert Integrität. Retention-Regeln nach Soldatengesetz, WBO, AWG, KWKG. Audit-Trail für Dienstaufsicht, Rechnungshof und Parlament.
Typische Szenarien in den Streitkräften
Personalakten-Migration
Soldaten-Personalakten mit Jahrzehnte umfassenden Beständen werden BSI-konform digitalisiert. Retention-Regeln nach SG und WBO werden automatisch angewendet, Dienstaufsichts-Einsichten sind nachvollziehbar protokolliert.
- Jahrzehntelange Bestände erschlossen
- Aufbewahrungsfristen automatisiert
- Räume werden frei, Archivkosten sinken
Beschaffungs-Vergabeverfahren
Vergabe-Akten im Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) oder ARGE-Beschaffung — mit Angeboten, Kalkulationen und Anbieter-Daten. Drittdaten-Schwärzung vor Einsicht durch Rechnungshof oder Parlament.
- Drittdaten-Schwärzung automatisiert
- Mandanten-Trennung Personal ↔ Beschaffung
- Revisionssichere Ablage für Prüfer
Rüstungsexport-Compliance
Ausfuhrentscheidungen nach Außenwirtschaftsgesetz (AWG) und Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG). Docuflair bildet die interne Genehmigungskette ab, dokumentiert jeden Schritt mit Zeitstempel und Bearbeiter und sichert Originalakten mit SHA-256.
- AWG/KWKG-Audit-Trail lückenlos
- Workflow bildet Genehmigungskette ab
- GoBD-konforme Ablage für spätere Prüfung
Die wichtigsten Module für Streitkräfte
Top 3 Kern-Produkte plus ergänzende Module für Personalverwaltung und Beschaffung
Docuflair Archive
GoBD-konformes Langzeitarchiv mit SHA-256 Audit-Trail, Retention-Regeln nach SG/WBO/AWG/KWKG, Manipulationsschutz.
Mehr erfahrenDocuflair TR-RESISCAN
BSI-konforme Migration von Papier-Altakten — Soldaten-PA, Beschaffungsakten, Altbestände. Vernichtungsfreigabe mit Prüfprotokoll.
Mehr erfahrenDocuflair Redact
Drittdaten-Schwärzung in 9 PII-Kategorien für Vergabe-Akten und Verschlusssachen. Selektive Exports für Prüfer, Rechnungshof und Parlament.
Mehr erfahrenRechtsgrundlagen, die Docuflair unterstützt
Soldatengesetz (SG)
Rechte und Pflichten der Soldaten, Personalaktenführung, Aufbewahrungsfristen — abgebildet über Retention-Regeln und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Wehrbeschwerdeordnung (WBO)
Beschwerde- und Disziplinarverfahren: Aktenvollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit über SHA-256-Audit-Trail.
KWKG / AWG
Kriegswaffenkontrollgesetz und Außenwirtschaftsgesetz: lückenloser Audit-Trail für Ausfuhrentscheidungen, revisionssichere Dokumentation.
BSI TR-03138
TR-RESISCAN: ersetzendes Scannen BSI-konform — Papier kann nach Qualitätsprüfung rechtssicher vernichtet werden.
Hinweis zu Verschlusssachen: Docuflair ist vorbereitet für VS-NfD-Einsatzumgebungen (On-Premises, keine Cloud-Telemetrie, abschließbare Benutzerverwaltung, vollständige Protokollierung) — eine formale VS-NfD-Zertifizierung besteht nicht. NATO-Restricted wird nicht anvisiert. Für konkrete Einsatzszenarien sprechen Sie bitte mit unserem Vertrieb.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen für Streitkräfte
Ist Docuflair für VS-NfD-Umgebungen geeignet?
Docuflair ist eine reine On-Premises- bzw. Private-Cloud-Lösung ohne externe Cloud-Komponenten und erfüllt damit die technischen Kernanforderungen für VS-NfD-Einsatzumgebungen (abschließbare Benutzerverwaltung, vollständige Protokollierung, keine Cloud-Telemetrie). Eine formale VS-NfD-Zertifizierung haben wir nicht — die Architektur ist jedoch darauf vorbereitet und kann in VS-NfD-getrennten Netzen betrieben werden. NATO-Restricted wird nicht anvisiert. Für konkrete Einsatzszenarien bitte direkten Austausch mit unserem Vertrieb.
Wie unterstützt Docuflair die Soldaten-Personalakten-Führung?
Docuflair digitalisiert Soldaten-Personalakten (PA) nach BSI TR-RESISCAN, bildet Aufbewahrungsfristen nach dem Soldatengesetz (SG) und dem Wehrdisziplinarrecht ab und schützt den Zugriff über rollenbasierte Rechte. Der SHA-256-Audit-Trail dokumentiert jede Akteneinsicht, jede Schwärzung und jede Löschung. Damit werden Dienstaufsichts- und Beschwerdeverfahren (WBO) nachvollziehbar protokolliert.
Können Beschaffungsakten getrennt von Personalakten archiviert werden?
Ja. Docuflair ist mandantenfähig und unterstützt eine strenge Trennung zwischen Personalabteilung, Beschaffungsämtern (z. B. BAAINBw) und fachlichen Dienststellen. Jede Abteilung erhält eigene Mandanten mit eigenen Zugriffsrechten, Audit-Trails und Retention-Regeln — Akteneinsicht über Mandanten-Grenzen hinweg ist nur über explizite Freigabe möglich.
Wie unterstützt Docuflair den Rüstungsexport-Audit-Trail (AWG/KWKG)?
Bei Ausfuhrentscheidungen nach Außenwirtschaftsgesetz (AWG) und Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG) dokumentiert Docuflair sämtliche Entscheidungs-, Freigabe- und Prüfungsschritte mit Zeitstempel und Bearbeiter. Der SHA-256-Hash über Originalakten sichert die Integrität, der Workflow-Motor bildet die interne Genehmigungskette ab und die revisionssichere Ablage erfüllt GoBD-Anforderungen für eine spätere Prüfung.
Wird Docuflair in der Bundeswehr oder im Bundesheer bereits eingesetzt?
Docuflair wird in verschiedenen Behörden-Umgebungen in DACH eingesetzt. Konkrete Einsatzprojekte im Bereich Streitkräfte nennen wir ausschließlich auf Anfrage und mit Zustimmung der jeweiligen Dienststelle. Wir geben keine ungesicherten oder vertraulichen Referenzen öffentlich preis.
Bereit für digitale Personal- und Beschaffungsakten?
15 Minuten Demo — wir zeigen Ihnen, wie Docuflair Personal- und Beschaffungsakten digitalisiert, schwärzt und revisionssicher archiviert. Kein Marketing-Rauschen, echte Software an realen Aktenszenarien.