Für Logistik & Transport

Frachtbriefe digitalisieren.
Lieferketten dokumentieren.
Schnell finden.

Docuflair unterstützt Speditionen und Logistikunternehmen: Frachtbriefe, CMR-Dokumente, Lieferscheine und Zolldokumente - zentral erfasst, schnell durchsuchbar und revisionssicher archiviert.

Logistik-Demo anfordern Beratung
100% On-Premises GoBD-konform Schnelle Suche
Docuflair für Logistik
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Papierflut bei Frachtdokumenten

Frachtbriefe, CMR, Lieferscheine - jeden Tag Hunderte Dokumente. Die manuelle Ablage kostet Zeit und führt zu Fehlern.

Dokumente nicht auffindbar

Bei Reklamationen oder Kundenanfragen dauert die Suche nach dem richtigen Dokument oft Stunden.

Internationale Dokumente

Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Ausfuhrerklärungen - die Anforderungen im internationalen Handel sind komplex.

Aufbewahrungsfristen

Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von 6-10 Jahren. Wer behält den Überblick?

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihre Logistik

Automatische Erfassung

Frachtbriefe werden gescannt, per OCR ausgelesen und automatisch der Sendungsnummer zugeordnet. Sofort auffindbar.

Mehr zu Scan

Blitzschnelle Suche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden - nach Sendungsnummer, Kunde, Datum oder beliebigem Textinhalt.

Mehr zu Archive

Sendungsakte

Alle Dokumente zu einer Sendung in einer Akte: Frachtbrief, Lieferschein, POD, Rechnung. Lückenlose Dokumentation.

Mehr zu Flow

Revisionssichere Archivierung

GoBD-konforme Langzeitarchivierung mit automatischer Fristenverwaltung. Compliance ohne Aufwand.

33 gute Gründe
Anwendungsfälle

Typische Logistik-Workflows

01

POD-Verarbeitung

Proof of Delivery-Dokumente werden nach der Zustellung gescannt und automatisch der Sendung zugeordnet. Basis für Rechnungsstellung und Nachweispflicht.

  • Schnellere Rechnungsstellung
  • Zustellnachweis sofort verfügbar
  • Weniger Reklamationen
02

Zolldokumentation

Zollerklärungen, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrdokumente zentral verwalten. Schneller Zugriff bei Zollprüfungen.

  • Alle Zolldokumente zentral
  • Schnelle Bereitstellung bei Audits
  • Fristenüberwachung
03

Schadensabwicklung

Bei Transportschäden alle relevanten Dokumente sofort parat: Frachtbrief, Schadensprotokoll, Fotos, Korrespondenz.

  • Schnelle Schadensbearbeitung
  • Lückenlose Dokumentation
  • Nachweis gegenüber Versicherung
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für Logistik

Docuflair Scan

Frachtdokumente digitalisieren mit OCR und automatischer Sendungszuordnung.

Mehr erfahren

Docuflair Archive

Revisionssichere Archivierung mit automatischer Fristenverwaltung.

Mehr erfahren

Docuflair Flow

Dokumentenverteilung und automatische Zuordnung zu Sendungsakten.

Mehr erfahren

Docuflair Invoice

Automatische Rechnungsverarbeitung und Abgleich mit Lieferscheinen.

Mehr erfahren
90%
Schnellere Dokumentensuche
70%
Weniger Ablageaufwand
100%
On-Premises
0
Verlorene Dokumente
Häufige Fragen

FAQ für Logistik & Transport

Ja, Docuflair erkennt CMR-Frachtbriefe automatisch per OCR und extrahiert relevante Daten wie Sendungsnummer, Absender, Empfänger und Frachtgut. Die Dokumente werden der entsprechenden Sendungsakte zugeordnet.

Ja, über die Connect-Schnittstelle kann Docuflair an gängige Speditionssoftware angebunden werden. Dokumente werden automatisch synchronisiert und der Sendung zugeordnet. Sprechen Sie uns für Ihre spezifische Software an.

Ja, mit der Docuflair Mobile App können Fahrer Lieferscheine und PODs direkt vor Ort per Smartphone erfassen. Die Dokumente werden automatisch an das zentrale System übertragen und der Sendung zugeordnet.

Zolldokumente, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrerklärungen werden GoBD-konform archiviert. Die automatische Fristenverwaltung stellt sicher, dass Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Bei Zollprüfungen sind alle Dokumente sofort verfügbar.

Ja, Docuflair unterstützt Multi-Standort-Szenarien. Alle Niederlassungen können auf ein zentrales Archiv zugreifen. Dokumente können standortübergreifend gesucht und abgerufen werden - ideal für Speditionsnetze.

Eine typische Logistik-Installation dauert 2-3 Tage. Die Anbindung an bestehende Speditionssoftware kann je nach System weitere 1-2 Tage in Anspruch nehmen. Wir bieten umfassende Schulungen für Disposition und Fahrer.

Bereit für effiziente Logistikdokumentation?

Erleben Sie in einer Demo, wie Docuflair Ihre Prozesse optimiert.

Demo anfordern +43 3112 47853