Frachtbriefe digitalisieren.
Lieferketten dokumentieren.
Schnell finden.
Finden Sie jeden Frachtbrief in Sekunden statt in Ordnern: CMR-Dokumente, Lieferscheine und Zollpapiere werden zentral erfasst, sofort durchsuchbar und revisionssicher archiviert. Auch unterwegs verfügbar.
Gehen Frachtbriefe in Ihrem Unternehmen verloren?
Papierflut bei Frachtdokumenten
Frachtbriefe, CMR, Lieferscheine - jeden Tag Hunderte Dokumente. Die manuelle Ablage kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Dokumente nicht auffindbar
Bei Reklamationen oder Kundenanfragen dauert die Suche nach dem richtigen Dokument oft Stunden.
Internationale Dokumente
Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Ausfuhrerklärungen - die Anforderungen im internationalen Handel sind komplex.
Aufbewahrungsfristen
Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von 6-10 Jahren. Wer behält den Überblick?
So unterstützt Docuflair Ihre Logistik
Automatische Erfassung
Scannen Sie Frachtbriefe – Docuflair liest sie per OCR aus und ordnet sie automatisch der Sendungsnummer zu. Sofort auffindbar.
Mehr zu ScanBlitzschnelle Suche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden - nach Sendungsnummer, Kunde, Datum oder beliebigem Textinhalt.
Mehr zu ArchiveSendungsakte
Alle Dokumente zu einer Sendung in einer Akte: Frachtbrief, Lieferschein, POD, Rechnung. Lückenlose Dokumentation.
Mehr zu FlowRevisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Langzeitarchivierung mit automatischer Fristenverwaltung. Compliance ohne Aufwand.
33 gute GründeTypische Logistik-Workflows
POD-Verarbeitung
Proof of Delivery-Dokumente werden nach der Zustellung gescannt und automatisch der Sendung zugeordnet. Basis für Rechnungsstellung und Nachweispflicht.
- Schnellere Rechnungsstellung
- Zustellnachweis sofort verfügbar
- Weniger Reklamationen
Zolldokumentation
Zollerklärungen, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrdokumente zentral verwalten. Schneller Zugriff bei Zollprüfungen.
- Alle Zolldokumente zentral
- Schnelle Bereitstellung bei Audits
- Fristenüberwachung
Schadensabwicklung
Bei Transportschäden alle relevanten Dokumente sofort parat: Frachtbrief, Schadensprotokoll, Fotos, Korrespondenz.
- Schnelle Schadensbearbeitung
- Lückenlose Dokumentation
- Nachweis gegenüber Versicherung
Die wichtigsten Module für Logistik
Docuflair Scan
Frachtdokumente digitalisieren mit OCR und automatischer Sendungszuordnung.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Archivierung mit automatischer Fristenverwaltung.
Mehr erfahrenDocuflair Flow
Dokumentenverteilung und automatische Zuordnung zu Sendungsakten.
Mehr erfahrenDocuflair Invoice
Automatische Rechnungsverarbeitung und Abgleich mit Lieferscheinen.
Mehr erfahrenHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Logistik & Transport
Können CMR-Frachtbriefe automatisch erfasst werden?
Ja, Docuflair erkennt CMR-Frachtbriefe automatisch per OCR und extrahiert relevante Daten wie Sendungsnummer, Absender, Empfänger und Frachtgut. Die Dokumente werden der entsprechenden Sendungsakte zugeordnet.
Lässt sich Docuflair mit Speditionssoftware integrieren?
Ja, über die Connect-Schnittstelle kann Docuflair an gängige Speditionssoftware angebunden werden. Docuflair synchronisiert Dokumente automatisch und ordnet sie der Sendung zu. Sprechen Sie uns für Ihre spezifische Software an.
Ist mobile Dokumentenerfassung möglich?
Ja, mit der Docuflair Mobile App können Fahrer Lieferscheine und PODs direkt vor Ort per Smartphone erfassen. Die Dokumente werden automatisch an das zentrale System übertragen und der Sendung zugeordnet.
Wie werden Zolldokumente archiviert?
Zolldokumente, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrerklärungen werden GoBD-konform archiviert. Die automatische Fristenverwaltung stellt sicher, dass Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Bei Zollprüfungen sind alle Dokumente sofort verfügbar.
Kann Docuflair an mehreren Standorten genutzt werden?
Ja, Docuflair unterstützt Multi-Standort-Szenarien. Alle Niederlassungen können auf ein zentrales Archiv zugreifen. Sie suchen und rufen Dokumente standortübergreifend ab - ideal für Speditionsnetze.
Wie lange dauert die Implementierung?
Eine typische Logistik-Installation dauert 2-3 Tage. Die Anbindung an bestehende Speditionssoftware kann je nach System weitere 1-2 Tage in Anspruch nehmen. Wir bieten umfassende Schulungen für Disposition und Fahrer.
Erfüllt Docuflair die österreichischen Aufbewahrungspflichten?
Ja. Docuflair archiviert Belege und Geschäftsunterlagen revisionssicher gemäß § 132 BAO sowie §§ 190 und 212 UGB – sieben Jahre, bei grundstücksbezogenen Unterlagen bis zu 22 Jahre. Die elektronische Aufbewahrung erfüllt die Anforderungen an vollständige, geordnete und inhaltsgleiche Wiedergabe, jeweils mit Zeitstempel, Audit-Trail und PDF/A-Format.
Gilt Docuflair auch für die Schweizer Aufbewahrungspflicht?
Ja. Für Schweizer Unternehmen archiviert Docuflair Geschäftsbücher und Buchungsbelege gemäß Art. 958f OR und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zehn Jahre lang, grundstücksbezogene Unterlagen 20 Jahre. Die elektronische Aufbewahrung ist zulässig, solange die Belege jederzeit lesbar und unveränderbar bleiben – gesichert durch Audit-Trail und PDF/A.
Compliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
GoBD, § 147 AO und § 257 HGB: revisionssichere Aufbewahrung steuer- und handelsrechtlicher Unterlagen (sechs bis zehn Jahre) mit Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit.
Österreich
§ 132 BAO sowie §§ 190 und 212 UGB: sieben Jahre Aufbewahrung, bei grundstücksbezogenen Unterlagen bis zu 22 Jahre – elektronisch mit vollständiger, geordneter und inhaltsgleicher Wiedergabe.
Schweiz
Art. 958f OR und Geschäftsbücherverordnung (GeBüV): zehn Jahre Aufbewahrung (grundstücksbezogene Unterlagen 20 Jahre); elektronische Ablage zulässig bei jederzeitiger Lesbarkeit und Unveränderbarkeit.
So beschleunigen Speditionen ihre Dokumentenprozesse
Erleben Sie in einer Demo, wie Docuflair Ihre Prozesse optimiert.
„Wir brauchten eine einfache Lösung zum Scannen von Lieferscheinen, die Dokumente scannt und in der Cloud ablegt – Einfach nur Mega!“— Michael Muhr, IT-Manager, Hermann Tschabrun GmbH