Reservierungen verwalten.
Rechnungen archivieren.
HACCP dokumentieren.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Ihre Gäste: Reservierungen, Rechnungen, Personalakten und HACCP-Dokumentation werden digital verwaltet und automatisch archiviert. On-Premisesund mehrsprachig.
Raubt Ihnen Verwaltung Zeit für Ihre Gäste?
Reservierungen im Chaos
E-Mails, Faxe, Buchungsportale - Reservierungsbestätigungen kommen aus allen Richtungen und müssen manuell zusammengeführt werden.
Rechnungsflut von Lieferanten
Lebensmittel, Getränke, Reinigung - täglich neue Rechnungen. Manuelle Erfassung bindet Personal und verzögert die Buchhaltung.
Personalakten unübersichtlich
Saisonkräfte, Aushilfen, Festangestellte - Arbeitsverträge, Gesundheitszeugnisse und Schulungsnachweise in Papierakten verstreut.
HACCP-Dokumentation aufwändig
Temperaturkontrollen, Hygieneprotokolle, Reinigungspläne - bei Kontrollen muss alles sofort nachweisbar sein.
So unterstützt Docuflair Ihre Hotellerie
Digitale Reservierungsverwaltung
Docuflair erfasst Reservierungsbestätigungen aus allen Kanälen automatisch, klassifiziert sie und ordnet sie dem Gast zu. Mehrsprachige OCR-Erkennung inklusive.
Mehr zu ScanAutomatische Rechnungsarchivierung
Docuflair erfasst Lieferantenrechnungen per OCR, extrahiert Daten und übergibt sie an die Buchhaltung. Das System überwacht Skontofristen.
Mehr zu InvoicePersonalaktenverwaltung
Digitale Personalakten mit Verträgen, Zeugnissen, Gesundheitszeugnissen und Schulungsnachweisen. Zugriffsrechte pro Abteilung konfigurierbar.
Mehr zu Access ControlHACCP-konforme Dokumentation
Temperaturlisten, Hygienekontrollen und Reinigungsprotokolle revisionssicher archiviert. Bei Kontrollen sind alle Nachweise sofort verfügbar.
Mehr zu ArchiveTypische Hotellerie-Workflows
Lieferanten-Dokumentation
Scannen Sie Lieferscheine bei Warenannahme – Docuflair ordnet sie der Bestellung zu, erfasst Rechnungen automatisch und gleicht sie mit Lieferscheinen ab.
- Lückenlose Wareneingangsdoku
- Automatischer Rechnungsabgleich
- Skonto-Überwachung
Mehrsprachige Gästekorrespondenz
Docuflair erkennt und klassifiziert Reservierungen, Beschwerden und Anfragen in 99 Sprachen automatisch. OCR funktioniert auch bei fremdsprachigen Dokumenten.
- 99 Sprachen unterstützt
- Automatische Klassifizierung
- Zuordnung zum Gästeprofil
HACCP-Protokolle archivieren
Temperaturkontrollen, Hygieneprotokolle und Reinigungsnachweise werden täglich digital erfasst. Bei Kontrollen sind alle Nachweise sofort abrufbar.
- Revisionssichere Ablage
- Schneller Zugriff bei Kontrolle
- PDF-Export für Behörden
Die wichtigsten Module für die Hotellerie
Docuflair Invoice
Automatische Rechnungserfassung mit OCR und Datenextraktion.
Mehr erfahrenDocuflair Scan
Dokumente digitalisieren mit OCR in über 99 Sprachen.
Mehr erfahrenDocuflair Archive
Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Audit-Trail.
Mehr erfahrenDocuflair Translate
Automatische Dokumentenübersetzung für internationale Gäste.
Mehr erfahrenMit Docuflair haben wir unsere Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert. Reservierungen, Lieferantenrechnungen und HACCP-Protokolle - alles an einem Ort. Bei der letzten Lebensmittelkontrolle hatten wir alle Nachweise in Sekunden parat.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Docuflair für Hotellerie & Gastronomie
Unterstützt Docuflair mehrsprachige Dokumente?
Ja, Docuflair verarbeitet Dokumente in 99 Sprachen. Die OCR-Erkennung funktioniert auch bei fremdsprachigen Reservierungsbestätigungen, Lieferantenrechnungen und Gästekorrespondenz zuverlässig.
Kann Docuflair HACCP-Dokumentation verwalten?
Ja, Docuflair archiviert HACCP-Protokolle, Temperaturlisten und Hygienekontrollen revisionssicher. Bei Kontrollen sind alle Nachweise sofort verfügbar und Sie exportieren sie als PDF.
Wie werden Personalakten im Hotel verwaltet?
Docuflair führt Personalakten digital mit Verträgen, Zeugnissen, Gesundheitszeugnissen und Schulungsnachweisen. Sie konfigurieren Zugriffsrechte pro Abteilung oder Standort.
Ist Docuflair für Hotelketten geeignet?
Ja, Docuflair unterstützt Multi-Standort-Installationen. Jedes Hotel kann lokal arbeiten, während die Zentrale vollen Zugriff auf alle Dokumente hat. Das System skaliert von Einzelbetrieben bis zu Hotelketten.
Können Lieferantenrechnungen automatisch verarbeitet werden?
Ja, Docuflair erfasst Lieferantenrechnungen per OCR, extrahiert Daten und übergibt sie an die Buchhaltung. Docuflair überwacht Skontofristen und automatisiert Zahlungserinnerungen.
Wie lange dauert die Implementierung in einem Hotel?
Eine typische Hotel-Installation dauert 2-3 Tage. Die Anbindung an PMS-Systeme kann je nach Komplexität 1-3 Tage zusätzlich erfordern. Wir bieten Schulungen für alle Abteilungen.
So modernisieren Hotels ihre Dokumentenverwaltung
Erleben Sie in einer Demo, wie Docuflair Ihre Dokumentenprozesse optimiert.