Für Hotellerie & Gastronomie

Reservierungen verwalten.
Rechnungen archivieren.
HACCP dokumentieren.

Docuflair unterstützt Hotels und Restaurants bei der Dokumentenverwaltung: Digitale Reservierungen, automatische Rechnungsarchivierung, Personalakten und HACCP-konforme Dokumentation. On-Premises und mehrsprachig.

Hotellerie-Demo anfordern Beratung
100% On-Premises 130+ Sprachen HACCP-konform
Docuflair für Hotellerie - Dokumentenmanagement für Hotels und Gastronomie
Die Herausforderung

Kennen Sie diese Probleme?

Reservierungen im Chaos

E-Mails, Faxe, Buchungsportale - Reservierungsbestätigungen kommen aus allen Richtungen und müssen manuell zusammengeführt werden.

Rechnungsflut von Lieferanten

Lebensmittel, Getränke, Reinigung - täglich neue Rechnungen. Manuelle Erfassung bindet Personal und verzögert die Buchhaltung.

Personalakten unübersichtlich

Saisonkräfte, Aushilfen, Festangestellte - Arbeitsverträge, Gesundheitszeugnisse und Schulungsnachweise in Papierakten verstreut.

HACCP-Dokumentation aufwändig

Temperaturkontrollen, Hygieneprotokolle, Reinigungspläne - bei Kontrollen muss alles sofort nachweisbar sein.

Die Lösung

So unterstützt Docuflair Ihre Hotellerie

Digitale Reservierungsverwaltung

Reservierungsbestätigungen aus allen Kanälen werden automatisch erfasst, klassifiziert und dem Gast zugeordnet. Mehrsprachige OCR-Erkennung inklusive.

Mehr zu Scan

Automatische Rechnungsarchivierung

Lieferantenrechnungen werden per OCR erfasst, Daten extrahiert und an die Buchhaltung übergeben. Skontofristen werden überwacht.

Mehr zu Invoice

Personalaktenverwaltung

Digitale Personalakten mit Verträgen, Zeugnissen, Gesundheitszeugnissen und Schulungsnachweisen. Zugriffsrechte pro Abteilung konfigurierbar.

Mehr zu Access Control

HACCP-konforme Dokumentation

Temperaturlisten, Hygienekontrollen und Reinigungsprotokolle revisionssicher archiviert. Bei Kontrollen sind alle Nachweise sofort verfügbar.

Mehr zu Archive
Anwendungsfälle

Typische Hotellerie-Workflows

01

Lieferanten-Dokumentation

Lieferscheine werden bei Warenannahme gescannt und der Bestellung zugeordnet. Rechnungen werden automatisch erfasst und mit Lieferscheinen abgeglichen.

  • Lückenlose Wareneingangsdoku
  • Automatischer Rechnungsabgleich
  • Skonto-Überwachung
02

Mehrsprachige Gästekorrespondenz

Reservierungen, Beschwerden und Anfragen in über 130 Sprachen werden automatisch erkannt und klassifiziert. OCR funktioniert auch bei fremdsprachigen Dokumenten.

  • 130+ Sprachen unterstützt
  • Automatische Klassifizierung
  • Zuordnung zum Gästeprofil
03

HACCP-Protokolle archivieren

Temperaturkontrollen, Hygieneprotokolle und Reinigungsnachweise werden täglich digital erfasst. Bei Kontrollen sind alle Nachweise sofort abrufbar.

  • Revisionssichere Ablage
  • Schneller Zugriff bei Kontrolle
  • PDF-Export für Behörden
Empfohlene Module

Die wichtigsten Module für die Hotellerie

Docuflair Invoice

Automatische Rechnungserfassung mit OCR und Datenextraktion.

Mehr erfahren

Docuflair Scan

Dokumente digitalisieren mit OCR in über 130 Sprachen.

Mehr erfahren

Docuflair Archive

Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.

Mehr erfahren

Docuflair Translate

Automatische Dokumentenübersetzung für internationale Gäste.

Mehr erfahren
70%
Schnellere Rechnungsbearbeitung
130+
Unterstützte Sprachen
100%
HACCP-Nachweisbarkeit
0
Verlorene Dokumente
Mit Docuflair haben wir unsere Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert. Reservierungen, Lieferantenrechnungen und HACCP-Protokolle - alles an einem Ort. Bei der letzten Lebensmittelkontrolle hatten wir alle Nachweise in Sekunden parat.
Hotelbetrieb 4-Sterne-Hotel mit Restaurant, 120 Zimmer
Häufige Fragen

FAQ für Hotellerie & Gastronomie

Ja, Docuflair verarbeitet Dokumente in über 130 Sprachen. Die OCR-Erkennung funktioniert auch bei fremdsprachigen Reservierungsbestätigungen, Lieferantenrechnungen und Gästekorrespondenz zuverlässig.

Ja, HACCP-Protokolle, Temperaturlisten und Hygienekontrollen werden revisionssicher archiviert. Bei Kontrollen sind alle Nachweise sofort verfügbar und können als PDF exportiert werden.

Personalakten werden digital geführt mit Verträgen, Zeugnissen, Gesundheitszeugnissen und Schulungsnachweisen. Zugriffsrechte können pro Abteilung oder Standort konfiguriert werden.

Ja, Docuflair unterstützt Multi-Standort-Installationen. Jedes Hotel kann lokal arbeiten, während die Zentrale vollen Zugriff auf alle Dokumente hat. Das System skaliert von Einzelbetrieben bis zu Hotelketten.

Ja, Lieferantenrechnungen werden per OCR erfasst, Daten extrahiert und an die Buchhaltung übergeben. Skontofristen werden überwacht und Zahlungserinnerungen automatisiert.

Eine typische Hotel-Installation dauert 2-3 Tage. Die Anbindung an PMS-Systeme kann je nach Komplexität 1-3 Tage zusätzlich erfordern. Wir bieten Schulungen für alle Abteilungen.

Bereit für effiziente Hotelprozesse?

Erleben Sie in einer Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.

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