Technische Doku verwalten.
Qualität sichern.
Compliance erfüllen.
Halten Sie technische Zeichnungen, Qualitätsprotokolle und Lieferantendokumentation ISO-konform an einem Ort: Versioniert, sofort auffindbar und für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich.
Suchen Ihre Techniker noch manuell nach Zeichnungen?
Versionswirrwarr bei Zeichnungen
Welche Zeichnungsversion ist aktuell? Alte Versionen führen zu Produktionsfehlern und teuren Nacharbeiten.
QM-Dokumentation verstreut
Prüfprotokolle, Zertifikate, Reklamationen - verteilt auf verschiedene Systeme. Audits werden zum Stress.
Lieferantendokumentation fehlt
Materialnachweise, Konformitätserklärungen, Zertifikate - oft unvollständig oder schwer auffindbar.
Compliance-Anforderungen steigen
ISO 9001, CE-Kennzeichnung, Produkthaftung - die Dokumentationspflichten werden immer umfangreicher.
So unterstützt Docuflair Ihre Produktion
Versionierte Dokumentation
Technische Zeichnungen, Stücklisten, Arbeitsanweisungen - immer die aktuelle Version verfügbar. Änderungshistorie vollständig nachvollziehbar.
Mehr zu ArchiveQM-Dokumentation
Prüfprotokolle, Messergebnisse, Freigaben zentral verwalten. Lückenlose Dokumentation für Audits und Produkthaftung.
Mehr zu ScanLieferantenakten
Alle Dokumente pro Lieferant: Zertifikate, Verträge, Qualitätsnachweise. Automatische Erinnerung bei ablaufenden Zertifikaten.
Mehr zu FlowFertigungs-Know-how schützen
Sensible Produktionsdaten bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Kein Cloud-Risiko für Ihr geistiges Eigentum.
33 gute GründeTypische Industrie-Workflows mit Docuflair
Fertigungsbegleitende Dokumentation
Erfassen Sie Prüfprotokolle, Messwerte und Freigaben direkt in der Fertigung und ordnen Sie sie der Produktionscharge zu. Rückverfolgbarkeit garantiert.
- Lückenlose Chargenrückverfolgung
- Schnelle Reaktion bei Reklamationen
- Audit-ready
Technische Änderungen verwalten
Änderungsanträge durchlaufen definierte Freigabeprozesse. Docuflair archiviert alte Versionen und verteilt neue Stände automatisch.
- Änderungshistorie nachvollziehbar
- Keine veralteten Zeichnungen
- Definierte Freigabeworkflows
Lieferantenqualifizierung
Zertifikate, Auditergebnisse und Qualitätskennzahlen pro Lieferant verwalten. Automatische Warnung bei ablaufenden Dokumenten.
- Alle Lieferanten-Dokumente zentral
- Fristenüberwachung automatisch
- Schnelle Lieferantenbewertung
Die wichtigsten Module für die Industrie
Docuflair Archive
Versionierte, revisionssichere Dokumentenablage.
Mehr erfahrenDocuflair Flow
Freigabeprozesse und Änderungsmanagement.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Papierdokumente digitalisieren und klassifizieren.
Mehr erfahrenDocuflair Connect
Integration in ERP- und CAD-Systeme.
Mehr erfahrenMit Docuflair haben wir unsere technische Dokumentation vollständig digitalisiert. Jeder Mitarbeiter findet sofort die aktuelle Zeichnungsversion - das spart Zeit und verhindert teure Produktionsfehler.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Industrie & Fertigung
Kann Docuflair in ERP-Systeme wie SAP integriert werden?
Ja, Docuflair bietet flexible Schnittstellen für die Integration in gängige ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA und andere. Docuflair verknüpft Dokumente automatisch mit Aufträgen, Artikeln oder Lieferanten.
Wie werden technische Zeichnungen archiviert?
Docuflair versioniert technische Zeichnungen und archiviert sie revisionssicher. Das System protokolliert jede Änderung, sodass Sie jederzeit auf frühere Versionen zugreifen können. Docuflair unterstützt alle gängigen Formate wie PDF, DXF, DWG und TIFF.
Erfüllt Docuflair die Anforderungen von ISO 9001?
Ja, Docuflair unterstützt Sie bei der ISO 9001-Dokumentation durch lückenlose Versionierung, vollständigen Audit-Trail und definierte Freigabeprozesse. Die revisionssichere Archivierung entspricht allen Anforderungen für Qualitätsmanagementsysteme.
Kann Docuflair an mehreren Standorten eingesetzt werden?
Ja, Docuflair ist für den Mehrstandort-Betrieb konzipiert. Alle Standorte arbeiten mit einer zentralen Dokumentenbasis, sodass Zeichnungen und Dokumentationen überall aktuell und einheitlich verfügbar sind. Docuflair synchronisiert automatisch.
Wie werden QM-Dokumente verwaltet?
Qualitätsmanagement-Dokumente wie Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen und Zertifikate werden zentral verwaltet. Automatische Workflows informieren bei ablaufenden Dokumenten und stellen sicher, dass nur freigegebene Versionen in der Produktion verwendet werden.
Wie lange dauert die Implementierung?
Eine typische Industrie-Installation dauert 2-5 Tage, abhängig von der Komplexität und den gewünschten Integrationen. Die ERP-Anbindung kann je nach System weitere 2-3 Tage in Anspruch nehmen. Wir bieten umfassende Schulungen für alle Abteilungen.
Erfüllt Docuflair die österreichischen Aufbewahrungspflichten?
Ja. Docuflair archiviert Belege und Geschäftsunterlagen revisionssicher gemäß § 132 BAO sowie §§ 190 und 212 UGB – sieben Jahre, bei grundstücksbezogenen Unterlagen bis zu 22 Jahre. Die elektronische Aufbewahrung erfüllt die Anforderungen an vollständige, geordnete und inhaltsgleiche Wiedergabe, jeweils mit Zeitstempel, Audit-Trail und PDF/A-Format.
Gilt Docuflair auch für die Schweizer Aufbewahrungspflicht?
Ja. Für Schweizer Unternehmen archiviert Docuflair Geschäftsbücher und Buchungsbelege gemäß Art. 958f OR und der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zehn Jahre lang, grundstücksbezogene Unterlagen 20 Jahre. Die elektronische Aufbewahrung ist zulässig, solange die Belege jederzeit lesbar und unveränderbar bleiben – gesichert durch Audit-Trail und PDF/A.
Compliance in der DACH-Region und der EU
Docuflair unterstützt die Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen von Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie die DSGVO in der gesamten Europäischen Union.
Deutschland
GoBD, § 147 AO und § 257 HGB: revisionssichere Aufbewahrung steuer- und handelsrechtlicher Unterlagen (sechs bis zehn Jahre) mit Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit.
Österreich
§ 132 BAO sowie §§ 190 und 212 UGB: sieben Jahre Aufbewahrung, bei grundstücksbezogenen Unterlagen bis zu 22 Jahre – elektronisch mit vollständiger, geordneter und inhaltsgleicher Wiedergabe.
Schweiz
Art. 958f OR und Geschäftsbücherverordnung (GeBüV): zehn Jahre Aufbewahrung (grundstücksbezogene Unterlagen 20 Jahre); elektronische Ablage zulässig bei jederzeitiger Lesbarkeit und Unveränderbarkeit.
So digitalisieren Industriebetriebe ihre Dokumentation
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.
„Die Bedienung der Drucker ist wirklich sehr einfach – das hat den Umstieg deutlich erleichtert. Der Support ist wirklich top.“— David Hein, IT-Manager, PRESSTEC